Sprawozdanie Burmistrza Dobrzan

Transkrypt

1 Sprawozdanie Burmistrza Dobrzan z działalności między sesjami Rady Miejskiej w Dobrzanach w okresie od 28 kwietnia 2017 r. do 30 maja 2017 r. We wskazanym okresie sprawozdawczym wykonując zadania organu wykonawczego gminy określonego art. 30 ustawy o samorządzie gminnym, podjęłam działania w następujących obszarach: I. Przygotowanie projektów uchwał. Pod obrady dzisiejszej sesji z inicjatywy - Burmistrza zostało przedłożone 8 projektów uchwał. II. Wykonywanie budżetu gminy: Wykonując budżet Gminy Dobrzany wydałam gminy. 1 zarządzenie w sprawie zmian budżetu III. Gospodarka nieruchomościami Z zakresu sprzedaży i obrotu nieruchomościami: 1. Sfinalizowana została transakcja w sprawie zniesienia prawa współwłasności nieruchomości położonej w miejscowości Dolice Nr 5 gm. Dobrzany, w której gmina posiadała udział w wysokości ½ części. W wyniku zniesienia współwłasności nieruchomości, gmina posiada wyodrębnione dwa lokale: lokal mieszkalny oraz lokal użytkowy- świetlicę na wyłączną własność. Poprzez wyodrębnienie lokali, gmina posiada możliwość dokonania sprzedaży lokalu mieszkalnego na rzecz najemców, natomiast lokal użytkowy świetlica, posiada uregulowany stan prawny i pozostaje na mieniu gminy. 2. Ogłoszona została do sprzedaży nieruchomość lokalowa lokal Nr 1 położony w budynku przy ul. Mickiewicza Nr 20, na rzecz najemcy. Z zakresu dzierżawy i najmu: 1. Zawarto 6 nowych umów dzierżawy nieruchomości gminnych tj. 2 umowy najmu na lokale handlowe na targowisku Mój Rynek, dwie umowy na dzierżawę działek letniskowych w Krzemieniu, grunt pod tablicę reklamową, grunt na cele produkcyjne. 2. Przejęto na mienie gminy dwa lokale użytkowe w budynku na targowisku Mój Rynek w Dobrzanach od dotychczasowych najemców, z powodu rezygnacji przez najemców. 3. Ogłoszono nowy wykaz nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy i najmu tj.: lokal użytkowy na targowisku Mój Rynek, działkę pod uprawę warzyw, oraz lokal użytkowy w budynku przy ul. Kościuszki 1.

2 Z zakresu geodezji i gospodarki gruntami: Wydane zostały trzy decyzje administracyjne zatwierdzające podział działek, i tak: dwie działki położone w mieście Dobrzany przy ul. Armii Czerwonej (obecna ul. Stargardzka), - jedna działka położona w miejscowości Krzemień gm. Dobrzany. Z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej: Wdrożona została w życie podjęta na poprzedniej sesji Rady Miejskiej uchwała w sprawie zmiany nazw ulic w mieście Dobrzany. Uchwała weszła w życie z dniem r. O fakcie zmiany nazw ulic poinformowane zostały odpowiednie organy, jednostki państwowe oraz Starostwo Powiatowe w Stargardzie, w celu dokonania zmian w dokumentach geodezyjnych. Tablice z nowymi nazwami są zakupione a gmina przystąpi do wymiany niezwłocznie. IV. Zamówienia publiczne Przeprowadzone zostało postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie: Budowa kanalizacji w rejonie ulicy Mickiewicza w mieście Dobrzany. Postępowanie zostało unieważnione ponieważ oferta z najniższą ceną przewyższyła kwotę jaką przeznaczono na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. W dniu r. ogłoszone zostało trzecie postępowanie na ww. zadanie. V. Zawarte umowy: nr 24/2017 zawarta w dniu r. firmą Raster ISP Tomasz Borys z siedzibą w Stargardzie na dostawę sygnału internetowego do gospodarstw domowych i jednostek publicznych w ramach trwałości projektów, nr 25/2017 zawarta w dniu r. z firmą Usługi budowlane Sławomir Toczek z siedzibą w Stargardzie na dokonanie rocznych przeglądów gwarancyjnych budynków i placów zabaw, nr 26/2017 zawarta w dniu r. z firmą LORD reprezentowaną przez Pana Macieja Lusawa z siedzibą w Otwocku na zakup lasera tronik, sondy oraz okularów do wyposażenia gabinetu rehabilitacji w Dobrzanach VI. Transport i drogi 1) przygotowanie terenu i budowa wodociągu w Sierakowie, 2) malowanie pomieszczeń stacji pogotowie ratunkowego w Dobrzanach, 3) rozwożenie drzewa do świetlic wiejskich, 4) drobne remonty w budynku urzędu i mieniu gminy, 5) montaż drugiej bramy na PSZOK, 6) przygotowanie fontanny na rynku do uruchomienia, 7) wyjazdowe posiedzenie komisji Gospodarki i Mienia przegląd dróg gminnych VII. Infrastruktura techniczna i sport 1. Rozpoczęcie prac ziemnych związanych z budową II etapu wodociągu w Sierakowie. Planowany termin zakończenia prac koniec czerwca. (zależne od pogody)

