Aneks nr 1/2016 do UMOWY R.U.DOW-IV z 21 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały 2497/2016 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia r. Aneks nr 1/2016 do UMOWY R.U.DOW-IV z 21 kwietnia 2016 r. - projekt - zawarty w dniu r. w Opolu pomiędzy: Województwem Opolskim z siedzibą w Opolu, ul. Piastowska 14, Opole, NIP , REGON reprezentowanym przez - - działających z upoważnienia Zarządu Województwa Opolskiego zwanym dalej: "Województwem" a Opolską Regionalną Organizacją Turystyczną z siedzibą w Opolu ul. Żeromskiego 3, Opole, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON , reprezentowaną przez: - zwaną dalej: Wnioskodawcą, zwanych łącznie Stronami. Do umowy wprowadza się następujące zmiany: 1 1) 1 ust. 6 pkt 3 otrzymuje brzmienie: 3) Zadanie 3 udział w 2 imprezach turystycznych i kulinarnych, 2) 1 ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Maksymalna wartość dofinansowania operacji ze środków Schematu II Pomocy Technicznej PROW to kwota ,67zł brutto (słownie: sto piętnaście tysięcy siedemset siedemdziesiąt pięć 67/100 zł). 3) 1 ust. 16 pkt 3) otrzymuje brzmienie: 3) Zadanie 3 (udział w 2 imprezach turystycznych i kulinarnych) Pani Kornelia Wurst,. 4) 1 ust. 17 pkt 3) otrzymuje brzmienie: 3) Zadanie 3 (udział w 2 imprezach turystycznych i kulinarnych) Pani Dorota Sznura,. 5) Załącznik 1 do umowy otrzymuje brzmienie jak załącznik 1 do aneksu. 6) Załącznik 2 do umowy - część pod nazwą ZADANIA SZCZEGÓŁOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ otrzymuje brzmienie jak załącznik 2 do aneksu.

2 Pozostałe zapisy umowy pozostają bez zmian. 2 Aneks sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron Województwo. Wnioskodawca

3 Załącznik 1 do aneksu ZADANIA WOJEWÓDZTWA W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY finansowane ze środków Schematu II Pomocy Technicznej PROW Województwo w ramach niniejszej umowy, do łącznej kwoty ,67 zł brutto zrealizuje następujące zadania i poniesie koszty prezentowane w ujęciu poszczególnych zadań: Zakładany koszt Lp. Zakres zadania Rodzaj kosztów / czynności Uwagi (zł brutto) Organizacja cyklu 7 szkoleń 1) Najem sali szkoleniowej z wyposażeniem na 7 szkoleń 2) Wyżywienie uczestników szkoleń (przerwa kawowa i 2-daniowy obiad) 3) Zapewnienie wykładowców / ekspertów, którzy przeprowadzą szkolenia / wygłoszą wykłady / przeprowadza warsztaty 4) Zwrot kosztów dojazdu wykładowcom / ekspertom 5) Zapewnienie wykładowcy / ekspertowi noclegu ze śniadaniem 2 Dwie wizyty studyjne w Polsce i zagranicą dla członków Szlaku Zagraniczna wizyta studyjna do Republiki Czeskiej, Kraju Morawsko-Śląskiego 1) 2 453,85 2) ,05 3) ,00 4) 2 340,24 5) 1 050,08 Razem zadanie ,22 1) Zapewnienie transportu dla uczestników wyjazdów 2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu (poczęstunki kawowe, obiady i kolacja) 3) Zapewnienie noclegu dla uczestników wyjazdu 4) Pokrycie kosztów diety przedstawicieli (2 pracowników) Wnioskodawcy 1) 1 759,75 2) 3 979,69 3) 4 131,72 4) 156,21 5) 3 001,20 Ad 2) zakłada się udział 43 osób w każdym szkoleniu, w tym 1 wykładowca / ekspert Ad 4) zakładana liczba km to łącznie 2 800, stawka za ryczałt: 0,8358 Ad 5) Jeśli dotyczy w zależności od odległości z miejsca zamieszkania wykładowcy / eksperta od miejsca realizacji szkolenia. Zakłada się udział 23 uczestników z Opolskiego (w tym tłumacz), zakłada się zapewnienie wyżywienia dla gości uczestniczących w spotkaniach w ramach wyjazdu Ad 2) 2 poczęstunki kawowe, 2 obiady, 1 kolacja / osobę

4 Lp. Zakres zadania Rodzaj kosztów / czynności Zakładany koszt (zł brutto) Uwagi 5) Zapewnienie tłumacza Ad 3) 1 nocleg ze śniadaniem, zakłada się zakwaterowanie również kierowcy Wizyta studyjna członków Szlaku Kulinarnego do województwa małopolskiego 3 Udział w 2 imprezach turystycznych i kulinarnych IV Targi Turystyki weekendowej Atrakcje regionów w Chorzowie VIII Festiwal Opolskich Smaków w Opolu 1) Zapewnienie transportu dla uczestników wyjazdu 2) Zapewnienie wyżywienia dla uczestników wyjazdu 3) Zapewnienie noclegu dla uczestników wyjazdu 4) Pokrycie kosztów diety przedstawicieli (2 pracowników) Wnioskodawcy 1) 1 908,79 2) 3 822,44 3) 3 959,50 4) 30,00 Razem zadanie ,30 1) Najem zabudowanego stoiska wystawienniczego 2) Opłata rejestracyjna wystawcy (Wnioskodawcy) 3) Opłata rejestracyjna dla podwystawców (członków Szlaku) 4) Zapewnienie transportu 5) Zapewnienie noclegów ze śniadaniem 6) Pokrycie kosztów diety przedstawiciela pracownika Wnioskodawcy - - 1) ,76 2) 369,00 3) 369,00 4) 793,58 5) 959,04 6) 67,50 Razem zadanie ,88 Zakłada się udział 22 osób z Opolskiego, zakłada się zapewnienie wyżywienia dla gości uczestniczących w spotkaniach w ramach wyjazdu Ad 2) 2 obiady, 2 poczęstunki kawowe, 1 kolacja / osobę Ad 3) 1 nocleg ze śniadaniem / osobę, zakłada się zakwaterowanie również kierowcy Ad 1) zakłada się najem 20m 2 powierzchni Ad 2) zakłada się udział 1 wystawcy i 2 podwystawców Ad 4) zakłada się czterokrotny przejazd na trasie Opole Chorzów Ad 5 ) zakłada się dwie doby hotelowe dla łącznie 6 osób - zadanie zrealizowane przez Wnioskodawcę bez udziału środków Województwa

5 Lp. Zakres zadania Rodzaj kosztów / czynności 4 Wizyta studyjna dziennikarzy i blogerów organizowana na terenie województwa opolskiego 5 Wydanie folderu promocyjnego 1) Zapewnienie noclegu dla uczestników wyjazdu 2) Zapewnienie wyżywienia (poczęstunki kawowe, obiady i kolacje) 3) Przeprowadzenie warsztatów kulinarnych 4) Zapewnienie przewodnika eksperta ze znajomością walorów turystycznych Opolszczyzny 5) Zapewnienie transportu 1) Pokrycie kosztów opracowania i wydania folderu promocyjnego w planowanym nakładzie 20 tys. szt Zakładany koszt (zł brutto) 1) 2 400,19 2) 2 469,24 3) 4 000,00 4) 1 800,00 5) 2 255,04 Razem zadanie ,47 1) ,80 Razem zadanie ,80 Uwagi Zakłada się udział 10 osób, w tym przewodnik merytoryczny Ad 1) zakłada się 2 noclegi dla 8 osób ze śniadaniami Ad 2) zakłada się 3 obiady, 2 poczęstunki kawowe, 2 kolacje / osobę (dla 10 osób) Województwu służy prawo zmniejszenia nakładu publikacji w przypadku, gdy zakładany koszt będzie niższy niż koszt najkorzystniejszej oferty cenowej uzyskanej przez Województwo w procesie rozpoznania rynku

6 ZADANIA SZCZEGÓŁOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ POSZCZEGÓLNYCH ZADAŃ Załącznik 2 Lp. Zakres zadania Czynności do realizacji przez Wnioskodawcę PARTNERZY I ICH ZADANIA 1 Organizacja cyklu 7 szkoleń 1) Przekazanie Województwu harmonogramu organizacji szkoleń w terminie i zakresie wskazanym przez Województwo w trybie roboczym 2) Przekazanie Województwu rekomendowanej specyfikacji w zakresie zapewnienia sali, wyżywienia uczestników i zakwaterowania dla prowadzącego szkolenie. 3) Ewidencja uczestników każdego ze szkoleń na liście obecności, której wzór stanowi załącznik do umowy 4) Opracowanie programu każdego ze szkoleń, chyba, że zakłada się opracowanie programu przez wykładowcę / eksperta prowadzącego dane szkolenie. Program wymaga akceptacji Województwa. 5) Niezwłocznie po zakończeniu każdego szkolenia przekazanie skanu / kserokopii / oryginału listy obecności oraz zdjęć z przebiegu każdego szkolenia z ujęciem oznaczenia sal zgodnie z Zasadami wizualizacji PROW stanowiącymi załącznik do umowy. Oryginał obecności Wnioskodawca przekaże najpóźniej ze sprawozdaniem. 6) Przeprowadzenie badania ankietowego za pośrednictwem wzoru ankiety stanowiącego załącznik 6 do umowy. Kserokopie ankiet / skany oraz wnioski z badania ankietowego stanowią obligatoryjny załącznik do sprawozdania z realizacji zadania / operacji 2 Dwie wizyty studyjne w Polsce i zagranicą dla członków Szlaku

7 Lp. Zakres zadania Czynności do realizacji przez Wnioskodawcę PARTNERZY I ICH ZADANIA Zagraniczna wizyta studyjna do Republiki Czeskiej, Kraju Morawsko- Śląskiego Wizyta studyjna członków Szlaku Kulinarnego do województwa małopolskiego 1) Opracowanie programu wyjazdu do dnia r. Program musi uzyskać akceptację Województwa 2) Rekomendacja Województwu specyfikacji wyżywienia oraz miejsc, gdzie proponuje się zapewnienie wyżywienia uczestnikom wyjazdu studyjnego na terenie Republiki Czeskiej z uzasadnieniem do dnia 2016 r. 3) Przekazanie Województwu rekomendowanych 5 podmiotów (hoteli) wraz ze specyfikacją wymagań w zakresie noclegów na terenie Ostrawy bądź okolic. 4) Przekazanie co najmniej na 2 tygodnie przez wyjazdem danych pracowników Wnioskodawcy, którym Województwo zapewni diety (delegacje). Rozliczenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Wnioskodawcę w terminie 14 dni od daty wpływu noty do Województwa 5) Oznaczenie miejsc spotkań (m.in. sal), w których odbędą się spotkania) zgodnie z Zasadami wizualizacji PROW ) Przekazanie Województwu zakresu (specyfikacji) dotyczącego usługi tłumaczenia wraz z propozycją 5 podmiotów, do których Województwo będzie mogło skierować zapytanie o cenę usługi w terminie wskazanym przez Województwo 7) Ewidencja uczestników wyjazdu na liście obecności, której wzór stanowi załącznik do umowy 8) Dokonanie protokolarnego odbioru przebytych km wg wzoru przekazanego przez Województwo bądź przewoźnika 9) Niezwłoczne przekazanie po zakończeniu wyjazdu notatki z wyjazdu na stronę kserokopii / skanu / oryginału listy obecności oraz zdjęć z wyjazdu 1) Opracowanie programu wyjazdu do dnia r. Program musi uzyskać akceptację Województwa 2) Rekomendacja Województwu miejsc, gdzie zapewnione zostanie wyżywienie i nocleg uczestnikom wyjazdu studyjnego na terenie województwa małopolskiego - z uzasadnieniem do dnia 2016 r. 3) Przekazanie co najmniej na 2 tygodnie przez wyjazdem danych pracowników Wnioskodawcy, którym Województwo zapewni diety (delegacje) 4) Oznaczenie miejsc spotkań (m.in. sal, w których odbędą się spotkania) zgodnie z Zasadami wizualizacji PROW ) Ewidencja uczestników wyjazdu na liście obecności, której wzór stanowi załącznik do umowy 6) Dokonanie protokolarnego odbioru przebytych km wg wzoru przekazanego przez Województwo bądź przewoźnika 7) Niezwłoczne przekazanie po zakończeniu wyjazdu notatki z wyjazdu na stronę kserokopii / skanu / oryginału listy obecności oraz zdjęć z wyjazdu.

8 Lp. Zakres zadania Czynności do realizacji przez Wnioskodawcę PARTNERZY I ICH ZADANIA Udział w 2 imprezach turystycznych i kulinarnych IV Targi Turystyki weekendowej Atrakcje regionów w Chorzowie VIII Festiwal Opolskich Smaków w Opolu 1) Przekazanie Województwu w terminie. dni od daty podpisania umowy wzoru formularza oraz danych koniecznych celem rezerwacji powierzchni wystawienniczej i zamówienia opłaty rejestracyjnej wystawcy i współwystawcy w terminie wskazanym przez Województwo 2) Przekazanie Województwu regulaminu udziału w targach w terminie.dni od daty podpisania umowy 3) Przekazanie Województwu specyfikacji dotyczącej zakwaterowania uczestników targów oraz 5 podmiotów (hoteli) na terenie Chorzowa lub okolic, do których Województwo będzie mogło skierować zapytanie w przedmiotowym zakresie w terminie od daty podpisania umowy. Ewentualny transport osób z miejsca noclegów na teren targów znajduje się po stronie Wnioskodawcy. 4) Zapewnienie produktów i osoby przygotowującej potrawy tradycyjne / lokalne podczas targów celem promocji dziedzictwa kulturowego w tym tradycyjnego Opolszczyzny 5) Przekazanie co najmniej na 2 tygodnie przed wyjazdem danych pracownika Wnioskodawcy, któremu Województwo zapewni diety (delegacje) 6) Zapewnienie pracownikowi Wnioskodawcy wyżywienia podczas Targów 7) Zapewnienie 3 wystawców / współwystawców podczas targów, którzy promować będą m.in.: produkty Śląska Opolskiego, folklor i tradycję oraz kulturę wiejską, funkcje społeczne i pozarolnicze gospodarstw rolnych. 8) Wskazanie Województwu trasy przejazdu w ramach zapewnianego przez Województwo transportu na targi 9) Dokonanie protokolarnego odbioru przebytych km wg wzoru przekazanego przez Województwo bądź przewoźnika 10) Zapewnienie oznaczenia najmowanej powierzchni na targach zgodnie z Zasadami wizualizacji PROW ) Ewidencja wystawców / współwystawców na liście obecności wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy 12) Niezwłoczne przekazanie skanu / kserokopii listy obecności uczestników targów wraz ze zdjęciami i informacją o przebiegu targów na stronę 1) Zgłoszenie udziału w Festiwalu, przestrzeganie regulaminu Festiwalu 2) Zapewnienie powierzchni wystawienniczej, wyposażenia i jej aranżacji (10m 2 ) 3) Oznaczenie stoiska zgodnie z Zasadami wizualizacji PROW ) Zapewnienie produktów i osoby przygotowującej potrawy tradycyjne / lokalne podczas targów celem promocji dziedzictwa kulturowego w tym tradycyjnego Opolszczyzny

9 Lp. Zakres zadania Czynności do realizacji przez Wnioskodawcę PARTNERZY I ICH ZADANIA 4 5 Wizyta studyjna dziennikarzy i blogerów organizowana na terenie województwa opolskiego Wydanie folderu promocyjnego 5) Zapewnienie obsługi stoiska i promocji województwa opolskiego 6) Ewidencja uczestników targów na liście obecności, której wzór stanowi załącznik do umowy 7) Niezwłoczne przekazanie po zakończeniu targów notatki na stronę kserokopii / skanu / oryginału listy obecności oraz zdjęć z targów 1) Opracowanie programu wizyty do dnia r. Program musi uzyskać akceptację Województwa. 2) Rekomendacja Województwu podmiotów, które mogłyby zapewnić nocleg uczestnikom wyjazdu w ustalonym w trybie roboczym przez Województwo zakresie 3) Rekomendacja Województwu podmiotów, które mogłyby zapewnić wyżywienie uczestnikom wyjazdu w ustalonym w trybie roboczym przez Województwo zakresie 4) Rekomendacja Województwu podmiotów, które mogłyby zapewnić eksperckie prowadzenie wyjazdu (przewodnictwo) w ustalonym w trybie roboczym przez Województwo zakresie 5) Rekomendacja Województwu podmiotów, które mogą przeprowadzić warsztaty kulinarne (zapewnione zostaną osoba, produkty i sala) z dokumentami wymaganymi w trybie roboczym przez Województwo 6) Ewidencja uczestników wyjazdu na liście obecności, której wzór stanowi załącznik do umowy 7) Dokonanie protokolarnego odbioru przebytych km wg wzoru przekazanego przez Województwo bądź przewoźnika 1) Przekazanie specyfikacji wraz z dokładną planowaną zawartością merytoryczną folderu. Zdjęcia do folderu zapewnia Wnioskodawca. 2) Autorskie prawa majątkowe do folderu i użytych w nim zdjęć przechodzą na Województwo i Wnioskodawcę 3) Dokonanie dystrybucji folderu wraz z przekazaniem dowodów dystrybucji ze sprawozdaniem z realizacji zadania / operacji 4) Strony w trybie roboczym dokonają podziału nakładu folderu.