Dzierżawa łączy transmisji danych - przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 Dzierżawa łączy transmisji danych - przetarg nieograniczony Gmina Miasta Gdyni ogłasza przetarg nieograniczony na dzierżawę łączy transmisji danych pomiędzy lokalizacjami Urzędu Miasta Gdyni: - budynek przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 - budynek przy ul.10 Lutego 24 - budynek przy ul. Legionów lokal UM Gdyni w budynku przy ul. Władysława IV 12/14 - lokal UM Gdyni w budynku przy ul. 3 Maja 27/31 - lokal UM Gdyni w budynku przy ul. Armii Krajowej 44 - lokal UM Gdyni w budynku przy ul. Tadeusza Wendy 7/9 - budynek przy ul. Zakręt do Oksywia 10 - budynek przy al. Zwycięstwa 291A Ogłoszenie o zamówieniu nr zostało zamieszczone r. w Biuletynie Zamówien Publicznych link do ogłoszenia Treść ogłoszenia do pobrania plik pdf Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia plik pdf r. Do Zamawiajacego wpłynęły pytania od Wykonawców, na które Zamawiający udziela odpowiedzi: Pytanie: Wykonawca prosi o obniżenie wartości netto wymaganych usług, ponieważ wymóg przedstawienia dokumentacji potwierdzającej wykonanie trzech usług na dzierżawę łączy transmisji danych o wartości minimum 300 tys. zł netto każdej jest zbyt wygórowany i eliminuje możliwość złożenia ofert przez Wykonawców, którzy świadczyli usługi dzierżawy łączy, ale ich wartość była niższa w okresie 3 lat. Usługa dzierżawy łączy nie jest często świadczona w porównaniu do usług telefonicznych czy też Internetu. Wykonawca prosi o ustalenie wartości usług na bardziej realnym poziomie. Odpowiedź:Zamawiający nie przychyla się do wnioskowanych zmian. Pytanie:Zamawiający w 5 wzoru umowy określił kary za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca wskazuje, że w paragrafie tym zostały powtórzone dwukrotnie kary za niedotrzymanie warunków dostępności łącza i nieuruchomienie usług w terminie. Nie zgadza się numeracja ustępów w tym paragrafie oraz wysokość kar umownych. Wykonawca prosi o poprawienie zapisów umowy i określenie właściwego poziomu kar umownych, który będzie miał zastosowanie. Odpowiedź:Ze względu na omyłki pisarskie odnalezione w 5 Ogólnych Warunków Umowy, Zamawiający zdecydował się na dokonanie stosownych zmian w SIWZ.

2 Pytanie:Jakiej wysokości jest kara umowna za każdy rozpoczęty dzień awarii 0,2% czy 0,1%? Odpowiedź:Ze względu na omyłki pisarskie odnalezione w 5 Ogólnych Warunków Umowy, Zamawiający zdecydował się na dokonanie stosownych zmian w SIWZ. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie SIWZ i uporządkowanie zapisów Załącznika nr 5 do SIWZ, tj. Ogólne warunki umowy, 5. Odpowiedź:Ze względu na omyłki pisarskie odnalezione w 5 Ogólnych Warunków Umowy, Zamawiający zdecydował się na dokonanie stosownych zmian w SIWZ. Pytanie: Zamawiający wyłączył możliwość uchylenia się przez Wykonawcę od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z powodu działania osób trzecich lub siły wyższej. Taki zapis jest niezgodny z art. 471 kodeksu cywilnego, który stanowi, że dłużnik obowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi. Zapis umowny niezgodny z art. 471 kodeksu cywilnego jest bezskuteczny i nie będzie miał zastosowania. Wykonawca wnosi zatem o jego wykreślenie z umowy. Odpowiedź:Zamawiający przychyla się do wnioskowanych zmian i dokona stosownych zmian w SIWZ. Pytanie:Określona przez Zamawiającego dostępność usług na poziomie 99,99 % w rzeczywistości oznacza 100 % dostępności, który jest stanem wzorcowym i pożądanym, jednakże nie zawsze możliwym do spełnienia przez Wykonawcę mimo jego starań, aby usługa była świadczona w sposób niezakłócony przez cały czas. Wykonawca prosi o obniżenie wymogu do realnego poziomu 99,97 %. Odpowiedź:Zamawiający przychyla się do wnioskowanych zmian i dokona stosownych zmian w SIWZ. Pytanie:Czy Zamawiający zapewni w każdej z wymienionych lokalizacji gwarantowane zasilanie 230 VAC, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń Wykonawcy przeznaczonych do świadczenia przedmiotowych usług, czy też zapewnienie urządzeń podtrzymujących zasilanie leży po stronie Wykonawcy? Odpowiedź:Zapewnienie urządzeń podtrzymujących zasilanie leży po stronie Wykonawcy. Pytanie:Czy Zamawiający będzie oczekiwał realizacji i przedstawienia w formie raportów, pomiarów prędkości dla wszystkich zestawionych łączy? Jakiej metodologii pomiarów wymaga Zamawiający? Odpowiedź:Zamawiający nie oczekuje przedstawienia raportów z pomiarów prędkości dla wszystkich zestawionych łączy. Pytanie: Czy Zamawiający zgadza się na zmianę w paragrafie 4 punkt 5 Ogólnych Warunków Umowy zapisu 30 dni od daty jej otrzymania na 30 od daty jej wystawienia? oraz zmianę zapisu Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego na Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Wykonawcy Odpowiedź:Zamawiający utrzymuje zapisy 4 punkt 5 Ogólnych Warunków Umowy. Zamawiający nie zgadza się na przeniesienie na Zamawiającego odpowiedzialności za

3 dotrzymanie terminów płatności, które uzależnione są od funkcjonowania firm trzecich (np. naliczenie kar spowodowanych zwłoką operacji bankowych). Pytanie:Proszę o doprecyzowanie co kryje się pod zapisem za pozostałe opóźnienia w paragrafie 5 punkt 1 podpunkt 4 Ogólnych Warunków Umowy? Odpowiedź:Zamawiający nie jest w stanie dokładnie sprecyzować opóźnień w realizacji umowy, które nie są opóźnieniami w uruchomieniu łącza. Pytanie:W związku ze zmianami wysokości stawek VAT prosimy o wprowadzenie odpowiedniego zapisu do Ogólnych warunków Umowy : Wynagrodzenie brutto za powyższe usługi ulegnie zmianie w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług ( VAT ). Zmiana wynagrodzenia brutto będzie dokonana w wysokości wynikającej ze zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) Odpowiedź:Dla Zamawiającego istotne jest by wynagrodzenie brutto było stałe i przewidywalne. Zamawiający nie jest zainteresowany zmianą wartości wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację SIWZ i zmianę terminu składania ofert przez wydłużenie go co najmniej o 11 dni, tj. co najmniej do dnia 25 maja 2012 r.? Odpowiedź:Zamawiający przewiduje zmianę terminu składania ofert ze względu na umożliwienie Wykonawcy zapoznanie się z odpowiedziami Zamawiającego, jednak termin ten nie będzie tak odległy. Zamawiający zdecydował się na dokonanie stosownych zmian w SIWZ. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i dopisanie do Załącznika 5 do SIWZ w 5 kolejnego punktu w brzmieniu: "Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto."? Odpowiedź:Zamawiający nie przewiduje ustalenia górnej granicy naliczanych kar umownych. Pytanie: Bardzo proszę Zamawiającego o modyfikację SIWZ i zmianę zapisów Załącznika nr 5 do SIWZ, mówiących o karach umownych za opóźnienia w uruchomieniu łączy i w realizacji umowy, na takie zapisy, które karami umownymi dla Wykonawcy będą groziły za zwłokę w realizacji odpowiednich zadań w ramach niniejszego zamówienia lub na zapisy, które karami umownymi dla Wykonawcy będą groziły za opóźnienia zapisane precyzyjnie jako powstałe z winy Wykonawcy. Odpowiedź:Zamawiający nie zgadza się na wnioskowaną modyfikację SIWZ. Pytanie: Bardzo proszę Zamawiającego o modyfikację SIWZ i wprowadzenie do Załącznika nr 5 do SIWZ, tj. Ogólne warunki umowy, do 5, dodatkowego zapisu dopuszczającego, aby naliczanie kar umownych następowało po zakończeniu procedury reklamacyjnej. Odpowiedź:Zamawiający nie zgadza się na wnioskowaną modyfikację SIWZ. Pytanie: Bardzo proszę o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuszcza, aby naliczanie ewentualnych kar umownych odbywało się w formie not obciążeniowych? Odpowiedź:Zamawiający przychyla się do zapytania Wykonawcy i zgadza się by naliczanie ewentualnych kar umownych odbywało się w formie not obciążeniowych. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgodzi się na modyfikację SIWZ i

4 wykreślenie z Załącznika nr 5 do SIWZ, tj. Ogólne warunki umowy zapisów, które uprawniają Zamawiającego do odstąpienia od umowy w okolicznościach innych, niż uregulowane w art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych? Odpowiedź:Zamawiający nie zrezygnuje z tego zapisu. Pytanie: Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i wykreślenie zapisów dotyczących kar umownych za odstąpienie od umowy? Odpowiedź:Zamawiający nie zrezygnuje z tego zapisu. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zmianę zapisu w następujący sposób: Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.? Odpowiedź:Zamawiający przychyla się do wnioskowanych zmian i dokona stosownych zmian w SIWZ. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zmianę zapisu w następujący sposób: W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.?odpowiedź:zamawiający nie zrezygnuje z tego zapisu. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i zapisanie kwestii terminu płatności w ten sposób, aby każdorazowo podawany był on w treści wystawianej przez Wykonawcę faktury VAT i określony na 30 dni od daty prawidłowego wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania faktury na co najmniej 23 dni przed tak określonym terminem płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia? Odpowiedź:Zamawiający nie zrezygnuje z tego zapisu. Pytanie: Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy dopuszcza modyfikację SIWZ i wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT opłacane z góry? Odpowiedź:Zamawiający nie zrezygnuje z tego zapisu r. Zmiany w SIWZ, zmiana terminu składania ofert Zmiany w SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dokonuje następujących zmian w SIWZ: 1. 5 Ogólnych Warunków Umowy otrzymuje brzmienie: 51. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:1) za opóźnienie w uruchomieniu łącza 0,3% kwoty

5 wymienionej w 4, ust.1; jeżeli Wykonawca opóźni realizację usługi o 1 miesiąc Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia dodatkowej kary umownej w wysokości 10 % kwoty wymienionej 4, ust.1,2) za niedotrzymanie warunku dostępności łącza - 0,2 % kwoty wymienionej w 4 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień awarii; 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - 5% kwoty wymienionej w 4, ust.1,4) za pozostałe opóźnienia w realizacji umowy 0,05 % kwoty wymienionej w 4, ust1 za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni 0,1% za każdy dalszy dzień zwłoki,2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:a) za zwłokę w przeprowadzeniu odbioru - 0,05 % kwoty wymienionej w 4, ust.1 za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka przekroczy 10 dni 0,1% za każdy dalszy dzień zwłoki,b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5% kwoty wymienionej w 4, ust.1, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.3. Jeżeli zwłoka w realizacji umowy przez jedną ze stron przekroczy 60 dni druga strona ma prawo odstąpić od umowy. Winę za odstąpienie ponosi wówczas strona odpowiedzialna za zwłokę.4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach ogólnych. 2. W punkcie rozdziału SIWZ zmienia się zapis dostępność usługi na poziomie 99,99% na zapis dostępność usługi na poziomie 99,97% 3. W punkcie Ogólnych Warunków Umowy zmienia się zapis dostępność usługi na poziomie 99,99% na zapis dostępność usługi na poziomie 99,97% Ogólnych Warunków Umowy otrzymuje brzmienie: 8Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia Stron Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. podpunkt 12.7 Rozdziału 12 otrzymuje brzmienie: Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Wydział Informatyki, Al. Marsz. Piłsudskiego 52/54, Przetarg nieograniczony na Usługę dzierżawy łączy transmisji danych.nie otwierać przed r. godz. 10: podpunkt 15.5 Rozdziału 15 otrzymuje brzmienie: Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia r. godz. 9:00 znajdzie się na rachunku Zamawiającego. 7. podpunkt 17.1 Rozdziału 17 otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć do dnia r., godz. 9:00 w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 8. podpunkt 17.2 Rozdziału 17 otrzymuje brzmienie: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, adres: Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, Gdynia w pokoju nr 218.

6 Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni Odpowiedzialny za treść: Jerzy Przeworski Wprowadził informację: Karolina Dobrzyńska Ostatnio zmodyfikował: Karolina Dobrzyńska Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: