Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. PROJEKT UMOWY. Umowa nr.

Transkrypt

1 Strona 1 Załącznik nr 6 PROJEKT UMOWY Umowa nr. Zawarta w Józefowie n. Wisłą w dniu. pomiędzy: Zespołem Szkół Ogólnokształcących z siedzibą w Józefowie n. Wisłą (kod pocztowy: ), przy ulicy Opolskiej 10a reprezentowanym przez: Panią Joannę Suchowolak Dyrektora zwanym dalej: Zamawiającym a Dane Wykonawcy reprezentowaną przez: zwaną dalej: Wykonawcą Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907) pn. Przeprowadzenie zajęć dodatkowych dla uczestników i uczestniczek projektu Edukacji rok to dobry krok Zamawiający powierza wykonanie a Wykonawca zobowiązuje i się do wykonania usługi dotyczącej przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla uczestników i uczestniczek projektu Edukacji rok to dobry krok 2. Opis przedmiotu umowy, miejsce jego wykonania oraz sposób jego wykonania określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ), który stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych i współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 Strona 2 4. Uczestnicy i uczestniczki to uczniowie i uczennice szkoły podstawowej, gimnazjum i liceum ogólnokształcącego. Liczba uczestników i uczestniczek projektu, które będą zakwalifikowane do udziału w zajęciach to 290 osób w wieku 10-19lat (liczebność grup wynikać będzie z zapisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie zasad organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U ) W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się: przeprowadzić..h zajęć dodatkowych z zakresu. dla uczestników i uczestniczek projektu w ramach części.. zamówienia. 2. Zajęcia dodatkowe odbywać się będą w systemie poniedziałek-piątek w siatce godzin lekcyjnych uczestników i uczestniczek projektu w godzinach lub w dni wolne od zajęć lekcyjnych i trwać będą 1-4h tygodniowo dla każdej grupy. Pojęcie godzina należy rozumieć jako godzina zegarowa (60 minut) w przypadku zajęć specjalistycznych, wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2013 roku w sprawie zasad organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U ) bądź jako godzina lekcyjna (45 minut) w przypadku zajęć dydaktyczno-wyrównawczych wymienionych w ww. Rozporządzeniu oraz zajęć pozostałych, które nie zostały wskazane w powyższym akcie prawnym. 3. Zajęcia dodatkowe mają być prowadzone zgodnie z autorskim programem opracowanym przez Wykonawcę, który powinien nawiązywać do podstawy programowej obowiązującej w szkołach o kształceniu ogólnym na określonym poziomie kształcenia. Program powinien zawierać: cel ogólny, cele szczegółowe, oczekiwane efekty, sposób ewaluacji efektów, tematy kolejnych zajęć, metody prowadzenia zajęć, wykaz pomocy dydaktycznych i sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji program zajęć w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy; 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu życiorysów zawodowych osób prowadzących zajęcia w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy na wzorze przekazanym przez Zamawiającego; 5. Wykonawca zobowiązany jest do dbałości o bezpieczeństwo uczestników i uczestniczek zajęć poprzez: zapewnienie im właściwej opieki w trakcie zajęć i w trakcie przerw aż do momentu opuszczenia przez dzieci/młodzież budynku, w którym realizowane będą zajęcia; 6. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania podczas zajęć dodatkowych frekwencji uczestników i uczestniczek projektu na poziomie 80% w odniesieniu do każdej osoby. Frekwencja rozliczana będzie przez Zamawiającego w systemie kwartalnym; 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdej osobie prowadzącej zajęcia dodatkowe odpowiedniego sprzętu do przeprowadzenia każdych zajęć. Każdy prowadzący będzie dysponował co najmniej komputerem i rzutnikiem multimedialnym;

3 Strona 3 8. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia w terminie 7dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć uczestnikom i uczestnikom zajęć, wskazanym przez Zamawiającego imiennych zaświadczeń potwierdzających ukończenie zajęć; 9. Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 9.1 w ramach zajęć rozwijających kompetencje kluczowe - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, wzorów testów wiedzowych sprawdzających wiedzę uczestników i uczestniczek projektu na początku i końcu zajęć dodatkowych wraz z kluczem odpowiedzi i punktacją. Przeprowadzenie testów na pierwszych i ostatnich zajęciach. Wypełnione testy przez uczestników i uczestniczki projektu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia ich przeprowadzenia; 9.2 w ramach zajęć z doradztwa i opieki pedagogiczno-psychologicznej oraz zajęć z doradztwa edukacyjno-zawodowego przygotowania do 30 września 2013r. wstępnej diagnozy każdego dziecka uczestniczącego w zajęciach oraz przygotowania do 30 czerwca 2014r. końcowej diagnozy każdego dziecka uczestniczącego w zajęciach. Diagnozę wstępną i końcową Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia ich przeprowadzenia; 9.3 przeprowadzenie zajęć dodatkowych z wykorzystaniem aktywnych metod nauczania np. drzewo decyzyjne, burza mózgów, drama, metaplan, symulacje, casy study, metoda projektów, debata, dyskusje co weryfikowane będzie przez Zamawiającego podczas kontroli zajęć; 9.4 prowadzenie zajęć dodatkowych zgodnie z harmonogramem zajęć przedstawionym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pisemne powiadamiać Zamawiającego i Koordynatora projektu o wszelkich zmianach w realizacji harmonogramu zajęć w terminie do 3 dni roboczych przed zaistnieniem zmiany; 9.5 współdziałanie z kierującymi placówkami oświatowymi, w których odbywają się zajęcia w zakresie spraw mających wpływ na rytm pracy placówki w związku z prowadzeniem zajęć. Wykonawca będzie zobowiązany bezwzględnie dostosować się do ustalonego harmonogramu zajęć; 9.6 prowadzenie na bieżąco dokumentacji zajęć dodatkowych na wzorach przedstawionych przez Zamawiającego składających się z: kart realizacji zajęć, list obecności, kart ewidencji czasu pracy Wykonawcy, zdjęć wykonanych podczas zajęć i innych. Terminowe dostarczanie dokumentów tj. miesięczna dokumentacja składana będzie w wersji papierowej do biura Zamawiającego w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczy; 9.7 dbałość o stan udostępnionych przez kierujących placówkami oświatowymi pomocy dydaktycznych, pracowni, sali, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji zajęć; 9.8 aktywne uczestnictwo w procesie ewaluacji, monitoringu realizacji projektu poprzez np. wypełnianie ankiet, zestawień i innych dokumentów; 9.9 przestrzeganie zasady równości szans, w tym równości płci w czasie przeprowadzanych zajęć dodatkowych;

4 Strona umożliwienie wizytowania zajęć dodatkowych i przeprowadzenia kontroli zarówno przez pracownika Zamawiającego jak i przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej w zakresie prawidłowej ich realizacji; 9.11 zapewnienie odpowiednich działań informacyjnych i promocyjnych zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, m.in. poprzez: oznaczenia sal zajęciowych oraz sporządzania dokumentów w związku z współfinansowaniem z Europejskiego Funduszu Społecznego; 9.12 zgłaszanie Zamawiającemu ewentualnych problemów, nieprawidłowości niezwłocznie po zaobserwowaniu ich występowania; 9.13 ścisłej współpracy z Zamawiającym Przedmiot umowy realizowany będzie od dnia podpisania umowy do 15 lipca 2014r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy rzetelnie i solidnie przy zachowaniu należytej staranności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób wyczerpujący wymagania Zamawiającego określone w niniejszej umowie. 3. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy udziale osób wskazanych w ofercie w załączniku nr Ewentualna zmiana składu osobowego zespołu osób prowadzących, a w szczególności dodanie nowych osób może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż odpowiednie wymagania określone w SIWZ. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do merytorycznego miesięcznego rozliczania z Zamawiającym i do przekazywania dokumentów w formie papierowej do biura projektu w ostatnim dniu miesiąca, którego dotyczą tj.: 5.1. kart realizacji zajęć; 5.2. list obecności; 5.3. kart ewidencji czasu pracy Wykonawcy; 5.4. zdjęć wykonanych podczas zajęć w formie elektronicznej; 5.5. innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. Jeżeli okoliczności, o których mowa, uniemożliwią Wykonawcy prawidłowe lub terminowe wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 7. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do:

