Księgowość i finanse

Transkrypt

1 Księgowość i finanse Wskaźniki sukcesu przedsiębiorstwa Wskaźniki sukcesu przedsiębiorstwa Zaprogramowany dla Państwa sukcesu PL

2 Księgowość finansowa Korzyści dla Państwa przedsiębiorstwa Obniżanie kosztów i minimalizowanie pomyłek dzięki eliminowaniu ręcznego wprowadzania danych Prognozowanie przyszłych scenariuszy rozwoju przedsiębiorstwa w oparciu o założenia planowe (Forecasting) Dostęp online do wszystkich informacji i analiz Intuicyjny interfejs użytkownika Bezpieczeństwo danych dzięki kontroli uprawnień i dostępu Zintegrowana w skali całego przedsiębiorstwa Księgowośc finansowa jest całkowicie zintegrowana w Państwa przedsiębiorstwie z oprogramowaniem CSB businessware i bazuje na krajowych oraz międzynarodowych standardach księgowości. Moduł finansowy Systemu CSB oferuje Państwu kilka poziomów analiz dla prowadzenia ksiąg zgodnie z przepisami krajowymi - Kodeks Spółek Handlowych i międzynarodowymi - International Financial Reporting Standard (IFRS) oraz United States Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP). Intuicyjny interfejs użytkownika umożliwia Państwu komfortowy i bezpośredni dostęp do wszystkich danych księgowych. Księgowania ręczne są ograniczone do minimum, ponieważ dokumenty zaopatrzenia i sprzedaży są automatycznie przesyłane do działu księgowości i tam księgowane. Dodatkowo System CSB umożliwia działowi finansowemu dostęp do wszystkich istotnych danych z gospodarki materiałowej. Funkcje modułu księgowości finansowej Funkcje główne Wielowalutowy, wielopodmiotowy, wielojęzyczny Baza kont rzeczowych i osobowych numeryczna o 13 miejscach Informacje i zasady księgowania przypisane do każdego konta Zgodność z ustawą o rachunkowości Definiowanie ram kont (zakładowy plan kont, IFRS, US-GAAP i inne) Księgowanie na wielu poziomach analiz (KSH, IFRS, US-GAAP i inne) Ujednolicona waluta dla wykonywania raportów skonsolidowanych Dowolne definiowanie i swobodny dostęp do danych z wybranych lat obrotowych Dowolne definiowanie do 15 okresów księgowań lub 3 okresów zamykających Blokowanie okresów księgowań według obszarów (sprzedaż, zaopatrzenie, magazyny) Obszerna kontrola zgodności danych księgowych z dokumentami źródłowymi Integracja z Systemem zarządzania dokumentami (DMS) Bezpośrednia integracja danych z rachunkiem kosztów, rachunkiem kosztów projektu, rachunkiem nośników kosztów i księgowością środków trwałych Księgowość główna Bezpośrednie dokonywanie zapisów księgowych do księgi głównej ze wszystkimi danymi operacyjnymi z obszarów księgowości środków trwałych, zaopatrzenia, magazynu, produkcji i sprzedaży Rejestracja księgowań poprzez definiowalne wzorce (schematy) księgowe Definiowanie wzorców (schematów) księgowych na użytkownika lub grupę użytkowników

3 Rozrachunki/rozliczenia n Bezpośrednie rozliczanie otwartych pozycji n Rozliczanie dokumentów z jednostkami centralnymi (grupy producenckie, klastry) n Umieszczanie dowolnych notatek przy nierozliczonych pozycjach, dokonywanie analiz przy pomocy dowolnie definiowanych kryteriów sortowania i selekcji n Bezpośredni dostęp do dokumentów źródłowych gospodarki towarowej w Systemie CSB n Bezpośredni dostęp do niezafakturowanych, nieskontrolowanych zleceń sprzedaży i zaopatrzenia n Kontrola limitu kredytowego (pozycje nierozliczone wraz z aktualnie rejestrowanymi pozycjami zleceń) Obsługa wierzytelności n Do 4 poziomów wezwań do zapłaty n Opłaty za upomnienie i odsetki za zwłokę od dowolnie definiowalnego poziomu wezwania do zapłaty n Możliwość księgowania odsetek za zwłokę i opłat za wezwanie n Dowolne definiowanie tekstów upomnień w monitach n Własne definiowanie list z propozycjami wezwań do zapłaty n Możliwość wysyłania upomnień faksem lub pocztą elektroniczną n Aktualne statystyki upomnień Zarządzanie płatnościami n Import wyciągów bankowych n Automatyczne generowanie poleceń do zapłaty (przelewów elektronicznych) n Wykonywanie przelewów elektronicznych krajowych i zagranicznych n Polecenie zapłaty - pobieranie należności bezpośrednio z konta n Ustalanie maksymalnych kwot płatności dla danego banku (graniczne kwoty przelewu) n Możliwości wykonywania zmian w wygenerowanych propozycjach płatności (płatności częściowe) n Obsługa skonta podczas generowania płatności n Nota rozliczeniowa z definiowaniem dowolnych ilości pozycji dla wygenerowania pism z potwierdzeniem przelewu n Możliwość rozliczania płatności poprzez konta środków pieniężnych w drodze n Opracowywanie danych na potrzeby online-banking n Analizowanie statystyk płatności n Udział różnych kont rozrachunkowych w zarządzaniu płatnościami

4 KORZYŚCI DLA PAŃSTWA PRZEDSIĘBIORSTWA Bilans oraz rachunek zysków i strat przy wielu poziomach analizy (KSH, IFRS, US-GAAP) Zrealizowanie wymagań według Bazylei II Zrealizowanie przepisów dotyczących archiwizacji i dostępu do danych podatkowych Wymiana danych EDI z urzędami (elektroniczne zeznanie podatkowe) ZAKRES FUNKCJI MODUŁU FINANSOWEGO System podatkowy Deklaracja podatkowa VAT 7 na formularzach urzędowych (formularze uwzględniające specyfikę danego kraju) Elektroniczna wymiana danych z urzędami skarbowymi (deklaracje VAT 7) Rejestry VAT Deklaracja VAT UE Analizy i raporty Swobodny dostęp do danych księgowych na kontach analitycznych i rozrachunkowych dla wszystkich lat obrotowych i podmiotów gospodarczych przedsiębiorstwa Możliwość opracowywania indywidualnych analiz i zestawień księgowych Dzienniki księgowe Rejestry księgowe Rachunek zysków i strat Bilans, cash flow, raport o wynikach przedsiębiorstwa Controlling Analizy wskaźników Planowanie krótko-, średnio- i długoterminowe płynności finansowej Zarządzanie planowaniem Zintegrowane rozwiązanie Business Intelligence Profile klientów w ramach precyzyjnego, szczegółowego controllingu biznesowych zachowań klienta Konsolidacja Konsolidacja wielopoziomowa Uzgodnienie różnych planów kont przedsiębiorstw skonsolidowanych za pomocą jednego wzorca kont obowiązujących w całej strukturze koncernu Konsolidacja danych podmiotów gospodarczych prowadzących zapisy księgowe w różnych walutach Dokonywanie rozliczeń między podmiotami powiązanymi za pomocą kompensat Wspieranie przedsiębiorstw funkcjonujących w strukturze koncernu i samodzielnie Uwzględnienie różnych okresów księgowych każdorazowo na podstawie wartości rzeczywistych, budżetu, symulacji itp. Automatyczne wspieranie i wykonywanie wielu operacji konsolidacyjnych w firmie Całkowicie zintegrowany generator raportów Księgi raportów operacji konsolidacyjnych Dynamiczna integracja z Excelem i wiodącymi narzędziami OLAP/EIS Zamknięcie roku Gwarancja bezpieczeństwa zamkniętych okresów księgowych zgodnie z ustawowymi wymaganiami Automatyczne generowanie bilansu otwarcia dla kolejnego roku Automatyczna wycena walut obcych na dzień bilansowy

5 Księgowość środków trwałych WŁAŚCIWA DECYZJA ODNOŚNIE PAŃSTWA WARTOŚCI MAJĄTKOWYCH Księgowość środków trwałych jest całkowicie zintegrowana z Państwa oprogramowaniem do zarządzania CSB businessware, integruje i obejmuje w swoich metodach amortyzacji i analiz wszystkie krajowe i międzynarodowe wymagania. Moduł finansowo-księgowy Systemu CSB oferuje Państwu wiele poziomów odpisów dla prowadzenia rejestru środków trwałych (bilansowe, podatkowe dowolne - inne) według przepisów (Kodeks spółek handlowych), International Financial Reporting Standard (międzynarodowe standardy rachunkowości, IFRS) oraz United States Generally Accepted Accounting Principles (US-GAAP). ZAKRES FUNKCJI MODUŁU KSIĘGOWOŚCI ŚRODKÓW TRWAŁYCH System podstawowy Różne warianty odpisów (liniowy, degresywny, według zużycia, sezonowo, niskocenne środki trwałe) Dowolnie definiowane metody odpisów Numer inwentarzowy 13-znakowy Indywidualny numer inwentarzowy o 20 miejscach alfanumerycznych Przyporządkowanie środków trwałych do bazy maszyn i serwisu Przyporządkowanie środków trwałych do bazy pojazdów i zarządzania trasami Obsługa w wielu językach Księgowanie odpisów na wielu poziomach analiz (KSH, IFRS, US-GAAP i inne) Dowolne definiowanie kont w zależności od poziomu analizy Dowolne definiowanie aż do 15 okresów księgowań lub 3 okresów zamykających Obszerna kontrola zgodności Integracja z Systemem zarządzania dokumentami (DMS) Bezpośrednia integracja danych z rachunkiem kosztów i księgowością finansową Opracowywanie środków trwałych Przejmowanie i przekazywanie danych między księgowością środków trwałych a modułem finansów i księgowości oraz rachunkiem kosztów Księgowanie odpisów z jednoczesnym rozwiązaniem rezerwy (dotacje i dofinansowania) Analizy i raporty Możliwość opracowywania indywidualnych analiz i formularzy wydruków Kartoteka środków trwałych Rejestr środków trwałych w różnych konfiguracjach Ewidencja nabycia i zbycia składników majątku trwałego Listy księgowań (operacji na środkach trwałych) Symulacje amortyzacji na przestrzeni dowolnej liczby lat KORZYŚCI DLA PAŃSTWA PRZEDSIĘBIORSTWA Certyfikowany przez zewnętrznego audytora Intuicyjny panel menu użytkownika Rejestrowanie środków trwałych na wielu poziomach analiz (KSH, podatkowo, kalkulacyjnie, IFRS, US-GAAP) Gwarantowane bezpieczeństwo danych dzięki stopniowalnym uprawnieniom dostępu Wielofukcyjne analizy i wydruki środków trwałych

6 KORZYŚCI DLA PAŃSTWA PRZEDSIĘBIORSTWA Dokładne zestawienie kosztów rzeczywistych i planowych System kontroli kosztów w całym przedsiębiorstwie Intuicyjny panel użytkownika Bezpośredni dostęp do wszystkich informacji o miejscach kosztów Rachunek kosztów SUKCES PRZEDSIĘBIORSTWA MOŻNA ZAPLANOWAĆ Rachunek kosztów jest całkowicie zintegrowany z Państwa oprogramowaniem do zarządzania przedsiębiorstwem CSB businessware i dokładnie zestawia koszty rzeczywiste z kosztami planowanymi w wyznaczonym okresie. Ponadto porównuje wartości dodane z rzeczywistymi kosztami produkcyjnymi według miejsc powstawania kosztów i uwzględnia zarówno bezpośrednie, pośrednie jak również stałe i zmienne koszty danego miejsca powstawania kosztów. Tym samym w postaci modułu rachunku kosztów dostarczamy Państwu narzędzie do kontroli kosztów w całym przedsiębiorstwie. Obok klasycznego rachunku kosztów System CSB oferuje Państwu moduł rozliczania kosztów projektu jak również rzeczywisty rachunek nośnika kosztów - artykułów. ZAKRES FUNKCJI MODUŁU RACHUNKU KOSZTÓW System podstawowy Odwzorowanie Państwa struktury organizacyjnej za pomocą hierarchii miejsc powstawania kosztów Rejestracja kosztów na miejsca powstawania kosztów, projekty i artykuły, adresy Dowolne definiowanie klucza rozdziału kosztów: procentowo, ilościowo, wartościowo Obsługa w wielu językach Dowolne definiowanie i bezpośredni dostęp do danych księgowych dowolnych lat obrotowych Księgowanie na wielu poziomach analiz Rejestracja wartości budżetu na miejsca kosztów i poziomy kosztów wraz z możliwością agregowania danych planowych do księgowości finansowej Przejmowanie ilości z obszaru produkcji i sprzedaży (porównanie wartości planowych/rzeczywistych) Uwzględnienie kosztów rzeczywistych w kalkulacji receptur produkcji

7 Analizy magazynowe Podział i rozdział kosztów n Rejestracja kosztów rzeczywistych na indywidualne poziomy kosztów (projekt, miejsce powstawania kosztów, adres, artykuł) n Etapowy (stopniowy) rozdział kosztów według dowolnie zdefiniowanych kryteriów n Przyporządkowanie kosztów pośrednich do nośników kosztów n Zestawienie i podział rzeczywistych i planowanych kosztów projektów z kosztami nośników dla każdego MPK n Dowolne tworzenie analiz w oparciu o miejsca kosztów, projekty i nośniki kosztów Analizy i raporty n Zestawienie kosztów (miejsc powstawania kosztów) n Tworzenie budżetów na podstawie danych archiwalnych pochodzących z modułu rachunku kosztów n Dzienniki kosztów n Hierarchia kosztów WŁAŚCIWIE WYCENIONY MAJĄTEK OBROTOWY Przy pomocy zintegrowanego modułu analiz magazynowych Systemu CSB można uzyskać informację o różnych kryteriach analiz dla danego artykułu, a przez to wybrać optymalną stawkę podatkową. Przy czym odpisy częściowe w przypadku majątku obrotowego są w ten sam sposób uwzględnione jak potrącenia (zaliczki) ze względu na ryzyko. Państwo mają do dyspozycji wszystkie miarodajne ceny w obszernych listach analiz. Obok ceny określonej na podstawie analizy są to np.: cena z ostatnich zakupów, cena kontraktowa, cena giełdowa i rynkowa, jak też wartość odtworzeniowa i wartość na podstawie oceny handlowej.

8 PL /2011 CSB-System AG CSB-System Polska Sp. z o. o. ul. Chorwacka Wrocław, Polska tel.: faks: office@csb-system.pl CSB-System ma swoje oddziały w ponad 40 krajach na całym świecie.