ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO, PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT NUMER SPRAWY : 109A/ZO/2014

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 25 września 2014 roku ZMIANY TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO, PRZEDŁUŻENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT NUMER SPRAWY : 109A/ZO/2014 dot. zapytania ofertowego na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy : 109A/ZO/2014. I. Zamawiający wprowadza następujące zmiany w treści zapytania ofertowego na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy : 109A/ZO/2014: 1. ROZDZIAŁ IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE, pkt.3 lit.e): e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w odniesieniu do (słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; - otrzymuje po zmianie - brzmienie : e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; 2. ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY, pkt.ii CENA lit.e): e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w odniesieniu do (słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; 1/8

2 - otrzymuje po zmianie - brzmienie : e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; Zamawiający, w załączeniu do niniejszego pisma, przekazuje zmienioną treść ( uwzględniającą w/w zmianę) załącznika numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY. 3. ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY, 5 pkt.5.1 lit.e): e) cenę za realizację przedmiotu umowy w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu WYKONAWCY do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; - otrzymuje po zmianie - brzmienie : e) cenę za realizację przedmiotu umowy w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu WYKONAWCY do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w odniesieniu do (słownie: pięć tysięcy pięćset dwadzieścia) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; II. Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu składania ofert w zapytaniu ofertowym na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy : 109A/ZO/2014 z dnia 29 września 2014 roku godz na dzień 30 września 2014 roku godz W związku z powyższym: 1. ROZDZIAŁ V. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY, pkt.4 : 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE numer sprawy: 109A/ZO/2014 Oferta OPROGRAMOWANIE WINDYKACYJNE Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 29 WRZEŚNIA 2014 ROKU GODZ /8

3 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. - otrzymuje po zmianie - brzmienie : 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE numer sprawy: 109A/ZO/2014 Oferta OPROGRAMOWANIE WINDYKACYJNE Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 30 WRZEŚNIA 2014 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. 2. ROZDZIAŁ VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.1: 1. Miejsce składania ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert : 29 września 2014 roku do godz otrzymuje po zmianie - brzmienie : 1. Miejsce składania ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert : 30 września 2014 roku do godz ROZDZIAŁ VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, pkt.2: 2. Miejsce otwarcia ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert : 29 września 2014 roku o godz /8

4 - otrzymuje po zmianie - brzmienie : 2. Miejsce otwarcia ofert : Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert : 30 września 2014 roku o godz III. Pozostała treść zapytania ofertowego na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjnoserwisowego oferowanego oprogramowania na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy : 109A/ZO/2014- nie zmienia się. załącznik: załącznik numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY 4 strony 4/8

5 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na dostawę, instalację oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni wraz ze szkoleniem pracowników Zamawiającego oraz świadczeniem usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. I. DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 109A/ZO/ [nazwa /imię i nazwisko Wykonawcy]... [siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... NUMER RACHUNKU BANKOWEGO:... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego za: cenę brutto*: (słownie: ) złotych cenę netto*: (słownie: ) złotych podatek VAT :...(słownie:......) złotych 5/8

6 *Cena musi obejmować: a) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do dostawy, instalacji, wdrożenia oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni w wersji demonstracyjnej wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji; b) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do importu wszystkich danych (rozliczonych i nierozliczonych) z obecnego oprogramowania Zamawiającego opartego na silniku bazy danych Microsoft SQL - BUSMANDAT do oferowanego oprogramowania; c) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do dostawy, instalacji, wdrożenia oprogramowania dedykowanego do windykacji nieopłaconych przejazdów komunikacją miejską w Gdyni w wersji pełnej wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji; d) cenę ryczałtową za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi oferowanego oprogramowania w wersji pełnej wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji; e) cenę za realizację przedmiotu zamówienia w odniesieniu do świadczenia usług wsparcia konsultacyjno-serwisowego oferowanego oprogramowania wraz ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do jego realizacji, w tym ewentualnymi kosztami dojazdu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego w odniesieniu do 920 (słownie: dziewięciuset dwudziestu) godzin 20 (słownie: dwadzieścia) godzin miesięcznie przez okres 46 (słownie: czterdziestu sześciu) miesięcy licząc od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru (o którym mowa w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.2 ppkt.2.3) ; f) koszt dostarczenia instrukcji obsługi przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej, w języku polskim; g) opłata za udzielenie licencji, o której mowa w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY 9 pkt UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). W tym : - koszt brutto udzielenia licencji, o której mowa w załączniku numer 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY 9 pkt. 9.1:...zł (słownie: złotych ) - wysokość stawki podatku VAT:...% - cena brutto za jedna godzinę świadczenia obsługi konsultacyjno-serwisowej (opisanej w Rozdz. II zapytania ofertowego pkt.1 ppkt.1.5, pkt. 5):...zł (słownie: złotych ) 6/8

7 - wysokość stawki podatku VAT:...% III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: 1. zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 109A/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj.: 3.1. należycie wykonałem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie,...* dostawę, instalację i wdrożenie /dostawy, instalacje i wdrożenia/dostaw, instalacji i wdrożeń na...** stanowiskach roboczych oprogramowania windykacyjnego, w...*** jednostce/jednostkach zajmującej/zajmujących się kontrolą biletów i windykacją w komunikacji miejskiej; 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; UWAGA: * Należy wpisać ilość dostaw, instalacji i wdrożeń wykonanych przez Wykonawcę. Do każdej wpisanej dostawy, instalacji i wdrożenia należy załączyć dokument/dokumenty potwierdzający/potwierdzające należyte wykonanie tej dostawy, instalacji i wdrożenia. ** Należy wpisać ilość stanowisk. *** Należy wpisać ilość jednostek zajmujących się kontrolą biletów i windykacją w komunikacji miejskiej. IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... adres /8

8 V. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW: Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; b) zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ :... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 8/8