5 Strona poinformowania Zamawiającego o zaangażowaniu osób prowadzących zajęcia w realizację innych projektów; 7.2 udostępnienia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach innych projektów z okresu zaangażowania osób prowadzących zajęcia w projekt określony w 1 ust Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy odpowiednich warunków technicznych i organizacyjnych, umożliwiających realizację niniejszej umowy Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie:.. złotych 00/100 brutto) na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od ostatniego dnia okresu rozliczeniowego. 3. Kwota określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Strony ustalają kwartalny okres rozliczeniowy w przypadku rozliczeń finansowych oraz miesięczny w przypadku rozliczeń merytorycznych. 5. Płatności realizowane będą za rzeczywiście zrealizowaną liczbę godzin zajęć w kwartale po ich wykonaniu i protokolarnym odbiorze zatwierdzonym przez koordynatora projektu, po przedłożeniu faktury/rachunku. 6. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury/rachunku przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia okresu płatności do 90 dni w przypadku braku wpływu transzy dotacji na konto projektu lub wątpliwości co do poprawności zrealizowanego zakresu przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia do wglądu Zamawiającemu oraz przedstawicielom Instytucji Pośredniczącej wszelkich dokumentów w tym dokumentów finansowych związanych z realizowaną usługą Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanej usługi opartej na wzajemnym zaufaniu. 2. Strony zobowiązują się do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji umowy w tym informacji dotyczących uczestników/-czek zajęć. 3. Do merytorycznej i logistycznej współpracy w wykonywaniu zadania upoważnia się: 3.1. ze strony Zamawiającego: Ewa Kufel-Chodkowska, tel , e.kufel@ ksi.org.pl; 3.2. ze strony Wykonawcy:.

6 Strona Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą o ochronie danych osobowych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 24, poz. 83, z pózn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. W ramach wynagrodzenia, określonego w 4 ust. 2, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 5.1. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych; 5.2. wystawianie lub publiczna prezentacje, w tym podczas seminariów i konferencji; 5.3. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych; 5.4. prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikacje, tłumaczenie na różne języki; 5.5. publikacje i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii W przypadku niedotrzymania któregokolwiek z terminów określonych w 2 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem 3 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 2 Umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 7 dni kalendarzowych, Zamawiający może od umowy odstąpić.

7 Strona 7 3. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca mimo dwukrotnego pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 2 Umowy. 5. Za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia uznane zostaną w szczególności: 5.1 przeprowadzenie diagnozy wstępnej dla części uczestników i uczestniczek projektu; 5.2 przeprowadzenie testów wiedzowych dla części uczestników i uczestniczek projektu; 5.3 realizacja mniejszej niż planowana ilość godzin w danym okresie rozliczeniowym; 5.4 realizacja zajęć poniżej wskazanego w umowie czasu zajęć dodatkowych; 5.5 odstępstwo od realizacji programu zajęć uniemożliwiające realizację celu wsparcia; 5.6 nieosiągnięcie określonego w 2 ust. 6 poziomu frekwencji uczestników i uczestniczek projektu w rozliczeniu kwartalnym; 5.7 co najmniej 80% negatywnych ocen rodziców/opiekunów prawnych uczestników/-czek projektu wyrażonych w ankietach ewaluacyjnych w odniesieniu do zajęć (średnia ocen poniżej 2); 5.8 permanentne niewywiązywanie się z terminów rozliczeń finansowych i merytorycznych. 6. Kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem ust Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków: 2.1 w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu realizacji zamówienia, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może przedłużyć termin realizacji zamówienia. 2.2 w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2.3 w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmianę osób na stanowiskach prowadzących zajęcia pod warunkiem, że osoby te będą posiadały kwalifikacje nie niższe niż wymienione w rozdz. V, ust. 1 pkt. 1.3 SIWZ. 3. Zmiany dotyczące wydłużenia terminu realizacji zamówienia (wykonania umowy), będą możliwe jedynie w przypadku gdy Zamawiający uzyska zgodę Instytucji Wdrażającej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata na wydłużenie terminu realizacji projektu. Zmiana terminu realizacji zamówienia nie będzie miała wypływu na wysokość wynagrodzenia. 4. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można

8 Strona 8 było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony od.. do r. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Wszelkie spory związane z umową rozpatrywane będą przez właściwy Sąd dla Zamawiającego. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Wykonawca Zamawiający