SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: WZP- 3623/10/147/Ł SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej Ustawą, na: CPV: Opłata za SIWZ: PLN Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Biuletynie w dniu r. Zamówień Publicznych pod numerem 1

2 Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, zwana dalej SIWZ zawiera: Informacje ogólne Przedmiot zamówienia Termin i miejsce realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy Informacja o oświadczeniach lub dokumentach potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Wymagania w zakresie zawartości oferty i dokumentów do niej załączonych Wymagana postać oferty Termin związania ofertą Tryb udzielania wyjaśnień Miejsce i termin składania ofert Wycofanie lub zmiana oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Badanie ofert Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny Pouczenie o środkach ochrony prawnej Ogólne Warunki Umowy Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 Oferta Wykonawcy 2. Wzór-Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o przyznanie zamówienia 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie 2

3 I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI 2. Siedziba Zamawiającego: ul. Nowolipie 2, Warszawa 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, Warszawa z dopiskiem oraz wskazaniem numeru referencyjnego WZP-3623/10/147/Ł 4. Zgodnie z art. 27 ust.1 Ustawy Zamawiający dopuszcza moŝliwość prowadzenia korespondencji w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu (z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie). 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). W przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna, iŝ Wykonawca otrzymał korespondencję w dniu przekazania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia moŝliwości odbierania korespondencji drogą faksową przez całą dobę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie numerów faksowych, słuŝących do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną procedurą, jest Ewa Kazanecka tel. (022) , fax (0-22) Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień w zakresie, o którym mowa w art. 38 ust.1 i ust.3 Ustawy. 10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy baterii do radiotelefonów zwanych w dalszej części SIWZ bateriami. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 zadania. Zadanie nr 1 Dostawa baterii do radiotelefonu M-PA ERICSSON w szacunkowej ilości szt. Zadanie nr 2 Dostawa baterii do radiotelefonów: - MOTOROLA MTP 850 w szacunkowej ilości 150 szt., - MOTOROLA MTP 700 w szacunkowej ilości 50 szt. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio do zadania) zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Wskazane w pkt 2 ilości przyjęte zostały szacunkowo, wyłącznie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej w danym zadaniu. Wielkość zamówienia wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, przy czym łączna wartość zamówionych baterii nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał baterie w oryginalnych opakowaniach producenta zabezpieczających ich elementy przed uszkodzeniami mechanicznymi. 6. Zamawiający wymaga aby oferowane baterie były fabrycznie nowe, oznaczone znakiem CE, wolne od wad uniemoŝliwiających ich uŝycie zgodnie z przeznaczeniem oraz spełniały co najmniej minimalne parametry techniczne opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ (odpowiednio do zadania). 7. Wymagana minimalna gwarancja dla baterii 12 miesięcy, jednak nie krótsza niŝ gwarancja producenta. 8. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 3

4 9. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady baterii w okresie 12 miesięcy, licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. (jednak nie dłuŝej niŝ do osiągnięcia kwoty wynikającej z ceny brutto oferty najkorzystniejszej). 2. Termin realizacji zamówienia: 5 dni roboczych od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Komenda Stołeczna Policji w Warszawie, ul. Nowolipie 2 IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1.Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 1 w oparciu o dokumenty wskazane w Rozdz. V SIWZ. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: A. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w Rozdz. IV SIWZ lit. A, Wykonawca złoŝy następujący dokument: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B SIWZ, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. VI. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane baterie odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w załączniku nr 2 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą (odpowiednio do zadania): 1. oświadczenie, Ŝe oferowane baterie będą oznaczone znakiem CE, 2. opis oferowanych baterii z podaniem parametrów technicznych. VII. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAWARTOŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW DO NIEJ ZAŁĄCZONYCH: 1. Wykonawca wraz z Ofertą (wzór załącznik nr 1 do SIWZ) zobowiązany jest złoŝyć: a. dokument, o którym mowa w Rozdz. V lit. B pkt 2, b. oświadczenia, o których mowa w Rozdz. V lit. A oraz lit. B pkt 1 (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ), c. pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VIII pkt 3 - jeŝeli dotyczy, d. dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (wzór - załącznik nr 1 do SIWZ) składają: a kaŝdy z Wykonawców 1. dokument wymieniony w Rozdz. V lit. B pkt. 2 SIWZ, 2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit B pkt 1 (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ) 4

