Komunikat Biura Naczelnictwa

Transkrypt

1 Komunikat Biura Naczelnictwa Nr 162 (119) 10 stycznia 2008r. >>SPRAWY URZĘDOWE >>SPRAWY BIEśĄCE Sprawy urzędowe Komunikat Spisowy nr 2/2008 >>więcej Posiedzenie Naczelnictwa ZHR nr 201 >>więcej Sprawy bieŝące Informacja o dotacjach nr 1/2008 >>więcej Za redakcję odpowiedzialna jest Anna Kuflikowska Dyrektor Generalny Biura Naczelnictwa Sprawy urzędowe Komunikat Spisowy nr 2/2008 Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami rozpoczynamy spis za rok Druhny i druhowie, Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami rozpoczynamy spis za rok Mamy do wykonania 2 spisy: spis instruktorski oraz spis jednostek. Spis instruktorski Spis rozpoczyna się i trwa do W tym czasie kaŝda mianowana instruktorka i kaŝdy mianowany instruktor powinien wejść na stronę Centralnego Spisu Instruktorskiego CESEI ( zalogować się uŝywając loginu i hasła z roku ubiegłego i zaktualizować swoje dane. Jeśli ktoś nie pamięta swojego hasła, to moŝe skorzystać z dostępnej tam procedury przypominania hasła. Instruktorki i instruktorzy mianowani rozkazem w roku 2007 powinni najpierw zostać zaproszeni przez swoich komendantów chorągwi, a dopiero potem mogą się zalogować. Następnie Hufcowe i Hufcowi, Komendantki i Komendanci Chorągwi oraz Naczelnicy wypisują opinie podległym sobie instruktorom do Ostatnim etapem jest zaliczenie słuŝby instruktorskiej, na co Komendantki i Komendanci Chorągwi oraz Naczelnicy mają czas do Kilka nowości w stosunku do roku ubiegłego: Spisać się moŝna tylko osobiście. PrzełoŜony nie moŝe wypełniać kart swoich podwładnych. Proszę zadbać o spisanie się osób, które na co dzień mają bardzo ograniczony kontakt z komputerem i Internetem. Domyślnie w spisie są zaciągnięte dane ze spisu zeszłorocznego, więc wypełnienie go będzie trwało bardzo krótko. Spis podzielony jest na kolejne kroki. Dzięki temu moŝna go wypełniać w kilku podejściach i kaŝdorazowo zapisać bieŝący stan wypełnionych formularzy Od będą dostępne dodatkowe raporty dla komendantek/ów Chorągwi oraz naczelników, dzięki któremu będą mogli oni wyciągać róŝnego rodzaju zbiorcze dane (raporty, zestawienia) nt. podległych sobie instruktorów 1

