SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy: WZP- 3600/11/136/Z SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej Ustawą, na: MODERNIZACJA ZAPLECZA BADAWCZEGO BAZY DANYCH DNA CPV: ; ; ; Opłata za SIWZ: 32,05 PLN Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem w dniu r. 1

2 Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, zwana dalej SIWZ zawiera: Informacje ogólne Przedmiot zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy Informacja o oświadczeniach lub dokumentach potwierdzających spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Wymagania w zakresie zawartości oferty i dokumentów do niej załączonych Wymagana postać oferty Termin związania ofertą Tryb udzielania wyjaśnień Miejsce i termin składania ofert Wycofanie lub zmiana oferty Miejsce i termin otwarcia ofert Badanie ofert Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Pouczenie o środkach ochrony prawnej Istotne warunki umowy Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1A i 1B Oferta Wykonawcy Formularz Cenowy/Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia 2

3 I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI 2. Siedziba Zamawiającego: ul. Nowolipie 2, Warszawa 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych, ul. Nowolipie 2, Warszawa z dopiskiem oraz wskazaniem numeru referencyjnego WZP- 3360/11/136/Z. 4. Zgodnie z art. 27 ust.1 Ustawy Zamawiający dopuszcza moŝliwość prowadzenia korespondencji w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu (z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie). 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). W przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna, iŝ Wykonawca otrzymał ją w dniu przekazania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia moŝliwości odbierania korespondencji drogą faksową przez całą dobę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie numerów faksowych, słuŝących do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną procedurą, jest Katarzyna Wypychowska tel. (022) , fax (0-22) Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień w zakresie, o którym mowa w art. 38 ust.1 i ust.3 Ustawy. 10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w podziale na 2 zadania: A. Zadanie nr 1 Dostawa zestawu zawierającego: a) aparat do pomiaru ilości DNA, zwanym dalej w SIWZ aparatem, b) materiały i odczynniki do badań genetycznych, zwanymi dalej w SIWZ asortymentem. B. Zadanie nr 2 a) materiały i odczynniki do badań genetycznych, zwanymi dalej w SIWZ asortymentem. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio do zadania) stanowi załącznik nr 1A i nr 1B do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, Ŝeby: a) aparat, o którym mowa w pkt 2 lit. A ppkt a): a.1. będzie zwalidowany do stosowania w kryminalistyce oraz laboratoriach medycyny sądowej (z moŝliwością korzystania ze zwalidowanych na ten aparat komercyjnych zestawów do analizy ilościowej i jakościowej DNA w próbkach kryminalistycznych), a.2. posiada deklarację zgodności CE, b) asortyment, o którym mowa w pkt 2 lit. A ppkt b) oraz lit. B będzie zwalidowany do identyfikacji osobniczej w badaniach kryminalistycznych i aplikacjach medycyny sądowej. 5. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 2, Wykonawca zobowiązany będzie, m.in. do: a) dostarczenia aparatu i asortymentu, do miejsca wskazanego w pkt 11, b) zainstalowania i uruchomienia aparatu przy zapewnieniu narzędzi i materiałów niezbędnych do jego montaŝu, c) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi aparatu dla max. 10 osób w miejscu zainstalowania aparatu (w ciągu 5 dni roboczych od zainstalowania i uruchomienia). Szkolenie zostanie przeprowadzone w ciągu 2 dni roboczych. Na potwierdzenie odbycia szkolenia Wykonawca wystawi dla kaŝdego uczestnika dokument potwierdzający jego odbycie. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył aparat i asortyment w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym ich elementy przed uszkodzeniami mechanicznymi. 3

