ZAPYTANIE OFERTOWE. Bartoszyce dnia r.

Transkrypt

1 .. (pieczęć zamawiającego) Bartoszyce dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej euro. I. Zamawiający: ul. Bema 36, Bartoszyce tel. 089 / fax.089/ adres kpbartoszyce@kwpsp.olsztyn.pl Strona internetowa: KP PSP Bartoszyce h.kppsp-bartoszyce.prv.pl zaprasza do złożenia oferty na Dostawę paliw silnikowych na potrzeby Komendy Powiatowej PSP w Bartoszycach w 2011r. Zapytanie ofertowe można odebrać w siedzibie KP PSP w Bartoszycach ul. Bema 36, II piętro pok.37 lub pobrać ze strony internetowej Zamawiającego : http// lub na stronie BIP: II. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze zapytanie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie nie podlega przepisom Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art.4 pkt.7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r.nr 113, poz.759) ze względu na wartość zamówienia oszacowaną poniżej euro. Zamówienie nie podlega protestom i odwołaniom. III. Przedmiot zmówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw silnikowych dla KP PSP w Bartoszycach w 2011 roku. W ilościach szacunkowych j/n: 1.Olej napędowy litrów 2.Etylina litrów IV. Termin realizacji zamówienia: sukcesywnie od r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zmówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone jn. a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) Posiadają wiedzę i doświadczenie. c) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.1. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w części VI zapytania ofertowego (na zasadzie spełnia lub nie spełnia w odniesieniu do poszczególnych warunków). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia ich spełnienia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 2. Warunki wymagane poza ustawowymi związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia jakie powinien spełniać Dostawca. a) Możliwość tankowania paliwa z dystrybutora Dostawcy przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu na stacji benzynowej zlokalizowanej w Bartoszycach b) Tankowanie bezgotówkowe z co najmniej miesięcznym okresem rozliczeniowym c) Stałe utrzymanie zapasu 3000 litrów oleju napędowego i 500 litrów etyliny Pb 95- do dyspozycji Komendy Powiatowej PSP w Bartoszycach na wypadek sytuacji kryzysowych wynikających z działań ratowniczo -gaśniczych. d) Umożliwienie tankowania pojazdów i sprzętu silnikowego poza kolejnością pojazdów znajdujących się na stacji paliw w przypadku sytuacji kryzysowych wynikających z działań ratowniczo-gaśniczych. 3. W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie później niż w dniu upływu terminu składania ofert nie podlega wykluczeniu. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się : a) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym

2 postanowieniem sądu, jeżeli układ nie prze-widuje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. j) wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunku dot. braku podstaw do wykluczenia nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w części VI zapytania ofertowego (na zasadzie spełnia lub nie spełnia ). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie powinni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy- złącznik Nr.1 do zapytania ofertowego b) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu-złącznik Nr.2 c) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 2.Wszelkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem formy oryginału do dokumentu formularza ofertowego oraz wymaganych oświadczeń Przed podpisaniem umowy niezbędne jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, właściwego dokumentu rejestrowego, tj. aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) VII. Sposób porozumiewania się z zamawiającymi z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem formy pisemnej.

3 2.Numer telefonu i faksu oraz adres poczty elektronicznej wskazano w części I zapytania ofertowego. 3.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 4.Pytania muszą być kierowane na adres: ul. Bema Bartoszyce tel. 089 / fax.089/ Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Pan Andrzej Zawadzki. tel.089/ kom Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali zapytanie ofertowe chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed upływem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którzy pobrali Zapytanie ofertowe bez ujawnienia źródła zapytania oraz wysyła faksem lub poczta elektroniczną. 6.Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7.W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1.Ofertę stanowić będzie formularz ofertowy wraz z załącznikami tj. dokumentami lub poświadczonymi przez wykonawcę za zgodność z oryginałem ich odpisami lub kserokopiami wymienionymi w części VI Zapytania ofertowego 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone podpisem osoby upoważnionej. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kserokopię jakiegoś dokumentu, która będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej wiarygodności, a Zamawiający nie może sprawdzić jej autentyczności w inny sposób, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Ewentualne upoważnienie innych osób do podpisania oferty musi być dołączone do oferty (oryginał). 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 7.Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem Wykonawcy. 8.Stwierdzenie podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 3 Pzp). 9.Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 10.Ofertę należy sporządzić w 1 egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim 11.Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione innym podmiotom - muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY z dnia 16 kwietnia 1993 r. O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.j. z 2003 r. Dz. U. Nr 153, poz z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. 12.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wycofanie lub zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem Wycofanie lub Zmiana. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że pisemne powiadomienie wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 13.Zaleca się aby każda zapisana strona oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowana, a także zaparafowana przez podpisującego ofertę. Należy także zaznaczyć ilość stron oferty, w tym załączników. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1.Ofertę należy przesłać/złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu/zamkniętej kopercie i zaadresować do zamawiającego na adres: ul. Bema Bartoszyce Sekretariat (II piętro.) do dnia r. do godz Oznakowanie oferty: OFERTA na dostawę paliw w 2011 roku 3.Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania.

4 4.Miejsce otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, sala konferencyjna /II piętro nr 39/ dnia r. o godz Sesja otwarcia ofert -otwarcie ofert jest jawne -po otwarciu ofert przekazane zostaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cena oferty. IX. Opis sposobu obliczania ceny Cena brutto oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) Inne: Cena jednego litra paliwa etyliny Pb i oleju napędowego ON, podana w formularzu dotyczy średniej ceny detalicznej /brutto/ 1 litra etyliny Pb 95 i oleju napędowego na dystrybutorze dostawcy z ostatnich 3 miesięcy, wyliczona wg cen obowiązujących w dniach: r: r: r. X. Kryteria oceny oferty 1.Wybór oferty dokonany ostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów(nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Nazwa kryterium Waga % średnia cena za 1 litr paliwa (zł.brutto) na dystrybutorze Oferenta, wyliczona z ostatnich 3 miesięcy 50 Stały upust cenowy (kwotowy/procentowy) w stosunku do ceny detalicznej na dystrybutorze Dostawcy w dniu tankowania proponowany w całym okresie zaopatrzeniowym 50 Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 2.Zastosowane wzory do obliczenia oferty: Nazwa kryterium: średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa(zł. brutto)z ostatnich 3 miesięcy cena oferty najniższej x 50% cena oferty badanej Nazwa kryterium: stały upust cenowy / procentowy od ceny detalicznej w dniu tankowania kwota upustu oferty badanej x 50% kwota upustu max. 3.Sposób oceny Średnia z ocen punktowych ceny paliw (etyliny Pb 95 i oleju napędowego ON) oraz upustu, stanowi wynik ostateczny w ocenie oferty 4.Wynik Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Dostawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XI. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1.Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętej niniejszym zapytaniu ofertowym 2.O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem 3.Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego 4.Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy załącznik Nr.3 5.Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie:

5 -przesłane w formie pisemnej -zamieszczone zostanie na stronie internetowej zamawiającego 6.Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. XII. Załączniki 1.Formularz ofertowy wg wzoru stanowiący załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu-złącznik Nr.2 3.Projekt umowy stanowiący załącznik nr 3