SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu u udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) o szacunkowej wartości poniŝej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy na: Dostawa leasingu operacyjnego ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z. o. o. ul. Lwowska 37a Tomaszów Lubelski admin@pgkimtomaszow.mbnet.pl www. pgkim.tomaszow.lubelski.mbnet.pl

2 1. Zamawiający: 1.1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Tomaszowie Lubelskim Tomaszów Lubelski ul. Lwowska 37 a, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym XI Wydział Gospodarczy w Lublinie pod numerem KSR , kapitał zakładowy: ,00 zł, NIP , REGON , tel. /084/ , fax /084/ Adres strony internetowej Adres admin@pgkimtomaszow.mbnet.pl 1.2 Godziny urzędowania: 7-15 w dniach od poniedziałku do piątku. 2. Przedmiot zamówienia: Dostawa leasingu operacyjnego Dane dotyczące przedmiotu leasingu Samochodu dostawczego do 3,5 T Dostawca: Res Motors Sp. z o. o. Główny Autoryzowany Dealer Rzeszów Al. Armii Krajowej 50 Kwota zakupu samochodu wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego wynosi: ,00 zł netto, ,00 zł brutto. Pierwsza wpłata (opłata wstępna) 30 % wartości zamówienia, Okres leasingu: 3 lata, Wartość końcowa wykupu 1 % (po wpłacie której prawo własności przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego), Przedmiot zamówienia ubezpieczony od wszelkich ryzyk w całym okresie trwania umowy leasingowej, składka ubezpieczenia wliczona w opłaty leasingowe. Na prośbę leasingodawców Zamawiający udostępni dokumenty niezbędne do złoŝenia oferty. Klasyfikacja wg (CPV) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony - na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Oferty częściowe: zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Oferty wariantowe - zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin realizacji zamówienia: w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 7. Termin związania ofertą - 30 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający moŝe tylko raz, w uzasadnionych przypadkach, zwrócić się do wykonawców o przedłuŝenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuŝszy niŝ 30 dni. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu i opis sposobu oceny spełniania tych warunków: 8.1. Zgodnie z art.22 ust. 1 Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

3 c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Sposób badania i oceny ofert: 8.2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy spełnią przynajmniej jedną z przesłanek, wymienionych w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem ust.8.4.1, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Sposób poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych będzie dokonany wyłącznie na zasadach określonych w art.88 Pzp Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacjach określonych w art.89 i 90 Pzp Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z przyjętymi kryteriami o których mowa w pkt. 15 SIWZ JeŜeli w postępowaniu nie będzie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Składając oferty dodatkowe wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę Zamawiający uniewaŝni postępowanie, gdy zaistnieje jedna z przesłanek wymienionych w art.93 ust.1 ustawy, a w szczególności: a) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu; b) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; c) jeŝeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny oferty jest cena, nie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe złoŝone zostały oferty o takiej samej cenie, a zamawiający - po wezwaniu do złoŝenia ofert dodatkowych zgodnie z art.91 ust.5 ustawy (i ust niniejszej SIWZ) - otrzymał oferty dodatkowe o takiej samej cenie; d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć;

4 e) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie zamawiającego, wykonawcom, którzy złoŝyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 9. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 9.1.W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w rozdz. 8 ust.8.1 wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie o spełnianiu wymogów art. 22 oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z wzorem, stanowiącym zał. nr 2 do niniejszej specyfikacji; c) jeŝeli ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie (np., konsorcjum, lub spółka cywilna), wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty Wszystkie dokumenty wymienione w poz muszą być przedstawione w języku polskim, w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczenia woli w imieniu oferenta. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez oferenta kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.9.1 lit a), składa dokument lub dokumenty, zgodnie z 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 kwietnia 2004 r. w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawców. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 oraz w 1 ust. 1 pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Strony wymieniają wszelkie informacje na piśmie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strona moŝe dostarczyć faksem z jednoczesnym niezwłocznym przekazaniem ich osobiście lub za pośrednictwem poczty Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła faksem do drugiej strony przed upływem terminu i została niezwłocznie

5 potwierdzona na piśmie Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ nie mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem Zamawiający przekazuje Oferentom, którym przekazał SIWZ bez wyjaśnienia źródła zapytania oraz na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami są: Renata Miziuk tel w Opis sposobu przygotowywania ofert: Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta winna być sporządzona wg wzoru (zał. nr 1 do SIWZ) Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej, sporządzoną w języku polskim, komputerowo lub na maszynie Formularz oferty oraz wszystkie oświadczenia muszą być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zaleca się, by strony oferty, w tym strony załączników, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę; w szczególności dotyczy to stron, na których nie umieszczono podpisu osoby podpisującej ofertę. Strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, zaleca się kolejno ponumerować W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdyby jako załącznik do oferty dołączona została kopia jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczenia woli w imieniu wykonawcy zgodnie z dokumentem dopuszczającym do obrotu prawnego (wpisem do rejestru sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji) albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione na podstawie załączonego do oferty pełnomocnictwa Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie zaadresowanej na zamawiającego i oznaczonej OFERTA - Przetarg:,,Dostawa leasingu operacyjnego oraz Nie otwierać przed r. godz Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej uprzednio oferty przed upływem terminu składania ofert, tylko i wyłącznie przez złoŝenie nowej kompletnej oferty, złoŝonej w zwykłym trybie składania ofert, w kopercie oznakowanej ZMIANA OFERTY - Przetarg:,, Dostawa leasingu operacyjnego oraz Nie otwierać przed r. godz Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie moŝe wprowadzać zmian w ofercie Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty moŝe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, w kopercie oznakowanej Wycofanie oferty złoŝonej w dniu; Przetarg:,, Dostawa leasingu operacyjnego Oferta zostanie sporządzona zgodnie z wzorami formularzy, stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji: Załącznik nr 1 - wzór formularza oferty Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków Dodatkowo leasingodawca przedstawi wzór umowy uwzględniający postanowienia niniejszej specyfikacji Wykonawca moŝe zastrzec, Ŝe nie mogą być udostępnione informacje, które w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.Nr 47/1993 poz.211 z późn. zmianami) stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. JeŜeli Wykonawca

