Komunikat Biura Naczelnictwa

Transkrypt

1 Komunikat Biura Naczelnictwa Nr 116 (73) 8 lutego 2007 r. >> SPRAWY BIEśĄCE >> WYDARZY SIĘ >>WYDARZYŁO SIĘ Sprawy bieŝące Informator spisowy nr 3 >>więcej Wydarzy się Instruktorski Bal Karnawałowy Last Minute! >>więcej Wydarzyło się Idzie rak nieborak Międzynarodowy Dzień Walki z Rakiem r >>więcej Za redakcję odpowiedzialna jest Anna Kuflikowska Dyrektor Generalny Biura Naczelnictwa Sprawy bieŝące Informator spisowy nr 3 Do końca spisu instruktorów i druŝynowych bez stopnia pozostało jeszcze 15 dni! Na dziś (piątek 2 lutego), na godzinę 14.15, spośród rozesłanych zaproszeń do spisu, rozpoczęło wypełnianie kart 508 spisowiczów, a zakończyło je wypełniać 148. Stąd krótki apel: czas juŝ wypełnić swoje karty, bo w ciągu tych najbliŝszych 15 dni muszą zostać one opatrzone równieŝ opiniami przełoŝonych. Pamiętaj - im mniej zostawisz przełoŝonemu czasu, tym działając pod presją będzie formułował on co raz bardziej ostracystyczne poglądy! A oprócz tego i to jest hasło na dziś: przełoŝony teŝ człowiek! TeŜ ma swoich przełoŝonych i teŝ chce wykazać, Ŝe szybko zrobił swoją robotę. Krótko mówiąc siadajcie do spisu! PoniŜej zamieszczamy tak zwany FAQ, w którym znajdziecie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania. Kto i ile wypełnia kart? czy "druŝynowi bez stopnia instruktorskiego" to wszyscy, czyli równieŝ osoby niepełnoletnie, czy tylko pełnoletnie? Wszyscy, którzy prowadzą druŝyny. Czyli równieŝ tak zwani p.o. druŝynowego. Bo wprawdzie nie są oni instruktorami, ale pełnią funkcję instruktorską. A jak jest z osobą, która nie jest instruktorką, ma stopień wędrowniczki, była przyboczną, jest sekretarzem hufca i viceszczepową. Jak klasyfikować takie osoby? Ich w ogóle nie obejmuje spis? Spis instruktorów i druŝynowych ich nie obejmuje. Będzie dla nich miejsce w spisie jednostek. czy instruktorka w rezerwie powinna się spisywać? KaŜda instruktorka/tor podlega spisowi, dopóki jest członkiem ZHR. co mam zrobić jeśli jedna osoba jest zarazem instruktorką, druŝynową i hufcową, wysyłam jej tylko jedno zaproszenie do spisu? Tak, jest spis osób, a nie funkcji. 1

2 KaŜda osoba kwalifikująca się do spisu (instruktor/ka i/lub druŝynowa/y) wypełnia tylko jedna kartę. Zresztą system nie pozwoli na wypełnienie kilku; Wypełnianie karty: czy moŝna wypełnić kartę za kogoś? System umoŝliwia wypełnianie kilku kart. MoŜna więc wypełnić kartę za kogoś korzystając ze swojego konta. Działa to tak: np. Pan X ma konto w CESEI, a Pan Y jeszcze nie i nie posiada swojego a (a nawet w ogóle nie umie posługiwać się komputerem :) ). Wtedy Pan X, chcąc wypełnić za Y- greka kartę, po zalogowaniu się na swoje konto naciska przycisk [Dodaj Kartę Instruktora] i wypełnia ją danymi Pana Y. W systemie zapisze się ona pod nazwiskiem Pana Y. gdzie w karcie mogę zaznaczyć prośbę o 'przeniesienie w stan spoczynku'? Inne wnioski niŝ urlop lub rezerwa (nie tylko stan spoczynku ale np. skreślenie z listy) wpisać moŝna w "Deklaracja