WZÓR UMOWY. Umowa kupna-sprzedazy drewna nr E. STRONY UMOWY

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Umowa kupna-sprzedazy drewna nr E. zawarta w dniu!:':':'".::::::::::::::- : 20 : ~r. w Biurze Nadlesnictwa Zdroje STRONY UMOWY Skarbem Panstwa - PGL LP NadJesnictwem ZDROJE, z siedziba w Szczytnej, przy ul. Krótkiej 5, Szczytna, NIP PL , REGON zwanym dalej Sprzedajacym, w imieniu, którego dziala: Nadlesniczv Nadlesnictwa Zdroie -. a Firma -:,.~ z siedziba w, r wpisana do Ewidencji Dzialalnosci Gospodarczej/ KRS pod nr ~... NIP : :, REGON r.:::::::::::. zwana dalej Kupujacym, w imieniu której dziala lia)': 1._ nalezy wpisac wszystkie upowaznione osoby l 1. Umowe zawarto na podstawie wyników licytacji aukcji elektronicznej w aplikacji e- drewno, nr, z dnia, okreslonej Zarzadzeniem nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów panstwowych z dnia 07 pazdziemika 2010r. w sprawie sprzedazy drewna przez Panstwowe Gospodarstwo Lesne Lasy Panstwowe w 201 I roku (znak OM /lOI oraz REGULAMINEM AUKCJI INTERNETOWEJ W APLIKACJI "e-drewno" NA 2011r. I, UMOW I Lp. PRZEDMIOT UMOWY I CENY 2 1. SprzedaJ~przedaJe, a Kupujacy kupuje w okresie o..d 20-l-l-:.do!'.::::::~ _2"O) lr! surowiec drzewny, wedlug grup handlowych, okreslonych Tabeli nr l do Regulaminu systemowej aukcji internetowej w aplikacji e-drewno: Drewno SORTYMENT wielkowymiarowe, stosowe uzytkowe, WG JAKOSCIOWO- WB02, OBJETA ILOSC KJWGRUPA... KLASA.~ W_STANDARD WB03, (SYMBOL) JAKOSCI S_S2B! S2B K 1,20 mb WCOI. MD SO WC02 WC03 do mj1 mechanicznego " CUMOWA KUPNA SPRZEDAZY ROK 201 I Razem ilosc m3 umo~: str. l

2 1. Ceny sortymentów w klasach jakosciowo - wymiarowych objetych umowa zawiera ZafaczniltaDlikaciie:d.rewno do Umowv nr E ':".., stanowiacy jej integralna czesc. 2. Ceny sprzedazy ustalono na warunkach "loco las" po zrywce i nie zawieraja one podatku VAT. 3. Ilosci i ceny, o których mowa w punktach 1 i 2 dotycza wylacznie surowca drzewnego okreslonego w przedmiocie licytacji. 4. Sprzedajacy zastrzega sobie prawo do zmian w ukladzie klas jakosciowo - wymiarowych w stosunku do zalacznika aplikacji e-drewno. 5. Ze wzgledów organizacyjnych za zgoda stron dopuszcza sie sprzedaz na umowy niewielkich ilosci drewna GHO nie objetych umowa, innych niz drewno sredniowymiarowe iglaste. Ilosci te wlicza sie do masy, na jaka zostala zawarta umowa. W wystawionej fakturze cena tego drewna powinna byc równa sredniej cenie uzyskanej w wyniku internetowych przetargów ograniczonych w PLD lub w systemowych aukcjach internetowych w aplikacji "e-drewno" dla danej GHG w nadlesnictwie. W przypadku braku takiej ceny, nalezy ja wyliczyc z zachowaniem relacji pomiedzy cena minimalna, a cena odpowiedniej GHG w umowie. Do powyzszych wyliczen przyjmuje sie ta sama skale wzrostu ceny minimalnej jaka zaoferowal klient na surowiec gatunkowo i jakosciowo-wymiarowo najblizszy wystepujacy w danej umowie. Natomiast dla drewna sredniowymiarowego iglastego okreslonego gatunku dopuszcza sie sprzedaz niewielkich ilosci innych gatunków iglastych nie wystepujacych w umowie. Ilosci te realizowane sa w ramach zobowiazan wynikajacych z umowy, w cenie gatunku wystepujacego w tej umowie. 