4 7. Zamawiający wymaga, aby oferowany aparat i asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad uniemoŝliwiających ich uŝycie zgodnie z przeznaczeniem oraz spełniał wymagania techniczno - funkcjonalne opisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1A i nr 1B do SIWZ (odpowiednio do zadania). 8. Wykonawca na dostarczone w ramach Umowy oprogramowanie do aparatu, udzieli Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony, bez moŝliwości jej wypowiedzenia. Warunki korzystania z oprogramowania nie mogą być gorsze niŝ warunki określone przez producenta oprogramowania. 9. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na: a) aparat min. 12 miesięcznej rękojmi oraz min. 12 miesięcznej gwarancji, b) asortyment min. 12 miesięcznej rękojmi oraz min. 12 miesięcznej gwarancji, licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru, z wyłączeniem pozycji, odpowiednio do zadania: b.1. nr 1 5 i 6 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ, b.2. nr Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1B do SIWZ, - jednak nie krótszej niŝ gwarancja producenta. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 10. Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment posiadał min. 3 miesięczny termin przydatności do uŝycia, licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru, z wyłączeniem pozycji odpowiednio do zadania: a) nr 1 2,3 i 4 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ, b) nr 2 8 i 9 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1B do SIWZ. 11. Termin realizacji zamówienia: 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Strony umowy. 12. Miejsce realizacji zamówienia: Komenda Stołeczna Policji, ul. Nowolipie 2, Warszawa. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. 14. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom (jeśli dotyczy). III.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: A. W celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w Rozdz. III SIWZ lit. A, Wykonawca złoŝy następujący dokument: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdz. III lit. B SIWZ, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. V. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego wskazanym w załączniku nr 1A i nr 1B do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty (odpowiednio do zadania), następujące dokumenty: 1. Dokument (np. certyfikat) potwierdzający walidację do stosowania w kryminalistyce oraz laboratoriach medycyny sądowej (z moŝliwością korzystania ze zwalidowanych na ten aparat komercyjnych zestawów do analizy ilościowej i jakościowej DNA w próbkach kryminalistycznych) dotyczy zadania nr 1, poz. 1 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ. 4

5 2. Dokument (np. certyfikat) potwierdzający walidację do identyfikacji osobniczej w badaniach kryminalistycznych i aplikacjach medycyny sądowej oferowanego asortymentu dotyczy zadania nr 2, poz. 1 i 2 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1B do SIWZ. 3. Deklarację zgodności CE dotyczy zadania nr 1, poz. 1 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 1A do SIWZ. VI. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAWARTOŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW DO NIEJ ZAŁĄCZONYCH: 1. Wykonawca wraz z Ofertą (wzór załącznik nr 1A i nr 1B do SIWZ odpowiednio do zadania) zobowiązany jest złoŝyć: a) dokument, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B pkt 2 SIWZ oraz oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IV lit. A oraz lit. B pkt 1 SIWZ (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ), b) dokumenty, o których mowa w Rozdz. V SIWZ, b) pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VII pkt 3 SIWZ, w przypadku gdy ustanowiono pełnomocnika jeŝeli dotyczy, 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z Ofertą (wzór - załącznik nr 1A i nr 1B do SIWZ odpowiednio do zadania) składają: a) kaŝdy z Wykonawców 1. dokument, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B pkt 2 SIWZ, 2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit B pkt 1 (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ) b) wspólnie: 1. dokumenty, o których mowa w Rozdz. V SIWZ, 2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit. A SIWZ (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ), 3. pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VII pkt 3 SIWZ, jeŝeli dotyczy. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w Rozdz. IV lit. B pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyŝej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VII. WYMAGANA POSTAĆ OFERTY: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedno lub dwa zadania, przy czym w danym zadaniu moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami, musi być sporządzona w języku polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym Zamawiający wymaga dołączenia do kaŝdego dokumentu tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami, oświadczeniami były podpisane (w sposób pozwalający na zidentyfikowanie składającego podpis) przez Wykonawcę lub osobę/osoby upowaŝnioną/upowaŝnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upowaŝnioną osobę przez Wykonawcę. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie będzie wynikać, iŝ osoba podpisująca dokumenty jest upowaŝniona do występowania w imieniu Wykonawcy, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający uprawnienie do jego reprezentowania (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w języku obcym jego tłumaczenie na język polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik. 4. Wszystkie dokumenty winny być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa. Zgodnie z 6 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 5