instruktora dot. roku > Inne" Na końcu karty mam wskazać, kto ma opiniować moją kartę. A jeśli mam kilku przełoŝonych? System umoŝliwia wpisanie tylko jednej opinii. MoŜesz jednak dogadać się z przełoŝonymi, by jeden z nich umieścił obie opinie, oznaczając w widoczny sposób kto jest autorem której części. Na formularzu karty spisowej CESEI nie ma w rozwijalnym polu wyboru mojego przełoŝonego. Co mam w takim wypadku zrobić? Oznacza to, Ŝe zapewne nie został zaproszony do spisu. Musisz w tej kwestii zgłosić się do Komendanta Chorągwi. Działania przełoŝonego: czy zapraszający do spisu (komendant chorągwi) moŝe jakoś zobaczyć czy jego instruktorzy zalogowali się poprawnie na swoje konta - co by oznaczało ze na pewno dostali zaproszenie? Tak, na wykazie wysłanych zaproszeń, przy nazwisku kaŝdego, który się, choć raz zalogował, pojawi się gwiazdka. skąd jako hufcowy mogę wiedzieć, który z druŝynowych i p.o. został ujęty w spisie (a bardziej czy zostali ujęci wszyscy)? Niestety tylko od Komendanta Chorągwi. To on odpowiada za kompletność wysłanych zaproszeń. Jak przełoŝony moŝe wpisać opinię podwładnemu? Osoba wskazana jako przełoŝony, po zalogowaniu się do systemu znajdzie formularz do opiniowania konkretnych instruktorów w dziale Opinie. UŜycie przycisku [PokaŜ kartę] umoŝliwi mu przejrzenie wypełnionej karty instruktorskiej. Jak komendant chorągwi będzie mógł wpisywać do kart instruktorskich decyzje o zaliczeniu słuŝby instruktorskiej? JuŜ za kilka dni na jego stronie Cesei pojawi się dział Decyzja. W tym dziale znajdą się wszystkie, zakończone juŝ karty instruktorów (dodatkowa gwiazdka wskaŝe, czy karta opatrzona jest juŝ opinią). Wybranie konkretnej karty umoŝliwi jej obejrzenie (wraz z opinią) i naniesienie stosownych decyzji. czy zamiast komendanta chorągwi, moŝe w jego imieniu fizycznie wpisywać do systemu opinie o instruktorach lub decyzje np. sekretarz chorągwi? Tak, ale w tym celu logować do systemu moŝe się wyłącznie przy uŝyciu loginu i hasła komendanta. Wymaga to więc zaufania. Po tej operacji komendant moŝe swoje hasło zmienić. Aktualność spisu: czy spis jest tak jak zawsze na dzień ? Tak, po spisie podejmiemy działania, by karty spisowe były jako kartoteka, aktualizowane. Teraz jednak potrzebujemy aktualności z całego spisu na konkretny dzień. Cel spisu i ustawa o ochronie danych osobowych: jaki jest cel poszczególnych informacji zbieranych w spisie i jak to się ma do ustawy o ochronie danych osobowych? Tu trochę formalizmów: dane osobowe zawarte w karcie spisowej będą przechowywane w zbiorze danych Związku Harcerstwa 2

