PPZEWODNIK REKRUTACYJNY, CZYLI JAK KROK PO KROKU UZUPEŁNIĆ DOKUMENTACJĘ W PROJEKCIE

Transkrypt

1 PPZEWODNIK REKRUTACYJNY, CZYLI JAK KROK PO KROKU UZUPEŁNIĆ DOKUMENTACJĘ W PROJEKCIE Opracowanie i wdroŝenie kursu wyrównawczego z matematyki z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Przekazany na Państwa ręce przewodnik składa się z 3 części: A. Dla Dyrektora Szkoły/Zespołu Szkół informacje dla dyrektorów szkół. B. Dla Opiekuna Grupy informacje dla przyszłych Opiekunów Grup (nauczycieli matematyki). C. Dla Uczniów i Rodziców informacje dla rodziców lub opiekunów prawnych ucznia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1

2 W razie pytań lub wątpliwości pozostajemy do Państwa dyspozycji: tel adres poczty elektronicznej: Część A. Dla Dyrektora Szkoły/Zespołu szkół KROK 1. Uzupełnienie (korekta) deklaracji Prosimy o sprawdzenie, czy dane podane w przesłanej deklaracji są aktualne. Najczęściej pojawiające się nieprawidłowości to: 1. Wpisywanie, więcej niŝ jednego nazwiska Opiekuna Grupy. Zgłoszenie powinno zawierać Imię i Nazwisko jednego Opiekuna Grupy (warunek konieczny: nauczyciel matematyki), z którym zostanie zawarta umowa cywilno-prawna na wykonanie zadań związanych z projektem oraz z którym będziemy kontaktować się w trakcie trwania projektu. 2. Ogólna liczba uczniów zgłoszonych do projektu jest róŝna od sumy zgłoszonych dziewcząt i chłopców. Ogólna liczba uczniów powinna być równa sumie zgłoszonych dziewcząt i chłopców. 3. Brak adresu poczty elektronicznej. Prosimy o uzupełnienie adresu podanego w deklaracji. KROK 2. Dosłanie oryginału lub korekty deklaracji pocztą JeŜeli został przesłany oryginał poprawnie wypełnionej deklaracji pocztą tradycyjną, to prosimy o pominięcie tego kroku i przejście do następnego. JeŜeli deklaracja została przesłana jedynie w formie elektronicznej (zeskanowana deklaracja) lub faksem, albo jeśli przesłana deklaracja wymaga korekty - konieczne jest dosłanie na adres Biura Projektu oryginału deklaracji lub jej korekty pocztą tradycyjną. Adres: Biuro Projektu Matematyka Reaktywacja Politechnika Wrocławska KROK 3. Uzupełnienie oraz podpisane umowy o udziale szkoły w projekcie wraz z załącznikiem Prosimy o podpisanie i odesłanie następujących dokumentów: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2

3 1. Umowa o udziale szkoły w Projekcie. 2. Oświadczenie o wyborze Zleceniobiorcy do umowy zlecenia odpowiednio do sytuacji w szkole. Instrukcja: 1. Umowa o udziale szkoły w Projekcie: a. NaleŜy wypełnić umowę w 2 egzemplarzach. Proszę wpisać datę zawarcia umowy, wypełnić dane szkoły (str. 1) oraz dane osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ( 3 pkt 1). b. Wypełniony oraz podpisany przez Dyrektora Szkoły jeden komplet dokumentów naleŝy przesłać pocztą na adres Biura Projektu Matematyka Reaktywacja, drugi egzemplarz umowy pozostaje w szkole. 2. Oświadczenie o wyborze Zleceniobiorcy do umowy zlecenia nr.z dnia dla Opiekuna Grupy: 2a wypełniane w przypadku, gdy w szkole zatrudnionych jest kilku nauczycieli matematyki i dyrektor dokonuje wyboru Opiekuna Grupy. 2b wypełniane w przypadku, gdy w szkole zatrudniony jest tylko jeden nauczyciel matematyki i dyrektor szkoły nie ma moŝliwości wyboru nauczyciela do pełnienia funkcji Opiekuna spośród kilku nauczycieli. KROK 4. Weryfikacja dopełnienia formalności przez Opiekuna Grupy Prosimy o zadbanie, aby Opiekun Grupy naleŝycie dopełnił swoich obowiązków opisanych w Części B. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3

4 Część B. Dla Opiekuna Grupy KROK 1. Uzupełnienie i podpisanie umowy dla Opiekuna Grupy Prosimy o uwaŝne przeczytanie, podpisanie i odesłanie następujących dokumentów: - UMOWA ZLECENIE NR. /20.DLA OPIEKUNA GRUPY/NAUCZYCIELA - Załącznik nr 1 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela / Regulamin Projektu - Załącznik nr 2 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela (zał. Nr 3 do ZW 18/2003) - Załącznik nr 3 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela - Załącznik nr 4 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela - Oświadczenie zleceniobiorcy nie będącego Pracownikiem PWr. - Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego ZZA Instrukcja: Uwaga: Poprawnie wypełnioną Umowę Zlecenie wraz z załącznikami (w dwóch egzemplarzach) oraz Oświadczenie zleceniobiorcy nie będącego Pracownikiem PWr wraz ze Zgłoszeniem do ubezpieczenia zdrowotnego ZZA naleŝy przesłać na adres Biura Projektu Matematyka Reaktywacja. Jeden egzemplarz Umowy Zlecenia wraz z załącznikami naleŝy pozostawić dla siebie. 1. UMOWA ZLECENIE NR. /20.DLA OPIEKUNA GRUPY/NAUCZYCIELA NaleŜy wypełnić załączoną umowę. Na pierwszej stronie naleŝy podać datę zawarcia umowy oraz dane Opiekuna Grupy, a następnie podpisać. 2. Załącznik nr 1 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela/Regulamin Projektu. Proszę zaparafować kaŝdą stronę. 3. Załącznik nr 2 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela. NaleŜy wypełnić pola, wpisać datę oraz podpisać. Poprzez termin i cel podróŝy naleŝy rozumieć: Przyjazd na bezpłatną ogólnopolską konferencję szkoleniową dla nauczycieli (Opiekunów Grup) organizowaną przez Politechnikę Wrocławską w terminie Załącznik nr 3 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela Proszę wypełnić pola na pierwszej oraz drugiej stronie do miejsca Podpis wystawcy rachunku, gdzie naleŝy złoŝyć podpis. 5. Załącznik nr 4 do umowy Zlecenia dla Opiekuna Grupy/nauczyciela NaleŜy wypełnić pole od Pana/Pani... i złoŝyć podpis. 6. Oświadczenie zleceniobiorcy nie będącego Pracownikiem PWr. NaleŜy wypełnić swoje dane osobowe. W polu daty ( pkt VI pole 01) proszę podać datę podpisania umowy zlecenia oraz podpisać 7. Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego ZZA Proszę wypełnić pkt III, IV, VI, IX. W pkt VI jako datę powstania obowiązku prosimy wpisać datę podpisania umowy zlecenia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4

5 W razie pytań dotyczących umów i rachunku proszę kontaktować się ze specjalistą ds. finansowych mgr inŝ. Agnieszką Wasilewską, tel , adres poczty elektronicznej: agnieszka.wasilewska@pwr.wroc.pl KROK 2. Zalogowanie się na stronie /logowanie.jsp oraz uzupełnienie wymaganych danych 1. NaleŜy zalogować się na stronie projektu (link w prawym górnym rogu strony lub bezpośredni link oraz uzupełnić dane dotyczące uczniów zgłaszanych do Projektu do dnia Nazwa uŝytkownika (login) oraz hasło zostaną do Państwa przesłane do dnia na adres poczty elektronicznej szkoły podany w nadesłanej deklaracji. Uwaga: w przypadku problemów z logowaniem, prosimy o kontakt telefoniczny lub owy. Na rys. 1 pokazujemy umiejscowienie linku do logowania. rys.1 Link w prawym górnym rogu strony słuŝący do logowania 2. Po zalogowaniu proszę wprowadzić wymagane dane dotyczące uczniów biorących udział w projekcie na podstawie danych osobowych z dziennika zajęć. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5

6 3. Dane, które zostały wprowadzone do systemu moŝna w kaŝdej chwili edytować i zapisywać. 4. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) informujemy o przysługującym prawie dostępu do treści oraz poprawiania danych osobowych, udostępnionych wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Dla usprawnienie procesu wprowadzania danych moŝna skorzystać z programu MS-Excel a następnie zaimportować dane do systemu. Instrukcja dotycząca importowania danych z programu MS-Excel znajduje się na stronie Projektu (dostępna po zalogowaniu). Istnieje moŝliwość wprowadzania danych w sposób ręczny. 6. W kaŝdym momencie moŝna przerwać wprowadzanie danych do systemu. Aby zachować wprowadzone juŝ dane naleŝy uŝyć przycisku Zapisz. Wprowadzanie danych moŝna kontynuować później. Po wprowadzeniu wszystkich danych oraz sprawdzeniu ich poprawności naleŝy zakończyć proces wprowadzania danych uŝywając przycisku ZAKOŃCZ. Uwaga: UŜycie przycisku ZAKOŃCZ blokuje wprowadzanie i edycję danych. W celu odblokowania procesu proszę skontaktować się z Administratorem Bezpieczeństwa Informacji/Systemu Hubertem Popielem, tel , adres poczty elektronicznej: hubert.popiel@pwr.wroc.pl POMOCNA WSKAZÓWKA: Po wprowadzeniu danych do systemu oraz kliknięciu przycisku ZAKOŃCZ system automatycznie wygeneruje komplet dokumentów dla kaŝdego ucznia niezbędnych do realizacji kroku 3. KROK 3. Zebranie kompletu dokumentów od uczniów Prosimy o zadbanie, aby uczniowie oraz ich rodzice lub opiekunowie prawni poprawnie uzupełnili dokumentację (Instrukcja część C Dla Ucznia i Rodzica / Opiekuna). Dokumenty moŝna wygenerować z systemu po zakończeniu kroku 2. Uwaga: podpisanie i prawidłowe wypełnienie wszystkich dokumentów jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału szkoły w projekcie. Gdy wszystkie dokumenty zostały juŝ wypełnione i podpisane przez uczniów oraz ich rodziców (opiekunów prawnych) prosimy o zweryfikowanie ich i dostarczenie do Biura Projektu Matematyka Reaktywacja. KROK 4. Udział w konferencji szkoleniowej Zapraszamy do udziału w konferencji szkoleniowej, która odbędzie się 23 września 2010 roku we Wrocławiu w Politechnice Wrocławskiej. Szczegóły dotyczące konferencji znajdują się w zaproszeniu oraz na stronie Udział w Konferencji Szkoleniowej dla Opiekunów Grup jest obowiązkowy. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6

7 Część C. Dla Uczniów i Rodziców/Opiekunów prawnych Celem naszego projektu jest wsparcie ucznia w przygotowaniu się do egzaminu dojrzałości z matematyki. WyraŜamy głębokie przekonanie, Ŝe przygotowany przez pracowników Politechniki Wrocławskiej innowacyjny internetowy kurs z matematyki skutecznie pomoŝe uczniom w opanowaniu matematyki. Udział uczniów w projekcie jest bezpłatny. Prosimy Państwa o zapoznanie się oraz uzupełnienie i podpisanie dokumentów, które są niezbędne, do udziału ucznia w projekcie. Opiekun Grupy (nauczyciel matematyki) pomoŝe Państwu uzupełnić wymagane dokumenty. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości zapraszamy do kontaktu z Opiekunem Grupy (nauczycielem matematyki) lub ze Specjalistą ds. rekrutacji Przemysławem Jaworowskim, tel.: , adres poczty elektronicznej: hubert.popiel@pwr.wroc.pl KROK 1. Prosimy o sprawdzenie poprawności danych zawartych w przekazanych przez Opiekuna Grupy (nauczyciela matematyki) formularzach Instrukcja: 1. DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA UCZNIA DO PROJEKTU w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej deklaracja powinna zostać podpisana zarówno przez ucznia oraz przez jej rodzica /prawnego opiekuna. 2. DANE UCZESTNIKA PROJEKTU UCZNIA SZKOŁY KTÓRY OTRZYMUJE WSPARCIE W RAMACH EFS dane osobowe uczestników biorących udział w projektach realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej formularz powinien zostać podpisany zarówno przez ucznia oraz przez jej rodzica /prawnego opiekuna. 3. OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJKETU O WYRAśENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH - w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę jak równieŝ przez jej rodzica /prawnego opiekuna. Prosimy zwrócić uwagę, czy w przekazanych przez Opiekuna Grupy formularzach wszystkie dane są poprawne. JeŜeli w dokumentach znajdują się błędy proszę zwrócić się do Opiekuna Grupy (nauczyciela matematyki) z prośbą o poprawienie dokumentów. KROK 2. Poprawnie wypełnione oraz podpisane dokumenty prosimy przekazać Opiekunowi Grupy (nauczycielowi matematyki) Dziękujemy za wypełnienie oraz podpisanie dokumentów. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 7