ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 r. w Białymstoku ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY pomiędzy: Nabywcą: Odbiorcą: z siedzibą przy ul. reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą przy ul. NIP, REGON reprezentowanym/-ą przez: zwaną dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz z późn. zm.) w związku z realizacją projektu pn.: Wszystko zaczyna się w przedszkolu. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: Wszystko zaczyna się w przedszkolu, nr WND-RPPD /17 realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Oś Priorytetowa III. Działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do. w terminie do 2019 r. zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz Projekt Wszystko zaczyna się w przedszkolu WND-RPPD /17 realizowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Oś Priorytetowa III. Działanie 3.1 Kształcenie i edukacja, Poddziałanie Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej

2 postanowieniami wynikającymi ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) oraz złożonej oferty. 2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w ścisłej współpracy z Zamawiającym lub osobami przez niego upoważnionymi. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, doświadczenie, środki dydaktyczne oraz dysponuje odpowiednio wykwalifikowaną kadrą dającą gwarancję należytego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia podanym w Zapytaniu ofertowym. 4. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z dołożeniem należytej staranności w sposób dający gwarancję zachowania wysokiego standardu usług. 2 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dostępne informacje, infrastrukturę niezbędne do realizacji przedmiotu umowy oraz inne, niezbędne dane, jeśli strony umowy uznają to za konieczne dla wykonania przedmiotu umowy. 3 Szczegółowy program szkoleń/warsztatów oraz terminy realizacji przedmiotu umowy zostaną ustalone z merytorycznie odpowiedzialnym pracownikiem Zamawiającego przed rozpoczęciem planowanych zajęć. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących konieczność wprowadzenia zmian w harmonogramie zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o przyczynie tej zmiany oraz dostarczyć proponowany harmonogram. 2. Zamawiający wyraża bądź odmawia wyrażenia zgody na dokonanie zmian, po zbadaniu czy dana okoliczność jest okolicznością istotną uniemożliwiającą lub znacznie utrudniającą przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem załączonym do umowy. 2

3 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych udostępnionych mu w związku z realizacją niniejszej umowy wyłącznie do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych oraz do przedłożenia ww. dokumentów na wezwanie IZ RPOWP. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ewidencji czasu pracy osoby prowadzącej warsztaty, za m-c w którym realizowane są warsztaty. Jeżeli limit zaangażowania zawodowego (tj. 276 godzin miesięcznie) zostanie naruszony to wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone do wymiaru niepowodującego przekroczenia limitu. 5 Zapewnienia Stron 1. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody, w tym natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy. 2. Zamawiający oświadcza, iż ma świadomość, że wykonanie przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie, a także zgodnie ze złożonym zamówieniem jest ściśle uzależnione od jego współdziałania z Wykonawcą i w tym zakresie zobowiązuje się działać niezwłocznie. 6 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu wykonania mniejszej umowy przysługuje Wykonawcy wyłącznie za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów merytorycznych (tj. dziennika zajęć, list obecności, ewidencji czasu pracy) przedstawionych przez Wykonawcę. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie z każdym Współzamawiającym osobno, na podstawie osobnych faktur. Faktury/rachunki odrębne dla każdej placówki wystawiane przez Wykonawcę, będą obejmowały następujące dane: 3

4 Nabywca: MIASTO BIAŁYSTOK ul. Słonimska 1; Białystok NIP Odbiorca: Przedszkole Samorządowe Nr 4 w Białymstoku w Białymstoku, ul. Sokólska 2, Białystok lub Przedszkole Samorządowe Nr 64 pn.: Akademia Jasia i Małgosi w Białymstoku ul. St. Dubois 12, Białystok 3. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy strony ustalają na łączną kwotę. zł brutto (słownie:. złotych, 00/100). Łączne wynagrodzenie zostanie zapłacone przez: 4. Warunki płatności: a) Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie po uprzednim zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów merytorycznych (tj. dziennika zajęć, list obecności, protokołów) przedstawionych przez Wykonawcę. b) Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od przedłożenia przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego rachunku/faktury, pod warunkiem dostępności środków finansowych na koncie projektu. Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony będzie od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu, w tym dostępności środków na pokrycie wydatków związanych z zatrudnieniem Wykonawcy i może ulegać niezależnym od Zamawiającego opóźnieniom. c) W przypadku zastrzeżeń co do poprawności przedłożonej faktury/rachunku, termin płatności ujęty na takiej fakturze ulega wstrzymaniu. d) Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowości wykonywania ustaleń niniejszej umowy, w szczególności w zakresie prawidłowego wykonywania postanowień, o których mowa w 1. 4

5 6. Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub oświadczeniu. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7 Odstąpienie 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu zaistnienia ww. okoliczności. 2. Zamawiający i Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób istotny postanowienia umowy, w szczególności: a) Wykonawca, bez uzasadnionych przyczyn, nie przystąpił do realizacji usługi pomimo wezwania Zamawiającego, b) Wykonawca nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, tj. w przypadku przerwania, zawieszenia lub prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem i ustaleniami stron umowy, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy z wyznaczonym dodatkowym 2 dniowym terminem na podjęcie prowadzenia zajęć. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% kwoty netto wynagrodzenia przysługującego z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody dochłodzonej na zasadach ogólnych. 6. Całkowita odpowiedzialność każdej ze Stron z tytułu niniejszej umowy nie przekroczy wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 5

6 8 Kary umowne 1. W razie nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 120% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Strony umowy zapłacą karę umowną w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania pisemnego wystąpienia z żądaniem zapłacenia kary. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9 Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: a) zmniejszenie liczby uczestników zajęć, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w zajęciach, jednak w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności, b) zmniejszenie ilości grup, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w zajęciach, c) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji, d) zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Części III ze względów organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 6

7 b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowie o dofinansowanie projektu, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 10 Forma Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11 Właściwość Sądu Spory, mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do pisemnego informowania o ewentualnych zmianach adresów swoich siedzib. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7