Protokół z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla Dambonia z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla Dambonia z dnia r. W posiedzeniu uczestniczyli: Członkowie R.O osób, Członek Zarządu Główny Księgowy - p. Celina Walewska oraz Kierownik Administracji - p. Witold Krawczyk. 1. Przyjęcie protokołu z posiedzenia R.O. z dnia r. 2. Informacja Komisji z działalności pomiędzy posiedzeniami R.O. 3. Zatwierdzenie planów pracy Komisji i Rady Osiedla na II półrocze 2016r. 4. Zatwierdzenie planu pracy Klubu Feniks i preliminarza wydatków na okres letni. 5. Omówienie przebiegu Walnego Zgromadzenia Spółdzielni. 6. Uchwała w sprawie elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z odczytem radiowym w zasobach Osiedla Dambonia. 7. Uchwała w sprawie stawki funduszu celowego dobudowy balkonów. 8. Analiza wykorzystania funduszu remontowego w zakresie rzeczowym za 5 miesięcy br. 9. Sprawy różne. Za przyjęciem w/w porządku obrad głosowało: jednogłośnie za - 13 os. Ad.1 p. Zofia Proczka - Śnieżek złożyła wniosek, aby protokół z posiedzenia Rady Osiedla z dnia r. odczytać na kolejnym posiedzeniu Rady Osiedla. Głosowało: za jednogłośnie - 13 os. Ad.2 Przewodniczący poszczególnych Komisji przedstawili informację z zebrań Komisji w okresie poprzedzającym posiedzenie Rady Osiedla. p. Maria Polewiak - Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie br., podczas którego: opracowano plan pracy na II półrocze br., omówiono przebieg Walnego Zgromadzenia oraz opracowano projekt Uchwały w sprawie stawki funduszu celowego dobudowy balkonów. p. Zofia Proczka - Śnieżek - Komisja Społeczno-Samorządowa odbyła posiedzenie br., podczas którego: opracowano plan pracy Komisji na II półrocze br. i preliminarz wydatków Klubu Feniks na okres wakacji, omówiono przebieg festynu, który odbył się 18 czerwca na Osiedlu, ustalono spotkanie Komisji na miesiąc lipiec dot. wniosków mieszkańców. p. Mieczysław Kłysiński - Komisja Techniczno - Eksploatacyjna odbyła posiedzenie br. na którym dokonano analizy wykorzystania funduszu remontowego za 5 m-cy br., opracowano plan pracy Komisji na II półrocze 2016r., omówiono wnioski WZ, sprawy różne. Ad.3 Plan pracy Komisji Rewizyjnej - odczytała p. Maria Polewiak. Plan pracy Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej - odczytał p. Mieczysław Kłysiński. Plan pracy Komisji Społeczno - Samorządowej - odczytała p. Zofia Proczka-Śnieżek. Do w/w planów pracy Komisji nie wniesiono uwag. Projekt planu pracy Rady Osiedla na II półrocze 2016r. odczytał zebranym p. Maciej Kurek - Przewodniczący Rady Osiedla. Do planu pracy Rady Osiedla nie wniesiono uwag. Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 69/2016 przyjmującą plany pracy na II półrocze 2016r. 1

2 1/ Plan pracy Komisji Społeczno - Samorządowej na II półrocze br. - w załączeniu. 2/ Plan pracy Komisji Rewizyjnej na II półrocze br. - w załączeniu. 3/ Plan pracy Komisji Techniczno - Eksploatacyjnej na II półrocze br. - w załączeniu. 4/ Plan pracy Rady Osiedla Dambonia na II półrocze br. - w załączeniu. / Głosowało: za - 13 os., przeciw - 0 os., wstrzymało się - 0 os./ Ad.4 p. Jacek Kasprzyk - Inspektor ds. K.O. - przedstawił program Akcji letniej W czasie wakacji nastąpi zmiana godzin pracy Klubu Feniks tj. od od poniedziałku do piątku ( dostosowana do potrzeb rodziców ). Jest możliwość skorzystania dla dzieci z obiadów za odpłatnością 9 zł. w porozumieniu z firmą Duo-Gastro ul. Dambonia 169. Łączna kwota preliminarza wynosi zł. w tym m.in.: - ubezpieczenie NNW i OC w przypadku wycieczek dla ok. 50 osób, - wycieczki po Opolu ( np. Wieża Piastowska, Wyspa Bolko, Muzea, zoo ), - umowa zlecenie dla drugiego opiekuna, - wycieczki poza miasto Opole - mamy kilka propozycji, - wycieczki rowerowe, - wyjścia na basen, - zakup biletów MZK, art. papiernicze itp. Zainteresowanie akcją letnią jest duże. Poza kosztami akcji letniej wnioskuję o zakup konsoli X-BOX do Klubu Feniks, która daje możliwość korzystania z gier ruchowych - kwota zł. p. Zofia Proczka - Śnieżek - Komisja Społeczna zaakceptowała przedstawioną propozycję programu akcji letniej Klubu Feniks oraz przychyla się do zakupu konsoli X-BOX. p. Witold Krawczyk - program akcji jest szeroki. Bezpieczeństwo przede wszystkim m.in. poz. 7 przeznaczona na dodatkowego opiekuna. Proszę pamiętać, aby przy wyjazdach poza miasto dostarczyć do Administracji Osiedla kopię listy uczestników przed imprezą. p. Jacek Kasprzyk - na przełomie lipca i sierpnia Klub będzie nieczynny przez 2 tygodnie. p. Stanisław Kozicki - wniósł, aby przegłosować zgłoszony wniosek dot. zakupu gry. Za wnioskiem dot. zakupu gry na potrzeby Klubu głosowało: jednogłośnie - za 13 os. Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 70/2016 przyjmującą: 1/ Plan pracy Klubu Feniks na okres wakacji ( lipiec 2016 r. - sierpień 2016 r.) Lato z klubem Feniks wg załącznika. 2/ Preliminarz wydatków na kwotę zł. - wg załącznika. / Głosowało: za - 13 os., przeciw - 0 os., wstrzymało się - 0 os./ Ad.5 p. Arkadiusz Dzierżak - zgłaszam uwagi co do osób przy listach obecności podczas WZ. Odsyłane były osoby bez możliwości podpisania się, lub osoby nie otrzymały mandatu. p. Celina Walewska - w sprawie list obecności, upoważnień można skierować zapytanie do Radcy Prawnego. Lista obecności jest oddawana do Prezydium. Komisja Skrutacyjna informuje o ilości członków uczestniczących w zebraniu. p. Ewa Woźniak - osoby, które były przy listach nikogo nie odesłały. Lista została oddana do Komisji. Poinformowano, aby zgłosić się do Prezydium. Była możliwość dopisania się do listy podczas zebrania. Kilka lat już uczestniczę w zebraniach i nigdy takich sytuacji nie było. p. Jarosław Gałus - Regulamin WZ nie określa do której godziny jest dostępna lista obecności. Osoby, które obsługują zebranie powinny poinformować Prezydium, czy Komisję, 2

3 że przybyła dodatkowa osoba. Są też asesorzy. Każdy ma prawo zagłosować. Trzeba zadbać, aby w przyszłości była lepsza współpraca z Prezydium i aby sytuacja się nie powtórzyła. p. Jacek Kasprzyk - w momencie głosowania podaje się ilości obecnych osób. p. Maciej Kurek - każdy może przyjść na zebranie w ostatniej chwili - jest to prawo członka Spółdzielni. Płynna jest liczba uczestników podczas zebrania. Tutaj nie było żadnej złej woli. Miało miejsce nieporozumienie. p. Jarosław Gałus - poinformował zebranych, że w piątek 24 czerwca w Zarządzie Spółdzielni odbyło się zebranie podsumowujące 5 części Walnych Zgromadzeń. Łącznie w zebraniach Walnego Zgromadzenia wzięło udział 291 członków Spółdzielni, co stanowi 3,1% ogólnej liczby uprawnionych. Nie została podjęta Uchwała nr 2/ dot. wprowadzenia zmiany w Statucie, Uchwała nr 15/ dot. zmiany w Statucie (Komitet Domowy) oraz Uchwała nr 16/ dot. przystąpienia Opolskiej Spółdzielni Mieszkaniowej do Krajowego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych. Nie zostały uchylone Uchwały nr 13/2016 i nr 14/2016 odnośnie wykreślenia i wykluczenia z członkostwa w OSM Przyszłość. Zarząd Spółdzielni uzyskał absolutorium za 2015 r. Zostało wybranych dwóch delegatów OSM Przyszłość na Zjazd przedkongresowy tj. p. Franciszek Dezor, który uzyskał 214 głosów oraz p. Jan Mizera, który uzyskał 178 głosów. Do Rady Osiedla Dambonia w wyborach uzupełniających został wybrany p. Mateusz Kisiel, który uzyskał 38 głosów. p. Maciej Marczak zapytał odnośnie wniosków zgłoszonych na WZ, na Osiedlu Dambonia, które nie były przegłosowane. Co dalej z ich realizacją? p. Maria Polewiak - wszystkie wnioski zostały przyjęte i sklasyfikowane przez Komisję. Będą rozliczone na następnym WZ, mają taką samą moc jak głosowane. Rada Nadzorcza 3 razy do roku składa informację z realizacji wniosków z WZ i będę osobiście ten temat pilnować. p. Maciej Kurek - sam proceder głosowania wniosków jest krótki. Nie pozbawiajmy prawa członka Spółdzielni do złożenia wniosku. Decyduje WZ. Podczas składania wniosku można go skomentować. p. Jan Mizera - wnioski powinny być głosowane podczas zebrania. p. Jarosław Gałus - wszystkie wnioski zostały przyjęte przez Komisję Wniosków. Było zadane pytanie, czy jesteśmy za tym, aby wszystkie zostały skierowane do Zarządu i Administracji, gdyż nie są merytorycznie związane z tematem, który musi podjąć Walne Zgromadzenie. Było to przegłosowane. p. Maciej Kurek podziękował zebranym za dużą aktywność przy wyrażaniu swoich opinii. Rada Osiedla przyjęła przedstawioną informację do wiadomości. Ad.6 Na Osiedlu Dambonia w okresie wakacyjnym planujemy zainstalować 4000 szt. podzielników elektronicznych z odczytem radiowym. Uchwała dotyczy sposobu rozliczenia Spółdzielni z wykonawcą. Wykonawca prac został wyłoniony w przetargu. Najpierw została przeprowadzona ankietyzacja i obejmie to następujące budynki: ul. Niemodlińska 42,46,48, Wojska Polskiego 2-4, Wojska Polskiego 1-3 i 5-7, Dambonia budynki niskie od nr oraz Dambonia Firma Metrona Pomiary i Rozliczenia Sp. z o.o. Warszawa przedstawiła dwa warianty rozliczenia, które zostały poddane Państwu pod rozwagę. Wariant I ( cena jednostkowa podzielnika 30 zł. + 4 zł. cena za dokonany odczyt 1 urządzenia i rozliczenie przez 10 lat wg umowy), wariant II ( cena podzielnika 7,95 zł. netto rozłożona na 10 rat i dołożony koszt odczytu i rozliczenia ). Prezydium Rady proponuje wariant I. 3

4 p. Jan Mizera - czy to będzie z funduszu remontowego i czy nas na to będzie stać. p. Witold Krawczyk - środki w ramach funduszu eksploatacji - jest wynik dodatni na większości nieruchomości. Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 71/2016 akceptującą: Wykonanie prac związanych z dostawą i montażem oraz rozliczeniem wg wariantu I elektronicznych podzielników kosztów ogrzewania z odczytem radiowym w zasobach Osiedla Dambonia. / Głosowało: za - 12 os., przeciw - 0 os., wstrzymała się - 1 os./ Ad.7 Kierownik Administracji p. Witold Krawczyk poinformował, że stawka funduszu celowego dobudowa balkonów ustalana jest na podstawie Regulaminu gromadzenia i wydatkowania środków na funduszu celowym dobudowa balkonów. Przy koszcie budowy balkonu ( ok zł.) i określonej powierzchni mieszkania. wynikowo na nieruchomości 312 jest to stawka w przedziale 1,75-2,40 zł. Administracja Osiedla proponuje przyjęcie stawki 2,00 zł./m 2. p. Maria Polewiak - Komisja Rewizyjna popiera tą stawkę. Najpierw będzie musiała być deklaracja przystąpienia + termin + sposób dokonywania wpłat. We wrześniu wszyscy dostaną informację. Jest to bardzo dobra forma zbierania, gromadzenia środków. Te środki są oprocentowane. Trzeba ustalić jeszcze szczegóły. p. Celina Walewska - zgodnie z zapisem Regulaminu jest to decyzja Rady Osiedla. Osoby składają deklarację i ta kwota wchodzi do naliczenia. Jest to obowiązek płacowy. Rozliczenie następuje ze Spółdzielnią. p. Witold Krawczyk - mamy okres wakacyjny, więc można to dopracować. Musi być najpierw deklaracja - zobowiązanie. Akt prawny pomiędzy stronami - umowa, po zgromadzeniu raty lub dokonaniu jednorazowej wpłaty, następnie wprowadzenie zadania do planu. p. Jan Mizera - jest to dobre rozwiązanie dla tych mieszkańców, którzy chcą już sobie tę kwotę na balkon zbierać. Rada Osiedla podjęła Uchwałę nr 72/2016 uchwalającą: Stawkę opłat na fundusz celowy dobudowa balkonów w wysokości 2,00 zł./m 2 /m-c PU mieszkania. / Głosowało: za - 13 os., przeciw - 0 os., wstrzymało się - 0 os./ Ad.8 Analizę wykorzystania funduszu remontowego w zakresie rzeczowym za 5 miesięcy br. przedstawił zebranym Kierownik Administracji Osiedla - p. Witold Krawczyk. Większość zadań jest w realizacji lub na ukończeniu. Kilka jest zgłoszonych do odbioru w czerwcu br. Do zafakturowania pozostały następujące prace: - roboty uzupełniające na budynku wysokim kwota 30 tys. zł. - remont dachu bud. wieloklatkowego kwota 130 tys. zł. - c.w. 1 budynek kwota 30 tys. zł. Plan funduszu remontowego 2016 roku - kwota tys. zł., w tym tys. zł. balkony. Wynik bliski 50% planowanego zakresu rocznego tj. 700 tys. zł. bez balkonów tys. zł. balkony. p. Mieczysław Kłysiński - Komisja Techniczo - Eksploatacyjna - w oparciu o przedstawiony materiał rzeczowo-finansowy ocenia prawidłowo realizację prac remontowych. 4

5 p. Maria Polewiak - Komisja Rewizyjna pozytywnie oceniła wydatki funduszu remontowego wykorzystane w okolicy 50%. Rada Osiedla przyjęła przedstawioną informację do wiadomości. Ad.9 Sprawy różne Na prośbę Przewodniczącego Rady Osiedla p. Mateusz Kisiel wybrany na członka Rady Osiedla na WZ przedstawił się zebranym. Zgłosił chęć uczestniczenia w składzie Komisji Społeczno - Samorządowej. Rada zaakceptowała propozycję. p. Maciej Kurek zapoznał zebranych z następującą korespondencją: 1. Pismo - wniosek Kierownika Administracji Osiedla w sprawie podwyższenia stawki funduszu remontowego dla nieruchomości 312 do wysokości 1,50 zł./m 2 /m-c. Dyskusja: p. Stanisław Kozicki - podniesienie stawki funduszu remontowego jest konieczne, ale nie w tej wysokości. Proponuję podniesienie stawki np. o 25% tj. na kwotę 1,00 zł. p. Arkadiusz Dzierżak - na 1,50 zł. się nie zgadzam. Jest to podniesienie stawki o 90%. Członek Zarządu - p. Celina Walewska - nie można uciekać od uchwalenia stawki funduszu remontowego. Zaczyna brakować na inne prace na tej nieruchomości, które też są pilne. p. Jarosław Gałus - sprawa stawki powinna być przekazana do rozpatrzenia Komisji Technicznej oraz Komisji Rewizyjnej, aby to przeanalizować. p. Arkadiusz Dzierżak - w tej sytuacji proponuję pozostawienie kwoty w funduszu remontowym na balkony w niezmienionej wysokości, z zaznaczeniem, że jest to kwota zasilająca fundusz celowy, przeznaczony na dobudowę balkonów w naszej nieruchomości. Oczekuję, że zgodnie z zapisem Regulaminu wydatkowane pieniądze zostaną odzyskane przez spłatę użytkowników balkonów i ponownie zasila fundusz celowy. Spodziewam się, że po zakończonej i rozliczonej inwestycji ta kwota z odsetkami powróci do funduszu remontowego nieruchomości 312. p. Jarosław Gałus - nie wiedzieliśmy, że będzie tyle chętnych na balkony. Jest to temat do rozpracowania również dla Komisji. p. Maciej Kurek - proszę Komisję Techniczną, aby przygotować na piśmie wniosek oraz uzasadnienie, stanowisko Komitetu Domowego i powrócimy do tego tematu w sierpniu br. 2. Pismo - odpowiedź negatywna Rady Osiedla do Zarządu Spółdzielni w sprawie obciążenia działalności społeczno - kulturalnej naprawą przyłącza wodociągowego wykorzystywanego dla potrzeb podlewania kortów tenisowych przy ul. Dambonia. Nie ma to związku z działalnością Klubu. 3. Przetargi planowane na r. przekazano do Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. - wybór wykonawcy okresowych rocznych przeglądów budynków, - wybór wykonawcy okresowych 5 letnich przeglądów instalacji elektr. i piorunochronnej. 4. Pismo Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie z dnia r. dot. Dambonia. p. Stanisław Kozicki - złożył wniosek do Administracji o przekazanie kopii w sprawie procedury udzielania pożyczek wewnętrznych w Spółdzielni. p. Jacek Kasprzyk - poinformował, że do sierpnia będzie tworzony lokalny program rewitalizacji Miasta Opola, gdzie można złożyć wniosek i skorzystać ze środków unijnych. Musi być wkład własny. Do sierpnia można składać wnioski. p. Maciej Kurek - proszę poruszyć ten temat na Radzie Nadzorczej. Jako Spółdzielnia 5

6 moglibyśmy z tego skorzystać. Na tym posiedzenie zakończono. Sekretarz RO Dambonia Przewodniczący RO Dambonia /-/ Zofia Proczka - Śnieżek /-/ Maciej Kurek Protokołowała: A. Nowak Opole, r. 6