6. Bedace przedmiotem umowy drewno pochodzi w calosci z certyfikowanych obszarów lesnych o prawidlowej gospodarce, co potwierdza certyfikat SW-FMjCOC HARMONOGRAM 3 SPRZEDAZY 1. ~?. ~~~wana bedzie wg harmonogramu okreslonego w. Zalaczniku_nr_2_do mmejszej.umowy. JAKOSC: TOWARU 4 1. Jakosc techniczna, wyrób, pomiar i rozliczenie surowca beda zgodne ze szczególowymi warunkami okreslonymi nastepujacymi nonnami: al PN-79/D-OlOll. "Drewno okragle. Wady". b) PN-93jD "Surowiec drzewny. Pomiar, terminologia i symbole". cj PN-D "Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miazszosci i cechowanie". d) BN-75j "Podzial drewna lisciastego ze wzgledu na twardosc". ej PN-D-02006:2002. "Surowiec drzewny. Odbiorcza kontrola jakosci wedlug metody alternatywnej. Terminy, definicje, metody badan". f) Zalacznik Nr 1 do Zarzadzenia Nr 47 Dyr. Gen. Lasów Panstwowych. "Warunki techniczne. Drewno wielkowymiarowe iglaste". g) PN-92jD "Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe lisciaste. Wspólne wymagania i badania". h) PN-9ljD badania". "Surowiec drzewny. Drewno sredniowymiarowe. Wspólne wymagania i Zalacznik Nr l do Zarzadzenia Nr 48 Dyr. Gen. Lasów Panstwowych. "Warunki techniczne. Drewno sredniowymiarowe opakowaniowe iglaste". jj PN-93jD-95000jAl- w zakresie stosowania zamienników. 2. W przypadku zasadniczej zmiany cech technicznych i uzytkowych surowca, zastosowanie bedzie mial paragraf 17 pkt.5 regulaminu aukcji internetowe; stanowiacy UMOWA KUPNA SPRZEDAZY ROK 2011 str. 2

3 zalacznik do zarzadzenia Dyrektora Generalnego Lasów Panstwowych Nr 49 z dnia 7 pazdziernika 20 ldr. BAZA SPRZEDAZY 5 I TRANSPORT 1. Surowiec drzewny wydawany jest przy drodze wywozowej "loco las'" po zrywce, w ramach cen uzgodnionych niniejsza umowa. 2. Zadanie przez Kupujacego wydania lub wysylki drewna z innego miejsca jest mozliwe po odrebnym zleceniu Sprzedajacemu stosownej uslugi. 3. Transport drewna organizowany jest przez Kupujacego. 4. Zaladunek surowca drzewnego odbywa sie srodkami Kupujacego, na jego koszt i ryzyko. 5. W przypadku odbioru drewna przez przewozników dzialajacych w imieniu Kupujacego, wydawanie i odbiór drewna nastepowac bedzie na terenie lesnictw Nadlesnictwa Zdroje po przedlozeniu przez Kupujacego stosownego i aktualnego na dzie:ri.odbioru surowca upowaznienia. 6. Potwierdzeniem dokonania odbioru drewna jest obustronnie podpisany dokument wywozowy, tj. kwit wywozowy, specyfikacja wysylkowa, list wywozowy. 7. Sprzedajacy zobowiazuje sie do przygotowania drewna do transportu poprzez jego ulozenie przy drodze wywozowej. 8. Szczególowe terminy i miejsca odbioru przygotowanego surowca beda okreslane przez strony, na biezaco, przez caly okres obowiazywania umowy. 9. Ryzyko utraty, uszkodzenia lub deprecjacji surowca drzewnego przechodzi na Kupujacego z chwila odebrania danej partii drewna (podpisanie dokumentu wywozowego) przez Kupujacego lub upowaznionego do tego przewoznika. ID. Kupujacy ma obowiazek odebrac drewno w terminie dwóch tygodni od chwili powziecia wiadomosci o przygotowaniu drewna do wywozu. W przypadku przekroczenia tego terminu, Sprzedajacy nie bedzie ponosil odpowiedzialnosci za deprecjacje drewna. 11. Sprzedajacy po przeprowadzeniu odrebnych ustale:ri. z Kupujacym moze organizowac czynnosci transportowe pod warunkiem, ze: a) Organizacja czynnosci transportowych przez Sprzedajacego wymaga zlecenia tych czynnosci przez Kupujacego i ustalenia warunków swiadczenia uslugi. b) W przypadku realizacji umowy w oparciu o czynnosci spedycyjne (droga kolejowa) Kupujacy zobowiazuje sie do utrzymania w nalezytym stanie frontów wyladowczych przez cala dobe takze w niedziele i inne dni wolne od pracy. REALIZACJA HARMONOGRAMU SPRZEDAZY, KARY UMOWNE 6 1. Sprzedajacy i Kupujacy zobowiazuja sie do wlasciwej realizacji harmonogramów sprzedazy / zakupów. Nie odebranie surowca drzewnego przez Kupujacego z jego winy zgodnie z harmonogramem powoduje zmniejszenie przez Sprzedajacego masy surowca drzewnego do sprzedazy o wielkosc jaka nie zostala odebrana. 2. Niniejsza umowe uznaje sie za wykonana, jezeli róznica miedzy ustalona iloscia, okreslona w 2, pkt. 1 Umowy, a suma wydanego i odebranego drewna nie przekracza +/ - 5%, z tym, ze dopuszcza sie za porozumieniem stron przekroczenie mas objetych umowa jezeli wynika on z relatywnie malych ilosci mas surowca, stanowiacych niepelne ladunki transportowe danego sortymentu. 3. Rozliczenie harmonogramów nastepuje w przyjetych w umowie okresach czasowych. Jezeli stopie:ri. realizacji sprzedazy ustalonej w harmonogramie wyniesie ponizej 95% sprzedajacy lub kupujacy zaplaci kare umowna w wysokosci 5% wartosci netto nie odebranego lub nie przygotowanego do sprzedazy drewna. W przypadku, gdy niewykonanie ilosciowe umowy jest mniejsze od masy transportowej jednego ladunku, a jednoczesnie przekracza piecioprocentowa odchylke, Nadlesnictwo moze odstapic od naliczenia kary. UMOWA KUPNA SPRZEDAZY ROK 2011 str. 3

4 4. Odbiór i przygotowanie drewna powinno nastepowac zgodnie z harmonogramami ustalonymi przez strony w umowach. Zmiany do harmonogramu wymagaja formy pisemnej i sa mozliwe do wprowadzenia za zgoda stron. Wprowadzone zmiany nie powoduja naliczania kar umownych. 5. Za date zgodnego z umowa wykonania swiadczenia przez Sprzedajacego, w tym dokonania transakcji kupna - sprzedazy surowca drzewnego - w przypadku dostarczenia surowca drzewnego koleja przyjmuje sie wpisana do listu przewozowego date odprawy surowca drzewnego, a w przypadku dostarczenia surowca drzewnego pojazdami przystosowanymi do wywozu surowca drzewnego - date wystawienia kwitu wywozowego. 6. Kary nie nalicza sie w przypadkach opisanych w 9 oraz w 10 pkt. 2 i 3 niniejszej umowy oraz w sytuacji gdy dlugotrwale opady atmosferyczne znacznie utrudniaja wykonawstwo prac lesnych lub wjazd do lasu. 7. Kupujacy zobowiazany jest do powiadomienia Sprzedajacego na pismie o zamiarze zawieszenia dzialalnosci gospodarczej lub jej likwidacji z 30-sto dniowym terminem wyprzedzenia w stosunku do daty odbioru drewna okreslonej w harmonogramie. W przeciwnym wypadku zaplaci kare umowna za przygotowanie do odbioru drewna i nieodebranie surowca z miejsca zaladunku. DOKUMENTOWANIE SPRZEDAZY, ODBIORU I WARUNKI PLATNOSCI 7 l. Sprzedajacy bedzie wystawiac faktury VAT niezwlocznie lecz nie pózniej jak 7 dni po odbiorze lub dokonaniu przedplaty przez Kupujacego danej partii surowca drzewnego na podstawie obowiazujacego dokumentu tj. kwitu wyworowego lub specyfikacji wysylkowej lub listu wywozowego. 2. Za date sprzedazy uwaza sie date wystawienia wyzej wymienionych dokumentów. 3. Zaplaty za faktycznie zakupiona ilosc surowca drzewnego Kupujacy dokonuje rachunek bankowy Sprzedajacego: Bank Zachodni WBK S.A Bank Spóldzielczy w terminie ~.. dni od daty wystawienia faktury lub w formie przedplaty. W przypadku zaplaty przelewem za dzien dokonania zaplaty uznaje sie date wplywu srodków na rachunek bankowy Sprzedajacego. 4. Strony oswiadczaja, ze sa platnikami podatku VAT. Kupujacy upowaznia Sprzedajacego do wystawienia faktury VATbez podpisu odbiorcy. 5. W przypadku opóznien w zaplacie naleznosci Sprzedajacemu przyslugiwac beda odsetki ustawowe (Ustawa o terminach zaplaty w transakcjach handlowych z dnia r. (z pózn. zmian.)). 6. W przypadku przedplaty obowiazuje rozliczenie w postaci zaplaty odbiorem surowca w formie: dokonywanej przed aj przelewu na rachunek bankowy Nadlesnictwa, za date zaplaty przyjmuje sie wplyw srodków pienieznych na wiw rachunek. bj wplaty do kasy nadlesnictwa w kwocie nie przekraczalnej {Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie dzialalnosci gospodarczej (Dz. U. nr 173, poz z pózniejszymi zmianami). ZABEZPIECZENIE TRANSAKCJI 8 l. Jako zabezpieczenie naleznosci Sprzedajacego wynikajacych z niniejszej umowy, Kupujacy zobowiazuje sie do ustanowienia zabezpieczenia: 2. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczen transakcji kupna sprzedazy, powoduie, ze sprzedaz bedzie realizowana wylacznie na zasadzie przedplat. UMOWA KUPNA SPRZEDAZY ROK 2011 str. 4

5 3. W przypadku braku przedplat nie rozpoczyna sie sprzedazy lub nastepuje jej wstrzymanie przez Sprzedajacego oraz zmniejszenie masy drewna o ilosci przewidziane do sprzedazy w harmonogramie, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupujacego wadliwych zabezpieczen. 4. W momencie powstania naleznosci przeterminowanych dopuszcza sie mozliwosc sprzedazy surowca jedynie w przypadku gdy poziom naleznosci ogólem (brutto) nie przekracza wartosci zlozonego zabezpieczenia. POSTEPOWANIE REKLAMACYJNE 9 l. Sprzedajacy odpowiada za wady ukryte drewna na zasadach okreslonych w ogólnie obowiazujacych przepisach. 2. Reklamacje rozpatrywane beda wedlug zasad i trybu obowiazujacego u Sprzedajacego, z którymi Kupujacy zostal zapoznany. 3. W przypadku zakupu loco las, Kupujacy lub upowazniony przez niego przewoznik dokonuje odbioru ilosciowego drewna, na gruncie, w miejscu wydania surowca. 4. Reklamacje ilosciowe i jakosciowe zglaszane beda na pismie (takze faxem lub elektronicznie, pod warunkiem, ze zostana niezwlocznie potwierdzone pisemnie) Sprzedajacemu w ciagu 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Kupujacego drewna. Sprzedajacy jest zobowiazany rozpatrzyc reklamacje w ciagu 7 dni od daty jej wplywu do Sprzedajacego. 5. Kupujacy jest zobowiazany umozliwic Sprzedajacemu przeprowadzenie wszelkich czynnosci niezbednych do merytorycznego rozpatrzenia reklamacji. 6. Z czynnosci zwiazanych z postepowaniem reklamacyjnym sporzadza sie protokól reklamacyjny podpisany przez upowaznionych przedstawicieli stron niniejszej umowy, który stanowi podstawe do rozliczenia transakcji umowy kupna - sprzedazy reklamowanego surowca drzewnego. 7. Sprzedajacy nie bierze odpowiedzialnosci za wady drewna powstale wskutek niewlasciwego skladowania lub transportu, a takze za deprecjacje drewna powstala na skutek zbyt dlugiego zalegania nieodebranego z lasu surowca - 7, pkt.8 Umowy. SILA WYZSZA Strony nie ponosza odpowiedzialnosci za niewykonanie umowy w calosci lub w czesci, spowodowane sila wyzsza, za która uwaza sie wydarzenia, które w chwili podpisania umowy nie mogly byc przez Strony przewidziane i zostaly spowodowane przez okolicznosc od nich niezalezne (wojna, pozar, powódz, inne naturalne kleski, restrykcje lub prawne rozporzadzenia rzadu, strajki itp.) 2. W przypadku zaistnienia ww. okolicznosci strony zwolnione sa z obowiazku wykonywania niniejszej umowy oraz ewentualnych roszczen odszkodowawczych, jesli niezwlocznie powiadomia o tym druga strone. ROZWIAZANIE ll UMOWY 1. W przypadku razacego niedotrzymania istotnych warunków umowy, kazda ze stron jest uprawniona do jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym. Przez istotne warunki rozumie sie przede wszystkim nieuregulowanie powstalych naleznosci w ciagu 21 dni od uplywu terminu platnosci, nie przystapienie do odbioru przygotowanego drewna zgodnie z harmonogramem w ciagu 30 dni. 2. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzen losowych po stronie Kupujacego, które powoduja uzasadniona koniecznosc lub celowosc okresowego wstrzymania lub ograniczenia planowanych odbiorów drewna, sprzedaz zostanie wstrzymana lub ograniczona w uzgodnionym zakresie po otrzymaniu stosownego zawiadomienia. W UMQWA KUPNA SPRZEDAZY ROK 2011 str. 5

6 przypadku wstrzymania odbioru drewna Sprzedajacy moze równiez dokonac pomniejszenia masy drewna o nieodebrana, w tym przypadku zgodnie z harmonogramem, mase drewna. 3. W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzen losowych po stronie Sprzedajacego (np. kleska powodzi, huragan, szkody od owadów), które powoduja uzasadniona koniecznosc zmian w zakresie ustalonych kierunków sprzedazy z poszczególnych jednostek lub niemoznosc wywiazania sie z okreslonych wielkosci sprzedazy, Sprzedajacemu przysluguje prawo do zmiany kierunków sprzedazy lubi i do zmiany ( w tym takze zmniejszenia), ilosci sprzedawanego surowca. POSTANOWIENIA KONCOWE: 12 l. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagaja zachowania formy pisemnej pod rygorem jej niewaznosci, 13 l. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa zastosowanie maja przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 l. Ewentualne spory powstale podczas realizacji wykonywania niniejszej umowy Strony postanawiaja rozstrzygac w pierwszej kolejnosci w sposób polubowny. 2. W przypadku nie osiagniecia porozumienia, wszystkie spory powstale na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadza rozpatrzeniu Sadu Gospodarczego wlasciwego wg miejsca siedziby Sprzedajacego. 15 l. Ewentualne oplaty powstale z tytulu zawarcia niniejszej umowy ponosi Kupujacy. 16 l. Umowa zostala sporzadzona w 2 jednobrzmiacych egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. PODPISY OSÓB UPOWAZNIONYCH: SPRZEDAJACY: KUPUJACY: UMOWA KUPNA SPRZEDAZY ROK 2011 str. 6