ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro)

Transkrypt

1 Starachowice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE (zamówienie którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro) Referat Obsługi Informatycznej Urzędu Miejskiego w Starachowicach, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Zarządzenia Prezydenta Miasta Starachowice nr 303/2015 z dnia r. zaprasza do złożenia oferty na Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego rozbudowy monitoringu miejskiego o 2 punkty kamerowe oraz jedno stanowisko operatorskie Nazwa oraz adres Zamawiającego. Gmina Starachowice, ul. Radomska 45, Starachowice Tryb udzielenia zamówienia. Z uwagi na treść art. 4 pkt 8 ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz z p.zm.) do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy tejże ustawy. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie programu funkcjonalno użytkowego (PFU) dla zaprojektowania i wykonania robót budowlanych związanych z wykonaniem n/w zadań: Zadanie I: Wykonanie monitoringu ul. Murarskiej - zakres zadania: Zadanie obejmuje wykonanie punktu kamerowego wraz z przebudową systemu transmisji lokalizacja zgodnie z załączoną mapą sytuacyjną Projektowana kamera winna być dołączona do istniejącego systemu monitoringu miejskiego. Centrum monitoringu miejskiego (w tym serwerownia) znajduje się w siedzibie Straży Miejskiej Urzędu Miejskiego, ul. Radomska Opis montażu szafy teletechnicznej na słupie oświetleniowym z pełnym wyposażeniem niezbędnym do uruchomienia punktu kamerowego, zasilania awaryjnego UPS umożliwiającego pracę podłączonych urządzeń przez co najmniej 30 minut, określenie rodzaju kamery o parametrach nie gorszych niż Axis Q6052-e, 2. Uzgodnienia z zarządcą oraz specyfikację wykonania przyłącza energetycznego z nowego punktu kamerowego do wybranego punktu zasilania 3. Opis wykonania przebudowy stacji bazowej na pawilonie przy ul. Murarskiej wraz z określeniem parametrów szafy teletechnicznej oraz urządzeń które będą się w niej znajdować. Zamawiający wymaga opisu co najmniej dla: switch a 8- portowego zarządzalnego, UPS a umożliwiający podtrzymanie zasilania urządzeń będących na wyposażeniu stacji bazowej przez 30 minut, okablowania niezbędnego do uruchomienia wszystkich zainstalowanych w tej lokalizacji urządzeń. Kolejnym elementem który należy uwzględnić jest obejma kominowa wraz z wysięgnikiem. Zamawiający oczekuje opisania parametrów nowych urządzeń, które mają zostać zawieszone na wysięgniku.

2 1. nowa antena radiowa o parametrach nie gorszych niż Ubiquiti PBE-M5-300 komunikacja z nowym punktem radiowym, 2. nowa antena radiowa o parametrach nie gorszych niż Ubiquiti PBE-M5-400 komunikacja ze stacją bazową znajdującą się budynku Gimnazjum nr Na wysięgniku uwzględniona musi być również przeniesiona antena radiowa używana obecnie do komunikacji PK21 ze stacją bazową na ul. Granicznej Wysokość oraz lokalizacja wysięgnika musi być tak dobrana aby umożliwić komunikację zainstalowanych na nim urządzeń z punktami docelowymi jakim są: nowo zainstalowana kamera, kamera PK17 ul. Gliniana oraz stacja bazowa Gimnazjum nr Opis demontażu na stacji bazowej Graniczna anten i osprzętu odpowiedzialnego za komunikację z kamerami PK21 oraz PK17. Wykonawca przekaże zdemontowany sprzęt Zamawiającemu. 5. Opis montażu i konfiguracji radiolinii na odcinkach: nowy punkt kamerowy stacja bazowa Pawilon Murarska, PK17 stacja bazowa Pawilon Murarska, stacja bazowa Pawilon Murarska - stacja bazowa Gimnazjum nr 3, połączenia PK 21 stacja bazowa Pawilon Murarska 6. Opis budowy stacji bazowej na budynku Gimnazjum nr 3. Stacja musi być tak zlokalizowana aby umożliwiała komunikację ze stacją bazową Pawilon Murarska oraz punktem kamerowym PK 25. Zamawiający oczekuje przedstawienia do akceptacji wybranego punktu. W opisie stacji bazowej uwzględnione muszą być następujące elementy: 1. nowa antena radiowa o parametrach nie gorszych niżubiquiti PBE-M5-400 komunikacja ze stacją bazową Pawilon Murarska 2. instalacja zdemontowanej ze stacji bazowej Graniczna anteny odpowiedzialnej za komunikację z kamerą PK podłączenie stacji bazowej do węzła miejskiej sieci światłowodowej który znajduje się w budynku Gimnazjum nr Opis demontażu zasilaczy 24V znajdujących się w stacji bazowej Graniczna oraz specyfikację techniczną netprotector a 24 portowego a także instrukcję podłączenia do niego urządzeń zasilanych wcześniej przez zdemontowane zasilacze. Zasilacze Wykonawca przekaże Zamawiającemu. Ostateczną lokalizację nowego punktu kamerowego Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po przeprowadzeniu wizji lokalnej. Zadanie II: Usługa uruchomienia monitoringu miejskiego na ulicy Robotniczej - zakres zadania: Zadanie obejmuje wykonanie punktu kamerowego wraz z przebudową systemu transmisji lokalizacja zgodnie z załączoną mapą sytuacyjną Robotnicza Projektowana kamera winna być dołączona do istniejącego systemu monitoringu miejskiego. Centrum monitoringu miejskiego (w tym serwerownia) znajduje się w siedzibie Straży Miejskiej Urzędu Miejskiego, ul. Radomska Opis montażu szafy teletechnicznej na słupie oświetleniowym z pełnym wyposażeniem niezbędnym do uruchomienia punktu kamerowego, zasilania awaryjnego UPS umożliwiającego pracę podłączonych urządzeń przez co najmniej 30 minut, określenie rodzaju kamery o parametrach nie gorszych niż

3 Axis Q6052-e, urządzenia radiowego o parametrach nie gorszych niż Ubiquiti PBE-M5-300, lokalizację montażu urządzeń. Zamawiający oczekuje montażu na słupie energetycznym nr 8 znajdujący się u zbiegu ulic Fabrycznej i Robotniczej. 2. Uzgodnienia z zarządcą oraz specyfikację wykonania przyłącza energetycznego z nowego punktu kamerowego do wybranego punktu zasilania 3. Opis montażu i konfiguracji radiolinii pomiędzy nowym punktem kamerowym a stacją bazową znajdującą się na budynku przy ul. Zakładowej. 4. Projekt połączenia stacji bazowej Zakładowa 4 z punktem miejskiej sieci światłowodowej znajdującym się w Starachowickim Centrum Kultury (SCK). Połączenie to ma na celu zmianę medium komunikacji stacji bazowej z centrum monitoringu. Obecne połączenie radiowe zastąpione ma zostać połączeniem światłowodowym. W ramach projektu należy również uwzględnić demontaż i przekazanie Zamawiającemu wszystkich niewykorzystywanych po przebudowie urządzeń zarówno ze stacji bazowej Zakładowa 4 jak i ze stacji znajdującej się na budynku Komendy Powiatowej Policji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykonany projekt. Ostateczną lokalizację nowego punktu kamerowego Wykonawca uzgodni z Zamawiającym po przeprowadzeniu wizji lokalnej. Zadanie III : Rozbudowa systemu MMW o dodatkowe stanowisko operatora w budynku KPP Starachowice - zakres zadania: Zadanie obejmuje opis wykonania dodatkowej stacji operatora monitoringu wizyjnego z możliwością dostępu do archiwum monitoringu we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu znajdującym się w budynku KPP Starachowice. 1. Opis wykonania przyłącza nowo stworzonego stanowiska znajdującego się w budynku KPP Starachowice do sieci monitoringu wizyjnego miasta wraz z uwzględnieniem elementów infrastruktury pasywnej i aktywnej w szczególności swich a światłowodowego, 2. Opis zestawu komputerowego dla operatora wraz z oprogramowaniem 3. Opis 2 monitorów (min. 22 ) które będą podłączone do zestawu komputerowego 4. Opis pulpitu sterowniczego umożliwiającego operatorom sterowanie kamerami monitoringu W PFU należy uwzględnić i wyspecyfikować: 1. niezbędne licencje umożliwiające włączenie kamer oraz nowego stanowiska operatora do posiadanego przez Zamawiającego systemu monitoringu. 2. Rekonfigurację wszelkich niezbędnych połączeń (logicznych, pasywnych, etc) w istniejącej infrastrukturze systemu sieci szerokopasmowej-światłowodowej miasta dla potrzeb uruchomienia wszystkich zadań wymienionych w zapytaniu Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić wizję lokalną terenu. Program Funkcjonalno Użytkowy powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn r.

4 w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (Dz.U j.t.). PFU będzie służył do ustalenia planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych, przygotowania oferty szczególnie w zakresie obliczenia ceny oferty oraz wykonania prac projektowych. Opracowanie powinno również zawierać obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U nr 130 poz z p.z.) Wykonawca podczas opracowania PFU zobowiązany będzie na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym szczegółowe rozwiązania techniczne. Wykonawca zobowiązany jest pozyskać wszelkie dokumenty, mapy, warunki, opinie porozumienia, zgody, decyzje i inne - niezbędne dla prawidłowego wykonania PFU. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. Wykonawca PFU zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi do opracowanego PFU podczas prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych. IV. Forma przekazania programu funkcjonalno użytkowego. Program Funkcjonalno Użytkowy należy opracować: w formie papierowej w 4 egz., oraz w formie elektronicznej na płycie CD w formacie doc i odt. V. Termin wykonania zamówienia wymagany - do 30 dni od daty podpisania umowy. VI. Cena ofertowa - wynagrodzenie wykonawcy. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie opłaty publiczno-prawne (podatek VAT czy w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej - składki ZUS pracodawcy /zatrudniającego/). VII. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań co najmniej w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Ofertę należy złożyć - wypełniając załączony formularz OFERTA VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Referatu Obsługi Informatycznej z napisem: OFERTA oraz nazwą zamówienia. Ofertę prosimy złożyć w Urzędzie Miejskim w Starachowicach w Biurze Obsługi Mieszkańca, ul. Radomska 45, w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w pokoju 225 o godzinie IX. Opis kryteriów oceny ofert. Złożone oferty będą oceniane tylko w jednym kryterium najniższa cena ofertowa. Zamawiający nie przewiduje negocjacji ceny. X. Informacja o osobach uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą.

5 XI. Sebastian Krawczyk, telefon , eu Paweł Latała, telefon Piotr Ambroszczyk,, Projekt umowy Załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego jest projekt umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą.