SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMOWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMOWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMOWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMOWIEŃ PUBLICZNYCH I. Zamawiający: Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o Zabrze ul. Lompy 11 adres strony internetowej: Tel , II. Tryb udzielenia zamówienia: Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów technicznych : tlen, acetylen, argon. dla Oddziału Centra Demontażowe Ruda Śląska ul. Tunkla 112 oraz dwutlenku węgla dla Oddziału Gospodarczego Ruda Śląska ul. Halembska Okres realizacji zamówienia : r. do r. 3. Przewidywana szacunkowa wielkość dostaw w okresie realizacji zamówienia : Tlen butli, Acetylen 800 butli Mieszanka Argonowa 30 butli Dwutlenek węgla 84 butle IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Warunki wymagane od Oferentów ubiegających się o zamówienie. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień np.: uprawnienia, certyfikaty,koncesje, upoważnienia. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. VII. Wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty. 1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Oryginał lub kopia, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. Kopie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem dokumentów nadania numeru ewidencji podatkowej NIP i rejestru REGON. 4. Wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich 36 miesięcy dostaw o wartości nie mniejszej niż zł. brutto łącznie z referencjami. ( załącznik nr 2 do SIWZ ) 5. Parafowany wzór Istotnych postanowień umowy załącznik nr 3 do SIWZ. 6. Dowód wniesienia wadium. 1

2 IX. Opis przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić dokładnie wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim Załącznik Nr 1 2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 4. Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 5. Oferta, wszelkie oświadczenia i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Oferenta musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 7. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 8. Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Oferenta. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 9. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. 10. Cena oferty musi być określona w PLN, podana w tabeli Formularza Ofertowego jako cena netto. 11. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 12. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Oferentów w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść istotnych warunków zamówienia. Modyfikacja treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 5 dni. 14. Jeżeli Oferent zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 2

3 15. Zamawiający, zobowiązuje Oferentów do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. X. Warunki płatności. Wymagany termin płatności 90 dni od daty wystawienia faktury. Wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat. XI. Wadium. 1. Zamawiający żąda od Oferentów wniesienia wadium w wysokości zł. ( słownie trzy tysiące złotych). 2. Oferent wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach : a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) blokadzie należności. 3. Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy Spółki, numer rachunku do dnia i godziny składania ofert z wpisem na dowodzie wpłaty hasła Wadium na przetarg gazy techniczne 4. Wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej należy dostarczyć do kasy Spółki przed upływem terminu o którym mowa w pkt. 3 w formie oryginału dokumentu. Kopie tego dokumentu z potwierdzeniem przez Odbierającego należy dołączyć do dokumentów ofertowych. 5. Wadium w formie określonej w pkt. 2 b,c,d musi zawierać bezwzględnie i nieodwołalnie zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wpłaty wadium. 6. W przypadku złożenia wadium w formie blokady należności Oferenci zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia o : - zgodzie na zablokowanie na czas postępowania odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty, stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium, - o nienaliczaniu odsetek od zablokowanych wierzytelności za okres trwania zabezpieczenia. W/w oświadczenia muszą być potwierdzone przez Głównego Księgowego Spółki. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne. 7. Termin gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych składanych jako wadium powinien wynosić co najmniej 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 8. Oferent, który złoży ofertę niezabezpieczoną wadium będzie wykluczony, a jego oferta odrzucona. 9. Zwrot wadium nastąpi do 15 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. 10. Utrata wniesionego wadium może nastąpić w przypadku zaistnienia następujących okoliczności : a) w razie cofnięcia lub zmiany oferty po otwarciu przez Komisję Przetargową złożonych ofert, b) w razie odmowy podpisania umowy przez Oferenta na warunkach ustalonych w drodze negocjacji / licytacji. XII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3

4 XIII. Kryteria oceny oferty: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium cena 100 pkt. Ip = Cn : Cb x100 gdzie: Ip-ilość pkt. Cn-cena najniższa Cb-cena badana XIV. Warunki umowy: Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w załączniku nr 3 do SIWZ. XV. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVI. Termin i miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o Zabrze, ul. Lompy 11 Kancelaria Główna pok. nr 9 (parter) do dnia r. do godz Na opakowaniu należy umieścić napis : Oferta na dostawę gazów technicznych. 3. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca. 4. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XVII. Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o., Zabrze, ul. Lompy 1, pok. Nr 113 (I piętro) 1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Informacje, o których mowa w pkt. 4, przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XVIII. Sposób komunikowania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: pisemnie na adres Zamawiającego tj. Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o., Zabrze, ul. Lompy 11 w zakresie: uzupełnienia lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 4

