Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o. o Kozienice ul. Przemysłowa 15 NIP ; REGON

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (39/2015/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienice, r. Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na pełnienie funkcji inspektora nadzoru branży sanitarnej i branży elektrycznej przy rozbudowie sieci wodociągowej i kanalizacji sanitarnej w miejscowości Kociołki, zwana dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych. I. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej oraz wariantowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Zakres praw i obowiązków inspektora nadzoru określony jest w art. 25 i 26 Ustawy z dnia r. Prawo budowlane (j. t. Dz. U. z 2013 poz. 1409) i obejmuje w szczególności: a) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami i obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac wynikających z umowy z wybranym wykonawcą robót; b) współpraca z kierownikiem budowy, geodetą i autorem projektu; c) sprawdzanie jakości wykonanych robót, kontrole jakości używanych materiałów zgodnie z prawem i z zawartą umową z Wykonawcą, żądanie dodatkowych badań jakościowych, a w szczególności obowiązkowy odbiór przedstawionych przez Wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wbudowaniem;

2 d) sprawdzanie i odbiór robót zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych oraz przygotowanie i udział w odbiorze robót; e) potwierdzenie faktycznie wykonanych prac oraz kontrola usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy; f) wydawanie kierownikowi budowy lub robót poleceń, potwierdzonych wpisami do Dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości i zagrożeń; g) żądanie od kierownika budowy lub robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych prac, a także wstrzymania dalszych robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja wywoływałaby zagrożenia bądź powodowałaby niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę; h) kontrola jakości i terminowości wykonania i finansowego zaangażowania robót; i) udział w spotkaniach i naradach dotyczących realizacji robót; j) w razie potrzeby wzywanie projektanta na budowę, kierowanie do niego pytań i zastrzeżeń do projektu; k) dbanie o interesy Zamawiającego oraz podejmowanie czynności zapewniających techniczną poprawność realizowanej inwestycji; l) bieżące reprezentowanie Zamawiającego w tym na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z przepisami prawa, umową i dokumentacją projektową; m) kontrola wykonania i sprawdzenie dokumentacji powykonawczej w tym m.in. kosztorysów powykonawczych i powykonawczej dokumentacji geodezyjnej; n) skompletowanie i sprawdzenie dokumentacji odbiorowej; o) skompletowanie i sprawdzenie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie. p) sprawdzanie finansowego zaangażowania robót wraz z kosztorysami powykonawczymi. 2. Szczegółowy zakres i opis inwestycji robót budowlanych określony jest w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. III. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r.. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy robót budowlanych termin wykonania nadzoru przedłuża się bez dodatkowego wynagrodzenia do czasu zakończenia budowy uzyskania ostatecznego pozwolenia na użytkowanie. IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: a) przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym nadzorem inwestorskim minimum jednej roboty budowlanej obejmujących budowę sieci wodociągowej i/lub kanalizacji sanitarnej o wartości brutto co najmniej ,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Opis sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający dokona oceny sprawdzania tego warunku na podstawie wykazu wykonanych głównych usług nadzorów inwestorskich w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym

3 okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenia, b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania przedmiotowych dowodów. V. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Mirosław Pyc tel. /48/ , tel w sprawach formalnych Krzysztof Boryczka tel. /48/ , tel w godzinach w dni robocze. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis złożył jeden Członek Zarządu. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz aktualna przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego - inspektora nadzoru, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia (branża sanitarna),

4 c) uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, oraz aktualna przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego - inspektora nadzoru, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia (branża elektryczna), d) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy), e) wykaz wykonanych głównych usług nadzorów inwestorskich w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony w oparciu o załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta inspektor nadzoru Kociołki oraz Nie otwierać przed: r. godz w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia koszty związane z tymi czynnościami są ponoszone przez Wykonawcę. 4. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenie jednostkowej, a nie udzielone do wartości ogółem. 5. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po zakończeniu inwestycji tj. po podpisaniu końcowego, bezusterkowego protokołu odbioru. 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie.

5 7. Wykonawca przed złożeniem oferty ma obowiązek zapoznania się z dokumentacją projektową. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym/informacja. Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. VIII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. IX. Postanowienia umowne 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi Wykonawców którzy złożyli oferty. 2. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania z ofertą. Prezes Zarządu - Robert Wojcieszek