3 2. Wizyta na międzynarodowych targach wodno kanalizacyjnych w Bydgoszczy. 3. Przygotowania do organizacji I Rodzinnego Rajdu Rowerowego w Dobrzanach (planowany termin pierwsza dekada lipca). 4. Prace organizacyjne związane z budową kanalizacji w ul. Mickiewicza w Dobrzanach. 5. Przygotowania i planowanie oświetlenia Dobrzan w okresie świąt Bożego Narodzenia. 6. Szacowanie szkód w rolnictwie (sadownicy) spowodowanych przymrozkami i gradobiciem. VIII. Kadry 1. W dniu 15 maja przeprowadzono wybory uzupełniające do Rady Sołeckiej w Sołectwie Lutkowo. Nowym członkiem Rady został Pan Robert Leder. 2. Przeprowadzono 2 nabory na wolne stanowisko urzędnicze podinspektor ds. gospodarki komunalnej. Na to samo stanowisko przeprowadzony był nabór w miesiącu kwietniu, jednak wybrany kandydat złożył rezygnację. Pierwszego majowego naboru nie rozstrzygnięto, ponieważ jeden kandydat nie spełniał warunków formalnych, drugi nie stawił się na rozmowę kwalifikacyjną. W kolejnym naborze dokonano wyboru kandydata. 3. Aplikowano 2 wnioski do Powiatowego Urzędu Pracy w sprawie organizacji stażu dla dwóch osób bezrobotnych, oraz 1 wniosek w sprawie organizacji robót publicznych dla 1 osoby. Na dzień dzisiejszy została podpisana umowa na organizację stażu dla 1 osoby bezrobotnej. Oczekujemy na decyzje w sprawie kolejnych wniosków. IX. Opieka społeczna 1. Świadczenia z pomocy społecznej, rodzinne, świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego, świadczenia wychowawcze z programu Rodzina 500+, dodatki mieszkaniowe i energetyczne są realizowane w ustawowych terminach. 2. Wysokość wypłaconych świadczeń wychowawczych za okres od stycznia do maja 2017 r. wyniosła zł. Realizacja Programy Rodzina przebiega prawidłowo, z rodzinami wychowującymi dzieci otrzymującymi wsparcie finansowe w ramach Programu, a borykającymi się z zaległościami w opłatach zimnej wody i odpadów stałych podjęto współpracę w zakresie częściowego regulowania zaległości (oczywiście za ich zgodą) z przyznanych świadczeń wychowawczych. W maju 2017 r. świadczenia wychowawcze w kwocie zł zostały przekazane na konta zarządców, tj. PUWIS-u i Urzędu Miejskiego w Dobrzanach. 3. Zapotrzebowanie na specjalistyczną pomoc psychologa ciągle wzrasta, w związku z tym już w maju 2017 r. odbędą się trzy spotkania. Z porad psychologicznych korzystają rodzice i dzieci wymagające wsparcia specjalistycznego kierowane przez asystenta rodziny, pedagogów szkolnych na podstawie opinii z Poradni Psychologiczno Pedagogicznych. 4. Gmina Dobrzany przystąpiła do konkursu ogłoszonego przez Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego pn. Samorząd Przyjazny Rodzinie Celem konkursu jest wzmocnienie kondycji Rodziny w województwie zachodniopomorskim poprzez wspieranie i upowszechnianie działań samorządów lokalnych podejmujących działania na rzecz Rodziny.

