REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE

Transkrypt

1 Projekt pn Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej współfinansowany Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE pn. Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt pn. Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej współfinansowany Funduszu Społecznego jest realizowany przez E.H.O. Szkolenia Językowe, Agnieszka Andruszewska w partnerstwie z Gminą Lubaczów na terenie Baszni Dolnej w okresie od roku do roku. 1 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt - projekt pn Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej ; Realizator Projektu / Wnioskodawca E.H.O. Szkolenia językowe, Agnieszka Andruszewska; Lipie 6g, Głogów Małopolski Partner Projektu Gmina Lubaczów, ul. Jasna 1, Lubaczów / Zespół Szkół w Baszni Dolnej (S.P. w Baszni Dolnej) Beneficjent /uczestnik - osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca z wdrażanej pomocy w ramach projektu; EFS - Europejski Fundusz Społeczny; POKL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Biuro projektu - Zespół Szkół Publicznych w Baszni Dolnej, ul. Szkolna 24, Basznia Dolna, tel./fax: Koordynator Projektu Anna Kida; Asystent Koordynatora Projektu - Agnieszka Andruszewska; Specjalista ds. organizacyjno-merytorycznych Barbara Dydyk Projekt Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej" współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego

2 2 Cele Projektu Celem głównym projektu, sformułowanym na podstawie analizy problemów uczniów Szkoły Podstawowej w Baszni Dolnej, jest wdrożenie jednego programu rozwojowego zakładającego wyrównanie szans edukacyjnych w zakresie zminimalizowania deficytów i rozwoju kompetencji kluczowych wśród uczniów od roku do roku, poprzez podniesienie efektywności uczenia się i nauczania u uczniów szkoły podstawowej Szkoły Podstawowej w Baszni Dolnej. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez cele szczegółowe: zdobycie umiejętności w zakresie innowacyjnej metody nauczania CLIL przez 7 nauczycieli; zminimalizowanie deficytów wśród 35 naszych uczniów; nabycie kompetencji kluczowych podczas pozalekcyjnych zajęć tanecznych wśród 16 uczniów, nabycie umiejętności kluczowych podczas zajęć pozalekcyjnych prowadzonych innowacyjną metodą CLIL wśród 62 uczniów. 3 Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany będzie na terenie wsi Basznia Dolna i skierowany jest do wszystkich uczniów Szkoły Podstawowej. Zajęcia odbywać się będą w budynku miejscowej Szkoły Podstawowej. 2. W projekcie będą prowadzone następujące rodzaje zajęć dla klas IV - VI szkoły podstawowej: 1. Zajęcia wyrównawcze: zajęcia z języka polskiego; zajęcia z matematyki; zajęcia z języka angielskiego; 2. Zajęcia taneczne 3. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł filmowy i,,teatralny 4. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł sportowo-krajoznawczy ; 5. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł dziennikarsko-historyczny ;

3 6. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł matematyczny. 7. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł przyrodniczo - informatyczny. 3. Uczestnictwo w projekcie jest bezpłatne. 4. Zajęcia zostaną zrealizowane poza zajęciami lekcyjnymi. 5. Uczestnicy zajęć w projekcie zostaną wyposażeni w bezpłatne materiały dydaktyczne ujęte w szczegółowym budżecie Projektu. 6. Nauczyciele w porozumieniu z asystentem Koordynatora i Specjalistą ds. merytoryczno - organizacyjnych opracują wykazy materiałów dydaktycznych, plany i harmonogramy zajęć określonych w 3 ust Zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników 1. Grupę docelową, która zostanie objęta wsparciem, stanowią uczniowie i uczennice klas IV VI Szkoły Podstawowej w Baszni Dolnej w roku szkolnym 2013/2014 oraz 2014/ Rekrutacja do projektu przeprowadzana będzie od 10 do 20 dnia września 2013 r. na zajęcia wyrównawcze i taneczne oraz od 20 do 31 sierpnia 2014 r. na zajęcia rozwijające. Rekrutacja będzie prowadzona cyklicznie, co roku w okresie trwania projektu. 3. Uczestników do zajęć wyrównawczych zgłaszają wychowawcy, nauczyciele oraz specjaliści zatrudnieni w szkole na podstawie rozpoznanych potrzeb, możliwości rozwojowych i edukacyjnych uczniów i uczennic. Na zajęcia modułowe i taneczne uczniowie zgłaszają chęć udziału u nauczycieli prowadzących. 4. W przypadku zajęć wyrównawczych w klasach V, VI uczniowie zostaną zrekrutowani na podstawie najniższej średniej ocen z matematyki, języka polskiego i języka angielskiego (w przypadku oceny celującej, b. dobrej i dobrej 0 pkt, w przypadku oceny dostatecznej 1 pkt, w przypadku oceny dopuszczającej 2 pkt), natomiast w przypadku zajęć rozwijających dzieci uczące się języka angielskiego

