UMOWA Nr BIGP.III.342/.../10 O PEŁNIENIE FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO

Transkrypt

1 UMOWA Nr BIGP.III.342/.../10 O PEŁNIENIE FUNKCJI INWESTORA ZASTĘPCZEGO Załącznik nr 2 zawarta w dniu r. pomiędzy GMINĄ MNIÓW, Mniów, ul. Centralna 9 zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Leonarda Świerczyńskiego a:... Regon:..., NIP:... zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez: Niniejsza umowa została zawarta zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia w wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego z dnia Przedmiot zlecenia 1. Przedmiotem zlecenia jest wykonywanie przez Zleceniobiorcę czynności inwestora zastępczego dla następujących przedsięwzięć inwestycyjnych: Zadanie 1 a) budowa kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączami dla aglomeracji Mniów zadanie 2- ZABOROWICE PIERADŁA PIELAKI MNIÓW, b) budowa sieci wodociągowej wraz z przyłączami w miejscowości Mniów, ul. Wrzosowa, Zadanie 2 - budowa kompleksu sportowego w miejscowości Mniów. 2. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, a ten przyjmuje zobowiązanie do dokonywania w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy, w charakterze umocowanego pełnomocnika, czynności związanych z pełnieniem obowiązków Inwestora zastępczego dla określonych w ust. 1 przedsięwzięć inwestycyjnych. Czas trwania umowy. Terminy realizacji przedmiotu niniejszej umowy ustala się w sposób następujący : 1) rozpoczęcie następny dzień po podpisaniu niniejszej umowy, 2) zakończenie 30 listopada 2011 r. 2 3 Odpowiedzialność Inwestora zastępczego 1. Zleceniobiorca, pełniąc czynności zastępstwa inwestorskiego, działa w imieniu i na rachunek Zleceniodawcy, jako Jego pełnomocnik. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zleceniodawcy. 3. Zleceniobiorca ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianych w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.

2 4 Finansowanie inwestycji. 1. Zleceniodawca zobowiązuje się zabezpieczyć środki finansowe niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedsięwzięć inwestycyjnych. 2. Zadania finansowane będą z rachunku bankowego Zleceniodawcy. 5 Obowiązki Inwestora zastępczego. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji praw i obowiązków wynikających z umów zawartych przy jego udziale przez Zamawiającego o realizację przedsięwzięć inwestycyjnych określonych w 1 ust Strony ustalają, że do obowiązków Zleceniobiorcy, jako inwestora zastępczego, należy w szczególności: 1) przygotowanie materiałów da potrzeb procedur przetargowych na wybór wykonawcy robót w trybie zamówienia publicznego oraz uczestnictwo w postępowaniu przetargowym na prawach biegłego, 2) doprowadzenie do zawarcia umowy z wykonawcą, 3) przekazanie wykonawcy dokumentacji projektowej, 4) przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go wykonawcy przy udziale Zleceniodawcy, 5) ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie, ze wskazaniem inspektora-koordynatora, zgodnie z przepisami prawa budowlanego, 6) kontrola procesu rozpoczęcia budowy oraz zapisów w dzienniku budowy w zakresie wytyczenia geodezyjnego oraz oświadczeń uprawnionych osób wykonujących samodzielne funkcje techniczne, 7)dopilnowanie odbioru podłoża przez geologa i potwierdzenia tego faktu stosownym zapisem, 8) kontrola zgodności realizacji z dokumentacją techniczną, warunkami technicznymi wykonania robót, obowiązującymi przepisami, aktualną wiedzą techniczną, prawem budowlanym oraz umową o realizację przedsięwzięcia inwestycyjnego, 9) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych materiałów, kontrola i archiwizacja dokumentów potwierdzających dopuszczenie tych materiałów doobrotu i stosowania w budownictwie, 10) sprawdzanie i dokonywanie odbiorów robót zanikających i (lub ) ulegających zakryciu, 11) sprawdzanie protokołów elementów robót i akceptowanie ich w zakresie rzeczowym i rachunkowym, 12) współpraca z projektantem pełniącym funkcję inspektora nadzoru autorskiego wraz z ewidencjonowaniem ilości jego pobytów na budowie, 13) zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji wykonawcy robót i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek, 14) opracowywanie sprawozdań miesięcznych z wykonanego zakresu rzeczowo finansowego, 15) kontrolowanie zgodności realizacji z zapisami umowy, w szczególności z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 16) kwalifikowanie zasadności wykonania ewentualnych robót dodatkowych w uzgodnieniu z Zamawiającym, 17) pozyskanie inwentaryzacji powykonawczej uzbrojenia terenu i usytuowania obiektów kubaturowych oraz dokumentacji powykonawczej, 18) sprawdzanie, czy stosowane przez wykonawców wyroby są dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym, 19) prowadzenie narad koordynacyjnych na budowie w terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą i wykonawcami robót, 20) wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych

3 wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także tych wymagających odkrycia robót lub elementów, 21) żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót, dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, 22) wstrzymywanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, 23) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz archiwizacja wszystkich protokołów prób i badań przeprowadzonych w trakcie budowy, 24) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów do odbioru końcowego i ewentualnego rozruchu, 25) doprowadzenie do odbioru końcowego inwestycji, udział w komisjach odbiorczych i przekazaniu inwestycji do eksploatacji, przy założeniu, że odbierającym jest Zleceniodawca, 26) przygotowanie dokumentów do złożenia przez Zleceniodawcę wniosku o pozwolenie na użytkowanie lub zgłoszenie o zakończeniu budowy (ustawa Prawo Budowlane z dn r.), 27) egzekwowanie usunięcia przez projektanta i wykonawcę robót usterek oraz niedoróbek stwierdzonych komisyjnie w trakcie odbiorów częściowych i odbioru końcowego, 28) udział w rozruchu, 29) kontrola rozliczeń finansowych, w tym: a) kontrola prawidłowości wystawiania faktur, zakresów prac i kwot, w zakresie zgodności z umową zawartą z Wykonawcą, b) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę, kwalifikowanie ich do zapłaty i przekazywanie ich Zamawiającemu do zapłaty, c) sprawdzanie kalkulacji (kosztorysów np. zamiennych) robót, d) przygotowanie materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających od Wykonawcy za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez niego zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty musi być zastrzeżony w zawartej z wykonawcą umowie, e) dopilnowanie aby koszty umowne inwestycji nie zostały przekroczone, f) rozliczenie końcowe inwestycji Zleceniobiorca pełnić będzie nadzór inwestorski nad ewentualnym usuwaniem usterek przez Wykonawcę w okresie gwarancji i rękojmi za oddzielnym wzajemnie uzgodnionym wynagrodzeniem wynikającym wyłącznie z faktycznie poniesionych kosztów. 2. Uzgodnienie wynagrodzenia za nadzór, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi w formie oddzielnej umowy. 7 Zleceniodawca ma prawo zgłaszać w każdym czasie uwagi i zastrzeżenia dotyczące procesu inwestycyjnego, które Zleceniobiorca winien niezwłocznie przeanalizować i uwzględnić, zawiadamiając Zleceniodawcę o podjętych działaniach. 8 Inspektorzy nadzoru. 1. Inspektorami nadzoru z ramienia Zleceniobiorcy będą : 1) branża budowlana: 2) branża sanitarna: 3) branża elektryczna: 4) inna, która jest i będzie wymagana aktualnie obowiązującymi przepisami prawa dla inwestycji określonych w 1 ust. 1...:

4 2. Jako koordynatora pracy inspektorów nadzoru na budowie zgodnie z art. 27 Prawa budowlanego Zleceniobiorca wyznacza: Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych ze strony Zleceniodawcy wyznacza się:... 9 Obowiązki Zleceniodawcy. Strony ustalają, że do obowiązków Zamawiającego należy : 1) zapewnienie środków finansowych na pokrycie kosztów realizacji przedsięwzięcia inwestycyjnego w wysokości niezbędnej dla prawidłowego i terminowego wykonania, 2) terminowa zapłata faktur Wykonawcy, po uprzednim sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez Zleceniobiorcę, 3) terminowa zapłata wynagrodzenia Zleceniobiorcy, na podstawie przedłożonych przez niego faktur, 4) podpisanie umowy z wybranym w drodze przetargu publicznego Wykonawcą, 5) udzielanie Zleceniobiorcy w terminie do dwóch tygodni odpowiedzi na postawione przez niego wnioski, propozycje i zapytania dotyczące procesu inwestycyjnego, w tym w szczególności mające wpływ na zakres robót, koszty i terminy, 6) udział w komisyjnym określeniu stanu zaawansowania robót w przypadku odstąpienia od umowy o wykonanie robót budowlanych, 7) udział w komisji odbioru końcowego inwestycji oraz ewentualnym rozruchu, 8) pokrycie kosztów postępowania sądowego, którego podstawowym celem była obrona interesów Zleceniodawcy, zaś wszczęcie postępowania było uzgodnione ze Zleceniodawcą i nie wynikało z winy Zleceniobiorcy, 10 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy. 1. Za wykonanie przedmiotu zlecenia, zgodnie z ofertą złożoną przez Zleceniobiorcę, ustala się wynagrodzenie ryczałtowe za wszystkie elementy ujęte w 1, w następujących kwotach: 1) cenę netto wynoszącą.zł (słownie:.. złotych), 2) podatek VAT w wysokości %tj. zł (słownie:... złotych), 3) cenę brutto wynoszącą....zł (słownie:.... złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane Zleceniobiorcy: 1) na podstawie faktur przejściowych, wystawionych w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca realizacji niniejszej umowy, naliczonych proporcjonalnie do rzeczywistego wykonania inwestycji, 2) na podstawie faktury końcowej, wystawionej po zakończeniu przedsięwzięcia inwestycyjnego i rozliczeniu inwestycji, 3. Faktury przejściowe i końcowa za pełnienie czynności Inwestora zastępczego będą realizowane w terminie 30-tu dni od daty ich otrzymania, przelewem z konta Zleceniodawcy, na konto Zleceniobiorcy: Dla celów wystawienia faktur Zleceniodawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP... i upoważnia Zleceniobiorcę do składania faktur bez podpisu osób upoważnionych do ich odbioru. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP... i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.

5 6. W przypadku zwłoki w płatnościach faktur Zleceniobiorcy - nie będzie on naliczał ustawowych odsetek za okres opóźnienia nie dłuższy niż 30 dni od terminu ustalonego na zapłatę. 11 Przerwa w realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli w realizacji inwestycji nastąpi przerwa, z przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy lub z przyczyn zależnych od Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do zrealizowanego zakresu rzeczowo finansowego robót budowlanych. 12 Postanowienia dotyczące trybu finansowania i zapłaty przedsięwzięcia inwestycyjnego 1. Zleceniobiorca będzie odbiorcą faktur za roboty, adresowanych na Zleceniodawcę, a po ich sprawdzeniu pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym, przekaże je Zleceniodawcy, w terminie do 7 dni od daty ich wpływu do Zleceniobiorcy, celem ich zapłaty. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty należności za sprawdzone i dostarczone mu przez Zleceniobiorcę faktury w terminach oznaczonych na fakturach zgodnie z umową z Wykonawcą, lecz pomniejszonych o 7 dni przewidzianych dla Zleceniobiorcy na sprawdzenie i dostarczenie ich do siedziby Zleceniodawcy. 13 Postanowienia dotyczące odpowiedzialności kary umowne. 1. Realizując obowiązki określone niniejszą umową Zleceniobiorca zobowiązuje się do działania z najwyższą starannością w sposób zabezpieczający interesy Zleceniodawcy, związane z realizacją przedsięwzięcia inwestycyjnego będącego przedmiotem niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za własne winy i zaniedbania. 3. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kary umownej za nieterminową realizację inwestycji z winy Zleceniobiorcy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego określonego w 10 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, z tym, że Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku konieczności dochodzenia od wykonawcy robót budowlanych kar umownych i odszkodowań, Zleceniobiorca przygotuje niezbędne materiały i wyegzekwuje na rzecz Zleceniodawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu z nim, satysfakcjonujące go odszkodowanie. 14 Wypowiedzenie umowy. 1. Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z ważnych powodów, za 1- miesięcznym okresem wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania umowy, strony dokonają wzajemnych rozliczeń i sporządzą sprawozdanie rzeczowo-finansowe na dzień rozwiązania umowy. 2. W razie wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn zawinionych przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawcy przysługuje prawo do zryczałtowanej kary umownej w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia za pełnienia funkcji zastępstwa inwestorskiego, określonego w 10 ust. 1.

6 15 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zleceniobiorca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy zobowiązany jest do wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy kwoty zabezpieczenia w wysokości... zł co stanowi 5% wartości brutto przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust.1 zwrócone zostanie na następujących zasadach: 1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia całkowitego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zleceniodawcę na pisemny wniosek Zleceniobiorcy, 2) 30% wartości wniesionego zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia całkowitego rozliczenia inwestycji, na pisemny wniosek Zleceniobiorcy. 16 Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 2. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przekazywane bez zgody stron na rzecz osób trzecich. 3. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia sporne kwestie będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Kielcach. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze. Dla Zleceniodawcy oraz dwa egzemplarze dla Zleceniobiorcy.. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA