str. 1 PROTOKÓŁ Nr 9/2011 z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla WSM Żoliborz IV z dnia r.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr 9/2011 z posiedzenia PLENUM Rady Osiedla WSM Żoliborz IV z dnia r. lista obecności w zał. Obecni 24 osoby członków Plenum RO z udziałem: * Dyrektor Osiedla H.Przesmyckiej * Gł. księgowej B. Malinowskiej * Z-cy dyr. ds. tech. A.Nurzyńskiego Ad pkt 1 Przyjęto następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad; 2. Przyjęcie protokółu z poprzedniego posiedzenia; 3. Sprawy Komisji Kult. Oświatowej i Pomocy Sąsiedzkiej, przyjęcie Stanowisk, podjęcie uchwał w sprawie zapomóg 4. Sprawy Komisji Lokali Mieszkalnych i Użytkowych, przyjecie Stanowiska, podjęcie uchwał w sprawie najmu lokali użytkowych. 5. Sprawy Komisji Rewizyjnej, przyjęcie Stanowiska w sprawie wykonania planu finansowo gospodarczego za III kwartały 2011r 6. Stanowisko w sprawie nowego budynku Administracji 7. Zajęcie stanowiska w sprawie wystąpienia do GIODO 8. Informacje, sprawy ważne i wniesione. Za 24 osoby Ad pkt 2 Członkowie Rady protokół nr 7/2011 otrzymali w materiałach. Po wniesieniu drobnych poprawek protokół przyjęto. Za - 23 osoby, wstrzymało się 1 osoba. Ad- pkt. 3 Pani I.Borawska- Tomala przewodnicząca Komisji Kulturalno Oświatowej i Pomocy Sąsiedzkiej przedstawiła: I/ Informację z wyjazdu szkoleniowego w dniach X.2011r w ramach projektu Aktywny Żoliborz współfinansowanego przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego - w załączeniu oraz Propozycję Wigilii Ulicznej w ramach projektu Aktywny Żoliborz w II/ Propozycje uchwał w sprawie przyznania zapomóg i zreferowała je, (z uwagi na ochronę danych osobowych nazwiska osób otrzymujących zapomogę w protokole nie będą podawane). 1. Zapomoga w wysokości 3-miesięcznej opłaty za użytkowanie mieszkania, podjęto uchwałę nr 22/9//11 - w załączeniu Za- 21 osób, przeciw- 1 osoba, wstrzym. się 2 osoby 2. Zapomoga w wysokości 3 -miesięcznej opłaty za użytkowanie mieszkania, podjęto uchwałę nr 23/9/11 w załączeniu Za- 23 osoby, przeciw- 0 osób, wstrzym. się- 1 osoba 3. Zapomoga w wysokości 1- miesięcznej opłaty za użytkowanie mieszkania Podjęto uchwałę nr 24/9/11 - w załączeniu Za- 24 osoby, przeciw- O osób, wstrzym. się - 0 osób. str. 1

2 III/ Informacje Komisji w sprawie; Pisma p. Cecylii Jaczewskiej zamieszkałej przy ul. Jasnodworskiej 9/6 w Spotkania z przedstawicielami Fundacji Emeryt w załączeniu Corocznej akcji przygotowania paczek świątecznych dla naszych najskromniej sytuowanych mieszkańców.- w załączeniu. Przyjęto Informacje do wiadomości. IV/ Stanowiska Komisji w sprawie; Informacji o dłużnikach kierowanych do wykluczeń z członkostwa przez Rade Nadzorczą WSM. w załączeniu W dyskusji; pani. Dyr. H.Przesmycka stwierdziła, że Rada Osiedla nie może być wcześniej poinformowana, przed otrzymaniem przez mieszkańca i administrację zawiadomienia z biura Zarządu WSM o planowanych wykluczeniach. Pani A.Kaczmarska stwierdziła, że z listą osób kierowanych do firmy windykacyjnej, czy Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie powinna zapoznać się wcześniej Rada Osiedla. Panie L.Grzymska i E.Kożlicka przypomniały,że wzorem działania poprzednich Komisji Lokalowych z osobami zadłużonymi powinny być przeprowadzane