5 wyjaśnienia treści złożonych ofert, drogą elektroniczną na adres w zakresie: zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej. Zamawiający, będzie zamieszczał informacje dotyczące postępowania na stronie internetowej. 2. Zamawiający i Wykonawca na żądanie każdej ze stron niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną. 3. Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest Andrzej Zamojski tel. 032 / Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do XIX Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji i licytacji. XX. Tryb ogłoszenia wyników przetargu: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania, oraz zamieści w/w informacje na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający wezwie odrębnym pismem do zawarcia umowy. XXI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Załączniki: 1) Załącznik Nr 1- Formularz ofertowy. 3) Załącznik Nr 2- Wykaz wykonanych dostaw 4) Załącznik nr 3 Istotne Postanowienia Warunków umowy Podpisy Komisji Przetargowej:... 5

6 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA Niniejsza oferta zawiera.ponumerowanych stron. Data.... Pełna nazwa wykonawcy... Siedziba Województwo, gmina Nr telefonu NIP.., REGON Do: Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. ul. Lompy Zabrze W związku z ogłoszeniem postępowania na dostawę gazów technicznych oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z wymaganiami Zamawiającego za cenę netto zł. : Jedn. Cena jedn. zł. Pojemność Cena zł. Ilość Wartość zł. Wyszczególnienie miary butli /butlę butli ogółem oferowana Tlen m Acetylen kg Mieszanka argonowa m Dwutlenek węgla kg Dzierżawa butli szt. x x x x 1. Podana przez nas cena ofertowa zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia. 2. Oferujemy termin realizacji zamówienia od r. do r. 3 Oferujemy termin płatności dni od daty wystawienia faktury. 4. Zgadzamy się z zastrzeżeniem że ilości podane w załączniku nr 1 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, a rzeczywista ilość zamówień uzależniona będzie od potrzeb Zamawiającego 5. Oświadczamy że : - zapoznaliśmy się z SIWZ i akceptujemy warunki realizacji określone w SIWZ bez zastrzeżeń, 6

7 - przyjmujemy bez zastrzeżeń Istotne Postanowienia Warunków Umowy określone w załączniku nr 3 do SIWZ. 6. Oświadczamy że podmiot składający niniejszą ofertę : - posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianych prawem zwolnień, odroczeń, rozłożenia na raty zaległych płatności, - nie jest w stanie likwidacji lub upadłości Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty : Nazwa dokumentu : nr strony w ofercie Podpis Oferenta 7

8 Załącznik nr 2 do SIWZ... (nazwa i adres Wykonawcy ) Wykaz wykonanych/wykonywanych dostaw potwierdzający spełnianie warunku, w postępowaniu o udzielenie zamówienia Lp. Przedmiot zamówienia, nazwa i adres Zamawiającego Wartość brutto usługi Okres realizacji [dzień, miesiąc, rok] / lub trwające do nadal Dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia (pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) 8

9 Istotne p o s t a n o w i e n i a U m o w y W s p ó ł p r a c y z a k u p m a t e r i a ł ó w, u r z ą d z e ń, w y p o s a ż e n i a Z a ł ą c z n i k n r 3 d o S I W Z zawarta w dniu roku w Zabrzu pomiędzy firmą..... z siedzibą zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS..... W Sadzie REGON.., NIP Kapitał Zakładowy (jeżeli Spółka SA to wymagalny jest zapis czy kapitał jest pokryty w całości) zwaną w treści umowy Sprzedawcą, reprezentowaną przez: lub pomiędzy: zamieszkałym. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.. z siedzibą.. wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem ewidencyjnym..., REGON NIP.. PESEL..zwanym w treści umowy Sprzedawcą reprezentowanym przez: a Konsorcjum Ochrony Kopalń Spółką z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806) przy ul. Lompy 11, Spółką zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym w Gliwicach X Wydział Gospodarczy, REGON , Kapitał Zakładowy zł, zwaną w treści umowy Kupującym, reprezentowaną przez 1. Prezes Zarządu 2. Wiceprezes Zarządu o następującej treści: 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią : 1. Protokół końcowy z postępowania z dnia rozstrzygający postępowanie o udzielenie zamówienia pt... przeprowadzonego 9

