ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r Dom Pomocy Społecznej w Sopocie ul. Mickiewicza 49, Sopot NIP w oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, poz. 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915 i 1146, 1232 oraz z 2015 r. poz. 349) oraz uregulowaniami wewnętrznymi Dyrektora DPS, zaprasza podmioty mające doświadczenie w zaopatrywaniu jednostki opieki społecznej w leki i środki opatrunkowe. Przedmiotem zamówienia jest współpraca w zakresie sukcesywnej dostawy leków oraz innych produktów leczniczych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Sopocie na podstawie recept wystawianych przez lekarza lub zamawianych przez Zamawiającego. 1. Zamówienie obejmuje regularne dostawy leków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Sopocie transportem Wykonawcy i na jego koszt w godzinach od do godz od poniedziałku do soboty. Dostawy realizowane będą w ciągu 24 godz. od złożenia zamówienia pisemnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb. Wykonawca dostarcza leki podpisane na opakowaniu nazwiskiem i imeniem mieszkańca. Wykonawca w chwili dostawy otrzyma od Zamawiającego imienne recepty na rodzaj i ilość leków lub zapotrzebowanie na leki bez recepty. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności dostarczenia leku na CITO Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia leku w ciągu 6 godzin od złożenia zamówienia. 3. Przewidywane nazwy leków jakie zamawiane będą w okresie obowiązywania umowy wyszczególnione zostały w formularzu stanowiącym załącznik nr Ceny leków złożone w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 stanowić będą integralną część umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje zmian cen w okresie trwania umowy, z wyjątkiem zmiany zasad refundacji lub zmian cen niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego( np. zmiana stawki podatku VAT) 6. Ilości zamawianych leków uzależnione będą od bieżących potrzeb. 7. Termin ważności leku - 12 miesięcy od daty dostarczenia leku do mieszkańca lub DPS 8. Wzór umowy (zał. Nr 2) winien być parafowany własnoręcznie przez właściciela lub przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i dołączony do formularza cenowego. 9. Termin realizacji zamówienia Płatność 1. Należność za dostarczone leki przez Wykonawcę następować będzie w terminie 30 dni od daty otrzymanie faktury VAT. Wykonawca wystawia faktury imienne dla każdego mieszkańca. 2. Dopuszcza się możliwość wystawiania faktur zbiorczych na zakupione leki, ale w taki sposób, aby indywidualne pozycje na fakturze zawierały informację określającą mieszkańca, dla którego lek został zamówiony przeznaczony oraz zestawienie z sumowaniem opłat dla każdego mieszkańca i kwotę opłacaną przez DPS 3. W treści faktury należy ; - uwzględnić kwotę do zapłaty przez Dom Pomocy Społecznej - uwzględnić kwotę do zapłaty przez mieszkańca, zgodnie z obowiązującymi przepisami art. 58 ust 3 ustawy o Pomocy Społecznej z dnia 12 marca 2004 r (Dz.U z 2008 r nr 115 poz. 728 z późn. zmianami ). - uwzględnić informację w przypadku gdy za lek płaci DPS, że cena leku nie przekracza limitu ceny,o której mowa w ustawie o Pomocy Społecznej (art.58 ust.3). Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą są; 1. Małgorzata Sowa pielęgniarka Tel Pielęgniarka dyżurna

2 Oferta powinna zawierać; 1. Prawidłowo i bez poprawek wypełnioną tabelę- formularz z wykazem leków zał. nr 1 2. Parafowaną treść umowy 3. Dokument (kserokopia potwierdzona) potwierdzający wpis do ewidencji działalności gospodarczej określający przedmiot prowadzonej działalności - koncesja 4. złożyć oświadczenia, że w stosunku do Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie o likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 5. złożyć oświadczenie o niezaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Opis wypełniania i obliczania ceny : 1. Jeżeli ilość leku w opakowaniu proponowanym przez Wykonawcę będzie inna aniżeli ilość zamawiana, Wykonawca koryguje w tabeli-formularzu ofertowym w taki sposób, aby zgadzała się końcowa ilość zamawianego leku tj. Wykonawca oferuje taką samą ilość jednostek leku jaką zażądał Zamawiający. 2. Zamawiający dopuszcza dostarczenia leków synonimowych pod warunkiem, że tożsame będą z zamawianymi lekami tj. będą miały tą samą nazwę chemiczną lub dawkę. 3. W sytuacji, kiedy zaprzestano produkcji leku, lub lek został wycofany z obrotu a z przyczyn obiektywnych nie można zastąpić go innym lekiem równoważnym, należy tabeli-formularzu podać odpowiednią informację i nie dokonywać wyceny. 4. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę na każdy leki nie może jej zmieniać. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi być sporządzona w formie pisemnej, czytelnie, w sposób trwały i podpisaną przez osobę upoważnioną. 6. Wszelki poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Kryterium oceny ofert Kryterium wyboru oferty stanowić będzie: Cena 100 % ( uśredniona cena z załącznika) Termin składania ofert Ofertę w formie papierowej należy złożyć w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Sopocie, Sopot ul. Mickiewicza 49 pok. 151 do dnia r do godz w zalakowanej kopercie z napisem Oferta na dostawę leków dla Domu Pomocy Społecznej w Sopocie na 2017 rok W przypadku przesłania oferty drogą pocztową (decyduje data stempla pocztowego) konieczne jest przesłanie kserokopii oferty faksem lub drogą elektroniczną w terminie składania ofert. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku pytań prosimy o kontakt telefoniczny z Panią Izabellą Filińską Telefony kontaktowe; , w. 102 Fax , adres e mail: dps@dpssopot.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego na każdym jego etapie bez podania uzasadnienia. Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Sopocie Agnieszka Cysewska

3 ZAŁACZNIK 1 Oferta dostaw leków dla DPS na rok 2016 Lp. Nazwa leku Dawka Ilość w opakowaniu Kwota odpłatności Mieszkańca DPS 1. Actiferol Fe 15 mg 30 sasz 2. Agapurin SR 600 0,6 g. 20 tbl. 3. Amlozek 0,01 g. 30 tbl. 4. Amlozek 5 mg 30 tbl. 5. Anesteloc 0,02 20 mg 56 tbl. 6. Argosulfan krem 2% 40 g. 7. Begofamma 0,05 50 draż. 8. Betaloc ZOK 100 0,1 g 28 tbl. 9. Betaloc ZOK 25 0,025 g 28 tbl. 10. Betaloc ZOK 50 0,05 g 28 tbl. 11. Betaserc 0,024 g 60 tbl. 12. Biomentin 0,01 g 56 tbl. 13. Bisocard 2,5 mg 30 tbl. 14. Bisocard 5 mg 30 tbl. 15. Budehrin areosol 0,05 mg 10 ml. 16. Calcium dobesilate 0,25 g 30 tbl. 17. Citabax 20 0,02 g 28 tbl. 18. Clatra 0,02 g 30 tbl. 19. Concor Cor 2,5 mg 28 tbl. 20. Cycol 3 Fort. 0,15 30 kps. 21. Debridat 0,1 g 30 tbl. 22. Decilosal 0,1 g 56 tbl. 23. Dicoflor kps

4 24. Dicortineff zawiesina 5 ml. 25. Diuver 5 mg 30 tbl. 26. Elocom maść 0,1% 30 g. 27. Entrerol 250 0,25 g 10 sasz. 28. Espimusan kaps. 0,04 g 100 kps. 29. Estazolam 0,002 g 20 tbl. 30. Fastum żel 0,025 g 100 g. 31. Flucinar maść 0,025% 15 g. 32. Furaginum Teva 0,05 g 30 tbl. 33. Hascofugin krem 1 g/100 g 30 g. 34. Hydroxyzimum VP 0,01 g 30 draż. 35. Hydroxyzimum VP 0, draż. 36. Ibandronat 0,15 1 tbl. 37. Ibuprom 0,2 g 50 tbl. 38. Imovane 0,0075 g 20 tbl. 39. IPP 20 0,02g 56 tbl. 40. Kaldyum 0,315 g 100 kps. 41. Ketrel 0,025 g 30 tbl. 42. Loperamid 2 mg 10 tbl. 43. Lorinden A maść 15 g. 44. Lutezan Omega 3 30 kps. 45. Metformax 500 0,5 g 30 tbl. 46. Milgamma 100 0,1g+0,1g 30 draż. 47. Monural gran. 3 g 1.sasz. 48. Naproxen Emo żel 10% 100 g 49. Nasodren areo. 50 g limf prosz+5 mg 50. Nilogrin 30 mg 30 tbl 51. Nilogrin 0,01 g 50 tbl 52. Nootropil 0,8 g 90 tbl. 53. Nootropil 1,2 g 60 tbl.

5 54. Opatanol krop. 1mg/1ml 55. Ostropest plam. miel. 100 g 56. Otrex 600 0,6 g 30 tbl. 57. Oxycort maść 3% 10 g 58. Oxycort areo. 55 ml. 59. Pantopraz 20 0,02 g 28 tbl. 60. Polocard 0,075 g 60 tbl. 61. Polprazol 0,02 g 28 kps. 62. Polpril 0,01 g 28 tbl. 63. Polpril 5 mg. 28 tbl. 64. Pradaxa 0,11 g 60 kps. 65. Pramolan 0,05 g 20 tbl. 66. Preductal MR 0,035 g 60 tbl. 67. Primacor 0,01 g 60 tbl. 68. Rispolept 1 mg 20 tbl. 69. Sertagen 0,05 g. 28 tbl. 70. Sollievo 30 tbl. 71. Stilnox 10 mg 20 tbl. 72. Sudocrem antys. 250 g 73. Sympramol 0,05 g 60 tbl. 74. Systene Ultra krop. 10 ml 75. Tardyferon 0,08 g 30 tbl. 76. Telfast 120 0,12 g 20 tbl. 77. Thiogamma 600 0,6 g 60 tbl. 78. Urinal 60 kps. 79. Vessel Due F LZRp. 250 LSU 50 kps. 80. Vicebrol Forte 0,01 90 tbl. 81. Vitotal 5 mg 100 tbl. 82. Xalerto 20 0,02 g 28 tbl. 83. Xifa Xan 0,02 g. 29 tbl.

6 Umowa dostawy zawarta w dniu w Sopocie z Wykonawcą wybranym w zapytaniu ofertowym na dostawę leków i opatrunków dla potrzeb Domu w 2017r. WYKONAWCA :.. mającą siedzibę... ZAMAWIAJĄCY : Dom Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza Sopocie, NIP , REGON zawarli umowę następującej treści: & 1 1. Zamawiający zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu leki i inne produkty lecznicze wg przeprowadzonego postępowania 2. Ceny leków i innych produktów leczniczych według złożonego formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr1 będą integralną częścią umowy. 3. Na podstawie art.144 ust.1 zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy z wybranym Wykonawcą w następujących okolicznościach: Zmiany będą korzystne dla Zamawiającego Konieczność wprowadzenia zmian nie wyniknie z przyczyn powstałych po stronie Zamawiającego ani Wykonawcy-indeksacja wynagrodzenia umownego w związku z mającą nastąpić zmianą stawek podatku VAT na podstawie pierwotnej woli stron może to nastąpić po dniu wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawki VAT. Ceny jednostkowe netto artykułów określone w ofercie pozostają bez zmian. 4. Zamawiający będzie realizował odbiór leków w ilościach wypisanych na receptach i bez recepty. 5. Ilości zamawianych leków i innych produktów będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Wykaz będzie zawierał następujące informacje: a. nazwisko, imię mieszkańca, b. nazwę handlową leku, c. wielkość opakowania d. jednostkę miary wielkości opakowania e. odpłatność zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie recept lekarskich. Umowa została zawarta na czas określony, tj. od r. do r. &5 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez podania przyczyn. W okresie wypowiedzenia strony obowiązują warunki zobowiązania niniejszej umowy. 2. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:

7 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie umowy wykonawcy. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. & 6 Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej za zgodą obydwu stron. &7 W sprawach nieregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. &8 Ewentualne spory wynikłe na tle przedmiotowej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy wg miejsca siedziby Zamawiającego. &9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA