Generalne zasady uczestnictwa w Konferencjach

Transkrypt

1 Generalne zasady uczestnictwa w Konferencjach KRYTERIA KWALIFIKACYJNE NA ZŁOTĄ KONFERENCJĘ Kryteria kwalifikacyine: Liderzy, którzy jeszcze nigdy nie uczestniczyli w Złotej Konferencji Oriflame muszą osiągnąć łącznie co najmniej 25 grup 24% sponsorowanych bezpośrednio w okresie kwalifikacyjnym lub w okresie kwalifikacjyjnym po raz pierwszy osiągnąć tytuł Dyrektora Złotego i utrzymać go w ostatnim katalogu kwalifikacyjnym na daną Złotą Konferencję. Kryteria rekwalifikacyjne: Liderzy, którzy już brali udział w Złotej Konferencji Oriflame, otrzymują indywidualne cele rekwalifikacyjne. Ustalane są one na podstawie wyniku z ostatniego okresu kwalifikacyjnego na Złotą Konferencję lub wyniku z okresu kwalifikacyjnego na ostatnią Złotą Konferencję, w której uczestniczył (cel wyliczany jest od niższego wyniku). W przypadku gdy wynik podczas ostatniego okresu kwalifikacyjnego na Złotą Konferencję lub podczas okresu kwalifikacyjnego na ostatnią Złotą Konferencję, w której Lider uczestniczył wynosił: to w bieżącym okresie kwalifikacyjnym należy: 0 37 grup 24% Zdobyć dodatkowo 4 grupy 24% i posiadać minimum 29 grup 24% grup 24% Zdobyć dodatkowo 3 grupy 24% grup 24% Zdobyć dodatkowo 2 grupy 24% grup 24% Zdobyć dodatkowo 1 grupę 24% 85 lub więcej grup 24% Osiągnąć min. 85 grup 24% Dyektorzy Diamamentowi Jeśli w ciągu okresu kwalifikacyjnego Dyrektor osiągnie kryteria do tytułu Dyrektora Diamentowego (6 grup 24% w 8 z 17 katalogów), może wziąć udział w konferencji bez względu na poprzednie wyniki. Uzyskanie podczas okresu kwalifikacyjnego wyniku 50 lub większej liczby grup 24% gwarantuje zaproszenie dla 2 osób. Uzyskanie wyniku kwalifikacyjnego mniejszego niż 50 grup 24% gwarantuje zaproszenie dla 1 osoby. Warunkiem uczestnictwa w Złotej Konferencji jest posiadanie tytułu co najmniej Dyrektora.

2 Uczestnictwo osoby towarzyszącej Każda grupa powyżej 25 grup upoważnia do 4% zniżki na wykupienie biletu dla osoby towarzyszącej. Procent zniżki jest sumowany i zależny jest od ilości grup. Zniżka 4% na grupę zawsze zaczyna się od 26 grup niezależnie od wyniku we wczesześniejszym okresie kwalifikacji. Opłaty za ubezpiecznie i wizę nie są objęte zniżką. Oriflame pokrywa tylko koszty podróży z kraju i nie pokrywa indywidualnych kosztów dojazdu do miejsca wylotu. W przypadku rezygnacji osoby towarzyszącej z wyjazdu Dyrektor jest zobowiązany do pokrycia kosztów osoby towarzyszącej. Zniżka dla osoby towarzyszącej w systemie 17 katalogowym. Liczba grup Zniżka dla osoby towarzyszącej 25 0 % 26 4 % 27 8 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 50 osoba towarzysząca zwolniona z opłaty