2 Komendanci Chorągwi mogą zatwierdzać słuŝbę dopiero, gdy sami się spiszą Komendanci Chorągwi mogą zatwierdzać słuŝbę w zaleŝności od posiadanego stopnia instruktorskiego i w zaleŝności od Organizacji Naczelnicy zatwierdzają słuŝbę wszystkim instruktorom w stopniu hm. oraz tym instruktorom, którzy nie mogli mieć zaliczonej słuŝby przez kom. chorągwi Zachęcamy do jak najszybszego spisania się. Zajmuje to naprawdę chwilkę. Jednocześnie dziękujemy KHS Matrix za przygotowanie spisu od strony operacyjnej. Spis jednostek Spis rozpocznie się r. Czterodniowe opóźnienie wynika z faktu, Ŝe zewnętrzna firma przygotowując dla nas aplikację spisową nie wykonała wszystkiego zgodnie z naszym zapotrzebowaniem i musi nad tą aplikacją jeszcze kilka dni popracować. Pozostałe daty terminarza nie ulegają zmianom. DruŜynowe i DruŜynowi oraz Przewodniczący Kręgów HS rejestrują się, logują, a następnie wypełniają kartę spisową do Hufcowe i Hufcowi, swoich Komendantek i Komendantów Chorągwi, i wypełniają kartę spisową hufca do Wcześniej mogą na bieŝąco podglądać druŝyny, które juŝ się spisały i motywować pozostałych do wypełnienia spisu. Komendantki i Komendanci Chorągwi otrzymują loginy i hasła dla siebie i swoich Hufcowych do i moŝliwie szybko (lecz nie później niŝ w ciągu 3 dni) dystrybuują je wśród swoich Hufcowych. Jeśli z jakichś powodów hufcowy nie dostanie hasła do tego terminu, to moŝe zgłosić się do administratora na adres as.wydra@zhr.pl. Komendanci logują się przy pomocy loginu i hasła, które dostali od dostawcy i wypełniają spis do wcześniej upewniając się, Ŝe wszystkie podległe hufce się spisały. Na bazie zebranych danych Naczelnictwo przyjmie uchwałę spisową do dnia r. Aplikacja spisowa Wydra będzie dostępna pod adresem Będzie tam równieŝ dostępny przewodnik po aplikacji oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. W razie jakichkolwiek pytań, które pojawiłyby się w trakcie spisu i nie ma na nie odpowiedzi w przewodniku ani FAQ naleŝy wysyłać zapytania na adres as.wydra@zhr.pl. Osoba zawiadująca tym adresem albo będzie odpowiadać bezpośrednio albo przekierowywać do właściwej osoby. Czuwaj! Komisarz Spisowy hm. Robert Kowalski Naczelniczka Harcerek hm. Magdalena Masiak Naczelnik Harcerzy hm. Michał Sternicki >> spis treści Posiedzenie Naczelnictwa ZHR nr 201 W dniu 6 stycznia 2008 r. w Warszawie odbyło się 201 posiedzenie Naczelnictwa ZHR. Członkowie Naczelnictwa omawiali kwestie ogłoszonego Spisu za 2007 r. oraz aplikacji niezbędnych do jego przeprowadzenia. Następnie zapoznali się z propozycją reformy strony zhr.pl. W związku z przyjętymi zasadami głosowania internetowego, Naczelnictwo ZHR przygotowało rekomendację zmian w Regulaminie Naczelnictwa na najbliŝsze posiedzenie Rady Naczelnej. Kolejną sprawą, która wywołała dłuŝszą dyskusję, była kwestia przygotowań do Zlotu Jubileuszowego ZHR w 2009 r. Członkowie Naczelnictwa dyskutowali m.in. na temat oczekiwań wobec koordynatorów oraz potencjalnej lokalizacji Zlotu. Naczelnictwo ZHR przyjęło teŝ do wiadomości konieczność wprowadzenia poprawek do Regulaminu pozyskiwania wpłat 1% podatku dochodowego wobec zmiany przepisów państwowych. Uzgodniono, Ŝe poprawki uzgodnione zostaną w najbliŝszym tygodniu w trybie głosowania internetowego. 2

3 W ostatniej części posiedzenia członkowie Naczelnictwa ZHR dokonali podsumowania Konferencji Harcmistrzowskiej w Poznaniu, które stało się przyczynkiem do dyskusji na temat przyszłości ZHR. Naczelnictwo ZHR podjęło szereg decyzji, nie miały one jednak charakteru uchwały. Następne posiedzenie Naczelnictwa ZHR planowane jest na 3 lutego 2008 r. Anna Kuflikowska Dyrektor Generalny Biura Naczelnictwa ZHR >> spis treści Sprawy bieŝące Informacja o dotacjach nr 1/2008 Warszawa, 4 stycznia 2008 r. Przesyłam kolejną informację o moŝliwym dofinansowaniu działań Związku. PoniŜej przedstawiam propozycje finansowania. Proszę o dokładne zapoznanie się z nimi, a w przypadku zainteresowania uzyskaniem dofinansowania proszę o przesłanie w wyznaczonym terminie opisu planowanych działań na właściwym formularzu. Z uwagi na krótkie terminy proszę o PILNE przekazanie tej informacji hufcowym i wszystkim innym zainteresowanym jednostkom. UWAGA! Na końcu poprawiona i uzupełniona tabela z terminami składania wniosków. PROPOZYCJA 1 Informacja o dofinansowaniu realizacji zadań w ramach programu Patriotyzm Jutra W ramach programu dofinansowane są zadania, w których maksymalna kwota dofinansowania wynosi zł z zakresu: a) programy edukacyjne i projekty multimedialne: projekty edukacyjne dla uczniów i nauczycieli (w szczególności: warsztaty, wystawy, konkursy, działania artystyczne), akcje społeczne i wydarzenia kulturalne, gry komputerowe, audycje radiowe, projekty multimedialne, filmowe spełniające cele programu, organizacja lekcji Ŝywej historii (poprzez wycieczki do historycznie waŝnych miejsc dla Polaków, atrakcyjne spotkania z badaczami historii, uczestnikami wydarzeń historycznych, współpracę z ośrodkami upowszechniającymi wiedzę historyczną, wykorzystywanie materiałów multimedialnych w przekazywaniu wiedzy historycznej); b) programy badawcze i wydawnicze: programy badawcze i dokumentacyjne z zakresu historii, historii kultury oraz badania z zakresu świadomości obywatelskiej, kulturowej i historycznej Polaków; upowszechnianie ich wyników, konferencje i seminaria, wydawnictwa (w szczególności: ksiąŝki, albumy, komiksy) spełniające cele programu; c) rekonstrukcje historyczne: organizacja rekonstrukcji historycznych (bitwy, turnieje rycerskie i inne) na wysokim poziomie merytorycznym i edukacyjnym odwołujących się do lokalnych tradycji i historii danego miejsca, adresowanych do szerokiej publiczności; Na wypełnione wnioski czekam do 21 STYCZNIA pod adresem: wydz.finansowy@zhr.pl - PJ - regulamin, - PJ - wniosek, - PJ wskaźniki. 3

4 Zainteresowanym mogę przesłać wzorcowe wnioski, czyli takie, które otrzymały dotację w 2007 r. Proszę o kontakt: wydz.finansowy@zhr.pl Informacje takŝe na stronie: w: PROGRAMY MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO PROPOZYCJA 2 Informacja o dofinansowaniu realizacji zadań przez Ministerstwo Obrony Narodowej Wszelkie działania związane z upowszechnianiem wiedzy i umiejętności w zakresie obronności państwa, w szczególności dotyczące: - działalności edukacyjnej, szkoleniowo-wychowawczej i kulturalnej skierowanej do środowisk szkolnych i akademickich, - upowszechniania tradycji i historii oręŝa polskiego, promocji obronności, które odbędą się między marcem a grudniem 2008 r., mogą uzyskać dofinansowanie z MON. Proszę o przesyłanie wniosków na bieŝąco (2 i pół miesiąca przed imprezą), na załączonym formularzu, pod adresem: wydz.finansowy@zhr.pl - MON konkurs (wytyczne i praktyczne wskazówki), - MON wniosek (wniosek zawiera instrukcję wypełniania na czerwono). Zainteresowanym mogę przesłać wzorcowe wnioski, czyli takie, które otrzymały dotację z MON w 2007 r. Proszę o kontakt: wydz.finansowy@zhr.pl Informacje takŝe na stronie: PROPOZYCJA 3 Informacja o dofinansowaniu realizacji zadań przez Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych Wszelkie działania w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej, w których będą brali udział kombatanci lub osoby represjonowane mogą uzyskać dofinansowanie z Urzędu. Na wypełnione wnioski czekam do 21 STYCZNIA pod adresem: wydz.finansowy@zhr.pl - UdSKiOR konkurs, - UdSKiOR wniosek (naleŝy wypełnić tak jak wniosek do MON). Zainteresowanym mogę przesłać wzorcowe wnioski, czyli takie, które otrzymały dotację z UdSKiOR w 2007 r. Proszę o kontakt: wydz.finansowy@zhr.pl Informacje takŝe na stronie: PROPOZYCJA 4 Informacja o dofinansowaniu realizacji zadań przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Wspieranie imprez krajoznawczo-turystycznych o szczególnym znaczeniu w upowszechnianiu turystyki i edukacji turystycznej, jeśli realizacja zadania objętego dotacją będzie miała miejsce w terminie od 28 kwietnia do 12 listopada 2008 roku. Na wypełnione wnioski czekam do 21 STYCZNIA pod adresem: wydz.finansowy@zhr.pl 4