3 Rzeczypospolitej, Warszawa, ul. Litewska 11/13 i będą wykorzystywane wyłącznie dla realizacji celów statutowych związanych z działalnością ZHR. Dane powyŝsze są chronione zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informujemy równieŝ, iŝ osoba, której dane są przechowywane w zbiorze danych ZHR ma prawo wglądu do nich i do ich poprawiania. Czego dotyczą pytania nt. otrzymywania ofert pracy. Czy dotyczy to wewnętrznych zhr-owskich rekrutacji czy jest forward'owane z ogólnopolskich portali związanych z pracą? Jest to fragment projektu realizowanego przez Małopolskę. Dotyczy Ew. wysyłania ofert pracy do zainteresowanych, natomiast absolutnie nie będzie słuŝył do udostępniania Waszych danych na zewnątrz Czy nie uwaŝacie, Ŝe ankieta jest nadmiernie rozbudowana? Jesteśmy organizacją wychowawczą. Na wszystkich szczeblach. Rodzi to rozliczne konsekwencje i choćby dlatego chciałbym wiedzieć te rzeczy o swoich podwładnych, choćby Ŝeby poznać ich potencjał i moŝliwość wsparcia organizacji, a takŝe ich ograniczenia (choćby rodzinne - wyśmiewana ilość dzieci itp.) Jest to naturalnie mój prywatny pogląd. I dodam, Ŝe mimo, iŝ z moim formalnym przełoŝonym mam znikomy kontakt (a moŝe właśnie dlatego), bez najmniejszego wahania wpiszę, Ŝe mam trzech synów, Ŝe z wykształcenia jestem ornitologiem, Ŝe wykonuję zawód brokera ubezpieczeniowego, Ŝe mieszkam tam gdzie mam meldunek i tam chcę dostawać wszelkie listy. I duŝo innych pól wypełnię, skoro mój Naczelnik tych danych potrzebuje. I zrobię to bez oporów. Jaki jest cel zbierania danych na temat stanu cywilnego, posiadanych dzieci, miejscu pracy oraz innej działalności? Ja osobiście, gdybym był przełoŝonym, chciałbym znać sytuację rodzinną instruktorów. Myślę tu o próbie wdraŝania postaw prorodzinnych: inaczej spojrzę na moŝliwości instruktora obarczonego rodziną, kilka razy zastanowię się zabierając mu kolejny weekend z Ŝycia rodzinnego lub zacznę tak prowadzić swoja pracę by fakt posiadanych dzieci uwzględniać i np. podczas konferencji instruktorskich - dawać im zajęcie. Co do miejsca pracy? Ha, wolałbym wiedzieć, Ŝe któryś z podwładnych pracuje gdzieś, gdzie moŝna by coś dla nas ciekawego załatwić. Zwykle przed kolejną akcją robiliśmy kwerendę, gdzie jest ktoś z naszych i w czym moŝe pomóc.(wypowiedź powyŝsza jest prywatną opinią Marabuta) Obowiązek wypełniania wszystkich pól: A co będzie jak nie wypełnię wszystkich pól? Nie chcę pisać ile mam dzieci. JeŜeli jakieś pole dla niego "wraŝliwe" instruktor chce opuścić, to oczywiście moŝe i Ŝaden rozkaz tego nie zmieni, najwyŝej przełoŝony będzie dopytywał się dlaczego dane pole zostało puste i otrzyma "wymijającą" odpowiedź. Nie wymuszamy Ŝadnych pól pozostawiając to zdrowemu rozsądkowi nas wszystkich.(wypowiedź powyŝsza jest prywatną opinią Marabuta) Dlaczego pola dot. liczby dzieci i miejsca pracy są oznaczone jako nieobowiązkowe dla Organizacji Harcerzy? Czy to znaczy, Ŝe harcerki są bardziej inwigilowane? Harcerki nie są bardziej inwigilowane, do nich równieŝ stosuje się zapis zamieszczony powyŝej o obowiązkowości wypełniania pól. Tylko w przypadku Organizacji Harcerzy Naczelnik uznał za waŝne wskazać, Ŝe właśnie te "wraŝliwe" pola nie są wymagane. Tomasz Maracewicz Komisarz Spisowy ZHR Wydarzy się Instruktorski Bal Karnawałowy Last Minute! Jeśli jeszcze nie mieliście okazji wysłać zgłoszenia na Instruktorski Bal Karnawałowy, to jeszcze macie szansę! 3

