Protokół z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla Dambonia z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla Dambonia z dnia r. W posiedzeniu uczestniczyli: Członkowie R.O osób / 1 osoba nieobecna /, Członek Zarządu Główny Księgowy - p. Celina Walewska oraz Kierownik Administracji Osiedla - p. Witold Krawczyk. Przewodniczący Rady Osiedla odczytał zebranym porządek obrad. 1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia R.O. z dnia r. 2. Informacja Komisji z działalności pomiędzy posiedzeniami R.O. 3. Przyjęcie sprawozdań z działalności Komisji problemowych oraz Rady Osiedla za 2016 rok. 4. Przyjęcie sprawozdania z działalności Klubu Feniks za 2016 rok. 5. Ocena skuteczności funkcjonowania monitoringu na Osiedlu w 2016r. ( koszty, dewastacje). 6. Sprawy różne. - opinia w sprawie rozbudowy budynku handlowo-usługowego przy ul. Dambonia 173 p. Jacek Kasprzyk - złożył wniosek o przeniesienie pkt. 4 na posiedzenie lutowe Rady Osiedla. Za przyjęciem w/w tematyki z zaproponowaną zmianą głosowało jednogłośnie - 13 os. Ad.1 Protokół z posiedzenia Rady Osiedla z dnia r. odczytał zebranym p. Jarosław Gałus - Z-ca Przewodniczącego Rady Osiedla. Za przyjęciem protokołu głosowało jednogłośnie - 13 os. Ad.2 i Ad.3 Przedstawiciele poszczególnych Komisji przedstawili informację z zebrań Komisji w okresie poprzedzającym posiedzenie Rady. p. Maria Polewiak - Komisja Rewizyjna odbyła spotkanie w dniu r. p. Mieczysław Kłysiński - Komisja Techniczna odbyła spotkanie w dniu r. Tematy posiedzeń Komisji dotyczyły powyższej tematyki posiedzenia Plenum. p. Jacek Kasprzyk - Komisja Społeczno-Samorządowa odbyła posiedzenie w dniu r. na którym omówiono zagadnienia poruszone na Prezydium, szczegółowe projekty remontowe oraz preliminarz ferii zimowych. Następnie p. Maciej Marczak - odczytał sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności za rok 2016; p. Mieczysław Kłysiński - odczytał sprawozdanie Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej z działalności za rok 2016; p. Jacek Kasprzyk - odczytał sprawozdanie Komisji Społeczno-Samorządowej z działalności za rok 2016; Do przedstawionych sprawozdań nie wniesiono uwag. p. Jarosław Gałus - Z-ca Przewodniczącego Rady Osiedla odczytał zebranym projekt sprawozdania Rady Osiedla za rok Nie wniesiono uwag. 1

2 Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 89/2017 przyjmującą sprawozdania z działalności w 2016r. 1/ Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej, Społeczno - Samorządowej oraz Techniczno - Eksploatacyjnej - w załączeniu. 2/ Sprawozdanie Rady Osiedla Dambonia - w załączeniu. / Głosowało: za - 14 os., przeciw - 0 os., wstrzymało się - 0 os./ - łącznie pkt Ad.4 p. Jacek Kasprzyk - przedstawił zebranym program akcji Ferie z Klubem Feniks. Ubiegła akcja zamknęła się kwotą zł. Obecnie proponujemy kwotę zł. W okresie ferii Klub będzie czynny w godz Trzeba zaangażować 2 opiekuna, za kwotę 600 zł. / do 7 godzin dziennie, gdyż jest zapisana na zajęcia grupa pow. 20 osób. Komisja proponuje osobę p. Andrzeja Buchowskiego. Drugi temat to sprawy remontowe Klubu i zakupy. p. Zofia Proczka - Śnieżek - Komisja Społeczno-Samorządowa wnioskuje o przyjęcie kwoty zł. na I półrocze 2017r. z przeznaczeniem na remontym.in: - wykończenie korytarza i holu, - projekt remontu klatki schodowej - projekt remontu małej sali - projekt remontu dużej sali - projekt remontu biura - remont i dezynfekcja pomieszczeń piwnicy Komisje otrzymały materiał do wglądu. Dyskusja: p. Maciej Kurek - budynek Klubu jest substancją Spółdzielni. Administracja odpowiada m.in. za remonty w budynku. Komisja Społeczno-Samorządowa przedstawiła sprawę wystroju i funkcjonalności pomieszczeń. p. Witold Krawczyk - tematów do remontu jest kilka i są pogrupowane. Klatka schodowa jest tematem znanym. Obecnie doszły 3 nowe elementy. p. Mieczysław Kłysiński - brak jest kosztorysu. W pierwszym etapie należy uporządkować klatkę schodową. p. Celina Walewska - na koncie Klubu zaczyna robić się debet. Należy poczekać na podział wyniku. Proponuję remontować etapami. Proponuję ostrożność w wydatkach. p. Jan Mizera - trzeba to robić etapami. Klatka schodowa w pierwszej kolejności do realizacji. Następnie mała sala. Największym problemem jest podłoga na dużej sali. Nie wiemy jakim bilansem zakończył się 2016 rok. p. Stanisław Kozicki - brak efektu prac na dużej sali. Wydaliśmy już dużo pieniędzy, a nie widać tego. Duża sala ma być elegancka. Nie rozkładajmy tego remontu na kolejne lata. p. Maria Polewiak - po raz pierwszy Komisja spisała to szczegółowo m.in. modernizacja dużej sali. Chabry i Zaodrze inwestują w swoje Kluby. Komisja Społeczno-Samorządowa proponuje swój wkład społeczny. Wszystko powinno się zakończyć w tym roku. Chodzi m.in. o poprawę estetyki pomieszczeń. Jest to stary Klub. Możemy powrócić do tematu dobudowy windy. p. Halina Tarasiuk - sprawa awarii w piwnicy. Przy odnawianiu należy mieć na uwadze to pomieszczenie. Jest tam dużo sprzętu. p. Jarosław Gałus - proponuję przyjąć tą kwotę 25 tys. zł. i przystąpić do realizacji. p. Jacek Kasprzyk - Klub jest propagowany w internecie. Reklamowany jako sala konferencyjna pod wynajem. Musimy mocno się wysilić jeżeli chodzi o rezerwacje tej sali, aby wygląd zachęcał potencjalnych wynajmujących i był dla nich atrakcyjny. p. Mateusz Kisiel - niezależnie od kosztów powinniśmy wykonać remont jak najszybciej. 2

3 p. Zofia Proczka - Śnieżek - do celów wynajmu ważny jest m.in. montaż projektora podwieszanego na dużej sali. p. Witold Krawczyk - jeżeli chodzi o koszty inwestycyjne to w ciągu 2 tygodni Państwu je przedstawię. Jeżeli chodzi o inne elementy to proponuję przestawienie kolejności prac. Są to sprawy techniczno-organizacyjne. Duża sala na okres wakacji - jedyny rozsądny termin. Nie mówię o stronie finansowej. Następnie pokój biurowy Klubu. p. Celina Walewska - Osiedle Zaodrze wystąpiło o rozbudowę obiektu dla działalności Klubu. Obecnie ilość dzieci się nie mieści + klub seniora + archiwum. Koszty są tam duże. Budynek jest własnością Administracji Osiedla. p. Arkadiusz Dzierżak - może skorzystajmy ze środków unijnych. p. Celina Walewska - proszę zrobić zakres prac Klubu + wycenę rzeczywistą - rozpisać kwoty zadań + wolontariat - zadania które mają być za darmo i przedstawić Zarządowi. Zaplanujmy to wspólnie. Można znaleźć różne rozwiązania. Jeżeli chodzi o montaż windy ta inwestycja nie wchodzi w grę. p. Arkadiusz Dzierżak - skorzystajmy ze środków unijnych. p. Maciej Kurek - uzgadniamy więc, że propozycja Komisji jest do akceptacji. Pan Kierownik spróbuje to wycenić w ciągu 2 tygodni. p. Zofia Proczka - Śnieżek: Komisja Społeczno-Samorządowa wnioskuje o ujęcie w planie działalności Klubu kwoty zł. na remont i modernizacje pomieszczeń Klubu - wg specyfikacji oraz ujęcie Uchwały w porządku obrad posiedzenia lutowego Rady Osiedla w tym temacie. Prace należy rozpocząć w marcu br. Za wnioskiem Komisji: za - 12 os., przeciw - 0 os., wstrzymało się - 0 os. Ad.5 System funkcjonowania monitoringu na Osiedlu przedstawił zebranym Kierownik Administracji. Jeden system na pasażu z 2007 roku obejmujący 4 kamery. Najczęściej z tego monitoringu korzystają służby zewnętrzne ze zdarzeń nocnych, wieczornych z określeniem przedziału czasowego np. stłuczenia szyby. Monitorowanie wind od 2015 roku. Koszt instalacji 1 zestawu obejmuje 2 kamery + rejestrator - kwota zł. Najwięcej zdarzeń zarejestrowano na ul. Zwycięstwa 2-4 i oddanych. Bez zgłoszeń Niemodlińska i Dambonia Zbieramy doświadczenia, które są różne. Policja prowadzi postępowanie, często jest to mało efektywne. p. Jarosław Gałus - będzie projekt Regulaminu opracowany przez Radę Nadzorczą w sprawie używania sprzętu monitoringu z uwagi m.in. na dane osobowe i dostęp osób upoważnionych ( kto może mieć dostęp do tej informacji). p. Maria Polewiak - Rada Nadzorcza wystąpiła o opinię prawną w tej sprawie. p. Maciej Kurek - my płacimy za monitoring i usuwanie szkód. p. Jarosław Gałus - można zastosować montowanie tzw. atrap. Rada Osiedla przyjęła do wiadomości przedstawioną informację w sprawie monitoringu. Ad.6 Sprawy różne Sprawa rozbudowy budynku handlowo - usługowego przy ul. Dambonia 173 w Opolu, w nawiązaniu do pisma Zarządu Spółdzielni nr P-TT/GDT/133/17 i TT/EM/16. Dyskusja: 3

4 p. Maciej Kurek - lokalizacja ta budzi moje wątpliwości. Są częste zapadnięcia podłoża. Należy uwzględnić warunki geologiczne. Czy to jest miejsce bezpieczne dla budynku i wiąże się to z określonym kosztem. Fakt powiększenia Optimy jest to zasadne. p. Maria Polewiak - jest to inwestycja korzystna dla naszego Osiedla. Potrzeby mieszkańców są, jest dużo młodych małżeństw. Wszystkie badania geologiczne będą robione. Będzie to lekka konstrukcja pawilonu. Jest to inwestycja Spółdzielni. Te środki odzyskamy. Optima robi remont za własne pieniądze. p. Maciej Kurek - my budujemy nowy budynek dla Apteki. Obecnie funkcjonuje bez kosztów. Są to duże pieniądze. p. Celina Walewska - Optima będzie płaciła większy czynsz za większą powierzchnię. Wymagana jest taka sama powierzchnia dla Apteki. Chcemy te 2 podmioty utrzymywać. p. Maria Polewiak - ta inwestycja jest nam potrzebna na Osiedlu. Będą nowe środki. p. Jarosław Gałus - mamy zabezpieczenie w umowie na 10 lat. Nam się to opłaca. My potrzebujemy na Osiedlu Aptekę. p. Celina Walewska - Zarząd zwrócił się do Rady o wydanie opinii na temat który wskazaliśmy, czyli Optimy i Apteki. Zarząd skorzystał z tej oferty. Nie zgłosił się ktoś inny, aby podjąć taką inwestycję. p. Mateusz Kisiel - może pozostawić tak jak jest i wybudować nowy lokal lub ogłosić ofertę aby wybrać jak najlepsze dla nas warunki wynajmu i remontu pomieszczeń. Znam taki podmiot, który chciał wynająć cały budynek ( na hurtownię napojów) i nie uzyskał zgody od Zarządu (na piętrze ul. Niemodlińska). p. Maria Polewiak - proszę o informację w tym temacie. p. Zofia Proczka - Śnieżek - bardzo ciekawa propozycja, żeby budować z jak najlepszymi standardami Aptekę. Projekt super. Optima na kontrakt NFZ i jeśli planuje rozwinąć opiekę pedriatryczną to jest to ważna i potrzebna inwestycja na naszym Osiedlu. p. Jan Mizera - przedsięwzięcie jest efektowne i ciekawe. Obawy są nieuzasadnione. Przed rozpoczęciem budowy musi być sprawdzone podłoże. O wszystkim zadecyduje projektant. Może wzrosnąć ewentualnie koszt. Przedsięwzięcie jest ważne. Opinia Komisji Technicznej jest pozytywna i dobrze by było jak najszybciej przystąpić do prac. Jest porozumienie na piśmie pomiędzy Apteką, a Optimą. Apteka dotychczasowa wymaga również remontu m.in. elewacja. p. Jacek Kasprzyk - jest to potrzebne z uwagi m.in. na powiększenie Miasta Opola. Miasto inwestuje w środki komunikacji. p. Mateusz Kisiel - czy ta oferta tego miejsca będzie gdzieś funkcjonowała np. dla innej firmy medycznej żeby powstała konkurencja w tej ofercie? Może ten nowy lokal przekazać innemu podmiotowi? p. Maria Polewiak - nie wchodzi w możliwość konkurencja. p. Maciej Marczak - firma świadczy usługi na dobrym poziomie. Jest to inwestycja ze środków wspólnych. Środki są ze wszystkich Osiedli. Trzeba z tego skorzystać. p. Jacek Kasprzyk - dla mieszkańców jest ważna Apteka. p. Maciej Kurek - pozostaje pytanie, kiedy ten koszt nam się zwróci, po ilu latach? Przewodniczący Rady Osiedla podziękował zebranym za zaangażowanie w dyskusji. Nie bierzmy tych uwag personalnie do siebie. Jest to spieranie się na temat pewnych stanowisk. Zależy nam aby ta infrastruktura na Osiedlu była jak najlepsza. Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 90/2017 opiniującą pozytywnie 4

5 rozbudowę budynku handlowo - usługowego przy ul. Dambonia 173 o pawilon, o powierzchni około 120,00 m 2, do którego zostanie przeniesiona Apteka Zachodnia ( ul. Dambonia 171). Jej dotychczasowy lokal zostanie zagospodarowany na cele Przychodni Lekarskiej OPTIMA MEDYCYNA S.A., z przeznaczeniem na poradnię dziecięcą. Szacunkowa wartość prac około , 00 zł. / Głosowało: za - 9 os., przeciw - 0 os., wstrzymały się - 3 os./. cd. korespondencji: - pismo Zarządu z dnia r. dot. p.. ul. Dambonia. - skarga i prośba o podjęcie działań mediacyjnych dot. m.in. zakłócania spokoju. Skierowano do Komisji Społeczno-Samorządowej. - pismo p. z dnia r. zam. przy ul. Dambonia.. dot. m.in. korzystania z pomieszczenia suszarni. p. Maciej Kurek - umieścić informację w sprawie zasad korzystania z tego pomieszczenia. Proszę p. Kierownika, aby tą sprawą się zajął, aby tego konfliktu uniknąć. - pismo p.. w sprawie p. z dnia r. p. Maciej Kurek - dlaczego ta Pani nie jest jeszcze wykluczona? p. Jarosław Gałus - Komisja Społeczno-Samorządowa Rady Nadzorczej nie widziała podstaw do wykluczenia. Lokatorzy nie potwierdzili uciążliwości. Będzie spotkanie naszej komisji Społeczno-Samorządowej i Komisji Społeczno-Samorządowej Rady Nadzorczej w tej sprawie. p. Maciej Kurek - zadał pytanie jaki ma być cel tego spotkania? My swoje zdanie powiedzieliśmy. Nic tu nie zmienimy. Argumenty daliśmy na piśmie. p. Jarosław Gałus - Rada Osiedla wyczerpała już wszystkie możliwości, a kolejne pisma powinny iść bezpośrednio do Rady Nadzorczej. Temat się ciągnie. Sprawę trzeba zakończyć. p. Maria Polewiak - Komisja Rady Nadzorczej kwestionuje nasze kompetencje. p. Jacek Kasprzyk - powinniśmy się spotkać na naszym Osiedlu. p. Celina Walewska - spotkanie jest po to, aby wspólnie wypracować stanowisko. p. Jan Mizera - potrzebne jest konsylium. p. Halina Tarasiuk - jedno spotkanie już było. p. Zofia Proczka-Śnieżek - sprawa jest pilna i chcielibyśmy to oficjalnie zakończyć. p. Maciej Kurek - mieszkańcy nas wybrali i oczekują naszego stanowiska. Ci ludzie są bardzo zdeterminowani. Jest to zgłaszane od kilku lat. p. Maria Polewiak - można poruszyć ten temat na Walnym Zgromadzeniu. p. Maciej Kurek - proszę jako Komisja przygotować odpowiedź w tej sprawie np., że będzie zorganizowane spotkanie. - pismo p. Jacka Kasprzyka w sprawie określenia przyczyn oraz oszacowania strat wynikających z nieprawidłowego działania instalacji kanalizacyjnej w budynku przy ul. Dambonia 25 i zalania pomieszczenia piwnicznego. W wyniku zalania uszkodzone zostały przedmioty. p. Maciej Kurek - proszę Kierownika Administracji o komentarz w tej kwestii. p. Witold Krawczyk - w wyniku przydławienia poziomu odpływu kanalizacji poza budynkiem nastąpiło rozszczelnienie. Działalność pogotowia została przestawiona Państwu w piśmie. 5

6 Nazajutrz służby firmy BA-HA dokonały udrożnienia nie wchodząc do budynku od strony studzienki przewodu kanalizacji poziomej zewn. Dokonano uszczelnienia połączenia odcinka poz. kanalizacji wykonanego z dwóch różnych materiałów. Obecnie kanalizacja funkcjonuje już prawidłowo. p. Jacek Kasprzyk wyświetlił zebranym zdjęcia (zniszczenia powstałe w wyniku zalania). Wszystko jest spisane w protokole. Jest jeszcze sprawa obecności szczurów w lokalu oraz sprawa oparów, fekaliów w WC. Źle działa wentylacja. Zakład wylewa odpady do kanalizacji. Sprawa śmieci z kontenerów lokalu poniżej - brak osobnego kontenera. Zarząd powinien się tą sprawą zająć. p. Witold Krawczyk - zachodzi więc potrzeba uszczelnienia złącza kanalizacyjnego. Sprawa szczurów wyniknęła chyba dzisiaj. Jutro zostaną wyłożone odpowiednie środki. Jest to naturalne środowisko pobytu szczura miejskiego. Podpisałem zlecenie na dezynfekcję korytarzy piwnicznych. Dobrze, że są zdjęcia tych elementów. Proszę na przyszłość nie trzymać pod rurami sprzętów drogich. - p. Jarosław Gałus - pismo Komitetu Domowego Dambonia w sprawie planów budowy dróg przeciwpożarowych. Jest tam 5 punktów. p. Maciej Kurek odczytał zebranym treść w/w punktów m.in.: - z kim zostały ustalone plany rozbudowy miejsc parkingowych? - dlaczego sporządzony plan nie został w formie rysunku planu przedstawiony do wiadomości mieszkańców tego budynku Dambonia ? - kto z ramienia Komitetu Domowego brał udział w roli obserwatora w posiedzeniu Komisji Przetargowej na wykonanie tej roboty? - jak przedstawiają się koszty w/w inwestycji? - kto z członków Rady Osiedla zaakceptował do realizacji wymienione zmiany? p. Jan Mizera - są to sprawy zaprzeszłe. p. Jarosław Gałus - pismo podpisały 3 osoby i nie ma ono mocy prawnej. Powinniśmy to skierować do Komitetu Domowego - do Przewodniczącego K.D. p. Stanisława Dziedzic - poruszyła temat parkowania samochodów przy nowych boksach. p. Maciej Kurek - brak oświetlenia na tym terenie. Jest ciemno. p. Jarosław Gałus - zgłaszamy tematy dla Administracji Osiedla. p. Maria Polewiak - poinformowała zebranych w sprawie budowy garaży na ul. Hallera. Koszt 991 tys. zł./29 szt. garaży tj zł. w tym oświetlenie + droga + pełna infrastruktura. Wykup gruntu proponuje się rozłożyć na 7 lat. 18 metrów pow. garażu. p. Zofia Proczka - Śnieżek - wpłynęła do Komisji Społeczno-Samorządowej duża ilość zgłoszeń w sprawie m.in. zadłużeń. Sprawy są w toku. Odnośnie lokatorki Niemodlińska jesteśmy w kontakcie z działem windykacji przy ul. Katowickiej i wnioskowaliśmy o nową ugodę. Dambonia zgłoszono sprawę do MOPR-u, gdyż jako Rada Osiedla nie mamy narzędzi. Wyznaczyliśmy spotkanie z p.. i z p... Pan Jacek Kasprzyk poinformował o rozszerzeniu działalności Klubu Seniora i zmianie godzin w czasie ferii. p. Jacek Kasprzyk - Koło Seniora cały czas się rozwija, są nowe władze. Będziemy korzystać z różnych źródeł m.in. opolskiej karty seniora przy np. chodzeniu na basen. Żeby wyrobić kartę 6

7 trzeba mieć ukończone 65 lat. Od 1 marca chcielibyśmy prowadzić zajęcia informatyczne od podstaw. Na tym posiedzenie zakończono. Sekretarz RO Dambonia Przewodniczący RO Dambonia /-/ Zofia Proczka - Śnieżek /-/ Maciej Kurek Protokołowała: A. Nowak Opole, r. 7