numer sprawy: 23/ZO/2014

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 10 marca 2014 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na wymianę opon zimowych na letnie, przechowanie opon zimowych, utylizację opon zużytych w 9 pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 23/ZO/2014 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia numer telefonu: numer faksu: Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytania ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego- adres strony internetowej: III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego: jest wymiana opon zimowych na letnie w następujących pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, o Renault Thalia 175/65/R14 1 komplet (4 sztuki opon), o Skoda Octavia 195/65/R15 3 komplety (12 sztuk opon), o Renault Kangoo 195/65/R15 1 komplet (4 sztuki opon), o Renault Trafic 205/65/R16C 1 komplet (4 sztuki opon), o Fiat Ducato 215/70/R15C 2 komplety (8 sztuk opon), o Kia Venga 195/65R15 1 komplet (4 sztuki opon) przechowanie zdjętych opon zimowych, wyważanie założonych opon, utylizacja opon zimowych nie nadających się do dalszej eksploatacji. 2. Usługa będąca przedmiotem zapytania ofertowego musi zostać wykonana na terenie miasta Gdynia. 3. Zamawiający ustali z Wykonawcą dokładny termin wykonania usługi będącej przedmiotem zapytania ofertowego telefonicznie lub osobiście po podpisaniu umowy. 1/12

2 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy (stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego). IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: wskazane we wzorze umowy stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): Do dnia 15 kwietnia 2014 roku VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE - znak: 23/ZO/2014 Oferta WYMIANA I PRZECHOWANIE OPON Nazwa i siedziba Wykonawcy:. Nie otwierać przed: 18 MARCA 2014 ROKU GODZ W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni 2/12

3 ul. Zakręt do Oksywia Gdynia Sekretariat Termin składania ofert: 18 marca 2014 roku do godz Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia Sekretariat Termin otwarcia ofert: 18 marca 2014 roku o godz Termin związania ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczeń (na załączniku numer 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 23/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; 2) wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 1 do zapytania ofertowego; 3) wypełnionego FORMULARZA CENOWEGO stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego; Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO ZNACZENIE: 1/ cena 100 % 2/ cena musi obejmować wartość przedmiotu zapytania ofertowego określonego w rozdz. III (w tym: wymiana, wyważenie, utylizacja oraz przechowanie opon) oraz należny podatek VAT. Cena wskazana w kolumnie 6 FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego), powinna być obliczona w następujący sposób: cena netto z kolumny 4 pomnożona przez ilość asortymentu z kolumny 3 plus należny podatek VAT. Suma wszystkich pozycji w kolumnie 6 stanowi cenę 3/12

4 UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 3/ Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny w FOMULARZU OFERTY (stanowiącym załącznik numer 1 do zapytania ofertowego) jako ceny kompletnej, jednoznacznej i ostatecznej. 4/ Cena, przedstawiona przez Wykonawcę w FORMULARZU OFERTY nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Jacek Łopiński strona merytoryczna - tel.: (dni robocze w godzinach: ), 4/12

5 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na wymianę opon zimowych na letnie, przechowanie opon zimowych, utylizację opon zużytych w 9 pojazdach Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni I.DANE WYKONAWCY: numer sprawy: 23/ZO/ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy... adres / siedziba Wykonawcy numer telefonu...numer faksu... REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ). NUMER WPISU DO podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sadowego) KRS :... (dotyczy podmiotów NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - CENA (brutto)*:... (słownie:......) złotych - podatek VAT:... % (słownie:......) procent 5/12

6 *Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zapytania ofertowego określonego w rozdz. III zapytania ofertowego (w tym: wymiana, wyważenie, utylizacja oraz przechowanie opon), podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 23/ZO/2014 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym załącznik numer 3 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert; IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... V. ADRES STACJI WYMIANY I PRZECHOWANIA OPON adres... dni i godziny pracy... VI. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... VII. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW : Wykonawca, którego reprezentuję: a) nie powierzy wykonania zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom; 6/12

7 b) powierzy wykonanie podwykonawcy/podwykonawcom następującą/następujące część/części zamówienia:* * niepotrzebne skreślić Część / części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcy/podwykonawcom: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika) VIII. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ): 1/ FORMULARZ CENOWY / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 7/12

8 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ CENOWY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / / miejscowość/ A) WYMIANA OPON ZIMOWYCH NA LETNIE ŁĄCZNIE Z WYWAŻENIEM ZAŁOŻONYCH OPON ORAZ UTYLIZACJĄ OPON ZUŻYTYCH, B) PRZECHOWANIE OPON ZIMOWYCH Lp. Rodzaj asortymentu Ilość (szt) Cena netto za 1 szt (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kolumny 4 x ilość z kolumny 3 + należny podatek VAT (w zł) A) WYMIANA OPON ZIMOWYCH NA LETNIE ŁĄCZNIE Z WYWAŻENIEM ZAŁOŻONYCH OPON ORAZ UTYLIZACJĄ OPON ZUŻYTYCH 1. Renault Thalia 175/65/R14 4 sztuki 2. Skoda Octavia 195/65/R15 12 stuk 3. Renault Kangoo 195/65 R 15 4 sztuki 4. Renault Trafic 205/65/R16C 4 sztuki 5. Fiat Ducato 215/70/R15C 8 sztuk 6. Kia Venga 195/65/R15 4 sztuki 7. Renault Thalia 175/65/R14 4 sztuki 8. Skoda Octavia 195/65/R15 12 stuk 9. Renault Kangoo 195/65 R 15 4 sztuki 10. Renault Trafic 205/65/R16C 4 sztuki 11. Fiat Ducato 215/70/R15C 8 sztuk 12. Kia Venga 195/65/R15 4 sztuki 13. CENA (suma poz z kol. 6) *: B) PRZECHOWANIE OPON ZIMOWYCH...(słownie:......) * Cena musi obejmować: a) wartość przedmiotu zapytania ofertowego określonego w rozdz. III zapytania ofertowego (w tym: wymiana, wyważenie, utylizacja oraz przechowanie opon), b) podatek VAT. 8/12

9 UWAGA: CENA MUSI BYĆ ZAOKRĄGLONA DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU (zgodnie z zasadami matematyki).... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 9/12

10 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO WZÓR UMOWY UMOWA NUMER 23/ZO/2014 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest wymiana opon zimowych na letnie, przechowanie zdjętych opon zimowych, wyważanie założonych opon oraz utylizacja opon zimowych nie nadających się do dalszej eksploatacji. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy (tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym rozdz. III, pkt. 1-3 oraz załączniku numer 1 do zapytania ofertowego uzupełnionymi o dane Wykonawcy zawarte w złożonej ofercie i w formularzu cenowym załączniku numer 2 do zapytania ofertowego). 1.3* WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy/podwykonawców jak za swoje własne. 1.3** WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców. 2 WYKONAWCA jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 1 w terminie do dnia: 2014 roku Wartość wynagrodzenia WYKONAWCY należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na łączną kwotę... złotych (słownie:...) brutto. Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy określonego w 1 (w tym: wymiana, wyważenie, utylizacja oraz przechowanie opon zimowych), - podatek VAT. 10/12

11 3.2 Kwota określona w pkt. 3.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 23/ZO/ Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota określona w pkt. 3.1 nie może ulec zmianie na niekorzyść ZAMAWIAJĄCEGO Płatność wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem, na rachunek bankowy WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY dokona płatności w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty realizacji całości przedmiotu umowy oraz otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności określonym w pkt. 4.2 WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności za każdy dzień zwłoki Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu realizacji przedmiotu umowy wskazanego w 2 niniejszej umowy - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wartości brutto wskazanej w 3 pkt. 3.1 umowy za każdy dzień zwłoki. 5.2 W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt. 3.1 umowy. 5.3 W przypadku odstąpienia od umowy z winy ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) kwoty brutto wskazanej w 3 pkt. 3.1 umowy. 5.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wartość zastrzeżonych kar umownych. 6 Do kontaktów i przekazywania informacji związanych z realizacją niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko: stanowisko służbowe: dni pracy: godziny pracy: numer faksu: numer telefonu /numery telefonów/: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko /imiona lub nazwiska/: stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/: dni pracy: godziny pracy: numer faksu /numery faksu/: numer telefonu /numery telefonów/: 11/12

12 7 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy WYKONAWCA będzie zobowiązany do usunięcia usterek w terminie do 3 (słownie: trzech) dni od daty zgłoszenia wad przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 10 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 11 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 12 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 13 Integralną część umowy stanowią: a/ szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen załącznik numer 1 b/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym znak: 23/ZO/2014 c/ zapytanie ofertowe znak: 23/ZO/2014 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA * - brzmienie pkt. 1.3 w przypadku, gdy Wykonawca wskaże w ofercie ( FORMULARZ OFERTY), iż powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy, **- brzmienie pkt. 1.3 w przypadku,, gdy Wykonawca wskaże w ofercie ( FORMULARZ OFERTY), iż nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom w ramach niniejszej umowy. 12/12