4 Bal odbędzie się w sobotę 10 lutego 2007r. w Łódzkiej Piwnicy Artystycznej " Przechowalnia ", przy ul. 6 Sierpnia 5 w Łodzi. Rozpoczynamy o godz. 21:00, na miejsce moŝna przychodzić od godz. 20:00. Na balu obowiązuje konwencja lat 20-tych XX wieku, a hasłem wywoławczym są filmy Janusza Machulskiego pt "Vabank" i "Vabank 2 czyli riposta". Jak przystało na bal karnawałowy, wszyscy uczestnicy zobowiązani są do dostosowania swojego stroju do motywu przewodniego. Szczegółowe informacje o miejscu i plan dojazdu: plan Łodzi: Koszt balu wynosi 20 zł od osoby. Aby zgłosić swoje uczestnictwo w balu, wystarczy wysłać zgłoszenie na adres: olod@zhr.pl. Serdecznie zapraszamy! Anna Kuflikowska Dyrektor Biura Naczelnictwa ZHR Wydarzyło się Idzie rak nieborak Międzynarodowy Dzień Walki z Rakiem r. 3 luty MIĘDZYNARODOWY DZIEŃ WALKI Z RAKIEM 11 luty ŚWIATOWY DZIEŃ CHORYCH List instruktorki: Idzie rak nieborak, jak uszczypnie będzie znak Przyszedł, uszczypnął, jest znak. Siedzę teraz i myślę, czym ten znak jest dla mnie? Najpierw było odkrycie światów równoległych Oczywiście zawsze wiedziałam, Ŝe ludzie chorują na raka. Tacy chorzy pojawiali się teŝ w moim bliŝszym czy raczej dalszym otoczeniu. Czytałam w prasie o ciemnych korytarzach pełnych tłoczących się ludzi o przeźroczystych twarzach i łysych głowach. Potem sama znalazłam się w jasnej szpitalnej sali i poznałam kobiety tak dzielne, Ŝe aŝ mi dech zaparło, tysiące rad jak przetrwać, opanowałam niezbędny słowniczek i śmiałam się z onkologicznych dowcipów A potem próbowałam to wszystko opowiedzieć niektórym moim znajomym a oni wyraźnie próbowali zmienić temat! To nie był ich świat! Oni Tam nie chcieli wchodzić! Potem rozmawiałam z koleŝanką-lekarzem. Ona uświadomiła mi istnienie innych światów równoległych świat ludzi starych, ludzi niepełnosprawnych, świat rodzin z nieuleczalnie chorymi dziećmi. Wiemy, Ŝe są, współczujemy, chętnie pomoŝemy, ale dobrowolnie wchodzić w ich świat!? Potem, albo przedtem, albo cały czas była wielka próba zaufania. To całkiem co innego wiedzieć, Ŝe Bóg nas kocha a co innego zaufać tej Miłości i mieć pewność, Ŝe to, co 4

5 przygotowała, jest dla mnie i dla wszystkich przeze mnie kochanych najlepsze. Takie zaufanie jest Darem wymodlonym dla mnie przez wiele osób. Było i jest zmaganie się z własnym odmienionym i czasami nieposłusznym ciałem, z dołującymi reakcjami fizjologicznymi i wielka radość odkrycia, Ŝe moje ja nie zaleŝy od ilości włosów i obecności tej czy innej części ciała. I była wielka potrzeba, Ŝeby z tej głupiej choroby (jak mówi moja Pani Doktor) wynikło coś dobrego. Na wydanie czeka ksiąŝeczka dla dzieci, których mama zachorowała na raka. Mój mąŝ będzie badał strategie radzenia sobie ze stresem chorych MoŜe uda się jeszcze coś Zyskałam wspaniałych znajomych poznanych przez Internet i na szpitalnych korytarzach, nowe spojrzenie na siebie, moją rodzinę i na świat, coś straciłam Idzie rak nieborak, to jest dla mnie waŝny znak M. PROGRAM NIEBORAK: 5