ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel ; fax.: Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę maszyn gastronomicznych, sprzętu stołowego, kuchennego, AGD i sprzątającego. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2, 3, 4, 5 oraz nr 6 do zapytania ofertowego. Wszelkie informacje dostępne są na stronie: zakładka przetargi/niepodlegające ustawie. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1 oraz nr 6) na j.bialek@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście lub przesłać pocztą do Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty po terminie nie będą brane pod uwagę. Do oferty należy dołączyć: 1. wypełniony formularz ofertowy, wypełniony formularz cenowy. 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Oferta musi być podpisana. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na Zdanie I, II, III, IV, V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Termin płatności: Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po dostarczeniu artykułów i ich odbiorze przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. Gwarancja: Wykonawca udziela na dostarczony towar gwarancji na okres 24 miesięcy. 1

2 Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: w sprawach merytorycznych Urszula Chwaścińska, tel , w sprawach merytorycznych dot. Zadania V - Monika Grobel, tel , w sprawach proceduralnych: Justyna Białek, tel W załączeniu: 1. Formularz ofertowy zadanie I, II, III, IV - załącznik nr Formularz cenowy / Opis przedmiotu zamówienia zadanie I, II, III, IV - załącznik nr 2, 3, 4, Formularz ofertowy / Opis przedmiotu zamówienia zadanie V - załącznik nr Formularz cenowy zadanie V- załącznik nr Wzór umowy - załącznik nr 8 - dotyczy zadania nr I, II, III, IV. KANCLERZ Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych mgr Waldemar BIENIEK 2

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY /dotyczy Zadań I, II, III, IV/ W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę na dostawę maszyn gastronomicznych, sprzętu stołowego, kuchennego, AGD i sprzątającego. Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym po następującej cenie: Zadanie nr I - Cena łączna brutto zł (załącznik nr 2), Zadanie nr II - Cena łączna brutto zł (załącznik nr 3), Zadanie nr III - Cena łączna brutto zł (załącznik nr 4), Zadanie nr IV - Cena łączna brutto zł (załącznik nr 5). Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest... Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest. nr tel.., , fax... Termin dostawy: 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać dostawę zgodnie z umową i formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 3

4 Załącznik nr 6 FORMULARZ OFERTOWY Zadanie V W odpowiedzi na zapytanie składam ofertę na dostawę drobnego sprzęt kuchennego, zastawy stołowej (porcelana, szkło, sztućce). SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Serwis kawowy Kropla dla 12 osób dek

5 Tweet Ilość * Producent: Chodzież & Ćmielów Kolekcja: Kropla Mycie w zmywarce: Tak Używanie w kuchenkach mikrofalowych: Tak Skład zestawu: Element Rozmiar Ilość w zestawie Cukiernica 150 ml 1 szt Dzbanek do mleka 250 ml 1 szt Filiżanka 220 ml 12 szt Imbryk 1,5 L 1 szt Spodek 15,5 cm 12 szt Talerz deserowy 22 cm 12 szt Inverness szklanka do soku/ whisky 370ml Pojemność (ml) 370 Wysokość (mm) 98 Średnica (mm) 95 Hartowane szkło tłoczone Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk Numer katalogowy: T, LB Endeavor Szklanka do soku/ tequili/ whisky 260ml 5

6 Pojemność (ml) 260 Wysokość (mm) 98 Średnica (mm) 89 Hartowane szkło tłoczone Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk Numer katalogowy: T, LB Inverness szklanka do soku/ whisky 260ml Pojemność (ml) 260 Wysokość (mm) 89 Średnica (mm) 86 Hartowane szkło tłoczone Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk Numer katalogowy: T, LB Szklanka 330 ml Islande II Szklanka 330 ml Islande II wymiary: średnica: 60 mm wysokość: 164 mm pojemność: 330 ml cena za sztukę sprzedawane w kompletach po 12 szt. pasuje do kosza Nr.kat. 36S638 6