4 otrzymają 2 pkt, dzieci mające problemy w pracy zespołowej, przejawiające brak inicjatywy, brak umiejętności uczenia się - opinia wychowawcy (3 pkt.), chcące rozwijać soje zainteresowania - się - opinia wychowawcy (4 pkt.) W klasach IV będzie brana pod uwagę opinia wychowawcy klasy III. W przypadku zbyt dużej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa. 5. Stworzona zostanie lista rankingowa dziewcząt i chłopców od najniższej średniej do wyczerpania miejsc w Projekcie. 6. W przypadku jednoczesnego spełnienia kryteriów uczestnictwa przez większą liczbę osób, niż jest przewidziane w Projekcie, o przyjęciu do projektu będzie decydować kolejność zgłoszeń. 7. Każdy zrekrutowany uczeń/ uczennica, który spełnia kryteria określone powyżej wypełnia wraz z rodzicem formularz uczestnictwa i składa go w sekretariacie szkoły, w godzinach pracy sekretariatu lub u wychowawcy klasy. Termin składania dokumentów upływa 17 września 2013 roku. 8. W przypadku zajęć wyrównawczych jeden uczestnik Projektu może zostać zakwalifikowany do 3 rodzajów proponowanych zajęć na podstawie złożonej deklaracji. 9. Formularz uczestnika oraz Regulamin są dostępne w sekretariacie szkoły, u wychowawców klas, w Biurze Projektu, a także na stronie internetowej szkoły i lidera projektu. 10. Powołana zostanie Komisja rekrutacyjna w składzie: dyrektor szkoły, wychowawcy klas, asystent Koordynatora Projektu i pracownik ds. merytoryczno-organizacyjnych. 11. Komisja rekrutacyjna sprawdza kompletność oraz przeprowadza analizę złożonych wniosków, analizę dokumentacji szkolnej oraz przedłożonych opinii wychowawców i na tej podstawie określa grupę docelową. 12. Na wniosek nauczyciela wychowawcy Komisja rekrutacyjna dokonuje dodatkowych rekrutacji indywidulanych do zajęć w Projekcie wśród uczniów, których rodzice/opiekunowie prawni wykazali bierność i nie zgłosili dziecka, a szczególnie wymaga wsparcia. Wychowawca klasy podczas

5 indywidualnego spotkaniaz rodzicem dopełnia wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem dziecka do zajęć w Projekcie. 13. W przypadku gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę Uczestników na dany rodzaj zajęć, utworzona zostanie lista rezerwowa. 14. W przypadku rezygnacji uczestników Projektu ( do 30% postępu w realizacji projektu), do udziału w zajęciach zostanie zaproszony pierwszy uczeń z listy rezerwowej, jeśli wyrazi ponownie wolę wzięcia udziału w Projekcie poprzez ponowne wypełnienie deklaracji przez rodzica. 15. Prace Komisji rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem oraz podpisaniem listy uczestników i listy uczestników rezerwowych. 16. Koordynator projektu zatwierdzi listy uczestników zakwalifikowanych do projeku. 17. W przypadku małej ilości zgłoszeń Beneficjent przewiduje możliwość przedłużenia terminu rekrutacji uczestników. Informacja na ten temat będzie ogłoszona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w szkole podstawowej w Baszni Dolnej. 18. Miejsce na listach zależne jest od ilości spełnianych kryteriów, decyzję taką podejmuje Komisja rekrutacyjna, która jest ostateczna i nie podlega zmianie. 19. Listy zostaną podane do publicznej wiadomości w Szkole Podstawowej w Baszni Dolnej w sposób zwyczajowo przyjęty. 5 Obowiązki uczestników 1. W przypadku zakwalifikowania się na zajęcia wszyscy uczniowie/uczennice mają obowiązek: - podpisać wraz z rodzicem/ opiekunem prawnym oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

