Instrukcja korzystania z konta

Transkrypt

1 Spis treści: 1. Uwagi wstępne. 2. Rejestracja w systemie. 3. Konfiguracja konta. 4. Komunikacja: a) wysyłanie i odbieranie wiadomości, b) odbieranie wiadomości grupowych, c) zapisywanie się na konsultacje. 5. Przesyłanie i status dokumentów. 6. Aktualny etap praktyk. Instrukcja korzystania z konta Uwagi wstępne Strona jest przeznaczona dla studentów kierunku Zarządzanie odbywających zgodnie z programem studiów praktykę studencką: wakacyjną lub dyplomową. Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy zapoznać się z procedurą odbywania praktyk studenckich na Wydziale Organizacji i Zarządzania Politechniki Śląskiej zamieszczoną w zakładce Przepisy. Osoby zainteresowane zwolnieniem z praktyki powinny zapoznać się z treścią zakładki Zwolnienie z praktyki. Rejestracja w systemie Korzystanie ze strony wymaga uprzedniego zarejestrowania się. W tym celu należy na stronie głównej wybrać opcję Zarejestruj się i postępować zgodnie z wyświetlanymi komunikatami. Do rejestracji konieczny jest numer albumu oraz zdjęcie (150x150 pikseli).

2 Uwaga! W przypadku problemów z rejestracją w celu założenia należy ze względów bezpieczeństwa bezpośrednio skontaktować się z Opiekunem Praktyk (zakładka Konsultacje). Konfiguracja konta Po rejestracji i zalogowaniu się do systemu należy dokonać konfiguracji konta. Dostępne opcje są wyświetlone w oknie Konfiguracja konta. Komunikacja Wysyłanie i odbieranie wiadomości W celu wysłania wiadomości do Opiekuna Praktyk należy w menu po lewej stronie wybrać opcję Skrzynka nadawcza, a następnie Wyślij wiadomość. Po wpisaniu tematu i treści wiadomości należy wybrać przycisk Wyślij wiadomość.

3 Odbieranie wiadomości Wiadomości przesłane użytkownikowi przez Opiekuna Praktyk można odczytać wybierając w menu głównym opcję Skrzynka odbiorcza.

4 Odbieranie wiadomości grupowych Wiadomości grupowe można odczytać wybierając w menu głównym opcję Skrzynka grupowa. Zapisywanie się na konsultacje Przed przyjściem na konsultacje należy uprzednio zarejestrować się. W tym celu z menu głównego należy wybrać opcję Zapisz się na konsultacje, a następnie Zapisz się na konsultacje.

5 Po pojawieniu się okna dialogowego należy wybrać datę i podać powód konsultacji. Opiekun Praktyk powiadamia studenta o zaakceptowaniu lub odrzuceniu prośby o konsultację (np. z powodu wyjazdu służbowego itd). Przesyłanie i status dokumentów Dokumenty należy przesłać wybierając z okna Aktualny etap. W tym celu z menu głównego należy wybrać opcję Aktualny etap, a następnie rodzaj wysyłanego dokumentu, wybrać dokument (Przeglądaj), a następnie Wyślij. Operację należy powtórzyć dla wszystkich wymaganych w danym etapie dokumentów. Dokładny opis postępowania jest wyświetlony w oknie Aktualny etap. Uwaga: Opcja rodzaju dokumentu Prośba o praktykę jest wykorzystywana wyłącznie do przesłania prośby o zwolnienie z praktyki oraz w innych sprawach określonych w FAQ.

6 Aktualny status dokumentu można sprawdzić wybierając z menu głównego opcję Moje dokumenty. Po wysłaniu wszystkich dokumentów wymaganych w danym etapie należy wybrać w menu głównym opcję Prośba o weryfikację dokumentów.

7 Po pomyślnym zweryfikowaniu dokumentów, w terminie wyznaczonym przez Opiekuna praktyk starosta lub wskazane przez niego osoby dostarczają umowy/porozumienia o odbycie praktyk w celu ich podpisania. Po podpisaniu umowy studenci odbywający praktykę zostają przeniesieni do drugiego etapu służącego zaliczeniu praktyki. Należy w nim postępować analogicznie, jak w etapie pierwszym, przesyłając w podanych terminach do weryfikacji wymagane dokumenty. Po przesłaniu wszystkich dokumentów należy wypełnić ankietę poprzez wybranie z menu głównego opcji Ankieta.