ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 AGENCJA MIENIA WOJSKOWEGO Biuro Prezesa ul. Nowowiejska 26A, Warszawa BP-DT (znak sprawy - zgodnie z JRWA nadany w esod) ZATWIERDZAM... (data i podpis kierownika zamawiającego) ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA (IWZ) stanowiące zapytanie ofertowe na: Zakup i dostawa 33 sztuk komputerów typu All-In-One (nazwa nadana zamówieniu) Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 1. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Agencja Mienia Wojskowego Biuro Prezesa Adres Warszawa, ul. Nowowiejska 26A Godziny pracy: Nr tel.: (+48 22) Nr faksu: (+48 22) Adres strony internetowej: amw.com.pl sekretariat.bp@amw.com.pl 2. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: załącznik nr 2 Strona 1 z 14

2 2. Termin wykonania zamówienia wynosi 10 dni od dnia podpisania umowy. III. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 20 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu upływu terminu składania ofert. IV. WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. V. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych IWZ. VI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO KONTAKTU 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną, która musi być złożona w formie pisemnej. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pan Łukasz Łosowski, l.losowski@amw.com.pl, VII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie IWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzoną nazwą i adresem Wykonawcy, a także z dopiskiem: Agencja Mienia Wojskowego Oferta na zakup i dostawę 33 sztuk komputerów typu All-In-One. Nie otwierać przed dniem.. godz Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Strona 2 z 14

3 VIII. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA, I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Nowowiejska 26A, Warszawa, parter, pok. 022 (kancelaria jawna) w terminie do godz. 10:00 2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 3. Oferty przesłane drogą elektroniczną (faks lub mail) zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W Formularzu oferty należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz kwotę i stawkę podatku VAT. 2. Cenę należy wpisać w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena brutto musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. X. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: 1) cena oferty brutto: 100% XI. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień złożonych ofert. 2. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji w sprawie ceny oferty z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, szczególnie w przypadku, gdy przekracza ona wartość, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 4. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści IWZ, z zastrzeżeniem ust. 3 pkt 3; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) została złożona przez Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert; 4) została złożona przez Wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla Zamawiającego w sposób nienależyty, w szczególności nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących Strona 3 z 14

4 po jego stronie; dostarczył towary o niewłaściwej jakości; nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi; wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, lub zamawiający rozwiązał zawartą umowę z winy Wykonawcy. 5) Wykonawca nie złoży wyjaśnień lub dokumentów w wyznaczonym terminie; 5. Zamawiający może unieważnić zamówienie, jeżeli: 1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższać będzie kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 3) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie będzie leżeć w interesie Zamawiającego; 4) zamówienie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy; 5) w wyniku złożenia ofert dodatkowych zostaną złożone oferty o takiej samej cenie. 6. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w IWZ. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 8. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 9. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 10. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o ofertach odrzuconych lub o unieważnieniu zamówienia. 11. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny i badania. XII. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie załączonym do niniejszych IWZ. 2. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. 3. Do umowy stosowane będą przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.). Strona 4 z 14

5 XIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do IWZ) 2. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do IWZ) 3. Projekt umowy lub jej istotne postanowienia... (podpis Przewodniczącego Zespołu).. (podpis sekretarza Zespołu).. (podpis członka Zespołu).. (podpis wnioskodawcy ) Strona 5 z 14

6 .. nazwa i adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do IWZ tel./fax Agencja Mienia Wojskowego Biuro Prezesa ul. Nowowiejska 26A Warszawa FORMULARZ OFERTY 1. Oferujemy wykonanie zamówienia na zakup i dostawę 33 sztuk komputerów typu All-In- One zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia: za cenę netto:... PLN, (słownie złotych: ), podatek VAT...%, tj.:... PLN, za cenę brutto: PLN, (słownie złotych: ). W przypadku rozbieżności w cenie netto wpisanej słownie i liczbowo przyjmuje się cenę netto wpisaną słownie. 2. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie 10 od dnia podpisania umowy. 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 20 dni. 4. Oświadczamy, że akceptujemy postanowienia zawarte w IWZ oraz w projekcie umowy. 5. Załącznikami do składanej przez nas oferty są: 1) ; 2) ; 3).. (data, podpis i pieczęć Wykonawcy) Strona 6 z 14

7 Załącznik nr 2 do IWZ Opis przedmiotu zamówienia 1 Przedmiotem zamówienia będzie dostawa 33 sztuk komputerów typu All-In-One Lenovo M910z zgodny z poniższą specyfikacją: Ekran: 23.8" FHD (1920x1080) matryca matowa Procesor: przynajmniej Core i (4C, 3.4 / 3.8GHz, 6MB) Pamięć RAM: Przynajmniej 8GB DDR MHz (Przynajmniej 1 wolny slot pamięci) Dysk Twardy SSD: Przynajmniej 256GB (SSD M.2 PCIe) Napęd optyczny: Nagrywarka DVD +/-RW Karta graficzna: Zintegrowana Intel HD Graphics 630. Wspierająca pracę dwuekranową, z niezależnym wyświetlaniem obrazu na każdym z ekranów Karta sieciowa LAN: Zintegrowana 10/100/1000 Mbps Karta sieciowa bezprzewodowa: WLAN a/b/g/n/ac, zintegrowana z płytą główną lub w postaci wewnętrznego modułu mini-pci Express Bluetooth: v4.0 System operacyjny: Windows 10 Professional PL (64bit) Porty wejścia/wyjścia: 6 x USB (2xUSB 3.1 z boku, 4xUSB 3.1 z tyłu) 1 x combo jack 1 x Display Port lub HDMI 1 x port sieciowy Gigabit Ethernet RJ-45 Wymagania dodatkowe: Zintegrowana kamera internetowa Karta dźwiękowa zgodna z HD Audio Mikrofon Wbudowane głośniki Zintegrowany na płycie głównej układ TPM Obsługa technologii do zdalnego zarządzania i monitorowania komputerem na poziomie sprzętowym (vpro) realizowana przy wyłączonym komputerze, gdy system operacyjny jest uszkodzony lub niewidoczny Bezprzewodowe klawiatura (US QWERTY) i mysz oznaczona logo producenta komputera wraz z kompletem baterii Strona 7 z 14

8 Podstawka umożliwiająca regulację wysokości i kąta nachylenia (UltraFlex II Stand) Komplet kabli zasilających z wtykami elektrycznymi typu E Gwarancja 36 miesięcy On-Site (u Klienta). W przypadku wymiany gwarancyjnej, dysk zostaje u Zamawiającego 2 1. Płatność zostanie zrealizowana po otrzymaniu wszystkich wymienionych pozycji w 1, ale nie później niż na 14 dni od podpisania umowy. 2. Dostawa sprzętu komputerowego powinna nastąpić na adres podany w 4 umowy. Strona 8 z 14

9 Załącznik nr 3 do IWZ UMOWA Nr. zawarta w dniu.. pomiędzy Agencją Mienia Wojskowego, zwaną dalej Zamawiającym, ul. Nowowiejska 26 A Warszawa NIP: , REGON: Nr telefonu: (+48 22) Nr faksu (+48 22) w imieniu, której umowę zawierają: a....., zwanym dalej Wykonawcą, ul NIP:., REGON:.. Nr telefonu: (+ )... Nr faksu: (+.)..... Kapitał zakładowy Zarząd w składzie. zarejestrowanym w... reprezentowanym przez: Strona 9 z 14

10 1. 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 33 sztuk komputerów typu All-In-One Lenovo M910z. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty został w załączniku nr 2 do IWZ (będzie on stanowił jednocześnie załącznik nr 2 do niniejszej umowy). 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, która stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty PLN złotych brutto (słownie złotych:....). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2. Za dotrzymanie terminu dostarczenia przedmiotu umowy uważa się termin określony w ust. 1, co zostanie poświadczone protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Protokół odbioru jest potwierdzeniem dostarczenia kompletnego sprzętu komputerowego do wskazanej lokalizacji. 3. Protokół odbioru zostanie sporządzony przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach (po jednym dla Zamawiającego i dla Wykonawcy) i podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Sprzęt komputerowy zostanie dostarczony fizycznie na adres siedziby Biura Prezesa AMW w miejsce wskazane przez Zamawiającego: Artur Różycki Agencja Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26 A Warszawa (02-010) Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz odpowiada za powstałe z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za roszczenia lub szkody powstałe w przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Na dostarczony sprzęt komputerowy zostanie udzielona 36-miesięczna gwarancja producenta z wygodną formą naprawy sprzętu bezpośrednio u Klienta, bez potrzeby wysyłania urządzenia do serwisu. Strona 10 z 14

11 3. W przypadku wymiany gwarancyjnej, dysk twardy komputera zostaje u Zamawiającego Warunkiem zapłaty za realizację przedmiotu umowy jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 3 ust. 2 oraz otrzymanie przez Zamawiającego oryginału faktury. 2. Faktura musi być wystawiona na: Agencja Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26 A Warszawa NIP: a ponadto musi określać numer, przedmiot umowy. 3. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej uzupełnienia, skorygowania, lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności liczy się od dnia następującego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Termin płatności określony w 7 ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w 3 ust Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi po odbiorze przedmiotu umowy przez Zamawiającego, w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni liczonych od następnego dnia po dacie otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi w ostatnim dniu terminu płatności Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać sprzedaży, cesji, przekazu oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu o którym mowa w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy w przypadku: opóźnienia w realizacji umowy przekraczającego 15 dni kalendarzowych; braku możliwości dalszej realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Strona 11 z 14

12 3. W przypadku, gdy szkoda spowodowana opóźnieniem w realizacji umowy, niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 4. Kary umowne nie mogą przekroczyć 100% ceny brutto umowy Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy wykonanie następującego zakresu umowy:. 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy lub jej części lub z pomocą których realizować będzie umowę, odpowiada jak za swoje własne. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu podmiotowi bez uprzedniej zgody Zamawiającego Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą: 1) zmiana określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana w 2 nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w załączniku nr 1 do umowy. 3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne, lub neutralne dla Zamawiającego Wszelkie informacje i materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w innej formie są poufne i nie mogą być bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób. 2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez wszystkie osoby i podmioty, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy. 3. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał: 1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia; 2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwowych; 3) muszą być ujawnione w celu wykonania umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. Strona 12 z 14

13 Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do bieżących kontaktów w ramach umowy są: - Pan/Pani,tel Pan/Pani,tel W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych; 2) Kodeksu cywilnego; 3) innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: 1) egz. nr 1 dla Zamawiającego; 2) egz. nr 2: dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załączniki: 1. Formularz oferty Wykonawcy 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy. 3. Protokół odbioru. Strona 13 z 14

14 Załącznik nr 3 do Umowy nr.. Protokół odbioru W dniu. r. w związku z Umową nr..... z dnia.. DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru: LP. Rodzaj Producent Ilość Okres gwarancji Numery komputerów seryjne Data ilościowego odbioru 1 Komputer All-In-One M910z Lenovo 33 Zgodnie z Umową odbiór produktów powinien nastąpić do dnia... Odbiór produktów został wykonany w terminie/nie został wykonany w terminie* BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ / UWAGI I ZASTRZEŻENIA*. niepotrzebne skreślić Strona 14 z 14