6 - wypełnić wraz z rodzicem/ opiekunem prawnym formularz danych osobowych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych (Dotyczy osób, które w chwili przystąpienia do projektu ukończyły 12 lat). 2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział uczestnika w Projekcie. 3. Uczestnik zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach Projektu zajęciach, akceptuje terminy i miejsce, które wyznaczy Realizator Projektu. 4. Dodatkowe obowiązki uczestników: wypełnianie ankiet i testów monitorujących rezultaty Projektu przed jego przystąpieniem (na 1 zajęciach) do Projektu, w trakcie trwania Projektu i po zakończeniu swojego udziału w Projekcie; wypełnianie innych dokumentów związanych z realizacją Projektu; przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa; systematyczne uczestniczenie w zajęciach; przestrzeganie punktualności; rzetelne przygotowanie się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzącego; udzielenie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 70 % zajęć. Dopuszcza się jedynie nieobecności usprawiedliwione. 5. Za usprawiedliwioną nieobecność Realizator Projektu uznaje: przyczyny zdrowotne: zwolnienia lekarskie; przyczyny losowe: wyjaśnienia pisemne rodzica/opiekuna prawnego. 6 Zasady organizacji i uczestnictwa w Projekcie 1. Jeden uczestnik Projektu korzysta z kilku form wsparcia.

7 2. Dokumentacja zajęć obejmuje prowadzenie dzienników zajęć, listy obecności oraz ankiet i testów oceny. 3. Nadzór nad prawidłową realizacją i organizacją sprawuje Specjalista ds. merytorycznoorganizacyjnych. 7 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. 2. W przypadku przekroczenia limitu 30 % nieobecności Realizator Projektu zastrzega sobie prawo wykreślenia Uczestnika z listy beneficjentów. 4. W szczególnych sytuacjach, uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. długo trwała choroba, zmiana miejsca zamieszkania), uczniowie/uczennice zakwalifikowani/e do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego przez rodzica/prawnego opiekuna w terminie do 7 dni od dnia zaistniałej sytuacji. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy prawa wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o czym poinformuje na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej w Baszni Dolnej. 3. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Lidera i szkoły.

8 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 września 2013 roku i obowiązuje na czas trwania Projektu. 5. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów prowadzonych zajęcia oraz terminów zajęć w trakcie trwania Projektu z przyczyn techniczno - organizacyjnych bądź innych przyczyn niezależnych od Wnioskodawcy. Załączniki: 1. Deklaracja uczestnictwa.

9 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej Deklaruję uczestnictwo mojego dziecka w projekcie pn Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej, realizowanym przez E.H.O. Szkolenia językowe, Agnieszka Andruszewska w ramach Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w następujących działaniach: 1. Zajęcia wyrównawcze: zajęcia z języka polskiego zajęcia z matematyki zajęcia z języka angielskiego 2. Zajęcia taneczne 3. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł filmowy i moduł teatralny 4. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł sportowo - krajoznawczy 5. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe -,,moduł dziennikarsko historyczny 6. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł matematyczny 7. Zajęcia rozwijające kompetencje kluczowe moduł przyrodniczo - informatyczny Imię: DANE OSOBOWE DZIECKA Nazwisko: Data i miejsce urodzenia : Klasa: Pesel: Adres zamieszkania:

10 Jestem świadoma/świadomy*, że koszt uczestnictwa mojego dziecka w projekcie pokrywany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego W związku z powyższym zobowiązuję się do systematycznego uczestnictwa mojego dziecka w zajęciach organizowanych na terenie szkoły i brania udziału w badaniach ankietowych dotyczących rezultatów projektu. Jestem świadoma/świadomy*, że obecność na zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane zwolnieniem lekarskim lub wypadkami losowymi. Usprawiedliwienie nieobecności przekażę nauczycielowi prowadzącemu zajęcia w celu uzupełnienia dokumentacji projektu. Zapoznałam/zapoznałem* się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa oraz oświadczam, że dziecko spełnia warunki uczestnictwa w projekcie. Dane osobowe podane przeze mnie w związku z ubieganiem się o udział w projekcie są prawdziwe. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych dziecka przez realizatora projektu do celów niezbędnych przy rekrutacji, organizacji działań w projekcie, monitoringu, ewaluacji i kontroli, wyrażam zgodę na badanie ewaluacyjne, którego celem jest doskonalenie oferowanej dotychczas pomocy i lepsze dostosowanie jej do potrzeb przyszłych uczestników (zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). Przysługuje mi prawo wglądu do moich danych oraz ich poprawiania. * Niepotrzebne skreślić.. MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * * W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.

11 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa; 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust.1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: DZ. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Równe szanse, równe możliwości. Program rozwojowy S.P. w Baszni Dolnej, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy, ul. płk. L. Lisa-Kuli 20; Rzeszów Beneficjentowi realizującemu projekt E.H.O. Szkolenia językowe, Agnieszka Andruszewska; Lipie 6g, Głogów Młp. oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL, Instytucji Pośredniczącej lub Beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach PO KL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej PO KL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach PO KL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * * W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.