3 KRYTERIA KWALIFIKACJI NA KONFERENCJĘ DIAMENTOWĄ I GENERALNĄ Konferencja Diamentowa Dyrektor Diamentowy (2 bilety) Aby po raz pierwszy zakwalifikować się na Konferencję Diamentową, Dyrektor musi: Uzyskać w okresie kwalifikacyjnym sumę min 84 grup 24%. (lub) Spełnić kryteria do tytułu Dyrektora Diamentowego w okresie kwalifikacyjnym. Nie oznacza to jednak uzyskania tytułu, np. w pierwszym katalogu okresu kwalifikacyjnego, ale posiadanie 6 grup 24% w 8 z 17 katalogów okresu kwalifikacyjnego. Aby ponownie zakwalifikować się na Konferencję Diamentową, Dyrektor musi: Posiadać tytuł Dyrektora Diamentowego na koniec okresu kwalifikacyjnego. Wykazać wzrost sumy posiadanych w okresie kwalifikacyjnym grup 24% o 3 grupy 24% (min 87 grup) w porównaniu z ostatnim okresem kwalifikacyjnym lub okresem kwalifikacyjnym na ostatnią konferencję, w jakiej uczestniczył (w zależności od tego, co jest łatwiejsze). Uwaga - gdy Dyrektor osiąga w okresie kwalifikacyjnym w sumie 118 grup 24% lub więcej, nie jest wymagany wzrost liczby grup, aby się zakwalifikować na konferencję. W okresie kwalifikacyjnym Dyrektor powinien utrzymać poziom min. 118 grup 24%. Dyrektor Dwudiamentowy (3 bilety) Aby po raz pierwszy otrzymać 3 bilety, Dyrektor musi: Uzyskać w 17-katalogowym okresie kwalifikacyjnym min. 152 grupy 24% Aby ponownie uzyskać 3 bilety, Dyrektor musi: Posiadać tytuł Dyrektora Dwudiamentowego na koniec okresu kwalifikacyjnego. Wykazać wzrost sumy posiadanych w okresie kwalifikacyjnym grup 24% o 3 grupy 24% (min 155 grup). Uwaga - gdy Dyrektor osiąga w okresie kwalifikacyjnym w sumie 185 grup 24% lub więcej, nie jest wymagany wzrost, aby otrzymać 3 bilety na konferencję. W okresie kwalifikacyjnym Dyrektor powinien utrzymać poziom min 185 grup 24%.

4 Konferencja Generalna Dyrektor Generalny (4 bilety) Aby po raz pierwszy zakwalifikować się na Konferencję Dyrektor musi: Uzyskać w sumie min. 186 grup 24% w okresie kwalifikacyjnym (lub) Spełnić warunki do uzyskania tytułu Dyrektora Generalnego w okresie kwalifikacyjnym. Nie oznacza to jednak uzyskania tytułu, np. w pierwszym katalogu okresu kwalifikacyjnego, ale posiadanie 12 grup 24% w 8 z 17 katalogów okresu kwalifikacyjnego. Aby ponownie zakwalifikować się na Konferencję Generalną Dyrektor musi: Posiadać tytuł Dyrektora Generalnego na koniec okresu kwalifikacyjnego oraz uzyskać w sumie min. 186 grup 24% w okresie kwalifikacyjnym. Generalne zasady uczestnictwa Minimalny wiek uczestników 1) Seminarium Menedżerów minimalny wiek osoby uczestniczącej w Seminarium Menedżerów wynosi 18 lat 2) Konferencji Złotej - minimalny wiek osoby uczestniczącej w Konferencji Diamentowej wynosi 16 lat (ukończone lub do ukończenia w roku, w którym odbywa się konferencje) 3) Konferencji Diamentowej brak limitu wiekowego uczestników Konferencji. Dzieci poniżej 6 roku życia nie mogą uczestniczyć w Konferencji Biznesowej, Master Classess, Gala Dinner i innych wydarzeniach nieodpowiednich dla dzieci. Dzieci do lat 6 nie mogą brać udziału w konferencji biznesowej, Master Classess, Gala Dinner (Uroczysta Kolacja), a także w innych wydarzeniach nieodpowiednich dla dzieci Oriflame nie zapewnia opieki nad dziećmi. Dzieci w wieku 0-2 lata mogą towarzyszyć swoim rodzicom, pod warunkiem, że ich rodzice są zakwalifikowanymi Liderami i nie będą liczone jako dodatkowy uczestnik. Uwaga: dziecko nie może skończyć 2 lat przed zakończeniem Konferencji W przypadku zabrania ze sobą (dodatkowo) dziecka w wieku 0-2 lata rodzice zobowiązani są do pokrycia kosztów w wysokości 100euro związanych z koniecznością zorganizowania pobytu dziecka. o Rodzice są w pełni odpowiedzialni za zapewnienie dziecku wyżywienia i napoi o Wszelkie dodatkowe koszty ze strony linii lotniczych, związane z przelotem dziecka muszą zostać uregulowane przez rodziców