10 w trybie zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia lub treść Zapytania o cenę. 3. Oferta złożona przez Sprzedawcę. 2. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest. 3. Wartość udzielonego zamówienia 1. Wartość udzielonego zamówienia określona na podstawie przeprowadzonego postępowania wynosi: a) wartość netto. zł. (słownie zł.) b) stawka podatku VAT według przepisów prawa obowiązujących w okresie realizacji umowy. 2. Ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. W trakcie obowiązywania umowy nie dopuszcza się zmian cen zawartych w cenniku. 4. Cena zawiera koszty transportu do miejsca wskazanego przez Kupującego w zamówieniu oraz koszty rozładunku w miejscu dostawy. 5. Dla materiałów, których nie obejmuje cennik Sprzedawca będzie stosował ceny obowiązujące dla odbiorców hurtowych, po uprzedniej akceptacji przez Kupującego. 6. Kupujący i Sprzedawca oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i posiadają NIP o numerach podanych na wstępie niniejszej umowy. 4. Realizacja przedmiotu umowy 1. Dla określenia ilości oraz terminów dostaw Kupujący składać będzie Sprzedawcy stosowne pisemne zamówienia. Dopuszcza się składanie zamówień drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Sprzedawcy... O każdorazowej zmianie adresu Sprzedawca poinformuje Kupującego na piśmie pod rygorem uznania, iż adres wskazany w umowie jest aktualny.przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy. 2. Termin realizacji zamówienia będzie każdorazowo podawany w zamówieniu jednakże nie może przekroczyć. dni. 3. Ewentualne braki w dostawie powinny być uzupełnione do 3 dni roboczych. 4. Za realizację umowy ze strony Kupującego odpowiedzialny jest., a ze strony Sprzedawcy 5. Sprzedawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia w przypadku gdy suma wartości zamówionych przez Kupującego towarów w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza od wartości podanej w 3 ust Sprzedawca oświadcza, że do wykonania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 7. Sprzedawca oświadcza, że oferowany przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów i praw autorskich osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Kupującemu wynikającym z praw autorskich, 10

11 znaków handlowych, praw własności, patentów Sprzedawca zwróci Kupującemu wszystkie koszty i wydatki z tym związane wliczając w to koszty zapłacone przez Sprzedawcę na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone. 5. Termin obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia.. do dnia. 2. Zamówienie nie może być doręczone później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy. 6. Rozwiązanie, odstąpienie, wypowiedzenie lub zmiana umowy 1. Rozwiązanie umowy może nastąpić : a) w każdym czasie na mocy porozumienia stron, b) przez Kupującego za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. 2. W przypadku rozwiązania umowy Sprzedawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadku: a) utraty przez Sprzedawcę posiadanych uprawnień dotyczących przedmiotu realizowanego zamówienia, b) opóźnienia w dostawie materiałów przekraczającego 20 dni, c) ogłoszenia upadłości przez Sprzedającego, d) naruszenia przez Sprzedawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Kupującego lub zdrowia i życia jego pracowników. Prawo to Kupujący może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu prawa przez Sprzedawcę skutkującego powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z części wykonanej umowy tej, która była zrealizowana bez naruszenia prawa. 4. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień umowy gdy nastąpi zmiana w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno-prawnych poprzez dostosowanie treści umowy do obowiązujących przepisów. 5. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień umowy w zakresie zmian przedmiotu zamówienia w przypadku udokumentowania przez Sprzedawcę niemożliwości realizacji zamówień z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy na nowy produkt o parametrach technicznych nie gorszych od dotychczasowego i przy tej samej cenie. 7. Forma i termin płatności 1. Zapłata należności za sprzedane materiały realizowana będzie w formie przelewu w terminie 90 dni licząc od daty wystawienia faktury przez Sprzedawcę. 2. Fakturowanie może nastąpić nie wcześniej niż w dniu dostarczenia przedmiotu zamówienia i nie później niż do ostatniego dnia miesiąca w którym dostawa była dokonana. 3. W przypadku stosowania dokumentu dowodu dostawy, podstawą wystawienia faktury jest dołączenie do niej podpisanego przez odbierającego egzemplarza dokumentu dowodu dostawy. 4. Faktura wystawiona musi zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Kupującego oraz numer zamówienia, którego dostawa dotyczy. 5. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, Kupujący zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury). 11

12 6. Numer rachunku bankowego Sprzedawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. 7. Sprzedawca zastrzega sobie prawo zmiany banku i numeru rachunku bankowego. 8. Odsetki od przeterminowanych należności będą przedmiotem odrębnych negocjacji. 9. Należności wynikające z niniejszej umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Kupującego. 8. Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nieterminowego wykonania zamówienia Sprzedawca zobowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną: a) w wysokości 1 % wartości netto niezrealizowanego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej terminu wyznaczonego w zamówieniu, b) w wysokości 1% wartości netto przedmiotu zamówienia w stosunku do którego ujawniła się wada w okresie gwarancji, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad, liczony od dnia upływu terminu wyznaczonego na dostarczenie towaru wolnego od wad, c) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanego zamówienia za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy. 2. Niezależnie od kary umownej przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody. 9. Reklamacje i Gwarancje 1. Sprzedawca udziela miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, obejmującej zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji. Niniejsze oświadczenie o udzielaniu gwarancji uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Sprzedawca dostawczy odrębny dokument gwarancyjny, warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być mniej korzystne dla Kupującego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień niniejszej umowy. 2. Jeżeli Sprzedawca po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Kupujący będzie uprawniony do usunięcia wad na koszt i ryzyko Sprzedawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające z umowy jak i rękojmi. 3. W przypadkach dostarczenia wadliwego przedmiotu zamówienia, po zgłoszeniu reklamacji przez Kupującego, Sprzedawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych reklamację rozpatrzyć i udzielić Kupującemu odpowiedzi czy reklamację uznaje oraz wskazać sposób jej załatwienia. 4. W przypadku uznania reklamacji Sprzedawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym 14 dni od daty uznania reklamacji dostarczyć towar wolny od wad. Wymieniony w ramach gwarancji towar winien zostać objęty nową gwarancją na takich samych zasadach jak przedmiot zamówienia. 5. Koszty postępowania reklamacyjnego ponosi Sprzedawca. Okres gwarancji wydłuża się o czas trwania postępowania reklamacyjnego liczony do dnia dostarczenia towaru wolnego od wad. Termin zapłaty za dostarczony, objęty postępowaniem reklamacyjnym przedmiot umowy, zostaje wydłużony o okres trwania postępowania reklamacyjnego. 6. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Kupującego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne

13 Siła wyższa 1. Jeżeli wystąpią okoliczności siły wyższej, uniemożliwiające Sprzedawcy całkowite lub pełne zrealizowanie potwierdzonego zamówienia, termin jego wykonania wydłuża się o czas trwania tych okoliczności lub ich następstw. 2. W przypadku gdy okoliczności, o których mowa w ust. 1 i ich następstwa będą trwały dłużej niż 1 miesiąc, każda ze Stron umowy ma prawo odstąpić na piśmie od realizacji potwierdzonego zamówienia bez obowiązku naprawienia szkody poniesionej przez drugą stronę. 3. Za przypadki siły wyższej, które uwalniają strony od wypełnienia zobowiązań umownych na czas trwania siły wyższej uznaje się nieprzewidziane wydarzenia, które wystąpią niezależnie od woli stron po zawarciu niniejszej umowy, a którym strona nie będzie mogła zapobiec pomimo zachowania należytej staranności. Za przypadki siły wyższej udaremniające wypełnienie zobowiązań umownych uważa się: pożar, powódź, strajk, działania wojenne, rekwizycję, embargo lub zarządzenia władz. Nie uznaje się za siłę wyższą brak siły roboczej, materiałów i surowców, środków transportu, chyba że jest to spowodowane siłą wyższą. 4. O zaistnieniu siły wyższej strony zobowiązane są wzajemnie się powiadomić. 11. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego W trakcie realizacji zamówienia Sprzedawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska oraz zapisów Instrukcji dla Wykonawców obowiązującej w Konsorcjum Ochrony Kopalń sp. z o.o., zamieszczonej na stronie w zakładce Przetargi. 12. Ochrona danych osobowych 1. Kupujący i Sprzedawca zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U. z 2002 roku, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzeni informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz. U. Nr 100, poz z późn. zm.). 2. Kupujący i Sprzedawca oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych. 3. Zgodnie z art.24 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: D.U z 2002 r. nr 101 poz.926 ze zm.) informuję, iż: a) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Konsorcjum Ochrony Kopalń Sp. z o.o. z siedzibą w Zabrzu (41-806), ul Lompy 11, b) Zamawiający i Wykonawca oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostały podane dobrowolnie oraz zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy i nie będą udostępniane innym podmiotom, c) każda ze Stron umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania

14 Ochrona tajemnic Stron umowy, zachowanie poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie,a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy. Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są własnością Kupującego 2. Sprzedawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Kupującego po rozwiązaniu umowy, przy czym Sprzedawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową. 3. Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej umowy są prawnie chronioną tajemnicą Kupującego i bez wyraźnej zgody Kupującego nie mogą być przez Sprzedawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Sprzedawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób. 4. Sprzedawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Kupującego, która: a) była zgodnie z prawem znana Sprzedawcy przed jej ujawnieniem przez Kupującego, b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Kupującego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności. 5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach: a) Sprzedawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców, b) Sprzedawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej. c) Sprzedawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa. 6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności. 7. Sprzedawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i Sprzedawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją. 14

15 9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 14 Ochrona informacji niejawnych W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228 z późn. zm.). 15 Zasady etyki 1. Sprzedawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Sprzedawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do: a) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002, nr 197, poz z późn. zm.), b) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz z późn. zm.). 2. Sprzedawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Sprzedawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Kupującego w związku z zamówieniem lub umową. 16. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezwzględnej nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron umowy. 4. Załączniki wymienione w treści umowy stanowi jej integralną część. 5. Sprzedawca niezwłocznie poinformuje Kupującego w formie pisemnej o zaistnieniu w stosunku do niego podstaw ogłoszenia upadłości. 6. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Kupującego. 15