7 Nr katalogowy: A, Side Szklanka wysoka 0,290l Side Szklanka wysoka profesjonalne szkło dla gastronomii pojemność 0,290l średnice mm wysokość 140 mm Nr katalogowy S, SPRZEDAWANE W KARTONACH PO 12 SZTUK Szklanka 330 ml Islande Szklanka 330 ml Islande wymiary: średnica: 63 mm wysokość: 157 mm pojemność: 330 ml cena za sztukę sprzedawane w kompletach po 12 szt. pasuje do kosza Nr.kat. 36S638 Nr katalogowy: A, Chicago Szklanka niska 140 ml wąska 7

8 Chicago Szklanka niska 140 ml wąska pojemność 140 ml wysokość 99 mm średnica 54 mm wzmacniana krawędź sprzedawane w kompletach po 12 sztuk Nr katalogowy T, LB-2523 Szklanka niska 160 ml side Parametry: Wysokość - H: 100 mm Średnica: 57 mm Pojemność - V: l Pakowane po: 12 szt Marka: Pasabahce Linia szkła: Side Opis: profesjonalne szkło dla gastronomii sprzedawane w ilościach kortonowych (K) cena za sztukę podana pojemność to pojemność całkowita Nr katalogowy : Pasabahce Szklanka niska 0,300l Pasabahce Szklanka niska profesjonalne szkło dla gastronomii pojemność 0,300l średnica 85 mm wysokość 85 mm Nr katalogowy S,

9 SPRZEDAWANE W KARTONACH PO 12 SZTUK talerz deserowy Bormioli Rocco Toledo 20 cm waga: 250 g Nr katalogowy: /126 Nicole Talerz deserowy 20,5cm Talerz deserowy Nicole średnica 20,5 cm Talerz płytki d 205 mm Parametry: Wysokość - H: 20 mm Średnica: 205 mm Mycie w zmywarce: tak Pakowane po: 12 szt Marka: Isabell Opis: nie posiada wzmocnionego rantu wytrzymała powłoka szklana przystosowany do mycia w zmywarkach przystosowany do użytkowania w kuchence mikrofalowej podane wymiary i pojemności są przybliżone sprzedawany w ilościach kartonowych (K) Nr katalogowy : Patera na ciasto Apulia 9

10 Parametry: Wysokość - H: 85 mm Szerokość - W: 320 mm Marka: Stalgast Opis: porcelana gładka, biała można myć w zmywarce i używać w kuchenkach mikrofalowych cena podana jest za szt. pakowane po 1 szt Nr katalogowy : Widelczyk do ciasta Amefa Goteburg Widelczyk do ciasta Amefa Goteburg Wykończenie polerowane Długość: 14 cm Sztućce wykonane ze stali nierdzewnej 18/0 Cena za sztukę Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk. Widelczyk do ciasta Amefa Scandinave Widelczyk do ciasta Amefa Scandinave Wykończenie polerowane Długość: 14,3 cm Sztućce wykonane ze stali nierdzewnej 18/0 Cena za sztukę Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk. Widelczyk do ciasta / 14 cm 10

11 Sprzedawane po 12 sztuk. Cena za sztukę. Numer katalogowy: S, Łyżeczka do herbaty Amefa Goteburg Łyżeczka do herbaty Amefa Goteburg Wykończenie polerowane Długość: 13 cm Sztućce wykonane ze stali nierdzewnej 18/0 Cena za sztukę Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk Łyżeczka do herbaty Amefa Scandinave Łyżeczka do herbaty Amefa Scandinave Wykończenie polerowane Długość: 13,4 cm Sztućce wykonane ze stali nierdzewnej 18/0 Cena za sztukę Sprzedawane w kompletach po 12 sztuk Łyżeczka do herbaty / 13,5 cm Zestaw stołówkowy stal nierdzewna Sprzedawane po 12 sztuk. Cena za sztukę. Numer katalogowy: S, Taca do serwowania stalowa 53 x 32,5 11

12 Taca do serwowania stalowa chromowana wygodna w użyciu tania ozdobiona atrakcyjnym dekorem pomaga elegancko serwować dania, napoje, przekąski i desery wymiary (mm) 530 x 325 GN 1/1 kształt -prostokąt Numer katalogowy: H, Taca do serwowania 53 x 32,5 cm Taca do serwowania czarna z polipropylenu wytrzymała na duże obciążenia antypoślizgowa powierzchnia na mokro i sucho odporna na wstrząsy i złamania nie nadaje się do mycia w zmywarce wymiar 530 x 325 mm (GN 1/1) Nr katalogowy H, Taca do serwowania antypoślizgowa 37 x 53 cm Euronorm Taca do serwowania czarna, prostokątna poliester wzmacniany włóknem szklanym wytrzymała na duże obciążenia antypoślizgowa powierzchnia na mokro i sucho odporna na wstrząsy i złamania mycie wyłącznie w cyklu krótkim w profesjonalnych zmywarkach wymiar 37 x 53 cm (Euronorm) Nr katalogowy H, Serwetnik Apulia B 12

13 Parametry: Wysokość - H: 85 mm Szerokość - W: 110 mm Mycie w zmywarce: tak Marka: Stalgast Opis: porcelana gładka, biała można myć w zmywarce i używać w kuchenkach mikrofalowych cena podana jest za szt. pakowane po 6 Nr katalogowy : Serwetnik Lubiana Victoria Fason o nieregularnym kształcie opartym na bazie kwadratu i prostokąta z delikatnie zaokrąglonymi brzegami. Skierowany do wyższego segmentu hoteli i restauracji. Bogate wyposażenie i funkcjonalność sprawiają, że cieszy się niesłabnącą popularnością. Numer katalogowy: L, 2792 Serwetnik liguria A Parametry: Wysokość - H: 80 mm Szerokość - W: 105 mm Mycie w zmywarce: tak Marka: Stalgast Opis: Porcelana gładka, ecru Można myć w zmywarce i używać w mikrofali cena za sztukę sprzedawane w ilościach kortonowych (K) pakowane po 6 szt 13

14 Nr katalogowy : Dzbanek TIVOLI 2.3 l Dzbanek szklany IMPERATOR Luminarc 2.0 litra Pojemność: 2 litry Dzbanek Atlantis 2200ml Pojemność (ml) 2200 Wysokość (mm) 283 Średnica (mm) 144 Sprzedawane w kompletach po 6 sztuk Numer katalogowy: T, LB-3882 Dzbanek 1,0l Dzbanek: szkło tureckiego producenta Pasabahce pojemność 1,0l średnica: mm wysokość: 201 mm Nr katalogowy S,

15 Dzbanek ARCOROC 1.0 l Dzbanek szklany 1000ml. Pojemność (ml) 1000 Wysokość (mm) 197 Średnica (mm) 168 Sprzedawane w kompletach po 6 sztuk Numer katalogowy: T, LB Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z załączonym do oferty Formularzem cenowym (załącznik nr 7). Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS Nr PESEL:.. W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Termin dostawy: 7 dni od dnia złożenia zamówienia. 15

16 Zaoferowana przez Wykonawcę cena jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania zamówienia wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnymi do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Dostawa jednorazowa. Zobowiązuję się wykonać dostawę zgodnie formularzem ofertowym. miejscowość i data Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy 16

17 załącznik nr 8 UMOWA SPRZEDAŻY NR... /dotyczy zadania nr I, II, III, IV/ zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:... NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność sprzętu gastronomicznego: 1) zadanie nr I A Stołówka studencka sprzęt kuchenny i porcelana + zadanie nr I B Bufet Piekiełko sprzęt kuchenny i porcelana, 2) zadanie nr II Stołówka studencka sprzęt sprzątający, 3) zadanie nr III A Stołówka studencka sprzęt gastronomiczny + zadanie nr III B Bufet Piekiełko sprzęt gastronomiczny, 4) zadanie nr IV Bufet Piekiełko sprzęt AGD, 17

18 według asortymentu, opisu i ilości określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy, zwanych dalej artykułami, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać powyższe artykuły i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie. 2. Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych artykułów, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: 1) dokonana montażu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia w wyznaczonych miejscach, tj. a) ekspresu do kawy, szatkownicy do warzyw CL 50 w bufecie Piekiełko, b) krajalnicy Ma-Ga, szatkownicy HALLDE, patelni elektrycznej, maszyny szorującozbierającej w Stołówce studenckiej, 2) przeszkoli u Zamawiającego wyznaczony personel Zamawiającego. II. Termin wykonania umowy 2 Przedmiot umowy wykonany zostanie w terminie do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r. III. Sposób wykonania umowy 3 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego, Dęblin (teren garnizonu Dęblin), a w przypadku sprzętu podlegającego montażowi do pomieszczenia, w którym realizowany będzie montaż. 2. Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie fabrycznie nowy, w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację towaru. 3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z towarem następujących dokumentów w języku polskim: a) dokumentacji techniczno ruchowej; b) instrukcji obsługi i bezpieczeństwa pracy; c) dokument gwarancyjny, d) wykazu adresów punktów serwisowych. 5. Dostawa towaru zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz , a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. oraz w formie pisemnej na nr faksu.. lub Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 8. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 18

19 4 1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego dostawy. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostarczonego towaru ze specyfikacją przedmiotu umowy oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu towaru. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych dostarczonego towaru (wymiar, klasa, gatunek, kolor) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczony towar posiada wszystkie cechy określone w umowie. 4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w 9 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące: 1) miejsca i daty przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienie towaru), 3) wykazu ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe towaru), 4) wykonania zobowiązań przez Wykonawcę (montaż i przeszkolenie). 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją umowy, jest niekompletny albo posiada ślady uszkodzenia, jak również w razie niewykonania wszystkich zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia towaru wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy towar w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. IV. Wynagrodzenie 5 1. Za wykonany przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z formularzem cenowym (ofertowym) Wykonawcy, stanowiącym załącznik do umowy, w łącznej wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT...zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy wraz z kosztami transportowymi, kosztami użycia materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 19

20 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych. 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. V. Rękojmia za wady i gwarancja jakości 6 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony towar: 1) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia; 3) nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczony został w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego towaru (lub jego części), czy wymiana towaru (lub jego części) na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczony towar gwarancji na okres 24 miesięcy. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad towaru przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. 4. Postanowienia w dostarczonej przez Wykonawcę karcie gwarancyjnej nie mogą być sprzeczne z postanowieniami wynikającymi z niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia sprzeczności stosuje się niniejsze postanowienia umowne w zakresie gwarancji. 5. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego z tym, że okres rękojmi za wady zostaje wydłużony i wynosi 25 miesięcy. 6. Wszelkie naprawy oraz wymiany towaru (lub jego części) wadliwego na nowy wolny od wad powinny nastąpić w terminie nie później niż 48 godzin od zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin, z zastrzeżeniem ust W przypadku stwierdzenia wad jakościowych, których nie można było wykryć w momencie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie do 30 dni od dnia jej wykrycia. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu wady w ciągu 1 dnia roboczego oddeleguje do Zamawiającego swego przedstawiciela, który podejmie decyzje co do sposobu postępowania z wadliwym sprzętem, w tym o dostarczeniu sprzętu zamiennego o dobrej jakości. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady na swój koszt w terminie do 21 dni od dnia zawiadomienia, a jeśli wady nie będzie można usunąć do wymiany sprzętu na taki sam sprzęt wolny od wad w wyżej wymienionym terminie. 8. Wykonawca zapewni firmowy serwis i magazyn części zamiennych na terenie Polski. 9. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 10. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej 20

21 zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za dane zadanie określonego zgodnie z 5 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust W przypadku opóźnienia w dostarczeniu danego towaru Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany towar wynikającego z formularza ofertowego Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. 3. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną i niczym nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników, podwykonawców lub inne osoby z nim współpracujące wyrządzone podczas realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca nie może się zwolnić się z odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 6. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 8. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. VII. Odstąpienie od umowy 8 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne, w szczególności opóźnia się z dostarczeniem towaru, dostarczył towar niezgodny z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 21

22 VIII. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 9 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:, tel.., 2) ze strony Wykonawcy:., tel. IX. Uzgodnienia z Zamawiającym W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy X. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonów, faksu, adresów poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. XI. Postanowienia końcowe 12 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty 22

23 zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Opis przedmiotu zamówienia / Formularz cenowy (ofertowy) załącznik nr 1 Ww. załącznik stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 23