Pytania z dnia r. Pytanie 1 Czy Zamawiający posiada wymiary pomieszczeń w których przewidziana jest modernizacja oświetlenia?

Transkrypt

1 Toszek, r. dotyczy: postępowania nr 15/PN/DEG/AS/ Dostawa punktów oświetleniowych i lampek biurowych dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku w ramach projektu współfinansowanego za środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata pt. Zdrowy Pracownik Aktywny Pracownik Sprawny Szpital! Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U poz z późn. zm.) Zamawiający udostępnia treść zapytań odnośnie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami: Pytania z dnia r. Pytanie 1 Czy Zamawiający posiada wymiary pomieszczeń w których przewidziana jest modernizacja oświetlenia? Zamawiający posiada wymiary pomieszczeń w których przewidziana jest modernizacja oświetlenia W załączeniu przedkładamy wymiary pomieszczeń poszczególnych oddziałów załącznik nr 1 do odpowiedzi. Pytanie 2: Czy Zamawiający posiada projekt instalacji elektrycznej? Zamawiający nie posiada projektu instalacji elektrycznej. Pytanie 3: Czy Zamawiający przewiduje wymianę rozdzielni elektrycznych w tym : wymiana wyłączników, wymiana wyłączników bistabilnych dla oświetlenia, przewodów zasilających rozdzielnię? Zamawiający nie przewiduje wymiany rozdzielni elektrycznej Pytanie 4: Proszę o podanie sposobu montażu okablowania pomieszczeń. Podtynkowo czy natynkowo? Jeśli natynkowo to w jaki sposób? Montaż kabli powinien być przeprowadzony w systemie podtynkowym. Pytanie 5: Czy Wykonawca tynkuje, bruzduje, gipsuje i wyrównuje je na równo ze ścianą/sufitem czy ma wykonać gipsowanie na całej powierzchni ściany gdzie były wykuwane bruzdy? Wykonawca ma pokryć bruzdy wykonane na ścianach i sufitach. 1/10

2 Pytanie 6 Czy Wykonawca po wykonaniu gipsowania maluje tylko fragment ściany tj. obszar bruzdowania czy całą powierzchnie ściany/sufitu? Pracownicy szpitala wykonują malowanie powierzchni po wykonanych robotach. Pytanie 7 Czy Zamawiający przewiduje malowanie farbą olejną czy wodną? Pracownicy szpitala wykonują malowanie powierzchni po wykonanych robotach. Pytanie 8 Czy oprawy oświetleniowe muszą posiadać atest PNH do pomieszczeń specjalnych t.j. OIOM, sale wybudzeń itd.? Prosimy o uściślenie pytania dot. Atestu PNH. Pytanie 9 Czy w przypadku gdy w ofercie nie wykaże się opraw przystosowanych do pomieszczeń czy taka oferta będzie ważna? Oprawy mają być przystosowane do pomieszczeń szpitalnych. Pytanie 10 Czy oprawy będą wymieniane wyłącznie w miejscu starych opraw? Jeśli nowa oprawa nie przykryje miejsca po starej Zamawiający wymaga odmalowania całego sufitu czy tylko miejsc przy oprawie? Oprawy będą wymieniane nie tylko w miejscach starych opraw. Pracownicy szpitala wykonują malowanie powierzchni po wykonanych robotach. Pytania z dnia r. Pytanie 11 Czy w przypadku, gdyby należało wykonać dodatkowe miejsca podłączenia opraw oświetleniowych należy dostarczyć nowy projekt elektryczny? Po wykonaniu należy dostarczyć dokumentację powykonawczą zawierającą wykonane prace i dokumentacje zawierającą pomiary natężenia oświetlenia. Pytanie 12 Czy Zamawiający akceptuje montaż opraw awaryjnych nie zintegrowanych z oprawą oświetlenia ogólnego? Tak, Zamawiający akceptuje montaż opraw awaryjnych nie zintegrowanych z oprawą oświetlenia ogólnego. Pytanie 13 Czy Zamawiający oczekuje, iż w ofercie Wykonawca wskaże konkretny model oprawy oświetleniowej wraz z podaniem kodu/oznaczenia z rodziny opraw oświetleniowych producenta? 2/10

3 Pytanie 14 Czy Zamawiający wymaga, aby do oferty dołączyć certyfikat PZH? Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty certyfikatu PZH. Zamawiający wymaga natomiast aby oprawy oświetleniowe posiadały certyfikat PZH ze względu na funkcję pomieszczeń. Certyfikaty dostarczy wybrany Wykonawca w dniu przekazania przedmiotu zamówienia. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytanie 15 Czy absolutnie wszystkie oprawy oświetleniowe muszą być zgodne z normami dla tego typu obiektu jakim jest Szpital Psychiatryczny, dla wszystkich pomieszczeń oraz czy muszą spełniać parametry zawarte w normach? Pytanie 16 Zamawiający w specyfikacji technicznej zawarł zapis, iż Barwa światła wymagana jest ciepła zaś kolor światła biały? Czy Zamawiający nie pomylił się w powyższej specyfikacji? Wielu producentów podaje w swoich parametrach technicznych wyrobów barwa źródła światła: barwa ciepło-biała. I taką wymaga Zamawiający. Pytania z dnia r. Pytanie 17 Jak Zamawiający przewiduje organizację dostępu do opraw oświetleniowych w poszczególnych pomieszczeniach w związku z obecnością pacjentów? W jakich godzinach będą mogły odbywać się prace? Czy możliwa będzie praca w godzinach nocnych? Pomieszczenia będą sukcesywnie przekazywane do modernizacji. Prace nie mogą się odbywać w godzinach nocnych. Pytanie 18 Prosimy o podanie wymiarów oraz wysokości pomieszczeń, wyszczególnionych w tabeli ukazującej rozmieszczenie punktów oświetleniowych. Dane te są niezbędne dla prawidłowego doboru mocy oprawy oraz strumienia świetlnego. W załączeniu przedkładamy wymiary pomieszczeń poszczególnych oddziałów załącznik nr 1 do odpowiedzi. Pytanie 19 Prosimy o podanie temperatury barwowej punktów oświetleniowych. Wielu producentów podaje w swoich parametrach technicznych wyrobów barwa źródła światła: barwa ciepło-biała. I taką wymaga Zamawiający. Pytanie 20 Prosimy o doprecyzowanie ile opraw przewidywanych na korytarzach ma posiadać moduł awaryjny. Ilość opraw, która jest przewidywana na korytarzach z modułem awaryjnym ma być taka, żeby spełnić warunki norm oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, które zostaną potwierdzone badaniami natężenia oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego. 3/10

4 Pytania z dnia r. Pytanie 21 Czy do opraw wymagane są certyfikaty w postaci badań fotobiologicznych z europejskich laboratoriów i czy mają być one załączone do oferty? Bardzo prosimy o szczegółowy opis zakresów certyfikatów dla badań fotobiologicznych. Po uzyskaniu pełnego opisu Zamawiający udzieli odpowiedzi. Pytanie 22 Jakie parametry UGR powinny mieć oprawy oświetleniowe? Parametry UGR powinny być takie, żeby zapewnić prawidłowe oświetlenie we wszystkich punktach oświetleniowych pozwalających prawidłowo oświetlić stanowisko pracy. Pytanie 23 Czy wymagają Państwo wykonania projektu i obliczeń dla oferowanych opraw oświetleniowych potwierdzających spełnienie polskich norm dla oświetlenia obiektu? W dokumentacji odbiorowej dokumentacji powykonawczej musza być dostarczone pomiary instalacji oraz oświetlenia, które mają potwierdzić spełnienie polskich norm oświetlenia obiektów szpitalnych. Pytanie 24 Czy w zakres robót wchodzi wykonanie pomiarów odbiorczych, jeśli tak to jakich? Wykonanie pomiarów instalacji wykonanej oraz pomiary spełniające normy oświetlenia w poszczególnych pomieszczeniach i na stanowiskach pracy. Pytanie 25 Czy w istniejących oprawach oświetleniowych są moduły oświetlenia awaryjnego? Tak, tylko na Oddziale XVII. Pytanie 26 Czy na w/w obiekcie, są zainstalowane oprawy ewakuacyjne i czy Zamawiający wymaga aby takowe były? Pytanie 27 Czy nie nastąpiła pomyłka w SIWZ i czy parametry opraw LED są prawidłowo wpisane? Pierwszy raz spotykamy się z sytuacją kiedy zamawiający nie oczekuje podania wydajności opraw. Oczywiście możemy złożyć ofertę na opraw oświetleniowych z bardzo niską wydajnością, ale czy to jest korzystne dla Zamawiającego? Wydajność wraz z upływem czasu przy godzinach 1%. Wydajność opraw oświetleniowych przy trwałym użytkowaniu wynosi godzin. Pytanie 28 Z jakiego materiału mają być wykonane oprawy oświetleniowe (4000 sztuk)? Czy mają być wykonane z materiału o właściwościach zabezpieczających przed żółknięciem obudowy? Oprawy oświetleniowe mają być zgodne z funkcją pomieszczenia i spełniać warunki pomieszczeń szpitalnych. 4/10