4 Ponadto konkurs umożliwia prezentację i promocję sprawdzonych praktyk i rozwiązań budujących wartości rodziny oraz wpływających na poprawę jej wizerunku i kondycji. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi w dniu 20 czerwca 2017 r. X. Planowanie przestrzenne Wydano 2 decyzje o warunkach zabudowy pod zabudowę jednorodzinną w tym jedną w obrębie miasta Dobrzany i 1 decyzję, w obrębie miejscowości Kozy. Wszczęto 8 postępowań w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy w tym: 1) 1 dotyczące budowy budynku mieszkalnego, 2) 2 zmiany sposobu użytkowania budynków na cele mieszkalne, 3) 1 na budowę budynków magazynowo - gospodarczego 4) 3 na budowę masztu przekaźnikowego na gruntach Nadleśnictwa w obrębie Dobrzany, Kielno i Ognica Dokonano napraw placów zabaw w szczególności uzupełnienia i wymiany uszkodzonych elementów zabawowych na placach zabaw w obrębie gminy. Zlecono osobie z uprawnieniami budowlanymi dokonanie rocznych przeglądów gwarancyjnych, na budynki stanowiące mienie gminne (tj. świetlice, budynki OSP i inne) oraz na place zabaw. Wykonano pielęgnacyjne na kąpielisku w Krzemieniu. W miesiącu kwietniu na stronie Urzędu Marszałkowskiego ukazała się lista operacji zawierająca informację o kolejności przysługiwania pomocy w zakresie Gospodarki wodnościekowej objętej PROW na lata Wniosek Gminy Dobrzany złożony na dofinansowanie 37 przydomowych oczyszczalni ścieków mieści się pod poz. 42, w przedziale od 40 do 54 poz. na liście operacji. Kwota dofinansowania ,00 zł poza dostępnym limitem środków. Jesteśmy na tak zwanej liście rezerwowej. W miarę uwolnienia się środków finansowych wniosek nasz będzie ponownie rozpatrywany. Czy otrzymamy dofinansowanie, odpowiedź możemy uzyskać najpóźniej do końca bieżącego roku. Trwają prace projektowe na zagospodarowanie terenu przed urzędem od ul. Staszica w Dobrzanach i placu pomiędzy kościołem, a lipami zabytkowymi w Krzemieniu. Zakres opracowania to rabaty do nasadzeń krzewów, kwiatów, alejk z kostki granitowej i małej architektury. W dniu 18 maja br. u Urzędzie Miejskim w Dobrzanach odbyło się spotkanie z mieszkańcami gminy z udziałem przedstawiciela Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska w Szczecinie. Spotkanie dotyczyło możliwości indywidualnego pozyskiwania środków finansowych na budowę przydomowych oczyszczalni ścieków i odnawialnych źródeł energii (np. wymianę systemu ogrzewania). XII. Zdrowie W 25 maja 2017 roku podpisana została umowa na zakup lasera, sondy oraz okularów ochronnych na wyposażenie gabinetu rehabilitacji w Dobrzanach przy ul. Jana Pawła II 22, za kwotę 6.069,00 zł. Zakup sfinansowany został w całości ze środków budżetu Gminy Dobrzany. Serdecznie zapraszamy mieszkańców Gminy Dobrzany do korzystania ze sprzętu.