5 - TUR zasady, - TUR struktura finansowania. Wniosek taki jak do MON. Informacje takŝe na stronie: PROPOZYCJA 5 Informacja o dofinansowaniu projektów przez Fundację Kronenberga Fundacja Kronenberga wspiera działania na rzecz dobra publicznego w zakresie edukacji i rozwoju lokalnego, finansując inicjatywy dotyczące edukacji ekonomicznej, innowacji w zakresie edukacji, dziedzictwa kulturowego i tradycji, twórczości artystycznej dzieci i młodzieŝy, polityki społecznej i nauki przedsiębiorczości. Finansujemy takie działania, jak m.in.: warsztaty, szkolenia, konkursy, olimpiady, organizowanie pracowni edukacyjnych. Na wypełnione wnioski czekam do 5 LUTEGO pod adresem: wydz.finansowy@zhr.pl - FK regulamin, - FK wniosek. Informacje takŝe na stronie: PROPOZYCJA 6 Informacja o dofinansowaniu projektów przez Program MłodzieŜ w Działaniu Polecam stronę Są tam szczegółowe informacje o nowym programie na lata Oto obowiązujące terminy: (termin rozpoczęcia projektu termin składania wniosku) 1 maja 2008 a 30 września lutego 2008 r. 1 lipca 2008 a 30 listopada kwietnia 2008 r. 1 września 2008 a 31 stycznia czerwca 2008 r. TERMINY PRZYSYŁANIA WNIOSKÓW DO NACZELNICTWA: Instytucja/Program Co moŝe zostać dofinansowane? Termin Patriotyzm Jutra Szczegóły w PROPOZYCJI 1 do Ministerstwo Obrony Narodowej Rajdy, zloty, turnieje druŝyn, obozy, w których programie jest upowszechnianie wiedzy i umiejętności w zakresie obronności państwa, upowszechnianie tradycji i historii oręŝa polskiego, promocja obronności, działalność edukacyjna, szkoleniowo-wychowawcza i kulturalna skierowanej do środowisk szkolnych i akademickich dotycząca obronności państwa. na bieŝąco (2 i pół miesiąca przed imprezą) 5

6 Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych Ministerstwo Sportu i Turystyki Fundacja Kronenberga Wszelkie działania w zakresie podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej z udziałem harcerzy i kombatantów / osób represjonowanych organizowane przy okazji świąt państwowych i rocznic. Imprezy krajoznawczo-turystyczne o szczególnym znaczeniu w upowszechnianiu turystyki i edukacji turystycznej. Edukacja ekonomiczna i nauka przedsiębiorczości. Finansowane są takie działania, jak m.in.: warsztaty, szkolenia, konkursy, olimpiady. do do do 5.02 MłodzieŜ w Działaniu Ministerstwo Edukacji Narodowej Fundacja PZU M. in. międzynarodowa wymiana młodzieŝy do (wnioski na termin lutowy) Informacja pojawi się na stronie: Letni wypoczynek Nie ogłoszono konkursów na 2008 Nie ogłoszono konkursów na 2008 Wszelkich dodatkowych informacji udzielam w Wydziale Finansowym Biura Naczelnictwa tel. (022) , wydz.finansowy@zhr.pl W przyszłości zamierzamy cyklicznie wysyłać takie informacje do wszystkich zainteresowanych funkcyjnych ZHR. Chcielibyśmy docierać naprawdę do tych, którym przydadzą się te informacje. Proszę o zgłoszenie em na adres wydz.finansowy@zhr.pl chęci otrzymywania podobnych informacji w przyszłości!!! Zgłoszenie mailowe jest najlepszym gwarantem terminowego otrzymywania propozycji finansowania w przyszłości. Jeśli znajdziecie inne informacje o moŝliwym dofinansowaniu działań ZHR niŝ te, które są przesyłane (czasem coś ciekawego moŝe mi umknąć), to bardzo proszę o kontakt em na adres wydz.finansowy@zhr.pl, abym mógł przekazać to dalej wszystkim zainteresowanym. Maciej Czarkowski Wydział Finansowy Biura Naczelnictwa ZHR >> spis treści 6