rozmowy i przynosiło to pozytywne efekty. Powiększenia pomieszczeń przeznaczanych dla Rady Osiedla i Klubu Osiedlowego w nowym budynku administracyjnym - w załączeniu pozbawienia bonifikaty za wieczyste użytkowanie gruntów p. Bogumiły Zaniewieckiej zam. Elbląska 45 m 42 - w Przyjęto Stanowiska do wiadomości i do realizacji przez Administrację osiedla. V/ Wnioski Komisji w sprawie; akcji charytatywnej zaakceptowanej przez Zarząd WSM (zapis w protokole nr 41/2011 z dn r) dot. zbierania plastikowych nakrętek - w Wniosek do wspólnej realizacji. wsparcia finansowego chorego dziecka, podopiecznego Fundacji Pomóż i Ty - w Wyrażono jednogłośnie zgodę przekazanie kwoty 200zł na rzecz chorego dziecka oraz 35zł za karnety świąteczne wsparcia finansowego chorych dzieci, podopiecznych Fundacji Pomóż i Ty w Wyrażono jednogłośnie zgodę na przekazanie kwoty 400zł dla dwóch chorych chłopców, po 200zł dla każdego dziecka. Przesunięcia kwot w tabeli wykonania kosztów, przychodów i wyników działalności społeczno- kulturalnej w Osiedlu WSM Żoliborz IV w związku z akcja świąteczną i niewykorzystaniem, wobec zawieszenia działalności Klubu Osiedlowego, funduszem przeznaczonym na koszty imprez i utrzymanie placówek kulturalno-oświatowych. w Wyrażono jednogłośnie zgodę na przesuniecie środków finansowych. str. 2

3 Ad- pkt 4 Pani Halina Grochowska przewodnicząca Komisji Lokali Mieszkalnych i Użytkowych z Windykacją, przedstawiła i omówiła: Stanowisko nr 6 z dnia r - w załączeniu, przyjęte do realizacji przez Administrację Osiedla Za- 24 osoby. Stwierdziła, że duży niepokój Komisji Lokalowej budzi wysokość zadłużeń czynszowych w naszym osiedlu, które mają tendencje wzrostową. Komisja nie może od Administracji Osiedla uzyskać, co miesiąc wykazu zadłużonych lokali mieszkalnych w celu zapoznania się szczegółowo z problemem zadłużeń. Otrzymuje tylko zestawienia miesięcznych zadłużeń. Natomiast wykazy zadłużonych lokali użytkowych otrzymuje, co miesiąc. Głosowano uchwały: 1. Uchwała nr 25/9/11 w sprawie ustalenia wysokości stawki czynszu podstawowego dla lokalu użytkowego o powierzchni 102,80 m 2 przy ul. Saperskiej 1 w Za- 19 osób, przeciw- 3 osoby, wstrzym.się 2 osoby. 2. Uchwała nr 26/9/11 w sprawie; ustalenia wysokości stawki czynszu podstawowego dla lokalu użytkowego o powierzchni 170,92m 2 przy ul. Saperskiej 1 - w Za- 24 osoby Komisja zajmowała się również sprawą zatargu sąsiedzkiego w budynku przy ul. Elbląskiej 45 dot. hałaśliwego dziecka. Zdecydowano,że strony sporu należy zaprosić na posiedzenie Komisję Lokalową w celu mediacji. Na posiedzeniu Komisji omawiany był temat zbiorowego protestu mieszkańców budynku Broniewskiego 23 wynajmujących dodatkowe piwnice w budynku przeciwko podwyżce opłat. Pani Anna Kaczmarska poinformowała, że jest w posiadaniu pełnej dokumentacji ( plik pism), którą przedstawiciele budynku złożyli wraz z pismem w czasie dyżuru pełnionego przez p. J. Kowalską i p. L.Stanisławskiego. Po zapoznaniu się z pismami przygotuje odpowiednie stanowisko w tej sprawie. Ad- pkt 5 I/ Pani Jadwiga Kowalska przewodnicząca Komisji Rewizyjnej przedstawiła Stanowisko Komisji w sprawie wykonania planu gospodarczo-finansowego osiedla Żoliborz IV za trzy kwartały 2011r w Po zapoznaniu się otrzymanymi od dyrekcji osiedla materiałami Komisja uznała,ze nie może zaakceptować wyników wykonania planu i takie stanowisko przedstawia do akceptacji Radzie Osiedla. Komisja uważa, że zagrożone jest wykonanie planu, który zakłada na r rozliczenie międzyokresowe kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi bez niedoboru. Remonty zaplanowane na rok 2011 w kwocie zł zostały wykonane za trzy kwartały jedynie 36%.. Komisja uważa, że osiedle wymaga pilnie wyrównania stanu technicznego budynków i infrastruktury w związku z planowanymi podziałami na nieruchomości jednobudynkowe. Niewykorzystanie śródków funduszu remontowego budzi duże zaniepokojenie. str. 3

4 Po zapoznaniu się z treścią przyjęto Stanowisko Komisji o nieprzyjęciu wykonania planu gospodarczo-finansowego osiedla Żoliborz IV za trzy kwartały 2011r. Za-16 osób, wstrzym.się- 6 osób Ad- pkt 6 Pani Anna Kaczmarska przedstawiła Stanowisko Rady Osiedla dotyczące nowego budynku Administracji Osiedla przy ul. Dolnośląskiej 14, który w sposób niedostateczny zabezpiecza potrzeby Administracji, samorządu mieszkańców i niedostateczną ilość pomieszczeń dla ekipy technicznej. w załączeniu Przyjęto Stanowisko w celu skierowania do Zarządu WSM. Za- 19 osób, Ad- pkt 7 Pani Anna Kaczmarska przedstawiła pismo skierowane do Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczące udzielenia wyjaśnień w sprawie przetwarzania danych osobowych umożliwiających Radzie Osiedla wykonywanie zadań statutowych na rzecz mieszkańców osiedla - w załączeniu Po zapoznaniu się z treścią i w wyniku dyskusji postanowiono, że pismo to należy skierować w pierwszej kolejności do Zarządu WSM, a w przypadku braku odpowiedzi do GIODO. Za- 17 osób, przeciw- 7 osób. Ad- pkt 8 Pani Elżbieta Kożlicka przypomniała,że w miesiącu grudniu ; w dniu 8.grudnia o godz. 17,00 odbędzie się wspólne posiedzenie Komisji GZM i Komisji Infrastruktury w dniu 13,grudnia ( wtorek) odbędzie się posiedzenie Prezydium w dniu 20.grudnia ( wtorek) odbędzie się posiedzenie Rady Osiedla Pani Anna Kaczmarska; Przedstawiła Wniosek Rady Osiedla w sprawie udostępnienia dokumentów dotyczących opłat za użytkowanie wieczyste gruntów Osiedla. w Wniosek dotyczy udostępnie Radzie Osiedla kopii wypowiedzeń opłat,odwołań do SKO, decyzji SKO i informacji o podjętych w tej sprawie dalszych krokach Spółdzielni w sporze z władzami Miasta. Za- 23 osoby Odczytała wyciąg z protokołu nr 43/2011 Zarządu WSM z dnia r dot. informacji ze spotkania z mieszkańcami osiedla Żoliborz IV, kolonii Rudawka - w załączeniu Odczytała pismo p. Waldemara Ryżewskiego, zam. ul, Jasnodworska 12 m 30 dot. możliwości odkupienia od Administracji Osiedla pojazdu marki MULTICAR w Wyrażono zgodę na sprzedaż pojazdu za 3.000zł brutto. Za- 23 osoby. str. 4

5 Pan Leon Łochowski zapytał Kiedy będzie oddana do użytkowania Administracja Osiedla, przejezdna ulica,przejście dla Mieszkańców, czy jest w tej sprawie decyzja Zarządu WSM? Czy Administracja Osiedla wydzieli odrębne miejsca na składowanie pryzm śniegu,żeby nie leżały pod oknami mieszkańców.? Na tym posiedzenie zakończono ( godz. 22,15) i Przewodnicząca zamknęła posiedzenie Rady. Protokołowała; Inspektor Ds. Rady Osiedla Anna Dymowska Sekretarz Rady Osiedla... Elżbieta Koźlicka Przewodnicząca Rady Osiedla.. Anna Kaczmarska str. 5