6 1817) Zamawiający Ŝądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zostały parafowane zgodnie zasadami reprezentacji. 6. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemoŝliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. 7. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w opakowaniu zaadresowanym i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdz. I pkt 3 SIWZ oraz opatrzonym pieczęcią Wykonawcy lub danymi: nazwą, adresem, numerem telefonu i faksu oraz oznaczyć jako OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania: WZP- 3600/11/136/Z. 8. Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do dopilnowania aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta było oznaczone co najmniej słowem OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania: WZP- 3600/11/136/Z. 9. Konsekwencje związane z niewłaściwym oznakowaniem koperty będzie ponosił Wykonawca. 10. W przypadku zastrzeŝenia przez Wykonawcę dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w celu umoŝliwienia Zamawiającemu zastosowania się do zapisów art. 8 ust. 3 Ustawy, wskazane jest aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część niejawną (np. jako osobną teczkę oferty lub w końcowej części oferty). 11. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy. VIII.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 Ustawy). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 3 i 4 Ustawy. IX. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 Ustawy. 3. Pytania naleŝy kierować na adres wskazany w Rozdz. I pkt 3 SIWZ, zgodnie z formą określoną w Rozdz. I pkt 4 SIWZ. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Punkt Obsługi Interesanta KSP Warszawa, ul. Nowolipie 2, który czynny jest w godz od poniedziałku do piątku lub przesłać pocztą (pocztą kurierską) na adres zgodny z Rozdz. I pkt 3 SIWZ. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. XI. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY: 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta (zgodnie z Rozdz. VII pkt 7, 8,9 SIWZ) lecz oznakowana napisem ZMIANA. Koperta oznaczona ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy i zostanie załączona do oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian, z napisem na kopercie WYCOFANIE. XII.MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godz Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane uczestnictwem w publicznej sesji otwarcia ofert powinni zgłosić się do Punktu Obsługi Interesanta KSP, Warszawa, ul. Nowolipie 2, przed godziną wskazaną 6

7 w pkt 1, skąd po odebraniu przepustek zostaną zaprowadzeni przez pracownika Zamawiającego do miejsca otwarcia ofert. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz kwoty, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie kaŝdego z zadań. 4. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych: a. Nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty; b. Ceny ofert brutto w PLN. c. Termin rękojmi, gwarancji, przydatności. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas jawnej sesji otwierania ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. XIII.BADANIE OFERT: 1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający: a) zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. b) zgodnie z art. 26 ust. 4 Ustawy moŝe wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy. c) zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. d) zgodnie z art. 90 ust. 1 Ustawy w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia moŝe zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający poprawi w ofercie (odpowiednio do zadania): a) oczywiste pomyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek: b.1. jeŝeli obliczona wartość brutto w PLN w danej pozycji nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczb jednostek miar, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową; b.2. w przypadku braku podania wartości brutto w PLN w danej pozycji, Zamawiający wyliczy ją na podstawie ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar wskazanych w danej pozycji, b.3 w przypadku braku podania ceny jednostkowej którejkolwiek pozycji, Zamawiający wyliczy cenę jednostkową na podstawie wartości brutto PLN oraz liczby jednostek miar odpowiednio do danej pozycji, b.4. w przypadku błędnego wyliczenia ceny oferty wynikającej z nieprawidłowego zsumowania wartości brutto w PLN poszczególnych pozycji przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano wartości brutto za poszczególne pozycje, z uwzględnieniem pkt b1- b3. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera raŝąco niskiej ceny. 4. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy. 5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 Ustawy. XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY: 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu komisja dokona ich oceny na podstawie kryteriów: L.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 7

8 1. Cena oferty w PLN brutto w zadaniu 100% 2. Cena oferty brutto w PLN stanowi sumę wartości wynikających z iloczynu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę, odpowiednio w zadaniu: a) nr 1 - za aparat i asortyment, spełniający wymagania opisane w załączniku nr 1A do SIWZ, b) nr 2 - za asortyment, spełniający wymagania opisane w załączniku nr 1B do SIWZ. 3. W cenie jednostkowej brutto w PLN (odpowiednio do zadania) Wykonawca uwzględni koszt: a) transportu aparatu i asortymentu do miejsca wskazanego w Rozdz. II pkt 12 SIWZ, b) rozładunku aparatu i asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, c) zainstalowania i uruchomienia aparatu przy zapewnieniu narzędzi i materiałów niezbędnych do jego montaŝu dotyczy zadania nr 1, d) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi aparatu dla max. 10 osób w miejscu zainstalowania aparatu (w ciągu 5 dni roboczych od zainstalowania i uruchomienia). Szkolenie zostanie przeprowadzone w ciągu 2 dni roboczych. Na potwierdzenie odbycia szkolenia Wykonawca wystawi dla kaŝdego uczestnika dokument potwierdzający jego odbycie dotyczy zadania nr 1, e) pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT. 4. Oferowana w Ofercie Wykonawcy cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (groszy). 5. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Zamawiający udzieli w kaŝdym zadaniu zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie oraz niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną (brutto) - odpowiednio do zadania. 7. JeŜeli zostaną złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający, na mocy art. 91 ust. 5 Ustawy wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, spełniających wymagania określone w art. 91 ust. 6 Ustawy. XV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona czynności określonych w art. 92 Ustawy, a wybranemu Wykonawcy wskaŝe datę i miejsce podpisania umowy. 2. W przypadku udzielenia zamówienia: a) Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed podpisaniem umowy moŝe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, b) Wykonawcy, który jest osobą fizyczną, Zamawiający przed podpisaniem umowy moŝe Ŝądać dokumentu potwierdzającego uprawnienie do jego reprezentowania (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 3. Wymagane jest wniesienie (odpowiednio w zadaniu) zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości z umowy (wynika z ceny Oferty Wykonawcy). Zabezpieczenie powinno być wniesione do dnia podpisania umowy, na pełny okres realizacji umowy z uwzględnieniem ustawowego okresu rękojmi (12 miesięcy). 4. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego: ) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w postaci: 8

