SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Transkrypt

1 nr sprawy: 1/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH I. Zamawiający: Kompanijny Ośrodek Szkolenia Sp. z o. o. adres strony internetowej: kos.edu.pl sekretariat@kos.edu.pl tel fax NIP Godziny urzędowania: od pn pt od 7.00 do godziny II. Tryb udzielenia zamówienia 1) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem określającym sposób postępowania w sprawach o udzielanie zamówień w Kompanijnym Ośrodku Szkolenia sp. z o.o. z września 2013 r. 2) Regulamin, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej III. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) Ubezpieczenie mienia od zdarzeń losowych, w tym: a. Budynki o wartości zł [trzy miliony zł 00/100] Knurów, ul. Szpitalna 8 b. Najmowane pomieszczenia w następujących przedstawicielstwach: a) Brzeszcze ul. Ofiar Oświęcimia 39-38,63m 2 c) Czechowice-Dziedzice ul. Górnicza 60-64,93m 2 e) Ruda Śląska ul. Lecha ,57m 2 f) Zabrze ul. Lompy 11-96,12m 2 c. Maszyny, urządzenia, sprzęt szkoleniowy i wyposażenie o wartości ,74 zł [czterysta osiemdziesiąt tysięcy sześćdziesiąt dziewięć zł 74/100] a) Brzeszcze , ul. Ofiar Oświęcimia ,71 zł b) Ruda Śląska , ul. Lecha ,56 zł c) Bytom , ul. Łużycka ,19 zł d) Lędziny , ul. Lędzińska 24 (pracowania psychologiczna) ,51 zł e) Piekary Śląskie , ul. Gen. Ziętka ,44 zł f) Zabrze , ul. Lompy ,03 zł g) Bieruń , ul. Granitowa ,12 zł h) Knurów , ul. Szpitalna ,3 zł Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 1

2 i) Lędziny , ul. Lędzińska ,5 zł j) Rybnik , ul. Jastrzębska ,5 zł k) Czechowice Dziedzice , ul. Górnicza ,88 zł b) Ubezpieczenie mienia od kradzieży, w tym: Maszyny, urządzenia i wyposażenie o wartości ,74 zł [czterysta osiemdziesiąt tysięcy sześćdziesiąt dziewięć zł 74/100] c) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego na kwotę ,00 [pięćset tysięcy zł 00/100] Ruda Śląska , ul. Lecha ,07 zł Brzeszcze , ul. Ofiar Oświęcimia ,92 zł Bytom , ul. Łużycka ,88 zł Lędziny , ul. Lędzińska 24 (pracowania psychologiczna ,68 zł Piekary Śląskie , ul. Gen. Ziętka ,45 zł Zabrze , ul. Lompy ,93 zł Bieruń , ul. Granitowa ,37 zł Knurów , ul. Szpitalna ,46 zł Lędziny , ul. Lędzińska ,48 zł Rybnik , ul. Jastrzębska ,33 zł Czechowice Dziedzice , ul. Górnicza ,43 zł d) Alarm z monitoringiem o wartości ,00 zł [trzydzieści tysięcy zł 00/100] e) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego do kwoty ,00 PLN we wszystkich wymienionych placówkach: Brzeszcze , ul. Ofiar Oświęcimia 39 Ruda Śląska , ul. Lecha 14 Bytom , ul. Łużycka 7 Lędziny , ul. Lędzińska 24 (pracowania psychologiczna) Piekary Śląskie , ul. Gen. Ziętka 13 Zabrze , ul. Lompy 11 Bieruń , ul. Granitowa 132 Knurów , ul. Szpitalna 8 Lędziny , ul. Lędzińska 24 Rybnik , ul. Jastrzębska 12 Czechowice Dziedzice , ul. Górnicza 1 f) Cesja polisy na rzecz banku BGŻ S.A. 2) Okres ubezpieczenia od dnia 21 lutego 2015 do dnia 22 lutego 2016 r. IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. Podwykonawstwo Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 2

3 VII. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają wymaganą wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia jak również uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, to znaczy: a) posiadają wymagane zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2003r., Nr 124, poz z późn. zm., tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.); b) działają w formie Spółki Akcyjnej lub Towarzystwa Ubezpieczeń Wzajemnych i posiadają zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub - gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów - zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia; 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej, to znaczy: c) posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej co najmniej 100% wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi; d) posiadają, zgodnie z art. 146 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej co najmniej 100% wskaźnik pokrycia rezerw techniczno ubezpieczeniowych brutto aktywami; e) nie są w stanie likwidacji lub upadłości f) nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. VIII. Dokumenty bezwzględnie wymagane oraz dokumenty i oświadczenia wymagane w celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania: 1) Oferta, 2) Odpis zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 3) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia pozostałe warunki określone w pkt VII SIWZ, Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 3

4 4) Ogólne warunki ubezpieczenia dotyczące ryzyk objętych przedmiotem zamówienia oraz wszelkie inne stosowane przez Wykonawcę dokumenty określające prawa i obowiązki ubezpieczonego lub ubezpieczającego oraz ubezpieczyciela. IX. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. X. Opis przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się i akceptacją treści Regulaminu oraz SIWZ 3) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. 4) Oferta powinna być zaopatrzona w spis wszystkich przedkładanych dokumentów w tym załączników. 5) Do oferty powinny zostać załączone Ogólne Warunku Ubezpieczenia i wszelkie inne wzorce umowne, o których mowa w art. 12 i art. 12a ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej, mogące znaleźć zastosowanie do przedmiotu zamówienia. 6) Oferta oraz wszelkie oświadczenia Wykonawcy wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 7) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów. 8) Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę. 9) Wszystkie zapisane strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej naruszenie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np. prospekty reklamowe o firmie, jej działalności itp.) nie podlegają ocenie. 10) Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. 11) Cena oferty musi być określona w polskich złotych, 12) Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 13) Wykonawcy, biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, pod warunkiem, iż zapytanie to dotarło do Zamawiającego w terminie nie później niż na 4 dni przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert. 14) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. O dokonanej zmianie SIWZ Zamawiający niezwłocznie informuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie. 15) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 4

5 (Dz.U.153 poz z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację Tajemnica przedsiębiorstwa ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 16) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XI. Warunki płatności. Składka zostanie uiszczona jednorazowo lub w ratach. XII. Kryteria oceny oferty: Najniższa cena cena 100% Lp. Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1 Cena oceniana brutto C 100 % minimalna cena oceniana brutto C = x 100 pkt. cena oceniana badanej oferty brutto Ostateczna liczba punktów - OLP - uzyskana przez daną ofertę wynosić będzie: OLP = C XIII. Istotne warunki umowy Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy ubezpieczenia bądź ogólnych warunków ubezpieczenia nie uchybiają postanowieniom niniejszej SIWZ. Postanowienia SIWZ mają pierwszeństwo przed postanowieniami umowy ubezpieczenia oraz ogólnych warunków ubezpieczenia. XIV Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XV Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 5

6 XVI Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XVII Termin i miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie: KOMPANIJNY OŚRODEK SZKOLENIA SP. Z O.O Knurów, ul. Szpitalna 8 do dnia do godz. 12:00 2) Na opakowaniu należy umieścić pieczęć firmową, nr sprawy, adres Zamawiającego, temat zamówienia oraz napis: Nie otwierać przed dniem godzina 12:00 3) Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca 4) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie ZMIANA lub WYCOFANIE. XVIII Otwarcie ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu o godz. 12:15 w: Kompanijnym Ośrodku Szkolenia Sp. z o.o Knurów, ul. Szpitalna 8 1) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania,. 3) Kolejność otwierania ofert zgodna jest z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Ceny ofert nie podaje się w sytuacji, kiedy formularz ofertowy określony w SIWZ zawiera powyżej 30 pozycji cen jednostkowych. XIX Sposób komunikowania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami: a) pisemnie na adres Kompanijny Ośrodek Szkolenia sp. z o.o., Knurów, ul. Szpitalna 8 - uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania - odpowiedź Wykonawcy; - wyjaśnienie treści złożonych ofert - odpowiedź Wykonawcy; b) faksem i drogą elektroniczną na adres sekretariat@kos.edu.pl zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; c) faksem pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje nie wymienione powyżej. Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 6

7 2. Osobą udzielającą informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego jest: w sprawach formalnych: Tomasz Dudzicz tel w sprawach technicznych: Tomasz Dudzicz tel Wyjaśnienia udzielane są od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 14:00. XX Informacje dodatkowe 1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2) Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Wszystkie składane przez Wykonawcę dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert. Zamawiający wezwie Wykonawców, w ofercie których stwierdzi braki lub nieścisłości do uzupełnienia ofert lub wyjaśnienia ich treści. 6) Wybór najkorzystniejszej oferty następuje na podstawie złożonych ofert. Zamawiający może negocjować warunki realizacji zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, jednak nie może prowadzić to do zawarcia umowy przewidującej postanowienia mniej korzystne dla Zamawiającego niż przewidziane w ofercie tego wykonawcy. XXI Tryb ogłoszenia wyników zamówienia: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 2) Zamawiający zaprosi odrębnym pismem Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy. Knurów., r. Podpisy Członków Komisji Przetargowej: Przewodniczący Komisji Przetargowej Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 7

8 podpis osoby uprawnionej ZATWIERDZAM podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej Sekretarz Komisji Przetargowej:.. Strona 8