5 XIII. Działalność gospodarcza W maju bieżącego roku dwóch przedsiębiorców złożyło komplet dokumentów o wydanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych dla placówki Pensjonat Stella w Ognicy 58 gm. Dobrzany oraz Bar ARKADA w Dobrzanach ul. Staszica 2/1. Po weryfikacji dokumentów i wydaniu pozytywnego postanowienia przez Gminną Komisję Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Dobrzanach Przedsiębiorcy otrzymali zezwolenia na sprzedaż i podawanie alkoholu po wcześniejszym złożeniu stosownej opłaty za korzystanie z tych zezwoleń. W każdym punkcie można zakupić alkohol do 45%+ piwo od 4,5% do 18 % za wyjątkiem piwa i powyżej 18%. XIV. Bezpieczeństwo 5 maja 2017 r. obchodzony był dzień strażaka, złożone zostały życzenia wszystkim strażakom z Gminy Dobrzany oraz zorganizowany został wyjazd integracyjny na uroczystą kolację do Wiechowa, spotkanie przebiegło w bardzo miłej atmosferze. 20 maja 2017 roku odbyły się zawody sportowo-pożarnicze w Chociwlu, w zawodach brały udział jednostki OSO z Gminy Chociwel, Ińsko, Dobrzany i Suchań. Gminę Dobrzany reprezentowała jednostka OSP Dobrzany i OSP Krzemień. Jednostka z Dobrzan zajęła 3 miejsce, a Krzemień 5 miejsce w ogólnej klasyfikacji. Nagrody za udział w zawodach ufundowała Burmistrz Dobrzan. Zwyczajowo przyjęte jest, że jest nagrody funduje Burmistrz dla jednostek reprezentujących swoją Gminę XV. Ochrona środowiska 1) Przygotowano i złożono wniosek na dofinansowanie zadania Budowa miejsc rekreacji w Dobrzanach tj. budowy placu zabaw oraz dwóch siłowni zewnętrznych, w konkursie w ramach poddziałania 19.2 Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; 2) wzięto udział w organizacji Przeglądu Teatrzyków Ekologicznych w ZSP w Dobrzanach, w ramach kampanii edukacyjnej dotyczącej oszczędzania wody oraz wzięto udział organizacji wyjazdu, dla zwycięzców konkursu, do Parku Trampolin; 3) pozyskano sponsora imprezy z okazji dnia dziecka 4) wszczęto postępowanie w spawie wydania decyzji środowiskowych dla przedsięwzięć polegających na: a) Budowie domków letniskowych wraz z infrastrukturą na działce nr 51 obręb Krzemień gm. Dobrzany; b) Przebudowie drogi powiatowej nr 1740Z od skrzyżowania drogi krajowej nr 20 Chociwel ul. Studzianki Starzyce Długie Biała Dobrzany ul. Karola Świerczewskiego, ul. Adama Mickiewicza Szadzko Tarnowo Suchań ul. Młyńska do skrzyżowania z drogą krajową nr 10. Przebudowa ul. Świerczewskiego (obecnie Jana Pawła II) w Dobrzanach; 5) uzyskano zawieszenie kary za nieosiągnięcie poziomów ograniczenia masy bioodpadów kierowanych do składowania w 2013 r., w postępowaniu prowadzonym przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska;

6 XVI. Kalendarz Burmistrza W przedstawianym okresie sprawozdawczym pełniąc obowiązki służbowe organizowałam i uczestniczyłam w spotkaniach, które wynikały z bieżących i przyszłych spraw leżących w interesie Gminy Dobrzany: 1. Dnia 9 maja 2017 r. uczestniczyłam w konwencie burmistrzów w Starostwie Powiatowym w Stargardzie. 2. Dnia 10 maja 2017 r. uczestniczyłam w spotkaniu w sprawie utworzenia spółdzielni socjalnych. 3. Dnia 11 maja 2017 r. uczestniczyłam w spotkaniu ze Spółdzielnią Mieszkaniową Zgoda. 4. Dnia maja 2017 r. uczestniczyłam w targach Enei Więcej światła. 5. Dnia 24 maja uczestniczyłam w I przedszkolnym konkursie recytatorskim. 6. Dnia 26 maja 2017 r. uczestniczyłam w uroczystym apelu z okazji Dnia Strażaka w Komendzie Powiatowej Straży Pożarnej w Stargardzie. Ponadto, pełniłam dyżur burmistrza przyjmując mieszkańców gminy oraz w Sołectwie Błotno. Dobrzany, r. Burmistrz Dobrzan /-/ Anna Gibas