5 Pytania z dnia r. Pytanie 29 W związku z przeprowadzeniem analizy dokumentacji przetargowej, zauważyliśmy, iż Zamawiający nie wymaga przedstawienia referencji dla wykonania dostawy i montażu opraw oświetleniowych. Mając na uwadze powyższe czy Zamawiający zgodzi się aby każdy z oferentów ubiegający się o realizacje powyższego zadania przedstawił referencje na minimum ,00 zł brutto (słownie siedemset tysięcy złotych)? Powyższe zabezpiecza Zamawiającego przed nie należycie wykonanym zamówieniem oraz dalszymi problemami przy wykonawstwie z wykonawcami bez takiego doświadczenia. Zamawiający wprowadza warunek wykazania 2 dostaw punktów oświetleniowych o wartości min ,00 zł każda. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ. Pytania z dnia r. Pytanie 30 Proszę o informacje czy wymiana opraw jest 1 do 1 ze stanem istniejącym? Pytam, gdyż w niektórych pomieszczeniach obecny układ opraw nie pozwala osiągnięcie równomierności natężenia oświetlenia zgodnie z obowiązującą normą. Nie. Pytanie 31 Proszę o potwierdzenie, iż wykonawca ma dostarczyć 4000 szt. opraw oświetleniowych? Pytanie 32 Proszę o informacje czy wszędzie w budynku instalacja elektryczna jest sprawna? A jeśli nie, to czy Zamawiający napraw ją we własnym zakresie? Instalacja w budynku jest sprawna i na bieżąco utrzymywana w sprawności przez służby techniczne szpitala. Pytanie 33 Proszę o informacje czy w zakresie prac jest malowanie, odtworzenie czy jakieś prace ogólnobudowlane? Pracownicy szpitala wykonują malowanie powierzchni po wykonanych robotach. Pytanie 34 Proszę o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga, aby wszystkie zastosowane oprawy miały co najmniej klasę szczelności IP44? Na terenie szpitala jest duży problem z zanieczyszczeniem opraw przez owady, dlatego zastosowanie oprawy o klasie IP44 znacznie zredukuje ten problem. Wszystkie oprawy mają być dostosowane do pomieszczeń szpitalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Pytanie 35 Proszę o potwierdzenie, iż zgodnie z aktualną normą przeciwporażeniową dla instalacji TN-C należy stosować jedynie oprawy w II klasie ochronności? Nie. 5/10

6 Pytanie 36 Proszę o potwierdzenie, iż pod terminem Certyfikat CE należy rozumieć deklaracja zgodności producenta. Oprawa musi posiadać znak CE deklaracja zgodności producenta. Pytanie 37 Proszę o potwierdzenie, iż zgodnie z aktualną normą dot. oświetlenia ewakuacyjnego oprawy tego typu muszą posiadać certyfikat CNBOP. Pytanie 38 Proszę o informacje, czy modernizacja oświetlenia ma na celu doprowadzenie oświetlenia ewakuacyjnego do stanu normatywnego na korytarzach? Pytam ponieważ, na niektórych korytarzach nie ma wystarczającej ilości opraw ewakuacyjnych w związku z tym, przy braku możliwości zamontowania dodatkowych opraw nie będzie możliwe spełnienie normy. Pytanie 39 Proszę o informacje, jaka jest powierzchnia (w metrach kwadratowych) użytkowa pomieszczeń objętych modernizacją? W załączeniu przedkładamy wymiary pomieszczeń poszczególnych oddziałów załącznik nr 1 do odpowiedzi. Pytanie 40 Proszę o potwierdzenie, iż pod pojęciem materiału wandaloodpornego Zamawiający rozumie oprawy, które o posiadają najwyższą odporność na uderzenia tj. IK 10? Zamawiający określa pod pojęciem materiału wandaloodpornego klasę IK02, IK03 i IK04. Pytanie 41 Proszę o informacje, czy są jakieś specjalne wymagania dotyczące opraw na oddziałach sądowych? Wymagania takie same jak na oddziałach psychiatrycznych. Pytanie 42 Czy Zamawiający dopuszcza oświetlenie w salach chorych na poziomie 100lx zgodnie z poniższą tabelą (jest to fragment tabeli z aktualnej normy): Zamawiający prosi o dostarczenie całej treści normy. 6/10

7 Pytanie 43 Czy Zamawiający wymaga, aby oświetlenie w salach zabiegowych było zgodne z wytycznymi poniższej tabeli (jest to fragment tabeli z aktualnej normy): Zamawiający prosi o dostarczenie całej treści normy. Pytanie 44 Proszę o potwierdzenie, iż w pomieszczeniach: gabinet oddziałowej, gabinet psychiatry, gabinet lekarski, dyżurka pielęgniarska należy wykonać oświetlenie zgodnie z poniższą tabelą (jest to fragment tabeli z aktualnej normy): Zamawiający prosi o dostarczenie całej treści normy. Pytanie 45 Proszę o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga aby gwarancja wykonawcy była tożsama, z gwarancją producencką? Pytanie 46 Proszę o informacje, czy Zamawiający dopuszcza oprawy oświetlenie awaryjnego i ewakuacyjnego o temperaturze barwowej innej niż ciepła? Pytam, gdyż nie ma w Polsce producenta opraw oświetlenia ewakuacyjnego, który by produkował takie oprawy o temperaturze barwowej K? Pytanie 47 Proszę o potwierdzenie, iż w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) w polu Nazwa/typ należy wpisać dane, tak aby można było jednoznacznie zidentyfikować oferowany asortyment? 7/10

8 Pytanie 48 Proszę o potwierdzenie, iż w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) w polu Cena jednostkowa netto (zł) należy podać średnią cenę za oferowane oprawy Pytanie 49 Proszę o informacje jaka jest szacunkowa wartość zamówienia netto w złotych? Zamawiający na etapie przetargu nie udziela informacji. Informacja zostanie udzielona w dniu otwarcia ofert. Pytanie 50 Proszę o potwierdzenie, że barwa ciepła zawiera się w przedziale 2700K do 3500K? Wielu producentów podaje w swoich parametrach technicznych wyrobów barwa źródła światła: barwa ciepło-biała. I taką wymaga Zamawiający. Pytania z dnia r. Pytanie 51 Czy zaproponowane oświetlenie musi spełniać normę PN-EN światło i oświetlenie oświetlenie miejsc pracy? Pytanie bierze się stąd, że biorąc pod uwagę, iż a) Wymóg dostarczenia 4000 opraw, równoznaczny jest z koniecznością zamiany 1 do 1 w stosunku do istniejącej instalacji oświetleniowej. Takie podejście nie umożliwi zaproponowania rozwiązania zgodnego z wymaganiami normy. b) A także wymaganie ze specyfikacji technicznej strumień świetlny zgodny z funkcją pomieszczeń (specyfikacja techniczna), nie zapewni wymaganej normą równomierności natężenia i luminacji, odpowiedniej dla funkcjonalności poszczególnych pomieszczeń Oprawy oświetleniowe mają być zgodne z funkcją pomieszczenia i spełniać warunki pomieszczeń szpitalnych. Pytanie 52 Jeśli odpowiedź na pytanie nr 51, brzmi tak, należy spełnić wymagania normy PN-EN to oznacza, że należy przygotować dobór opraw na podstawie projektu oświetleniowego. Czy Zamawiający dysponuje i udostępni obliczenia fotometryczne (projekt oświetleniowy), czy też zakłada, że każdy producent sprzętu oświetleniowego sam przygotuje obliczenia i na ich podstawie dobierze odpowiednio oprawy? Oprawy oświetleniowe mają być zgodne z funkcją pomieszczenia i spełniać warunki pomieszczeń szpitalnych. Pytanie 53 W przypadku, konieczności dostarczenia rozwiązania oświetleniowego spełniającego wymagania normy PN-EN , a zamawiający nie dysponuje projektem oświetleniowym, co oznacza konieczność przygotowania obliczeń w celu prawidłowego doboru opraw, prosimy o wydłużenie terminu składania ofert o 2 tygodnie, czyli do r., w celu wykonania projektu oświetleniowego. Zamawiający w dniu r. dokonał przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert. Nowy termin został wyznaczony na dzień r. godz. 09:00 i 09:15 8/10

