numer sprawy: 158/ZO/2013

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 28 października 2013 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie usługi w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentów do brakowania Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 158/ZO/2013 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentów do brakowania i przeprowadzenie brakowania dokumentów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni obejmujące prace w trzech etapach: Etap 1: uporządkowanie i brakowanie dokumentów według stanu na dzień r., w tym sporządzenie spisu dokumentów przeznaczonych do brakowania, a po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego w Gdańsku przeprowadzenie fizycznego brakowania i wystawienie certyfikatu zniszczenia; a) w ilości 50 (słownie: pięćdziesiąt) mb dokumentów B-5 b) w ilości 1 (słownie: jeden) mb dokumentów B-10; Etap 2: uporządkowanie i archiwizacja dokumentów zakończona spisem; a) w ilości 45 (słownie: czterdzieści pięć) mb dokumentów B-5, b) w ilości 3 (słownie: trzy) mb dokumentów B-10, c) w ilości 2 (słownie: dwa) mb dokumentów B-25, d) w ilości 1 (słownie: jeden) mb dokumentów B-50; Etap 3: uporządkowanie i brakowanie dokumentów według stanu na dzień r., w tym sporządzenie spisu dokumentów przeznaczonych do brakowania, a po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego w Gdańsku przeprowadzenie fizycznego brakowania i wystawienie certyfikatu zniszczenia; a) w ilości 50 (słownie: pięćdziesiąt) mb dokumentów B-5, 1/12

2 b) w ilości 1 (słownie: jeden) mb dokumentów B Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności: - ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późń. zm.) - Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), - Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, ustawy o rachunkowości, - Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, - ustawy o ochronie danych osobowych, - ustawy Kodeks cywilny, - ustawy Prawo zamówień publicznych - Instrukcji kancelaryjnej ZKM (do wglądu w ZKM), - Instrukcji archiwalnej ZKM (do wglądu w ZKM), - Jednolitego rzeczowego wykazu akt ZKM (do wglądu w ZKM), oraz innych, wyżej nie wymienionych przepisów, o ile istnieją konieczne przesłanki dla ich zastosowania podczas realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego w siedzibie ZKM w Gdyni (ul. Zakręt do Oksywia 10), w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach Zamawiający udostępni Wykonawcy biurko w pomieszczeniu oświetlonym, usytuowanym w piwnicy, z oknem (wym. 0,5 m x 1,5 m). 4. Wykonawca będzie zobowiązany do archiwizacji dokumentów w pudłach archiwizacyjnych formatu A4 o szerokości grzbietu 8 cm lub 10 cm, z plastikowymi klipsami. Koszt ich zakupu i dostawy poniesie Wykonawca. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w niniejszym postępowaniu. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY (stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) 1. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić prace etapowo, zgodnie z kolejnością wskazaną w pkt. 1, ust. III, przy czym etap 2 prac można rozpocząć po sporządzeniu spisu 2/12

3 dokumentacji przeznaczonej do brakowania, w trakcie oczekiwania na zgodę Archiwum Państwowego na brakowanie tych akt. 2. Termin realizacji: a) Etap 1 do dnia 20 grudnia 2013 r., b) Etap 2 do dnia 20 grudnia 2013 r., c) Etap 3 do dnia 15 lutego 2014 r. VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak:158/zo/2013 OFERTA ARCHIWIZACJA I BRAKOWANIE DOKUMENTÓW NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 5 LISTOPADA 2013 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 5 listopada 2013 roku do godz Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni 3/12

4 ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 5 listopada 2013 roku o godz Termin związania ofertą do dnia 5 grudnia 2013 roku. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1. oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 158/ZO/2013 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 5 grudnia 2013 roku; 2. oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę IX.KRYTERIUM/KRYTERIA OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena musi obejmować wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zapytania ofertowego opisanego w pkt. 1-4 ust. III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. V TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/ (w tym koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty pudeł archiwizacyjnych z plastikowymi klipsami) oraz należny podatek VAT. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. 3/ W okresie obowiązywania umowy cena netto za usługę stanowiącą przedmiot zapytania ofertowego nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego. Wysokość stawki należnego podatku VAT może ulec zmianie wskutek jej urzędowej zmiany na usługi 4/12

5 stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia. W takim przypadku nowa stawka podatku VAT obowiązywać będzie od daty wejścia w życie przepisów zmieniających jej wysokość. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Anna Hoffmann strona merytoryczna tel: (dni robocze w godzinach: ); 2/ p. Maciej Wiśniewski strona formalno-prawna tel (dni robocze w godzinach: ). 5/12

6 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 158/ZO/2013 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentów do brakowania i przeprowadzenie brakowania dokumentów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni obejmujące prace w trzech etapach: Etap 1: uporządkowanie i brakowanie dokumentów według stanu na dzień r., w tym sporządzenie spisu dokumentów przeznaczonych do brakowania, a po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego w Gdańsku przeprowadzenie fizycznego brakowania i wystawienie certyfikatu zniszczenia a) w ilości 50 (słownie: pięćdziesiąt) mb dokumentów B-5, b) w ilości 1 (słownie : jeden) mb dokumentów B-10; Etap 2: uporządkowanie i archiwizacja dokumentów zakończona spisem, a) w ilości 45 (słownie: czterdzieści pięć) mb dokumentów B-5, b) w ilości 3 (słownie: trzy) mb dokumentów B-10, c) w ilości 2 (słownie: dwa) mb dokumentów B-25, d) w ilości 1 (słownie: jeden) mb dokumentów B-50; Etap 3: uporządkowanie i brakowanie dokumentów według stanu na dzień r., w tym sporządzenie spisu dokumentów przeznaczonych do brakowania, a po uzyskaniu zgody z Archiwum Państwowego w Gdańsku przeprowadzenie fizycznego brakowania i wystawienie certyfikatu zniszczenia a) w ilości 50 (słownie: pięćdziesiąt) mb dokumentów B-5 b) w ilości 1 (słownie: jeden) mb dokumentów B-10]. 1.2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności: - ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późń. zm.) 6/12

7 - Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375), - Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych, ustawy o rachunkowości, - Rozporządzenia Ministra Kultury w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, - ustawy o ochronie danych osobowych, - ustawy Kodeks cywilny, - ustawy Prawo zamówień publicznych - Instrukcji kancelaryjnej ZKM (do wglądu w ZKM0, - Instrukcji archiwalnej ZKM (do wglądu w ZKM), - Jednolitego rzeczowego wykazu akt ZKM (do wglądu w ZKM), oraz innych, wyżej nie wymienionych przepisów, o ile istnieją konieczne przesłanki dla ich zastosowania podczas realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. 1.3 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy w siedzibie ZKM w Gdyni (ul. Zakręt do Oksywia 10), w dniach i godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO, tj. w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach WYKONAWCA będzie zobowiązany do archiwizacji dokumentów w pudłach archiwizacyjnych formatu A4 o szerokości grzbietu 8 cm lub 10 cm, z plastikowymi klipsami. Koszt ich zakupu i dostawy poniesie WYKONAWCA. 1.5 WYKONAWCA jest zobowiązany do współpracy w zakresie realizacji przedmiotu umowy z ZAMAWIAJĄCYM Wartość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę brutto... zł (słownie:.) Kwota ta zawiera: wartość przedmiotu umowy, podatek VAT. 2.2 Kwota określona w pkt. 2.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 158/ZO/ Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota brutto określona w pkt.2.1 nie może ulec zmianie. 2.4 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY nastąpi w trzech ratach: a) I rata stanowiąca 25% (słownie: dwadzieścia pięć procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w pkt.2.1 niniejszej umowy, tj. kwota... (słownie:... złotych) płatna będzie w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od daty przyjęcia ( bez zastrzeżeń ) przedmiotu umowy opisanego w 1 pkt. 1.1 (etap I) przez ZAMAWIAJĄCEGO i doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury, b) II rata stanowiąca 50 % (słownie: pięćdziesiąt procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w pkt.2.1 niniejszej umowy, tj. kwota... (słownie:... złotych) płatna będzie w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od daty przyjęcia ( bez zastrzeżeń) przedmiotu umowy opisanego w 1 pkt. 1.1 (etap II) przez ZAMAWIAJĄCEGO i doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury, c) III rata stanowiąca 25 % (słownie: dwadzieścia pięć procent) wynagrodzenia brutto 7/12

8 wskazanego w pkt.2.1 niniejszej umowy, tj. kwota... (słownie:... złotych) płatna będzie w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od daty przyjęcia ( bez zastrzeżeń) przedmiotu umowy opisanego w 1 pkt. 1.1 (etap III) przez ZAMAWIAJĄCEGO i doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury, 2.5 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności - określonym w pkt WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 2.6 Strony zgodnie stanowią, że terminem płatności będzie data obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 3 Płatności wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji kolejnych etapów określonych w 1 nastąpią przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy etapowo, zgodnie z kolejnością wskazaną w 1 pkt.1, przy czym etap 2 prac można rozpocząć po sporządzeniu spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania, w trakcie oczekiwania na zgodę Archiwum Państwowego na brakowanie tych akt. 4.2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji całości prac objętych etapem a) etap 1 do dnia 20 grudnia 2013 r, b) etap 2 do dnia 20 grudnia 2013 r., c) etap 3 do dnia 15 lutego 2014 r. 4.3 Strony zgodnie stanowią, że terminem realizacji prac objętych etapem 1 będzie data wystawienia certyfikatu zniszczenia, prac objętych etapem 2 data przekazania spisu dokumentacji archiwalnej i podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu odbioru przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń z jego strony, a prac objętych etapem 3 data wystawienia certyfikatu zniszczenia. 5 ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do udostępnienia WYKONAWCY w okresie realizacji przedmiotu umowy biurka w pomieszczeniu oświetlonym, usytuowanym w piwnicy, z oknem (wym. 0,5 m x 1,5 m) Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 4 niniejszej umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. 6.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 6.3 W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 6.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 8/12

9 7 7.1 Strony zobowiązują się do bieżącej kontroli właściwej realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 7.2 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: 8 WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność wobec ZAMAWIAJĄCEGO, osób poszkodowanych oraz osób trzecich za wszelkie szkody związane i wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy, jak również poniesie wszelkie koszty powstałe wskutek rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 9 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Integralną część umowy stanowią: a) zapytanie ofertowe dotyczące postępowania numer: 158/ZO/2013, b) oferta WYKONAWCY złożona w zapytaniu ofertowym numer: 158/ZO/ Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9/12

10 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na wykonanie usługi w zakresie kompleksowego uporządkowania materiałów archiwalnych oraz dokumentów do brakowania Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY: numer sprawy : 158/ZO/ [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ). NUMER WPISU DO KRS :... (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego) NUMER RACHUNKU BANKOWEGO... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:... (słownie:......) złotych; *Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zamówienia opisanego w pkt.1-4, ust. III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA OFERTOWEGO/w terminie wskazanym w ust. V TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /ZAPYTANIA 10/12

11 OFERTOWEGO/ (w tym koszty dojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty pudeł archiwizacyjnych z plastikowymi klipsami) ; podatek VAT. Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:... procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy:158/zo/2013 (w tym opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, - jestem związany ofertą do dnia 5 grudnia 2013 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres ... V.DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. 11/12

12 *-niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY) UWAGA : a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.6 o następującym brzmieniu : 1.6 WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego-wzór UMOWY w 1 dopisuje się pkt.1.6 o następującym brzmieniu : 1.6 WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawców. VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ (wymienić): / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 12/12