9 1) weksli z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, 2) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, 3) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 6. Poręczenie lub gwarancja stanowiące formę zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy winno zawierać stwierdzenie, Ŝe na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienaleŝytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata (bez jakichkolwiek zastrzeŝeń gwaranta/poręczyciela w treści dokumentu w stosunku do Zamawiającego) do wysokości sumy gwarancyjnej. 7. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy odpowiednio: 1) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania bez uwag protokołu odbioru dostawy i uznaniu przez Zamawiającego, Ŝe umowa została naleŝycie wykonana, 2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi, o którym mowa w pkt 3. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy. XVII. ISTOTNE WARUNKI UMOWY: Umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niŝej ogólnych jej warunków: DOTYCZY ZADANIA NR Przedmiotem Umowy jest dostawa zestawu zawierającego: a) aparat do pomiaru ilości DNA, zwanym dalej w Umowie aparatem, b) materiały i odczynniki do badań genetycznych, zwanymi dalej w Umowie asortymentem, - opisanego w załączniku do Umowy (sporządzonym w oparciu o załącznik nr 1A do SIWZ). 2. Strony ustalają, Ŝe wartość przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty brutto PLN (zgodnie z Ofertą Wykonawcy). 3. W wartości, o której mowa w ust. 2 Wykonawca uwzględnił m. in. koszt: a) transportu aparatu i asortymentu do miejsca wskazanego w 4 ust. 2, b) rozładunku aparatu i asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, c) zainstalowania i uruchomienia aparatu przy zapewnieniu narzędzi i materiałów niezbędnych do jego montaŝu, d) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia w zakresie obsługi aparatu dla 10 osób w miejscu zainstalowania aparatu (w ciągu 5 dni roboczych od dnia zainstalowania i uruchomienia). Szkolenie zostanie przeprowadzone w ciągu 2 dni roboczych. Na potwierdzenie odbycia szkolenia Wykonawca wystawi dla kaŝdego uczestnika dokument potwierdzający jego odbycie, e) pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić fakturę VAT wystawioną zgodnie z 4 ust. 8 w terminie 30 dni, licząc od daty jej otrzymania od Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe, w razie niezapłacenia faktury VAT w terminie, o którym mowa w ust Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich Wykonawca oświadcza, Ŝe aparat, o którym mowa w 1 ust. 1 lit. a) jest: a) zwalidowany do stosowania w kryminalistyce oraz laboratoriach medycyny sądowej (z moŝliwością korzystania ze zwalidowanych na ten aparat komercyjnych zestawów do analizy ilościowej i jakościowej DNA w próbkach kryminalistycznych), b) oznaczony znakiem CE. 9

10 2. Zamawiający wymaga aby dostarczony w ramach przedmiotu Umowy aparat posiadał najnowszą na dzień składania ofert wersję oprogramowania. Wykonawca dołoŝy wszelkich starań aby oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane tekstowe zawarte w bazie systemu pozbawione były błędów językowych i merytorycznych. 3. Wykonawca na dostarczone w ramach Umowy oprogramowanie do aparatu, udzieli Zamawiającemu licencji na czas nieokreślony, bez moŝliwości jej wypowiedzenia. Warunki korzystania z oprogramowania nie mogą być gorsze niŝ warunki określone przez producenta oprogramowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do aparatu kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim: a) zawierającej: a.1. instrukcję obsługi, a.2. kartę gwarancyjną, a.3. dokumentację techniczną, b) standardowo przekazywanej przez producentów dla oprogramowania, w tym licencji. 5. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony aparat będzie zgodny z załącznikiem do Umowy, fabrycznie nowy, wolny od wad uniemoŝliwiających jego uŝycie zgodnie z przeznaczeniem oraz umieszczony w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zainstalowanie oraz poprawne funkcjonowanie aparatu będącego przedmiotem Umowy Wykonawca oświadcza, Ŝe asortyment, o którym mowa 1 ust. 1 lit. b) jest zwalidowany do identyfikacji osobniczej w badaniach kryminalistycznych i aplikacjach medycyny sądowej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania asortymentu w bezzwrotnych, oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach fabrycznych producenta. 3. Zamawiający wymaga, aby na zewnętrznej stronie opakowania, o którym mowa w ust. 1 był umieszczony nr katalogowy dostarczonego asortymentu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy kart charakterystyki sporządzonych w wersji polskiej odpowiednio do rodzaju asortymentu. 5. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony asortyment będzie zgodny z załącznikiem do Umowy, fabrycznie nowy, wolny od wad uniemoŝliwiających jego uŝycie zgodnie z przeznaczeniem oraz umieszczony w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu Umowy w terminie nie przekraczającym 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć aparat i asortyment na własne ryzyko do Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, Warszawa oraz rozładować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym (dni robocze) wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy na nr tel......, nr faksu.. 4. W czynnościach odbioru przedmiotu Umowy wezmą udział osoby upowaŝnione przez Strony. 5. Strony ustalają, Ŝe odbiór przedmiotu Umowy w zakresie: a) aparatu - przeprowadzony zostanie po zainstalowaniu i uruchomieniu aparatu, w miejscu określonym w ust. 2 oraz obejmować będzie: a.1. sprawdzenie zgodności aparatu z załącznikiem do Umowy, a.2. prawidłowości funkcjonowania aparatu, b) asortymentu po dostarczeniu do miejsca określonego w ust. 2 oraz obejmować będzie sprawdzenie jego zgodności z załącznikiem do Umowy. W/w czynności zostaną potwierdzone protokołem odbioru, o którym mowa w ust W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, Ŝe: a) dostarczony i zainstalowany aparat nie spełnia wymogów określonych w Umowie i załączniku do Umowy bądź teŝ aparat nie działa poprawnie, b) dostarczony asortyment jest uszkodzony, nie spełnia wymogów określonych w Umowie i załączniku do Umowy, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia sporządzenia protokołu zawierającego stwierdzone podczas odbioru niezgodności, zobowiązany jest do wymiany wadliwego aparatu na nowy 10

11 wolny od wad o parametrach nie gorszych niŝ wskazanych w załączniku do Umowy lub uzupełnienia braków. 8. Zamawiający uzna zrealizowanie dostawy po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru oraz przeprowadzenia szkolenia o którym mowa w 1 ust. 3 lit. d), co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, o której mowa 1 ust Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi w okresie.. (min.12) miesięcy oraz udziela (min. 12) miesięcznej gwarancji (z wyłączeniem pozycji 5 i 6 załącznika do Umowy sporządzonego na podstawie załącznika nr 1A do SIWZ) - licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust. 8. Gwarancja, o której mowa w zdaniu pierwszym nie moŝe być krótsza niŝ gwarancja producenta. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony asortyment (z wyłączeniem poz. 2,3 i 4 załącznika do Umowy sporządzonego na podstawie załącznika nr 1A do SIWZ) posiada (min. 3) miesięczny termin przydatności do uŝycia, licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jest pełna, bez Ŝadnych wyłączeń i obejmuje wady jakościowe w dostarczonym aparacie lub asortymencie, w tym wady ukryte, stwierdzone podczas jego uŝytkowania korzystając z niego w sposób zgodny z instrukcją obsługi. W przypadku rozbieŝności lub sprzeczności przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu gwarancyjnego z postanowieniami Umowy, dla Stron wiąŝące są postanowienia niniejszej Umowy. 4. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad jakościowych w dostarczonym aparacie, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy zareklamowanego aparatu w terminie 5 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnej (dopuszczalna droga faxowa) reklamacji złoŝonej na kontakt wskazany w ust W przypadku trzykrotnej naprawy dotyczącej tej samej części lub podzespołu aparatu w okresie gwarancji, jeŝeli nadal wykazują one wady, Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia kolejnej reklamacji, na własny koszt i ryzyko, wymieni całą część lub podzespół na nowy, wolny od wad, o parametrach technicznych nie gorszych niŝ parametry części/podzespołu, którego dotyczy wymiana. 6. W przypadku, gdy wymiana części/podzespołu nie spełnia wymagań określonych w załączniku do umowy, Wykonawca na własny koszt i ryzyko wymieni aparat na nowy, wolny od wad, o parametrach technicznych nie gorszych niŝ określone w w/w załączniku w terminie 20 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji, o której mowa w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 6, gdy zaoferowanie nowego aparatu o parametrach nie gorszych ze wskazanymi w załączniku do Umowy jest niemoŝliwe, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie aparatu o parametrach wyŝszych i/lub rozwiązaniach nowocześniejszych przy zachowaniu wszystkich funkcji uŝytkowych po uzyskaniu od Zamawiającego pisemnej zgody; zapisy ust. 1, ust. 3-6 oraz 2 ust. 6 stosuje się odpowiednio. 8. Wszelkie naprawy aparatu wykonywane będą w miejscu jego uŝytkowania wskazanym przez Zamawiającego, z wyłączeniem przypadków, w których niezbędne będzie jego przetransportowanie w celu naprawy do wyspecjalizowanego zakładu naprawczego. W sytuacji, o której mowa powyŝej, transport aparatu odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie, o którym mowa w ust. 1 i 2 wad jakościowych w dostarczonym asortymencie, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnej (dopuszczalna droga faksowa) reklamacji złoŝonej na kontakt wskazany w ust Wykonawca zapewni moŝliwość zgłaszania nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu Umowy na adres., tel.., fax (wskazany przez Wykonawcę), przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary w wysokości: a) 10% wartości Umowy w PLN brutto, o której mowa w 1 ust. 2, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąŝe Umowę (wypowie Umowę lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 11

12 b) 10% wartości Umowy, o której mowa w 1 ust. 2, w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy) przez Wykonawcę, z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, c) 0,5 % ceny jednostkowej PLN brutto, nie dostarczonego aparatu bądź asortymentu, w terminie wskazanym w 4 ust. 1 - za kaŝdy dzień opóźnienia, d) 0,5% ceny jednostkowej PLN brutto, zareklamowanego aparatu lub asortymentu - za kaŝdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w 4 ust. 7, 5 ust. 4, 5 ust. 5 z uwzględnieniem ust. 6, 5 ust Wartość, o której mowa w ust. 1 lit. c - d wynikać będzie z cen jednostkowych brutto w PLN wskazanych w załączniku do Umowy, odpowiednio do rodzaju i ilości nie dostarczonego, nie odebranego lub zareklamowanego aparatu/asortymentu. 3. Zapłata kary, o której mowa w ust. 1 lit. c) lub d), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy, w wysokości 5 % wartości Umowy wskazanej w 1 ust. 2 na pełny okres realizacji Umowy z uwzględnieniem okresu rękojmi, o którym mowa w 5 ust Zabezpieczenie zostało wniesione w pełnej wysokości, tj. PLN brutto. 3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru ostatniej dostawy i uznaniu przez Zamawiającego, Ŝe Umowa została naleŝycie wykonana, pozostawiając 30% kwoty jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający nie poniesie Ŝadnych kosztów wynikających z niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy z jednoczesnym naliczeniem kary umownej, o której mowa w 6 ust. 1 lit. a) w przypadku, gdy Wykonawca przekroczy o 10 dni kalendarzowych termin wskazany 4 ust. 1; zapisu 4 ust. 1 lit. c) nie stosuje się. 4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeŝeniem zmian opisanych w Umowie Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 10 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. Załącznik do Umowy: Formularz Cenowy Opis przedmiotu zamówienia. 12

13 DOTYCZY ZADANIA NR Przedmiotem Umowy jest dostawa odczynników i materiałów do badań genetycznych, zwanych w dalszej części Umowy asortymentem, opisanych w załączniku do Umowy (sporządzonym w oparciu o załącznik nr 1B do SIWZ). 2. Strony ustalają, Ŝe wartość przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty brutto PLN (zgodnie z Ofertą Wykonawcy). 3. W wartości, o której mowa w ust. 2 Wykonawca uwzględnił koszt: a) transportu asortymentu do miejsca wskazanego w 3 ust. 2, b) rozładunku asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, c) pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić fakturę VAT wystawioną zgodnie z 2 ust. 7 w terminie 30 dni, licząc od daty jej otrzymania od Wykonawcy. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe, w razie niezapłacenia faktury VAT w terminie, o którym mowa w ust Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie przelewu wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich Wykonawca oświadcza, Ŝe asortyment, o którym mowa 1 ust. 1 jest zwalidowany do identyfikacji osobniczej w badaniach kryminalistycznych i aplikacjach medycyny sądowej. 2. Zamawiający wymaga, aby na zewnętrznej stronie opakowania, o którym mowa w ust. 1 był umieszczony nr katalogowy dostarczonego asortymentu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy kart charakterystyki sporządzonych w wersji polskiej odpowiednio do rodzaju asortymentu. 4. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony asortyment będzie zgodny z załącznikiem do Umowy, fabrycznie nowy, wolny od wad uniemoŝliwiających jego uŝycie zgodnie z przeznaczeniem oraz umieszczony w oryginalnym opakowaniu producenta zabezpieczającym przed uszkodzeniami mechanicznymi. 5. W czynnościach odbioru asortymentu wezmą udział osoby upowaŝnione przez Strony. 6. W przypadku protokolarnego ustalenia w trakcie odbioru, Ŝe dostarczony asortyment jest uszkodzony, nie spełnia wymogów określonych w Umowie, w załączniku do Umowy, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia sporządzenia protokołu braków lub nieprawidłowości, zobowiązany jest do ich uzupełnienia - zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 7. Zamawiający uzna zrealizowanie dostawy po podpisaniu przez Strony bez uwag protokołu odbioru, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, o której mowa 1 ust Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania przedmiotu Umowy w terminie nie przekraczającym 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć asortyment na własne ryzyko do Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, Warszawa oraz rozładować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z dwudniowym (dni robocze) wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy na nr tel......, nr faksu Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi w okresie.. (min.12) miesięcy oraz udziela (min. 12) miesięcznej gwarancji (z wyłączeniem pozycji 1-7 załącznika do Umowy sporządzonego na podstawie załącznika nr 1B do SIWZ) - licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust. 7. Gwarancja, o której mowa w zdaniu pierwszym nie moŝe być krótsza niŝ gwarancja producenta. W przypadku, gdy gwarancja producenta będzie krótsza od minimalnej wymaganej przez Zamawiającego, jako wiąŝąca dla Stron będzie gwarancja udzielona przez Wykonawcę. 2. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony asortyment (z wyłączeniem poz. 8 i 9 załącznika do Umowy sporządzonego na podstawie załącznika nr 1B do SIWZ) posiada (min. 3) miesięczny termin przydatności do uŝycia, licząc od daty podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust

14 3. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja jest pełna, bez Ŝadnych wyłączeń i obejmuje wady jakościowe w dostarczonym asortymencie, w tym wady ukryte, stwierdzone podczas jego uŝytkowania korzystając z niego w sposób zgodny z instrukcją obsługi. W przypadku rozbieŝności lub sprzeczności przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu gwarancyjnego z postanowieniami Umowy, dla Stron wiąŝące są postanowienia niniejszej Umowy. 4. W przypadku stwierdzenia w okresie, o którym mowa w ust. 1 i 2 wad jakościowych w dostarczonym asortymencie, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez Zamawiającego pisemnej (dopuszczalna droga faksowa) reklamacji złoŝonej przez Zamawiającego na kontakt wskazany w ust Wykonawca zapewni moŝliwość zgłaszania nieprawidłowości w funkcjonowaniu przedmiotu Umowy na adres., tel.., fax (wskazany przez Wykonawcę), przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu W razie nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary w wysokości: a) 10% wartości Umowy w PLN brutto, o której mowa w 1 ust. 2, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąŝe Umowę (wypowie Umowę lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10% wartości Umowy, o której mowa w 1 ust. 2, w przypadku rozwiązania Umowy (wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od Umowy) przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie, z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, c) 0,5 % ceny jednostkowej PLN brutto, nie dostarczonego asortymentu, w terminie wskazanym w 3 ust. 1 - za kaŝdy dzień opóźnienia, d) 0,5% ceny jednostkowej PLN brutto, zareklamowanego asortymentu - za kaŝdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w 4 ust Wartość, o której mowa w ust. 1 lit. c -d wynikać będzie z cen jednostkowych brutto w PLN wskazanych w załączniku do umowy, odpowiednio do rodzaju i ilości nie dostarczonego, nie odebranego lub zareklamowanego asortymentu. 3. Zapłata kary, o której mowa w ust. 1 lit. c) lub d), nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar z faktury Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy, w wysokości 5 % wartości Umowy wskazanej w 1 ust. 2 na pełny okres realizacji Umowy z uwzględnieniem okresu rękojmi, o którym mowa w 4 ust Zabezpieczenie zostało wniesione w pełnej wysokości, tj. PLN brutto. 3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od daty podpisania bez uwag protokołu odbioru ostatniej dostawy i uznaniu przez Zamawiającego, Ŝe Umowa została naleŝycie wykonana, pozostawiając 30% kwoty jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niŝ w 15 dniu po upływie okresu rękojmi W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie Umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający nie poniesie Ŝadnych kosztów wynikających z niniejszej Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy z jednoczesnym naliczeniem kary umownej, o której mowa w 5 ust. 1 lit. a) w przypadku, gdy Wykonawca przekroczy o 10 dni kalendarzowych termin wskazany w 3 ust. 1; zapisu 4 ust. 1 lit. c) nie stosuje się, 4. Rozwiązanie umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy) powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność. 5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 14

15 8 1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. Załącznik do Umowy: Formularz Cenowy Opis przedmiotu zamówienia. 15

16 Załącznik nr 1A do SIWZ OFERTA WYKONAWCY Pełna nazwa Wykonawcy (imię, nazwisko, nazwa Przedsiębiorcy/firma):.... Adres:. Nr telefonu i faksu:. Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji, w tym do podpisania umowy:. Nr KRS/wpisu do ewidencji działalności gospodarczej:... W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Modernizację zaplecza badawczego bazy danych DNA - WZP-3600/11/36/Z. I. Oferujemy w zadaniu nr 1: Dostawę zestawu zawierającego: a) aparat do pomiaru ilości DNA, b) materiały i odczynniki do badań genetycznych. FORMULARZ CENOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp Rodzaj aparatu/ asortymentu Charakterystyka aparatu/ asortymentu Ilość/ j.m. w sztukach lub opakowaniach Nazwa oferowanego aparatu/ asortymentu Nr katalogowy oferowanego aparatu/ asortymentu Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych ul. Nowolipie 2, Warszawa Producent* oferowanego aparatu/ asortymentu Cena jednostkowa w brutto PLN za j.m.** Aparat z komputerem koordynującym i nadzorującym pracę urządzenia - System do detekcji ilości i jakości DNA z komputerem koordynującym i nadzorującym pracę urządzenia charakteryzujący się cechami: - posiadający oprogramowanie konieczne do sterowania urządzeniem, kolekcji i archiwizacji danych (tj. kontrola pracy aparatu, algorytm niwelujący rozkładanie się fal emisyjnych sygnału róŝnych barwników co jest istotne przy multipleksowym PCR, automatyczne 1 szt. wykreślanie krzywej sta. ) oraz funkcje oprogramowania dla laboratoriów genetyki sądowe Aparat do takie jak: pomiaru ilości moŝliwość automatycznego obliczania stosunku autosomalnego DNA do DNA męskiego w DNA metodą badanej próbce, RealTime PCR moŝliwość automatycznego obliczania rozcieńczeń w reakcji PCR z odczynnikami do analizy STR na podstawie uzyskiwanych wyników, podawanie informacji na temat przeprowadzenia wymaganej kalibracji dla celów akredytacyjnych, podawanie podsumowania analizy wraz z informowaniem o parametrach granicznych lub poza skalę, generowanie i drukowanie raportu analizy, - zwalidowany do stosowania w kryminalistyce oraz laboratoriach medycyny sądowej (z Wartość brutto w PLN (kol.4x8)** 16