5 b wspólnie: 1. dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI, 2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. V lit. A (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ), 3. pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VIII pkt 3- jeŝeli dotyczy, 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. V lit. B pkt 2 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w Rozdz. V lit. B pkt 2 SIWZ, zastępuje je się dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VIII WYMAGANA POSTAĆ OFERTY: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedno lub dwa zadania, przy czym w danym zadaniu moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami musi być sporządzona w języku polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym, Zamawiający wymaga dołączenia do kaŝdego dokumentu tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami, oświadczeniami były podpisane (w sposób pozwalający na zidentyfikowanie składającego podpis) przez Wykonawcę lub osobę/osoby upowaŝnioną/upowaŝnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upowaŝnioną osobę przez Wykonawcę. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie będzie wynikać, iŝ osoba podpisująca dokumenty jest upowaŝniona do występowania w imieniu Wykonawcy, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający uprawnienie do jego reprezentowania (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w języku obcym jego tłumaczenie na język polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik. 4. Wszystkie dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyłączeniem pełnomocnictwa. Zgodnie z 6 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający Ŝądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Zamawiający zaleca, aby oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemoŝliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych Stron. 6. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w opakowaniu zaadresowanym i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdz. I pkt 3 SIWZ oraz opatrzonym pieczęcią Wykonawcy lub danymi: nazwą, adresem, numerem telefonu i faksu oraz oznaczyć jako: OFERTA nr referencyjny WZP-3623/10/147/Ł. Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do dopilnowania, aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta była oznaczona co najmniej jak w zdaniu pierwszym. Konsekwencje związane z niewłaściwym opisaniem oferty ponosi Wykonawca. 7. W przypadku zastrzeŝenia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w celu umoŝliwienia Zamawiającemu zastosowania się do zapisów art. 8 ust.3 Ustawy, wskazane jest aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część niejawną (np. jako osobną teczkę oferty lub w końcowej części oferty). 5

6 8. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy. IX.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 Ustawy). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 3 i 4 Ustawy. X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 Ustawy. 3. Pytania naleŝy kierować na adres wskazany w Rozdz. I pkt 3 SIWZ, zgodnie z formą określoną w Rozdz. I pkt 4 SIWZ. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Punkt Obsługi Interesanta KSP Warszawa, ul. Nowolipie 2, który czynny jest w godz od poniedziałku do piątku lub przesłać pocztą (pocztą kurierską) na adres zgodny z Rozdz. I pkt 3 SIWZ. Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do dopilnowania, aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta były oznaczone co najmniej słowem OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania WZP-3623/10/147/Ł. Konsekwencje związane z niewłaściwym opisaniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. XII. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY: 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta, tj. (zgodnie z pkt 6 Rozdziału VIII SIWZ) lecz oznakowanej napisem ZMIANA. Koperta oznaczona ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy i zostanie załączona do oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian. JeŜeli powiadomienie będzie złoŝone w kopercie, kopertę naleŝy oznaczyć napisem WYCOFANIE. XIII MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane uczestnictwem w publicznej sesji otwarcia ofert powinni zgłosić się do Punktu Obsługi Interesanta KSP, Warszawa, ul. Nowolipie 2, przed godziną wskazaną w pkt 1, skąd po odebraniu przepustek zostaną zaprowadzeni przez pracownika Zamawiającego do miejsca otwarcia ofert. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia w kaŝdym z zadań. 4. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych: a. Nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty; b. Ceny ofert brutto w PLN. c. Termin gwarancji. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas jawnej sesji otwierania ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. 6

7 XIV. BADANIE OFERT: 1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: a. oczywiste pomyłki pisarskie; a.1. jeŝeli cenę oferty podano rozbieŝnie słownie i liczbą, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek m.in. b.1. jeŝeli obliczona wartość netto nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej netto oraz ilości baterii podanej przez Zamawiającego przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ilość oraz cenę jednostkową netto, b.2 w przypadku braku podania wartości netto, Zamawiający wyliczy ją na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej netto oraz ilości baterii podanej przez Zamawiającego, b.3 w przypadku błędu w sumowaniu wartości netto w kol. 5 tabeli załącznika nr 1 do SIWZ (dotyczy zadania nr 2) przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano wartości netto w poszczególnych wierszach, z uwzględnieniem pkt b.1 i b.2. b.4 w przypadku błędnego wyliczenia ceny brutto oferty wynikającej z nieprawidłowego pomnoŝenia wartości netto przez liczbę 1,22 (odpowiadającą stawce podatku VAT z dnia otwarcia ofert) przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano wartość netto, z uwzględnieniem pkt b.1, b.2, b.3. c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Rozdz. V i VI SIWZ lub nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera raŝąco niskiej ceny. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy. 6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 Ustawy. XV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY: 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów: L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena oferty w PLN brutto w zadaniu 100% 2. Cena oferty brutto w PLN, odpowiednio w zadaniu, stanowi sumę wartości netto wynikających z iloczynu cen jednostkowych netto w PLN zaoferowanych przez Wykonawcę za baterie spełniające wymagania opisane w załączniku nr 2 do SIWZ, (odpowiednio do rodzaju) oraz szacunkowej ilości baterii określonej przez Zamawiającego w ofercie Wykonawcy powiększonych o podatek VAT obowiązujący w dniu składania ofert. 3. W cenie jednostkowej, o której mowa w pkt. 2 Wykonawca uwzględni: 7

8 a) koszt dostawy, rozładunku baterii do obiektu wskazanego przez Zamawiającego w Rozdz. III pkt 3 SIWZ oraz b) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, Oferowane w Ofercie Wykonawcy ceny muszą być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 4. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Zamawiający udzieli zamówienia w kaŝdym zadaniu Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną oferty brutto w PLN za baterię, tj. taką która uzyska pierwszą pozycję w kryterium cena 100%. 6. JeŜeli zostaną złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający, na mocy art. 91 ust. 5 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, spełniających wymagania określone w art. 91 ust. 6 Ustawy. W przypadku, kiedy Wykonawca nie złoŝy oferty dodatkowej przyjmuje się, Ŝe podtrzymuje on cenę w złoŝonej ofercie. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcy a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy. XVII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY: Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niŝej ogólnych jej warunków: 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy (odpowiednio do zadania): a. Zadanie nr 1 baterii do radiotelefonu M-PA ERICSSON w szacunkowej ilości szt, producent, rodzaj / typ (zgodnie z ofertą Wykonawcy), b. Zadanie nr 2 baterii do radiotelefonów: - MOTOROLA MTP 850 w szacunkowej ilości 150 szt, producent., rodzaj / typ (zgodnie z ofertą Wykonawcy), - MOTOROLA MTP 700 w szacunkowej ilości 50 szt, producent.., rodzaj / typ ( zgodnie z ofertą Wykonawcy), zwanych w dalszej części umowy bateriami. 2. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia baterii do obiektu wskazanego w 2 ust 2 oraz rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Strony ustalają, Ŝe cena / ceny brutto w PLN odpowiednio do rodzaju baterii wynikać będą ze stałych w okresie obowiązywania umowy ceny / cen jednostkowych netto wskazanych w załączniku do umowy (sporządzony w oparciu o ofertę Wykonawcy, załącznik nr 2 do SIWZ oraz dokumenty, o którym mowa w Rozdz. VI SIWZ) powiększonych o podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury. 4. W cenie jednostkowej, o której mowa w ust. 3 Wykonawca uwzględnił koszt: a) wykonania czynności, o których mowa w ust. 2, b) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić fakturę VAT wystawioną zgodnie z 2 ust. 9 w terminie 30 dni, licząc od daty jej otrzymania od Wykonawcy. 6. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe, w razie niezapłacenia faktury VAT w terminie, o którym mowa w ust. 5. 8

9 7. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich Zamówienia na poszczególne partie baterii wraz z określeniem ich ilości i rodzaju (dotyczy zadania nr 2) oraz reklamacje, Zamawiający będzie składał kaŝdorazowo w formie pisemnej (dopuszcza się drogę faksową) w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz na adres:.., nr faksu: (zgodnie z ofertą Wykonawcy). 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć baterie na własne ryzyko do magazynu Komendy Stołecznej Policji w Warszawie, ul. Nowolipie Wykonawca zobowiązany jest to dostawy kaŝdej partii baterii w terminie do 5 dni roboczych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym (dni robocze) wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy na nr faksu Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczone baterie będą charakteryzowały się parametrami technicznymi zgodnymi z opisanymi w załączniku do umowy, fabrycznie nowe, oznaczone znakiem CE, wolne od wad uniemoŝliwiających ich uŝycie zgodnie z przeznaczeniem oraz umieszczone w oryginalnych opakowaniach producenta zabezpieczających przed uszkodzeniami mechanicznymi. 6. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, Ŝe dostarczone baterie są uszkodzone, nie spełniają wymagań określonych w zamówieniu lub załączniku do umowy, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia podpisania protokołu braków zobowiązany jest do ich wymiany lub uzupełnienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 8. W przypadku, gdy wymienione lub uzupełnione baterie nadal nie będą spełniać parametrów określonych załączniku do Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z jednoczesnym naliczeniem kary, o której mowa w 4 ust. 1 lit. a). 9. Podpisany bez uwag przez Strony protokół odbioru stanowić będzie podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady baterii w okresie.. (min.12) miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Zamawiający moŝe wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezaleŝnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 2. Wykonawca na dostarczone baterie udziela. (min. 12) miesięcy gwarancji liczonej od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 3. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jest pełna, bez Ŝadnych wyłączeń i obejmuje wady w dostarczonych bateriach, w tym wady ukryte, stwierdzone podczas ich uŝytkowania (z wyjątkiem mechanicznych uszkodzeń do powstania których przyczynił się uŝytkownik sprzętu korzystając z niego w sposób niezgodny z instrukcją obsługi). 4. W przypadku rozbieŝności lub sprzeczności przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu gwarancyjnego z postanowieniami Umowy wiąŝące dla Stron są postanowienia niniejszej Umowy. 5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w baterii, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawy w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych licząc od dnia złoŝenia przez Zamawiającego reklamacji. Gwarancja na naprawione baterie ulega wydłuŝeniu o czas naprawy. 6. W przypadku ponownej reklamacji dotyczącej juŝ raz zareklamowanej baterii, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany baterii wadliwej na nową, wolną od wad o parametrach nie gorszych niŝ wskazane w załączniku nr 1 do umowy w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych licząc od dnia złoŝenia drugiej reklamacji. 9

10 1. W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary w wysokości: a) 10% wartości umowy w PLN brutto, o której mowa w 7 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąŝe Umowę (wypowie Umowę lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10% wartości umowy, o której mowa w 7 w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy) przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie prawnej, z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, c) 0,1% wartości umowy, o której mowa w 7 za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w 2 ust. 3, d) 0,1% wartości, o której mowa w ust. 2 za kaŝdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego odpowiednio w 2 ust. 6 w 3 ust. 5 lub Wartość, o której mowa w ust. 1 lit d wynikać będzie z cen jednostkowych netto (odpowiednio do rodzaju baterii) powiększonej o podatek VAT obowiązujący w dniu podpisania protokołu braków lub przekazania reklamacji oraz ilości nie odebranych lub zareklamowanych baterii. 3. Zapłata kary, o której mowa w ust. 1 lit.c) lub d) nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający nie poniesie Ŝadnych kosztów wynikających z realizacji niniejszej umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania z jednoczesnym naliczeniem kary, o której mowa w 4 ust. 1 lit. a), gdy Wykonawca dwukrotnie przekroczy w okresie obowiązywania umowy termin wskazany w 2 ust. 3, zapisu ust. 1 lit. c) nie stosuje się. 4. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 7 Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia r., jednak nie dłuŝej niŝ do osiągnięcia kwoty brutto (odpowiednio do zadania zgodnie z ofertą Wykonawcy) 10

11 8 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. Załącznik do Umowy Parametry techniczne oferowanych baterii ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11

12 Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA WYKONAWCY Pełna nazwawykonawcy: Adres Nr telefonu ifaks Nr KRS/ wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji, w tym do podpisania umowy Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych ul. Nowolipie 2, Warszawa W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na oferujemy: W zadaniu nr 1 Dostawy baterii do radiotelefonu M-PA ERICSSON lp Nazwa asortymentu Producent Cena jednostkowa netto w PLN Ilości szacunkowe Wartość netto w PLN * (kol. 4 x kol. 5) Baterie do radiotelefonu M-PA ERICSSON typ Ni-MH 300 szt Cena oferty brutto: PLN (wartość z kol. 6 powiększona o podatek VAT obowiązujący w dniu złoŝenia oferty) Słownie.. PLN brutto. 1. Oświadczamy, Ŝe oferujemy baterie spełniające minimalne wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. a. Producent:, b. Typ / Rodzaj:.., 2. Na oferowane baterie udzielamy 12 miesięcznej rękojmi. 3. Na oferowane baterie udzielamy ( min. 12) miesięcy gwarancji. Gwarancja producenta wynosi. miesięcy. 4. Termin realizacji zamówienia: 5 dni roboczych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Komenda Stołeczna Policji w Warszawie, ul. Nowolipie Termin płatności: 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Rozdz. XVII SIWZ Ogólne Warunki Umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Reklamacje naleŝy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz pod numerem telefonu i faxu... adres:... 12

13 9. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni licząc od terminu składania ofert. 10. Oświadczamy pod groźbą odpowiedzialności karnej, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.). 11. Zobowiązujemy się do zapewnienia moŝliwości odbierania wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem przez całą dobę na numer faksu.. Oświadczamy, Ŝe w przypadku braku moŝliwości przekazania korespondencji - Zamawiający ma prawo uznać, iŝ powzięliśmy wiadomość o okolicznościach opisanych w tej korespondencji w dniu zamieszczenia jej treści na stronie internetowej Zamawiającego. ** 12. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego na nr faksu wskazany w pkt 5 Rozdz. I SIWZ. Oświadczamy, Ŝe w przypadku braku potwierdzenia fakt otrzymania korespondencji Zamawiający ma prawo uzna, iŝ dniem otrzymania korespondencji jest dzień jej przekazania przez Zamawiającego. DATA: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY: *w przypadku nie wypełnienia terminu gwarancji Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji podany w nawiasie W zadaniu nr 2 : - MOTOROLA MTO MOTOROLA MTP 700 lp Nazwa asortymentu Producent Cena jednostkowa netto w PLN Ilości szacunkowe Wartość netto w PLN * (kol. 4 x kol. 5) Baterie do radiotelefonu MOTOROLA MTO 850, 2 Baterie do radiotelefonu MOTOROLA MTP szt 50 szt Cena oferty brutto: PLN (suma wartości z kol. 6 powiększonych o stawkę podatku VAT obowiązującą w dniu złoŝenia oferty). Słownie. PLN brutto. 1. Oświadczamy, Ŝe oferujemy baterie spełniające minimalne wymagania wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. a. Producent:, b. Typ / Rodzaj:.., 2. Na oferowane baterie udzielamy 12 miesięcznej rękojmi. 3. Na oferowane baterie udzielamy ( min. 12) miesięcy gwarancji. Gwarancja producenta wynosi. (miesięcy). 4. Termin realizacji zamówienia: 5 dni roboczych licząc od daty przekazania przez Zamawiającego zamówienia. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Komenda Stołeczna Policji w Warszawie, ul. Nowolipie Termin płatności: 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Rozdz. XVII SIWZ Ogólne Warunki Umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Reklamacje naleŝy składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz pod numerem telefonu i faxu... adres: Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni licząc od terminu składania ofert. 13

14 10. Oświadczamy pod groźbą odpowiedzialności karnej, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.). 11. Zobowiązujemy się do zapewnienia moŝliwości odbierania wszelkiej korespondencji związanej z prowadzonym postępowaniem przez całą dobę na numer faksu.. Oświadczamy, Ŝe w przypadku braku moŝliwości przekazania korespondencji - Zamawiający ma prawo uznać, iŝ powzięliśmy wiadomość o okolicznościach opisanych w tej korespondencji w dniu zamieszczenia jej treści na stronie internetowej Zamawiającego. ** 12. Będziemy niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego na nr faksu wskazany w pkt 5 Rozdz. I SIWZ. Oświadczamy, Ŝe w przypadku braku potwierdzenia fakt otrzymania korespondencji Zamawiający ma prawo uzna, iŝ dniem otrzymania korespondencji jest dzień jej przekazania przez Zamawiającego DATA: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY: *w przypadku nie wypełnienia terminu gwarancji Zamawiający uzna, Ŝe Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji podany w nawiasie 14

15 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Parametry techniczne Zadanie nr 1 - baterie do radiotelefonu M-PA ERICSSON typ - M-PA /Ni-MH/ lub równowaŝny rodzaj - Ni-MH napięcie - 7,2 V pojemność minimum mah ilość cykli ( ładowanie/rozładowanie ) min z wyłącznikiem Zadaniu nr 2 - baterie do radiotelefonów: MOTOROLA MTP 850, MOTOROLA MTP 700 1) Baterie do radiotelefonów: MOTOROLA MTP 850 typ - FTN6574 lub równowaŝny rodzaj - Li-Ion napięcie - 3,6 V pojemność minimum mah ilość cykli ( ładowanie/rozładowanie ) min ) Baterie do radiotelefonów: MOTOROLA MTP 700 typ - PMNN4048AR lub równowaŝny rodzaj - Ni-HM lub Li-Ion napięcie - 7,5 V pojemność minimum mah ilość cykli ( ładowanie/rozładowanie ) min

16 Wzór - Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawy baterii do radiotelefonów ja (imię i nazwisko) ja (imię i nazwisko) reprezentując firmę..... (nazwa firmy).. jako wpisany(-ni) w rejestrze lub upowaŝniony(-ni) na piśmie... oświadczam (my)* w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas)* firmy, Ŝe: 1. spełniam(-my)* warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, 2. nie podlegam(-my)* wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Data. Podpisy osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY * niepotrzebne skreślić 16

17 Wzór - Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA My niŝej podpisani reprezentujący Wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia na 1. Będziemy solidarnie odpowiadać za realizację zamówienia. 2. Ustanawiamy, jako pełnomocnika do reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w zakresie określonym w pełnomocnictwie załączonym do oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. Nazwa firmy Imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do złoŝenia oświadczenia Data Podpis ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) Podpis/podpisy osób upowaŝnionych do podpisania oferty 17

18 Wzór - Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA Przystępując do niniejszego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na WZP 3623/10/147/Ł ja..... (imię i nazwisko) reprezentując firmę (nazwa firmy).... jako wpisany w rejestrze lub upowaŝniony na piśmie oświadczam w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Data. Podpisy osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY WZP- 3623/10/147/Ł 18

19 Wzór -Załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie Oświadczam/my, Ŝe oferowane przez nas w zadaniu (numer: 1, 2) baterie do radiotelefonów będą oznaczone znakiem CE. DATA, PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY WZP- 3623/10/147/Ł 19