6 zastrzeŝe, by część oferty nie była udostępniona osobom trzecim, powinien wydzielić i specjalnie opakować oraz oznaczyć część, która nie będzie mogła być udostępniona. Do części tej nie moŝna włączyć informacji podlegających odczytaniu podczas jawnego otwarcia ofert (art.86 ust.4 Pzp) Inne wymagania: a) Oferent jest obowiązany zapoznać się z całością niniejszej specyfikacji. Wszystkie formularze zawarte jako załączniki do niniejszej specyfikacji zostaną wypełnione przez Oferenta ściśle wg wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Oferenta, zaleca się wpisać: nie dotyczy. b) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 12.1.Oferty naleŝy składać w siedzibie zamawiającego tj. w sekretariacie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Tomaszowie Lubelskim ul. Lwowska 37 a w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie zamawiającego w Tomaszowie Lubelskim przy ul. Lwowskie 37 a, w sali konferencyjnej pokój nr 7 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach Informacje, o których mowa w ust i 12.4, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny: 13.1.Oferent określi cenę całkowitą (wartość łączną) na formularzu oferty (- zał. nr 1 do SIWZ) Cena oferty musi uwzględniać wszystkie elementy (jak ubezpieczenia, oprocentowanie, podatki, opłaty, itp.) Cena w formularzu ofertowym musi być podana w złotych i groszach (2 miejsca po przecinku) Błąd w obliczeniu ceny oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna poprawić na podstawie art.88 Ustawy Pzp, spowodują odrzucenie oferty. 14. Informacje dotyczące waluty rozliczenia - rozliczenia między wykonawcą i zamawiającym są prowadzone w złotych (PLN). 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 15.1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: kryterium łączna cena samochodu plus koszty obsługi leasingu - cena 100 % Wartość punktowa kaŝdej z ofert zostanie obliczona zgodnie z wzorem : cena oferty najniŝszej brutto / cena badanej oferty brutto x 100 pkt. Suma punktów najtańszej spośród nie odrzuconych ofert po zsumowaniu moŝe wynieść maksymalnie 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. 16. Informacja dotycząca wadium - Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

7 17. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy 17.1.Wykonawcom oraz innym osobom, których interes doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych do tej ustawy, jak teŝ w SIWZ, przysługuje wyłącznie protest na podstawie art ustawy. 18. Inne postanowienia 18.1 Protokół postępowania, prowadzony przez Zamawiającego w trakcie postępowania, wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty są jawne od chwili ich otwarcia ZłoŜenie nieprawdziwych oświadczeń przez Wykonawcę skutkuje natychmiastowym wykluczeniem z postępowania Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji skutkuje odrzuceniem oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający określi dokładny termin i miejsce zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od wykonania zamówienia w przypadku odstąpienia od realizacji zamówienia przez dostawcę przedmiotu leasingu, tj. Res Motors Sp. z o. o. Główny Autoryzowany Dealer Rzeszów Al. Armii Krajowej W przypadku zmian mających wpływ na wybór dostawcy lub ceny przedmiotu leasingu wynikających z prawa zamówień publicznych powyŝszy przetarg moŝe zostać uniewaŝniony Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajdują się w dziale VI Pzp (środki ochrony prawnej) W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. Tomaszów Lub Prezes Zarządu Dyrektor mgr Andrzej Szwugier Załączniki do SIWZ: Nr 1 - Formularz ofertowy Nr 2 - Oświadczenie Projekt umowy przedstawiony przez Wykonawcę.

8 Zał. nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OFERTA 1. W odpowiedzi na zaproszenie do wzięcia udziału w przetargu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę leasingu operacyjnego - oferujemy realizację zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ: za łączną: cenę brutto (cenę całkowitą oferty)... zł (słownie:...zł) Cena zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia. 2. Kalkulacja ceny do umowy leasingu, przedmiotu zamówienia: Lp. Opis czynności % wartości przedmiotu Kwota netto Vat Kwota brutto zamówienia 1. Wartość przedmiotu 100 %... zł... zł... zł 2. Okres leasingu Opłata wstępna 30 %...zł...zł...zł 4. Prowizja... %...zł...zł...zł 5. Rata leasingowa... %...zł...zł...zł 6. Wartość wykupu (opłata końcowa) 1 %...zł...zł...zł 7. Wartość opłat ogółem... %...zł...zł...zł Wartość brutto ogółem słownie: Po realizacji opłaty końcowej, przedmiot zamówienia przechodzi na własność Zamawiającego. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje potrzebne do prawidłowego przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, Ŝe podana cena ofertowa zawiera wszelkie koszty, w szczególności cenę przedmiotu zamówienia, koszty leasingu, koszty ubezpieczenia w okresie leasingu, podatek VAT. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty, są: 1)... 2)... 3)... 4)......, dn... (pieczęć i podpis Wykonawcy)

9 Zał. nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu wymogów art. 22 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na:,,dostawę leasingu operacyjnego oświadczamy, Ŝe: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień); 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. dn... podpisy osób uprawnionych, pieczęć firmy