Dyrektor Biebrzańskiego Parku Narodowego ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w projekcie

Transkrypt

1 Znak sprawy: GB/DZ-MS/E1-3 Dyrektor Biebrzańskiego Parku Narodowego ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w projekcie LIFE11 NAT/PL/422 Preservation of wetland habitats in the upper Biebrza Valley (Ochrona siedlisk mokradłowych doliny Górnej Biebrzy) współfinansowanego przez Program LIFE+ Komisji Europejskiej, Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Biebrzański Park Narodowy I. OPIS STANOWISKA PRACY 1. Nazwa stanowiska pracy: Księgowy 2. Zależność służbowa: Bezpośrednia podległość Kierownikowi Projektu LIFE11 NAT/PL/ Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony na ½ etatu 4. Okres zatrudnienia: Od 01 października 2012 r do 30 grudnia 2017r. 5. Miejsce pracy: Siedziba Biebrzańskiego Parku Narodowego w Osowcu Twierdzy 6. Charakter pracy: praca biurowa 7. Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe w specjalności ekonomicznej doświadczenie zawodowe w zakresie rozliczeń finansowanych przedsięwzięć finansowanych ze środków UE, znajomość obsługi komputera i programów komputerowych Word, Excel, program ZUS Płatnik, program płacowy Varico Rozliczenie Płac, program ewidencji księgowej Sz@rk Finanse księgowość. prawo jazdy kat B, 8. Wymagania dodatkowe: gotowość do pracy poza standardowymi godzinami pracy, gotowość do podróży służbowych w ramach obowiązków pracy, 1 S t r o n a

2 9. Rola w projekcie: Księgowanie wydatków i rozliczanie finansowe projektu. 10. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: przyjmowanie dokumentacji księgowej projektu prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej oraz rachunku bankowego dla Projektu, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji księgowej, sprawdzanie przedkładanych przez Kierownika Projektu dowodów księgowych pod względem zgodności z wymogami wynikającymi z ustawy o rachunkowości, prawidłowe księgowanie dowodów księgowych we właściwych zbiorach po dekretacji - sposobu ujęcia w ewidencji, monitorowanie postępu finansowego Projektu dotyczącego wydatków związanych z Projektem, sporządzanie i aktualizacja (we współpracy z Kierownikiem Projektu) planów płatności i prognozy wydatków dotyczące Projektu, przygotowywanie (we współpracy z Kierownikiem Projektu) sprawozdawczości, rozliczeń finansowych Projektu w części finansowo księgowej, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, zapewnienie terminowej realizacji płatności zobowiązań wynikających z realizacji Projektu, sporządzanie okresowych raportów z postępu prac, udział w naradach Zespołu Projektu, wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Projektu, wynikających z potrzeby prawidłowego zrealizowania projektu. II. Wymagane dokumenty: 1. curriculum vitae z przebiegiem nauki i doświadczenia zawodowego podpisane odręcznie; 2. list motywacyjny podpisany odręcznie; 3. oświadczenie (wg załączonego wzoru) podpisane odręcznie. 2 S t r o n a

3 III. Termin i miejsce składania dokumentów: 1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie siedziby Biebrzańskiego Parku Narodowego Osowiec Twierdza Goniądz, do godz dnia 14 września 2012r. w zamkniętej kopercie z podanym adresem korespondencyjnym kandydata, numerem telefonu, adresem wraz z dopiskiem: dotyczy naboru na stanowisko: Księgowy, znak sprawy: GB/DZ-MS/E Dokumenty kandydata uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły w terminie wskazanym w treści ogłoszenia o naborze. IV. Postępowanie rekrutacyjne 1. Postępowanie rekrutacyjne jest prowadzone przez 3 osobową Komisję zatwierdzoną przez Dyrektora BPN na wniosek Kierownika Projektu LIFE11 NAT/PL/ Postępowanie składa się z dwóch etapów: a) I Etap oceny formalnej kandydatów. b) II Etap rozmowy kwalifikacyjnej. 3. I Etap - ocena formalna kandydatów: a) zgromadzenie ofert na konkretne stanowisko; b) sprawdzenie kompletności ofert złożonych przez kandydatów oraz spełnienia wszystkich wymogów niezbędnych zamieszczonych w ogłoszeniu. c) wykluczeniu ofert kandydatów, które nie mogą wziąć udziału w II etapie procedury rekrutacyjnej z następujących powodów: wpłynęły po terminie określonym w ogłoszeniu lub, nie zawierają kompletu dokumentów lub, nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu. d) sporządzeniu listy ofert dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji, e) niezwłocznie upowszechnienie listy ofert dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie na stronie internetowej BPN, f) powiadomieniu kandydatów dopuszczonych do udziału w II etapie rekrutacji; kandydaci są zawiadamiani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjne drogą elektroniczną lub telefonicznie przez Kierownika Projektu LIFE11 NAT/PL/422. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 3 S t r o n a

4 4. II Etap - rozmowy kwalifikacyjnej. 1) Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu dokonanie bezpośredniej oceny kandydata poprzez weryfikację informacji zawartych w złożonych dokumentach, a także zbadanie: a) predyspozycji i umiejętności kandydata; b) posiadanej wiedzy na temat zadań na stanowisku, o które ubiega się kandydat. 2) W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną Komisja podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania rekrutacyjnego. Przez niestawienie się na rozmowę kwalifikacyjną rozumie się spóźnienie dłuższe niż 15 minut 3) Podczas rozmowy oceniane są umiejętności kandydatów do zajmowania konkretnego stanowiska na podstawie 4 ustalonych kryteriów tj: a) przygotowanie merytoryczne, b) treść i poprawność wypowiedzi, c) odporność na stres, d) umiejętność prezentacji. 4) Członkowie Komisji oceniają kandydatów stosując do każdego oceny punktowe w skali od 1 do 5, gdzie: a) 1 ocena niezadowalająca, b) 2 ocena zadowalająca, c) 3 ocena dobra, d) 4 ocena bardzo dobra, e) 5 ocena celująca. Ocena kandydata jest efektem dyskusji członków Komisji oraz wymiany opinii, zaś maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania podczas rozmowy kwalifikacyjnej wynosi - 20 pkt. 5) Kryteria oceny kandydatów: a) przygotowanie merytoryczne: znajomość zakresu prac, które kandydat będzie wykonywał, posiadane doświadczenie, b) treść i poprawność wypowiedzi: udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań, rozwinięcie wypowiedzi przykłady odnoszące się do doświadczenia kandydata, 4 S t r o n a

5 c) odporność na stres: spokój i opanowanie w czasie rozmowy, brak zdenerwowania w sytuacji pytań trudnych lub kłopotliwych; d) umiejętność prezentacji: ogólne wrażenie prezentacji, przygotowanie do rozmowy, komunikatywność, łatwość nawiązywania kontaktu, prezentacja motywacji do ubiegania się o dane stanowisko. 6) W toku oceny Komisja dokona wyboru kandydata najlepiej przygotowanego, który w konfrontacji z innymi kandydatami, najlepiej odpowiada stawianym wymaganiom określonym w opisie stanowiska. 7) Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej członkowie Komisji podejmują decyzję o zatrudnieniu konkretnego kandydata na wolne stanowisko pracy. 8) Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 9) Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej oraz opublikowanie na stronie internetowej BPN. 10) Dokumenty kandydatów nieprzyjętych podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od daty dokonanego wyboru Kandydata. 11) Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. 5 S t r o n a