REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW CELOWYCH DLA DOKTORANTÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW CELOWYCH DLA DOKTORANTÓW W RAMACH PROJEKTU INŻYNIER PRZYSZŁOŚCI. WZMOCNIENIE POTENCJAŁU DYDAKTYCZNEGO POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ III NABÓR WNIOSKÓW Podstawy realizacji Projektu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Projekt Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategii Europa 2020, nr umowy: UDA-POKL / Stypendia dla doktorantów przyznawane są w ramach realizacji Zadania nr 3 Stypendia dla doktorantów i młodych doktorów (postdoców) w Projekcie. 3. Głównym celem realizacji Stypendiów jest podniesienie potencjału doktorantów w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenie ich mobilności zawodowej. 4. Stypendia kierowane są do osób posiadających status doktoranta Politechniki Poznańskiej, których dyscypliny naukowe pokrywają się z obszarami kształcenia kluczowymi w kontekście realizacji strategii Europa Realizacja Zadania nr 3 odbywa się zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, poprzez zagwarantowanie równego dostępu do informacji na temat Projektu, realizowanego Zadania oraz jednakowych kryteriów oceny. Definicje i pojęcia ogólne Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 2 1. Regulamin Regulamin przyznawania stypendiów celowych dla doktorantów w ramach projektu Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej; 2. Projekt - Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej; 3. Organizator Politechnika Poznańska;

2 4. Obszary kształcenia kluczowe w kontekście realizacji strategii Europa 2020: obszar architektury, architektura i urbanistyka, architektura wnętrz; obszar rozwiązań technologicznych w projektowaniu procesów przemysłowych i przetwórczych (np.: automatyka, robotyka, biotechnologia, bioinformatyka, inżynieria chemiczna i procesowa, mechatronika, nanotechnologia); budownictwo, w tym budownictwo drogowe i geoinżynieria; obszar przemysłów kultury, w tym edukacja artystyczna w zakresie sztuk plastycznych, w zakresie realizacji obrazu telewizyjnego, filmu, fotografii; obszar techniczno informatyczny; obszar elektroniki i telekomunikacji; energetyka i pozyskiwanie surowców dla energetyki; inżynieria/ochrona środowiska; logistyka; zarządzanie i technologia produkcji w obszarze przemysłu, w tym budowlanego, chemicznego, przetwórstwa, nauk rolniczych. 5. Doktorant uczestnik/uczestniczka stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich (studia III stopnia) w rozumieniu Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 572 ze zm.), który/która do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium nie ukończył/a 35 roku życia; 6. Wnioskodawca Doktorant składający Wniosek o przyznanie stypendium celowego w ramach Projektu; 7. Stypendysta Doktorant posiadający status doktoranta przez cały czas trwania stypendium, któremu przyznane zostało Stypendium i z którym podpisana została Umowa; 8. Promotor/Opiekun naukowy osoba z tytułem naukowym lub stopniem naukowym co najmniej doktora habilitowanego, zatrudniona na Politechnice Poznańskiej, uprawniona do potwierdzenia postępów doktoranta w pracy badawczej oraz potwierdzenia i opiniowania tematu rozprawy naukowej; 9. Stypendium stypendium celowe przyznawane w ramach Projektu na okres 6 miesięcy za wykonanie zadań określonych we Wniosku; 10. Wniosek wniosek o przyznanie Stypendium składany przez Doktoranta (zał. nr 1); 11. Umowa umowa zawarta pomiędzy Organizatorem a Doktorantem, określająca szczegółowe zasady przyznawania Stypendium; 12. Komisja komisja przyznająca Stypendium, złożona z pracowników Politechniki Poznańskiej powołanych przez Rektora Politechniki Poznańskiej do oceny Wniosków o Stypendium; 13. Dokumenty wymagane od Wnioskodawcy/Stypendysty: a) Dokumenty wymagane na etapie aplikowania o Stypendium: Wniosek o przyznanie Stypendium (zał. nr 1), Zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające status doktoranta Politechniki Poznańskiej, b) Dokumenty wymagane na etapie podpisywania Umowy stypendialnej: Komplet dokumentów projektowych (zał. nr 2), c) Dokumenty wymagane na etapie rozliczania otrzymanego Stypendium: Raport częściowy (zał. nr 6), Raport końcowy (zał. nr 8), Ankieta ewaluacyjna (zał. nr 10). str. 2

3 14. Biuro projektu siedziba: ul. Kórnicka 5 (DS 3, pok. 16), Poznań; 15. Strona internetowa Projektu II. WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIUM 3 1. Stypendium jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Stypendium przyznawane jest w celu podniesienia potencjału doktorantów w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenia ich mobilności zawodowej. 3. Zadania realizowane w ramach Stypendium nie mogą pokrywać się z zadaniami realizowanymi w ramach projektów finansowanych z innych źródeł. 4. Każdy Doktorant może otrzymać Stypendium tylko raz w ramach realizacji Projektu. 5. Doktorant musi spełnić następujące warunki: a) posiadać status doktoranta Politechniki Poznańskiej przez cały okres otrzymywania Stypendium, b) nie przekroczyć 35 roku życia do dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium. 6. Stypendium przyznawane będzie na realizację zadań zawartych we Wniosku. Wniosek musi obowiązkowo zawierać następujące elementy: a) opis celu, który zostanie osiągnięty w ramach realizacji Stypendium, b) opis zadań przewidzianych do realizacji w ramach Stypendium, które wpłyną na podniesienie potencjału Doktoranta w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenie mobilności zawodowej; c) wskazanie co najmniej trzech rezultatów, w tym rezultatów obowiązkowych, powstałych w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium. Rezultaty powinny stanowić mierzalne i weryfikowalne efekty osiągnięte w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium; d) wskazanie nawiązania współpracy z co najmniej dwoma uczelniami i/lub ośrodkami badawczymi poprzez wizyty w tych jednostkach oraz opis tych wizyt, które trwać mają łącznie co najmniej 6 tygodni, w tym wizyty w zagranicznych uczelniach i/lub ośrodkach badawczych trwać mają łącznie co najmniej 2 tygodnie. Do wniosku dołączyć należy potwierdzenie nawiązania współpracy z ww. uczelniami i/lub ośrodkami badawczymi ze wskazaniem imiennym Wnioskodawcy oraz terminem planowanej wizyty; e) opis doświadczenia dydaktycznego, dorobku naukowego oraz osiągnięć na polu dydaktycznonaukowym. 7. Wizyta w co najmniej jednej zagranicznej uczelni i/lub ośrodku badawczym jest warunkiem koniecznym realizacji zadań w ramach Stypendium. 8. Wizyty w uczelniach i/lub ośrodkach badawczych muszą mieć bezpośredni związek z realizacją zadań w ramach Stypendium. 9. Obowiązkowe rezultaty, które muszą powstać w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium, to: str. 3

4 zgłoszenie do publikacji co najmniej jednego artykułu związanego z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium w czasopiśmie polskim lub zagranicznym znajdującym się na liście punktowanych czasopism naukowych MNiSW oraz udział w co najmniej jednej konferencji polskiej i/lub międzynarodowej związanej z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium (prezentacja pracy w postaci komunikatu lub plakatu). 10. Stypendium przyznawane jest na okres 6 miesięcy zgodnie z harmonogramem zadań ujętym we Wniosku. Termin realizacji zadań zawartych we Wniosku musi być tożsamy z okresem, na jaki zostanie przyznane Stypendium. III. REKRUTACJA 1. W ramach realizacji Zadania ogłoszone zostaną 2 nabory Wniosków Ogłoszenia o naborze Wniosków zostaną umieszczone na stronie internetowej Projektu oraz będą przekazywane za pomocą innych nośników informacji. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ogłoszenia dodatkowego naboru w przypadku, gdy limit miejsc wynikający z Projektu nie zostanie wyczerpany w wyniku dwóch pierwszych naborów. IV. OCENA WNIOSKÓW 5 1. Ocena formalna złożonych Wniosków zostanie przeprowadzona w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia naboru. 2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych we Wniosku, Wnioskodawca ma prawo do uzupełnienia tych braków w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania mailowego zawiadomienia. 3. Na etapie oceny formalnej oceniane będą elementy, które muszą obowiązkowo znaleźć się we Wniosku. 4. W ciągu 30 dni kalendarzowych od zakończenia oceny formalnej Wniosków przeprowadzona zostanie ocena merytoryczna przez Komisję powołaną przez Rektora Politechniki Poznańskiej. Komisja liczyć będzie od 4 do 8 osób. W jej składzie znajdą się przedstawiciele władz uczelni, przedstawiciele kadry naukowo-dydaktycznej oraz przedstawiciele Zespołu Zarządzającego Projektem. 5. Ocena merytoryczna polegać będzie na przyznaniu punktów za: opis celu, który zostanie osiągnięty w ramach realizacji Stypendium, str. 4

5 opis zadań przewidzianych do realizacji w ramach Stypendium, które wpłyną na podniesienie potencjału Doktoranta w zakresie dydaktyki i/lub badań naukowych oraz zwiększenie mobilności zawodowej, rezultaty powstałe w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium, w tym zgłoszenie do publikacji co najmniej jednego artykułu związanego z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium w czasopiśmie polskim lub zagranicznym znajdującym się na liście punktowanych czasopism naukowych MNiSW oraz udział w co najmniej jednej konferencji polskiej i/lub międzynarodowej związanej z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium (prezentacja pracy w postaci komunikatu lub plakatu), wykonalność i zasadność zaplanowanych zadań, doświadczenie dydaktyczne, dorobek naukowy i osiągnięcia Wnioskodawcy. 6. Na etapie oceny merytorycznej można uzyskać maksymalnie 60 punktów. 7. Wnioski, które nie uzyskają minimum 60% punktów w poszczególnych kryteriach, nie będą kwalifikowały się do przyznania Stypendium. 8. W przypadku, gdy kilka Wniosków uzyska taką samą liczbę punktów, wyższe miejsce na liście rankingowej otrzymają Wnioski, które uzyskają większą liczbę punktów za kolejne najwyżej punktowane kryteria (kolejno: kryterium nr II.1, następnie kryterium nr II.2. z Karty oceny merytorycznej). 9. Po zakończeniu oceny merytorycznej na stronie internetowej Projektu zostanie ogłoszona lista rankingowa Wniosków. Dodatkowo każdy Wnioskodawca zostanie poinformowany mailowo o wynikach oceny merytorycznej. 10. Karty oceny formalnej i merytorycznej będą dostępne do wglądu w Biurze Projektu. 11. Na każdym etapie weryfikacji Wniosków Wnioskodawca ma prawo odwołania się od oceny do Rektora Politechniki Poznańskiej w ciągu 3 dni roboczych od ogłoszenia listy rankingowej. 12. Po ogłoszeniu listy rankingowej Wniosków, Organizator podpisze Umowy z osobami, którym zostało przyznane Stypendium. V. PRAWA I OBOWIĄZKI 6 1. Organizator odpowiedzialny jest za: a) organizację i koordynację procesu rekrutacji, b) podpisanie Umów z Wnioskodawcami, którym zostało przyznane Stypendium, c) wypłacanie Stypendium Stypendystom, d) monitoring przebiegu realizacji Zadania, e) weryfikację Raportu częściowego, na podstawie którego wypłacona zostanie II transza Stypendium, f) rozliczenie przyznanego Stypendium na podstawie Raportu końcowego składanego przez Stypendystę po zakończeniu realizacji zaplanowanych zadań. str. 5

6 7 1. Stypendysta ma prawo do: a) otrzymania tylko jednego Stypendium w ciągu całego okresu trwania Projektu, b) otrzymania Stypendium na okres 6 miesięcy w wysokości zł brutto brutto. 2. Stypendysta ma obowiązek: a) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i przestrzegania jego zapisów, b) posiadania statusu doktoranta Politechniki Poznańskiej przez cały okres otrzymywania Stypendium, c) przedstawienia potwierdzenia zaliczenia roku w przypadku, gdy Stypendium zostanie przyznane na okres obejmujący przełom roku akademickiego, d) dostarczenia do Biura projektu przed podpisaniem Umowy wypełnionego (elektronicznie lub drukowanymi literami) i podpisanego Kompletu dokumentów projektowych ( 2 ust. 14 pkt. b), e) przedłożenia aktualnego zaświadczenia o posiadanym statusie doktoranta Politechniki Poznańskiej, f) realizacji zadań zaplanowanych w ramach Stypendium przez okres 6 miesięcy w terminie określonym w Umowie, g) nawiązania współpracy z uczelniami i/lub ośrodkami badawczymi poprzez wizyty w tych jednostkach, h) złożenia Raportu częściowego ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 3 dni roboczych po upływie 90 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium, i) złożenia Raportu końcowego i Ankiety ewaluacyjnej ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji zadań zaplanowanych w ramach Stypendium, j) przedstawienia w Raporcie końcowym potwierdzenia odbycia wizyt w uczelniach i/lub ośrodkach badawczych, zgodnie z zapisem w 3, k) przedstawienia Organizatorowi wszystkich rezultatów powstałych w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium w Raporcie końcowym, w tym: potwierdzenia zgłoszenia do publikacji co najmniej jednego artykułu związanego z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium w czasopiśmie polskim lub zagranicznym znajdującym się na liście punktowanych czasopism naukowych MNiSW oraz potwierdzenia udziału w co najmniej jednej konferencji polskiej i/lub międzynarodowej związanej z tematyką zadań realizowanych w ramach Stypendium (np.: potwierdzenie wniesienia opłaty konferencyjnej, potwierdzenie delegacji, wydruk slajdów prezentowanych podczas komunikatu lub zdjęcie plakatu z sesji posterowej), l) zamieszczenia logotypów dostarczonych przez Organizatora wraz z informacją o współfinansowaniu na wszystkich materiałach, które powstaną w wyniku realizacji zadań w ramach Stypendium, m) wypełniania wszystkich ankiet i innych narzędzi ewaluacyjnych dotyczących Projektu. str. 6

7 VI. WYPŁATA STYPENDIUM STAŻOWEGO 8 1. Organizator wypłaci Stypendyście Stypendium w wysokości określonej w 7 ust. 1 pkt. b w dwóch transzach na początku okresu realizacji zadań w ramach Stypendium (po podpisaniu Umowy) oraz po akceptacji Raportu częściowego. Stypendium przekazane zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Stypendystę w Umowie. 2. Warunkiem wypłaty Stypendium jest dostępność środków na rachunku bankowym Projektu. 3. Organizator, poza wypłacanym Stypendium wskazanym w 7 ust. 1 pkt. b, nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zadań przez Stypendystę. 4. Wstrzymanie wypłaty Stypendium może nastąpić w przypadku: a) niewywiązywania się przez Stypendystę z obowiązków związanych z realizacją zadań w ramach Stypendium, b) uzyskania przez Organizatora informacji wskazujących na nieprawidłową realizację zadań w ramach Stypendium. 5. Stypendysta będzie zobowiązany do natychmiastowego zwrotu całkowitego kosztu Stypendium poniesionego przez Organizatora w następujących przypadkach: a) złamania zasad niniejszego Regulaminu, b) utraty statusu doktoranta Politechniki Poznańskiej, c) niezłożenia Raportu częściowego ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 3 dni roboczych po upływie 90 dni kalendarzowych od dnia rozpoczęcia realizacji zadań w ramach Stypendium lub braku akceptacji Raportu częściowego przez Organizatora, d) niezłożenia Raportu końcowego i Ankiety ewaluacyjnej ( 2 ust. 14 pkt. c) w terminie 10 dni kalendarzowych od daty zakończenia realizacji zadań zaplanowanych w ramach Stypendium lub braku akceptacji Raportu końcowego przez Organizatora, e) stwierdzenia przez Organizatora pokrywania się zadań realizowanych w ramach Stypendium z zadaniami realizowanymi w ramach projektów finansowanych z innych źródeł. VII. ROZWIĄZANIE UMOWY 9 1. Umowa ulega rozwiązaniu w przypadku: a) rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu Inżynier Przyszłości. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Politechniki Poznańskiej, b) wystąpienia tzw. przypadków losowych takich, jak: śmierć Stypendysty, długotrwała choroba (trwająca min. 30 dni kalendarzowych) lub kalectwo uniemożliwiające kontynuację realizacji projektu, c) z przyczyn niezależnych od Organizatora. 2. Rozwiązanie umowy nie będzie skutkowało odpowiedzialnością odszkodowawczą Organizatora wobec Stypendysty. str. 7

8 VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Jeżeli podczas realizacji zadań w ramach Stypendium powstanie utwór w rozumieniu Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych (Dz.U nr 24 poz. 83 z późn. zm.), Stypendysta jest zobowiązany przenieść autorskie prawa majątkowe do tego utworu na Organizatora odrębną umową. 2. Zapis w ust. 1 nie dotyczy publikacji, które wymagają przeniesienia praw autorskich na wydawcę Niniejszy Regulamin zaczyna obowiązywać z dniem 30 grudnia 2014 r. 2. Niniejszy Regulamin nie dotyczy I i II naboru wniosków o Stypendium celowe. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian i uzupełnień niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Projektu. 4. Aktualna treść Regulaminu jest udostępniona w Biurze projektu oraz na stronie internetowej Projektu. Regulamin zatwierdził.. Załączniki: 1. Wzór Wniosku o przyznanie Stypendium celowego 2. Komplet dokumentów projektowych 3. Karta oceny formalnej Wniosku o przyznanie Stypendium celowego 4. Karta oceny merytorycznej Wniosku o przyznanie Stypendium celowego 5. Umowa o przyznanie Stypendium celowego 6. Wzór Raportu częściowego 7. Karta oceny Raportu częściowego 8. Wzór Raportu końcowego 9. Karta oceny Raportu końcowego 10. Ankieta ewaluacyjna 11. Formularz zmian str. 8