5 o Dzieci nie uczestniczą w konferencji biznesowej, Gala Dinner (Uroczysta Kolacja), a także w innych wydarzeniach zorganizowanych przez Oriflame. Rodzice ponoszą za nie pełną odpowiedzialność. Zasady podróżowania 1. Oriflame pokrywa koszty podróży z wybranego przez siebie portu lotniczego na miejsce konferencji. Koszt podróży z domu do miasta, z którego następuje wylot na konferencję, nie jest pokrywany przez Oriflame. Oriflame decyduje, z którego miasta nastąpi wylot na konferencję. 2. Wszyscy uczestnicy podróżują w klasie ekonomicznej. 3. Dyrektorom Prezydentom oraz tytułom wyższym przysługują 2 bilety w klasie biznesowej, w przypadku wyjazdu na Złotą Konferencję. Dyrektorom Prezydentom oraz tytułom wyższym przysługują 4 bilety w klasie biznesowej, jeśli gość jest: współmałżonkiem, dzieckiem, rodzicem, współmałżonkiem rodzica lub dziecka. 2 bilety z klasie biznesowej i 2 bilety w klasie ekonomicznej przysługują, gdy osoby towarzyszące nie mają statusu osób wymienionych powyżej. Powyższe z zastrzeżeniem dostępności miejsc w locie czarterowym (jeśli dotyczy). 4. Oriflame nie bierze odpowiedzialności w sytuacji, gdy uczestnik konferencji spóźni się na przelot. Oriflame nie pokrywa kosztów nowego biletu, ani innych kosztów z tym spóźnieniem związanych. 5. Firma Oriflame organizuje transport na miejsce konferencji i z powrotem, a ustalony termin podróży nie może być zmieniony przez uczestnika konferencji nawet na koszt własny i w trybie indywidualnej organizacji podróży. Podróż musi odbywać się w grupie, w związku z czym zmiana rezerwacji biletów nie jest możliwa. Zasady dotyczące Uczestniczek w ciąży: (Zasady obowiązują, jeżeli uczestnik jest w ciąży i urodzi dziecko w okresie 3 miesięcy po konferencji lub urodziła 6 miesięcy przed konferencją i powinna pozostać w domu): Jeżeli uczestnik zakwalifikuje się do otrzymania jednego biletu, jest w ciąży i nie może podróżować to bilet zostaje przełożony na kolejny rok pod warunkiem, że zakwalifikuje się na konferencję w następnym roku. Innymi słowy uczestnik otrzymuje w kolejnym roku jeden dodatkowy bilet. Jeżeli uczestnik zakwalifikuje się do otrzymania dwóch biletów, jest w ciąży i nie może podróżować to osoba towarzysząca musi wykorzystać jeden bilet w bieżącym roku a drugi bilet zostaje przełożony na rok kolejny. Aby otrzymać ten jeden przełożony bilet trzeba się zakwalifikować na konferencję w kolejnym roku. Innymi słowy, co najwyżej jeden bilet może zostać przeniesiony na kolejny rok. Jeżeli uczestnik zakwalifikuje się do otrzymania trzech (lub czterech) biletów, jest w ciąży i nie może podróżować osoby towarzyszące muszą wykorzystać dwa (lub trzy) bilety w bieżącym roku a jeden bilet zostaje przełożony na kolejny rok. Aby otrzymać ten jeden przełożony bilet trzeba się zakwalifikować na konferencję w kolejnym roku. Innymi słowy, co najwyżej jeden bilet może zostać przeniesiony na kolejny rok.

6 Ogólne wskazówki dotyczące uczestnictwa uczestników i ich osób towarzyszących 1. Uczestnik nie może zaprosić na żadną z konferencji osoby będącej pracownikiem Oriflame. 2. Osobą towarzyszącą może być współmałżonek/partner/przyjaciel/krewny/ Dyrektor o niższym tytule/dyrektor o wyższym tytule 3. Uczestnicy mają prawo wybrać osobę towarzyszącą zupełnie dowolnie 4. Uczestnik ponosi całkowitą odpowiedzialność personalną i finansową za zaproszonego gościa. 5. Osoba towarzysząca zgadza się na przestrzeganie zasad kodeksu etyki Oriflame. 6. Oriflame zastrzega sobie prawo do unieważnienia zaproszenia uczestnika konferencji bez podania przyczyny. 7. Jeżeli osoba towarzysząca zrezygnuje z uczestnictwa w konferencji w okresie objętym karą za rezygnację to uczestnik ponosi odpowiedzialność finansową za odwołanie uczestnictwa. 8. Osoba towarzysząca nie może być pracownikiem lub przedstawicielem innej firmy działającej w systemie sprzedaży bezpośredniej. 9. Poszczególne wydarzenia organizowane podczas konferencji (np: spotkania ze ścisłym kierownictwem, dyskusje o wprowadzaniu nowych produktów) mogą być przeznaczone wyłącznie dla zakwalifikowanych uczestników. Zaproszone osoby towarzyszące, zostaną poinformowane czy również mogą wziąć udział w spotkaniu, czy też mają w tym czasie czas do własnej dyspozycji. 10. Zaproszenie nie może zostać sprzedane lub wymienione. 11. W przypadku, gdy wykwalifikowany uczestnik lub osoba towarzysząca nie może wybrać się na konferencję z powodu nagłego wypadku lub choroby, firma nie będzie obciąży Uczestnika kosztami. W takich przypadkach należy przedstawić Oriflame ważne zwolnienie lekarskie. 12. Jeżeli zakwalifikowany uczestnik nie weźmie udziału w konferencji, uczestnictwo w konferencji jego osoby towarzyszącej zostaje odwołane. Osoba towarzysząca nie może uczestniczyć w konferencji bez zakwalifikowanego lidera. Zasad ta dotyczy również przypadku jeżeli zakwalifikowany lider nie bierze udziału w konferencji ze względu na nagły wypadek lub chorobę. Zakwaterowanie Polityka firmy przewiduje zakwaterowanie uczestników oraz ich gości w pokojach dwuosobowych. Pokoje te mogą być z dwoma osobnymi łóżkami lub z jednym łóżkiem dla dwóch osób. Oriflame nie zapewnia pokoi pojedynczych, chyba że liczba uczestników konferencji z danego państwa jest nieparzysta.

7 Specjalne wyżywienie Oriflame zapewnia posiłki zgodnie z informacją zawartą w programie konferencji. Posiłki wegetariańskie, posiłki zgodne z religią islamu czy hinduizmu należy zamówić odpowiednio wcześniej, tj. w momencie potwierdzania swojego uczestnictwa w konferencji. Warunki rezygnacji z udziału w konferencji Uczestnik zaproszony na konferencję ma możliwość odwołania uczestnictwa swojego i/lub osoby towarzyszącej w konferencji. Odwołanie takie powinno nastąpić pisemnie na adres centrali Oriflame Poland Sp. z o.o. Zgodnie z polityką firmy odwołania w opisanych poniżej terminach są związane z koniecznością pokrycia kosztów, które firma Oriflame poniosła w związku z organizacją konferencji. Odwołania na 100 dni przed konferencją: 25% wartości konferencji międzynarodowej na podstawie otrzymanej od Oriflame noty obciążeniowej Na 75 dni przed konferencją: 50% wartości konferencji międzynarodowej na podstawie otrzymanej od Oriflame noty obciążeniowej Na 50 dni przed konferencją: 75% wartości konferencji międzynarodowej na podstawie otrzymanej od Oriflame noty obciążeniowej Na 40 dni przed konferencją: 100% wartości konferencji międzynarodowej na podstawie otrzymanej od Oriflame noty obciążeniowej Jeśli osoba towarzysząca będzie zmuszona odwołać swój udział w konferencji, wówczas kosztami anulowania uczestnictwa w konferencji obciążony zostanie uczestnik. Ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie na czas podróży Wszyscy uczestnicy są zobowiązani posiadać zarówno ubezpieczenie zdrowotne, jak i ubezpieczenie na czas podróży ważne na czas trwania konferencji oraz wymagane szczepienia. Koszty związane z wydaniem wizy, ewentualnymi szczepieniami, ubezpieczeniem zdrowotnym i na czas podróży są pokrywane przez uczestnika. Zespół Obsługi Konferencji zapewni pomoc we wszelkich nagłych przypadkach medycznych. Dyrektorzy oraz ich goście są zobowiązani pokryć ewentualne koszty leczenia lub pomocy medycznej z własnych środków. Jeśli koszty te są tak wysokie, że uczestnik nie może pokryć ich od razu, zostanie nimi obciążony po powrocie do kraju. Dokumenty Wszyscy uczestnicy i osoby towarzyszące są zobowiązane do posiadania paszportu ważnego co najmniej przez 6 miesięcy od zakończenia Konferencji - zależnie od celu podróży. Oriflame zastrzega sobie możliwość cofnięcia zaproszenia na konferencję jeśli działalność konsultanta jest niezgodna z kodeksem etycznym Oriflame.