numer sprawy: 57/ZO/2014

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 24 kwietnia 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług w zakresie : wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji oraz usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. numer sprawy: 57/ZO/2014 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, ADRES MAILOWY, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTEPOWANIA: Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z postanowieniami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie usług w zakresie: wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji oraz usuwania awarii i usterek następujących urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: A. świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji następujących urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: TABELA 1 Lp. Nazwa urządzenia Ilość kalkulator z taśmą CITIZEN CX-32N 1 (słownie: jedna) sztuka 2. tester ULTRAVIOLET DETECTOR DORS (słownie: dwie) sztuki 3. tester ULTRAVIOLET DETECTOR DORS-50 3 (słownie: trzy) sztuki 4. tester TOPSCAN 6 (słownie: sześć) sztuk 5. tester TOP ALFA 2 (słownie: dwie) sztuki 6. tester przeglądarka do banknotów MD328V 3 (słownie: trzy) sztuki 7. liczarka LAURA (słownie: dwie) sztuki 1/17

2 8. liczarka LAURA J-880 UV 5 (słownie: pięć) sztuk 9. liczarka LAUREL J (słownie: jedna) sztuka 10. sorter LAURA S-8 2 (słownie: dwie) sztuki 11. sorter COIN COUNTER 2 (słownie: dwie) sztuki 12. waga TELLERMATE 5 (słownie: pięć) sztuk 13. niszczarka OPUS CS241CD 1 (słownie: jedna) sztuka 14. niszczarka KOBRA S (słownie: jedna) sztuka 15. niszczarka TARNATOR C7 (SUNWOOD SD9520) 2 (słownie: dwie) sztuki w następujących lokalizacjach: TABELA 2A Lokalizacja: Obłuże, ul. Unruga 36 Urządzenie Model Ilość tester Ultraviolet Detector Dors tester Topscan 1 liczarka Laura Tester Ultrafiolet Detector Dors-50 1 TABELA 2B Lokalizacja: Karwiny, ul. Nowowiczlińska 15 Urządzenie Model Ilość sorter Coin Counter 1 tester Przeglądarka do banknotów MD328v 2 liczarka do banknotów Laura J-880 UV 1 Tester Topscan 1 Waga Tellermate 1 TABELA 2C Lokalizacja: Rumia, ul Starowiejska Urządzenie Model Ilość Tester Topscan 1 TABELA 2D Lokalizacja: Biuro Obsługi Klienta Nr 2, ul. Wójta Radtkego 25 Urządzenie Model Ilość Tester Topscan 1 sorter Coin Counter 1 liczarka Laura J-880 UV 1 niszczarka OPUS cs 2418cd 1 TABELA 2E Lokalizacja: Plac Konstytucji Urządzenie Model Ilość tester Topscan 1 sorter Laura s-8 1 Waga Tellermate 1 2/17

3 TABELA 2F Lokalizacja: Biuro Obsługi Klienta Nr 1, ul. Kilińskiego 16 Urządzenie Model Ilość niszczarka Kobra S tester Top alfa 1 tester Topscan 1 sorter Laura s-8 1 liczarka Laurel J liczarka Laura J waga Tellermate 1 niszczarka TARNATOR C7 (SUNWOOD SD9520) 1 Tester Ultraviolet Detector Dors-50 2 Tester Ultraviolet Detector Dors TABELA 2G Lokalizacja: Kasa Główna, ul. Zakręt do Oksywia 10 Urządzenie Model Ilość kalkulator Kalkulator z taśmą CITIZEN CX-32N 1 tester Przeglądarka do banknotów MD328v 1 tester Top alfa 1 sorter Laura liczarka Laura J niszczarka TARNATOR C7 (SUNWOOD SD9520) 1 waga Tellermate 2 1. Świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń kasowych wymienionych w ppkt. A TABELA 1 - przez okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy od daty podpisania umowy obejmuje wykonywanie okresowych przeglądów technicznych i konserwacji. 2. Terminy realizacji przeglądów technicznych i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wymienionych w ppkt. A TABELA 1: a) pierwszy przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych -Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty podpisania umowy oraz zakończyć w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty podpisania umowy, b) drugi przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych - Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć w terminie od dnia 14 listopada 2014 roku oraz zakończyć w terminie do dnia 21 listopada 2014 roku, c) trzeci przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych - Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć w terminie od dnia 14 maja 2015 roku oraz zakończyć w terminie do dnia 21 maja 2015 roku, d) czwarty przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych - Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć w terminie od dnia 14 października 2015 roku oraz zakończyć w terminie do dnia 21 października 2015 roku. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądów technicznych i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wskazanych w ppkt.a TABELA 1 w Punktach Sprzedaży Biletów, w których znajdują się dane urządzenia- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2G. 3/17

4 4. Koszt dojazdu Wykonawcy do poszczególnych Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego, w których przeprowadzany będzie przegląd techniczny i konserwacja, ponosić będzie Wykonawca. 5. Termin wykonania przeglądu technicznego i konserwacji każdorazowo wymaga uzgodnienia z Zamawiającym (w formie faksu). B. świadczenie usług w zakresie usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni wymienionych w ppkt.a TABELI 1 w lokalizacjach wskazanych w TABELACH 2Ado 2G: 1. Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych wskazanych w ppkt.a TABELA 1 stwierdzonych przez Wykonawcę podczas wykonywania przeglądu technicznego i konserwacji. Planowane koszty części zamiennych (urządzeń kasowych), które wymagają wymiany i/lub naprawy, a także koszt robocizny i koszt dojazdu - muszą być bezwzględnie zatwierdzone przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego przedłożenia Zamawiającemu w celu zatwierdzenia - w formie pisemnej pod rygorem nieważnościszczegółowej specyfikacji planowanych kosztów wymiany i/lub naprawy części zamiennych (urządzeń kasowych), kosztów robocizny oraz kosztów dojazdu. Każdorazowe zatwierdzenie tych kosztów przez Zamawiającego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty przedłożenia Zamawiającemu szczegółowej specyfikacji planowanych kosztów wymiany i/lub naprawy części zamiennych (urządzeń kasowych), kosztów robocizny oraz kosztów dojazdu. 2. Części zamienne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych muszą być fabrycznie nowe. 3. Umowa zostanie zawarta na okres 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy od daty podpisania umowy. C. dotyczy A i B: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORACH UMÓW (stanowiących załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORACH UMÓW stanowiących załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 4/17

5 V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej (osobiście, listownie) i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE numer sprawy: 57/ZO/2014 Oferta URZĄDZENIA KASOWE Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 6 MAJA 2014 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert : 6 maja 2014 roku do godz Miejsce otwarcia ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert : 6 maja 2014 roku o godz Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. 5/17

6 VII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą : 1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*, 2. oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca : 2.1. zapoznał się z zapytaniem ofertowym dotyczącym postępowania numer sprawy: 57/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia ) i nie wnosi do niego zastrzeżeń; 2.2. posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 2.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2.4. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2.5. jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 2.6. zobowiązuje się do zawarcia umów zgodnych ze wzorami umów stanowiącymi załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego 3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego. * a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wskazanego w pkt.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów -wskazanych w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia lit.a) stosuje się odpowiednio. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę VIII. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - ocenionym wg podanych niżej zasad: 6/17

7 1.1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 1.2. Wartość punktowa za kryterium - cena - obliczona będzie wg następującego wzoru: C min P 1 = x R x 100 C bad gdzie: P 1 punktacja za kryterium cena, C min najniższa zaoferowana cena (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), C bad cena oferty rozpatrywanej (brutto) - na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego), R ranga przyznana danemu kryterium; 2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY (załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) ceny ryczałtowej jako ceny kompletnej i jednoznacznej. 3. Cena ryczałtowa musi obejmować: 3.1. koszt czterech przeglądów oraz konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wskazanych w pkt. III ppkt. 1 TABELA 1 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt. 1 TABELE 2A do 2G zapytania ofertowego, 3.2. należny podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 4. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia na niekorzyść Zamawiającego. 5. Waluta ceny PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN. IX. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: p. Janusz Szankin specjalista ds. zamówień publicznych- tel.: (dni robocze - w godzinach: ) 7/17

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na świadczenie usług w zakresie: wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji oraz usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I. DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 57/ZO/ [nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]... [siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:...(dotyczy osób fizycznych) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA RYCZAŁTOWA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za: CENA (brutto)* -... (słownie:......) CENA (netto) -... (słownie:......) *Cena ryczałtowa musi obejmować: - koszt czterech przeglądów oraz konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wskazanych w pkt. III ppkt. A TABELA 1 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt. A TABELE 2A do 2G zapytania ofertowego, - należny podatek VAT. 8/17

9 UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). W tym : - koszt jednego przeglądu oraz konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wskazanych w pkt. III ppkt. A TABELA 1 zapytania ofertowego wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego wymienionych w pkt. III ppkt. A TABELE 2A do 2G zapytania ofertowego:..zł (słownie:....złotych), - wysokość stawki podatku VAT:...% III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 57/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 6. zobowiązuję się do zawarcia umów zgodnych ze wzorami umów stanowiącymi załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY ( w przypadku wyboru oferty Wykonawcy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 9/17

10 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZORY UMÓW UMOWA NUMER 57/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdynia) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO- usług w zakresie: wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, których szczegółowy opis zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 1.2 W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/podwykonawców WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Terminy realizacji przeglądów technicznych i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wymienionych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1: a) pierwszy przegląd techniczny i konserwację wszystkich urządzeń kasowych WYKONAWCA zobowiązany jest rozpocząć w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty podpisania umowy oraz zakończyć w terminie 21 (słownie: dwudziestu jeden) dni od daty podpisania umowy, b) drugi przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych - WYKONAWCA zobowiązany jest rozpocząć w terminie od dnia 14 listopada 2014 roku oraz zakończyć w terminie do dnia 21 listopada 2014 roku, c) trzeci przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych - WYKONAWCA zobowiązany jest rozpocząć w terminie od dnia 14 maja 2015 roku oraz zakończyć w terminie do dnia 21 maja 2015 roku, d) czwarty przegląd techniczny i konserwacja wszystkich urządzeń kasowych - 10/17

11 WYKONAWCA zobowiązany jest rozpocząć w terminie od dnia 14 października 2015 roku oraz zakończyć w terminie do dnia 21 października 2015 roku. Termin realizacji przeglądu technicznego i konserwacji każdorazowo wymaga uzyskania potwierdzenia ZAMAWIAJĄCEGO (w formie faksu) WYKONAWCA zobowiązany jest do wykonywania przeglądów technicznych i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wskazanych w ppkt.a TABELA 1 w Punktach Sprzedaży Biletów, w których znajdują się dane urządzenia- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY Koszt dojazdu WYKONAWCY do poszczególnych Punktów Sprzedaży Biletów, w których przeprowadzany będzie przegląd techniczny i konserwacja, ponosić będzie WYKONAWCA. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Strony ustalają łączną wysokość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przeglądów technicznych i konserwacji na kwotę...zł (słownie:...) brutto. Kwota ta zawiera: - koszt czterech przeglądów technicznych i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wszystkich urządzeń kasowych wymienionych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do niniejszej umowy, - podatek VAT. 3.2 Wysokość wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji jednego przeglądu technicznego i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wymienionych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do niniejszej umowy- stanowi kwotę:. zł (słownie:.) brutto. 3.3 Kwoty określone w pkt.3.1 i pkt.3.2 zostały ustalone na podstawie oferty złożonej przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym numer sprawy 57/ZO/2014 stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 3.4 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt. 3.1, pkt. 3.2 oraz w załączniku numer 1 do niniejszej umowy nie mogą ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO. TERMIN I FORMA PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY Płatności wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy następować będą każdorazowo po wykonaniu jednego przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych wymienionych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty wykonania przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń kasowych (potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń) oraz doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT przez WYKONAWCĘ. 4.2 Płatności następować będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: 11/17

12 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności- określonych w pkt.4.1- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki 4.4 WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym wystąpiła okoliczność stanowiąca podstawę naliczenia kar umownych. 4.5 Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. KARY UMOWNE Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 pkt.2.1 zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu wskazanego w 2 pkt ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 5.2 Za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w załączniku numer 1 do niniejszej umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia ryczałtowego należnego WYKONAWCY wskazanego w 3 pkt.3.1 umowy. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO niewykonania lub nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 5.3 Niezależnie od zastrzeżonych wyżej kar umownych WYKONAWCA będzie zobowiązany wykonać przegląd techniczny i konserwację urządzeń kasowych na własny koszt w terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty zgłoszenia reklamacji (w formie pisemnej) przez ZAMAWIAJĄCEGO. OSOBY UPOWAŻNIONE DO WZAJEMNYCH KONTAKTÓW W OKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: 12/17

13 numery telefonów: ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 ( słownie: dziesięciu ) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku niedotrzymania tego warunku WYKONAWCA będzie zobowiązany dodatkowo do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) łącznej wartości wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 6 pkt.6.1 niniejszej umowy. 8.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 8.3 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną. 8.4 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 8.5 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 8.6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8.7 Integralną część umowy stanowią: a/ szczegółowy opis przedmiotu umowy załącznik numer 1, b/ zapytanie ofertowe dotyczące postępowania numer sprawy: 57/ZO/2014, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym numer sprawy: 57/ZO/2014. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13/17

14 14/17 zapytanie ofertowe numer sprawy: 57/ZO/2014 UMOWA NUMER 57A/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Miasta Gdynia) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO- usług w zakresie: usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych stanowiących własność Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, których szczegółowy opis zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy - SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 1.2 W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/podwykonawców WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY, TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY WYKONAWCA zobowiązany jest do usuwania, stwierdzonych podczas przeglądów technicznych i konserwacji, awarii i/lub usterek wszystkich urządzeń kasowych wskazanych w ppkt.a TABELA 1 w Punktach Sprzedaży Biletów, w których znajdują się dane urządzenia- wymienionych w ppkt.a TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do umowy- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. 2.2 Planowane koszty części zamiennych (urządzeń kasowych), które wymagają wymiany i/lub naprawy, a także koszt robocizny i koszt dojazdu - muszą być bezwzględnie, każdorazowo, zatwierdzone przez ZAMAWIAJĄCEGO. WYKONAWCA zobowiązany będzie do każdorazowego przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU w celu zatwierdzenia - w formie pisemnej pod rygorem nieważności- szczegółowej specyfikacji planowanych kosztów wymiany i/lub naprawy części zamiennych (urządzeń kasowych), kosztów robocizny oraz kosztów dojazdu. Każdorazowe zatwierdzenie tych kosztów przez ZAMAWIAJĄCEGO wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. w terminie do 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty przedłożenia ZAMAWIAJĄCEMU szczegółowej specyfikacji planowanych kosztów wymiany i/lub naprawy części zamiennych (urządzeń kasowych), kosztów robocizny oraz kosztów dojazdu.

15 2.3 Części zamienne wykorzystywane przez WYKONAWCĘ podczas usuwania awarii i usterek urządzeń kasowych muszą być fabrycznie nowe. 2.4 Usunięcie awarii lub usterki przez WYKONAWCĘ następować będzie w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty zatwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO szczegółowej specyfikacji planowanych kosztów wymiany i/lub naprawy części zamiennych (urządzeń kasowych), kosztów robocizny oraz kosztów dojazdu (o której mowa w pkt.2.2) przedłożonych przez WYKONAWCĘ. 2.5 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia... roku lub do wyczerpania przez ZAMAWIAJĄCEGO łącznej kwoty wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanej w 3 niniejszej umowy, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY Z TYTUŁU REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 3 Łączna kwota wynagrodzenia należnego WYKONAWCY od ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) brutto. Kwota ta zawiera: - koszty robocizny, koszty części zamiennych, które wymagają wymiany i/lub naprawy wszystkich urządzeń kasowych wymienionych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 wraz z kosztami dojazdu WYKONAWCY do Punktów Sprzedaży Biletów Zamawiającego wymienionych w ppkt. A TABELE 2A do 2G załącznika numer 1 do niniejszej umowy, - podatek VAT. TERMIN I FORMA PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA WYKONAWCY Płatności wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy następować będą każdorazowo po usunięciu awarii i/lub usterek urządzeń kasowych wymienionych w załączniku numer 1 do umowy ppkt. A TABELA 1 stwierdzonych podczas wykonywania jednego przeglądu technicznego i konserwacji - w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty realizacji przedmiotu umowy- usunięcia awarii i/lub usterki (potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO bez zastrzeżeń, w którym wskazany zostanie koszt wymiany i/lub naprawy części zamiennych, koszt robocizny i koszt dojazdu) oraz doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT przez WYKONAWCĘ. 4.2 Płatności następować będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności- określonych w pkt.4.1- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki 4.4 WYKONAWCĄ wyraża zgodę i upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do potrącania kar umownych obliczonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z wynagrodzenia należnego za miesiąc, w którym wystąpiła okoliczność stanowiąca podstawę naliczenia kar umownych. 4.5 Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 15/17

16 KARY UMOWNE Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 pkt.2.4 zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu wskazanego w 2 pkt ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 5.2 Za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy szczegółowo opisanego w załączniku numer 1 do niniejszej umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych w wysokości 2% (słownie: dwa procent) łącznej wysokości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 umowy. W przypadku dwukrotnego stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO niewykonania lub nienależytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje ponadto prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. 5.3 Niezależnie od zastrzeżonych wyżej kar umownych WYKONAWCA będzie zobowiązany wykonać usunięcie awarii i usterek urządzeń kasowych na własny koszt w terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty zgłoszenia reklamacji (w formie pisemnej) przez ZAMAWIAJĄCEGO. OSOBY UPOWAŻNIONE DO WZAJEMNYCH KONTAKTÓW W OKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numery telefonów: ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 16/17

17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności, jak również zawierania innych umów pod jakimkolwiek tytułem prawnym skutkujących przeniesieniem wierzytelności na inne podmioty bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku niedotrzymania tego warunku WYKONAWCA będzie zobowiązany dodatkowo do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) łącznej wysokości wynagrodzenia brutto WYKONAWCY wskazanego w 3 umowy. 8.2 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednio stosowane przepisy Kodeksu cywilnego. 8.3 Strony oświadczają, iż wskazane na wstępie adresy są adresami do korespondencji. O każdej zmianie adresu każda ze stron niezwłocznie zawiadomi na piśmie listem poleconym drugą stronę. Do czasu zawiadomienia o zmianie adresu wszelka korespondencja kierowana na dotychczas znany adres jest uznawana za skutecznie doręczoną. 8.4 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 8.5 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 8.6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 8.7 Integralną część umowy stanowią: a/ szczegółowy opis przedmiotu umowy załącznik numer 1, b/ zapytanie ofertowe dotyczące postępowania numer sprawy: 57/ZO/2014, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym numer sprawy: 57/ZO/2014. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 17/17