9 Pytanie 54 Jaki współczynnik oddzwania barw CRI (Ra) jest wymagany w pomieszczeniach specjalnego przeznaczenia typu: gabinety lekarskie, gabinety zabiegowe, gabinety stomatologiczne? Współczynnik zgodny z funkcją pomieszczenia i normą. Pytanie 55 W specyfikacji technicznej oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia umieszczono zapis dotyczący materiału materiał wandaloodporne. Czy Zamawiający mógłby wyjaśnić, a) Co znaczy wandaloodporne oraz, b) W których pomieszczeniach miałyby być umiejscowione? Zamawiający określa pod pojęciem materiału wandaloodpornego klasę IK02, IK03 i IK04. Pytanie 56 Prosimy o podanie informacji dot. Rodzaju i wysokości sufitów dla poszczególnych typów pomieszczeń (sale chorych, korytarze, magazyny itp.) W załączeniu przedkładamy wymiary pomieszczeń poszczególnych oddziałów załącznik nr 1 do odpowiedzi. Pytanie 57 Jaka klasa szczelności wymagana jest w pomieszczeniach specjalnych, takich jak gabinety lekarskie, laboratoria, gabinety? Oprawy oświetleniowe mają być zgodne z funkcją pomieszczenia i spełniać warunki pomieszczeń szpitalnych. Pytanie 58 Czy Zamawiający przewiduje system sterowania oświetleniem (czujki ruchu, czujki obecności, zmiana natężenia oświetlenia w godzinach wieczorno-nocnych?) np. w celu zmniejszania natężenia oświetlenia, by uzyskać oszczędności na oświetleniu w godzinach wieczornych i nocnych lub w celu poprawy samopoczucia pacjentów? Jeśli tak, to w jakich pomieszczeniach? Nie Pytania z dnia r. Pytanie 59 Po przeprowadzeniu wizji lokalnej chcemy dowiedzieć się skąd wynika ilość opraw oświetleniowych uwzględnionych w zestawieniu w dokumentacji SIWZ? Ilość opraw oświetleniowych wynika z braku spełnienia aktualnych norm oświetlenia na stanowiskach pracy. Pytanie 60 Po przeprowadzeniu wizji lokalnej ilość opraw oświetleniowych podanych w załączniku nie zgadza się z ilością wypustów. Prosimy o wyjaśnienie powyższego. Czy wykonawca ma zainstalować np. 12 opraw oświetleniowych w małym pomieszczeniu gdzie na chwilę obecną są dwa wypusty? Jeśli tak prosimy o informację co z instalacją elektryczną? Wiąże się to z dodatkowymi kosztami tj. bruzdowanie, szpachlowanie, układanie przewodu pod 12 wypustów. Zamawiający nie posiada projektu instalacji elektrycznej. 9/10

10 Pytanie 61 Czy możliwe jest udostępnienie projektu oświetleniowego na podstawie, którego zostało utworzone zestawienie opraw oświetleniowych podlegających wymianie. Nie posiadamy projektu. Pytanie 62 Jako producent/importer opraw oświetleniowych z Chin chcielibyśmy się dowiedzieć odnośnie certyfikatu CE czy wystarczy moja deklaracja (deklaracja firmy)? Czy wymagają Państwo certyfikatu z Akredytowanego Centrum Badań? Zamawiający wymaga Akredytowanego Centrum Badań. Z poważaniem: Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Eksploatacyjnych inż. Erwin Janysek Załączniki: 1. Wymiary pomieszczeń poszczególnych oddziałów. 10/10