Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Cukrownik w Ropczycach za rok 2016

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Cukrownik w Ropczycach za rok 2016 Działalność Spółdzielni w roku sprawozdawczym 2016 prowadzona była w oparciu o postanowienia zawarte w ustawach Prawo spółdzielcze, o spółdzielniach mieszkaniowych oraz statut spółdzielni i przyjęty przez Radę Nadzorczą plan finansowo - gospodarczy. Zarząd w Spółdzielni Mieszkaniowej Cukrownik jest jednoosobowy. Przez cały okres sprawozdawczy funkcję tę pełni Pan Emil Popielarz. SPRAWY CZŁONKOWSKO-MIESZKANIOWE Liczba członków Spółdzielni na dzień r. wynosi 455. W okresie sprawozdawczym przyjęto w poczet członków trzy osoby, natomiast skreślono z listy członków cztery osoby, w tym: - w związku ze śmiercią 1 członka, - w związku ze sprzedażą mieszkania 4 członków. Na ogólną liczbę mieszkań tj. 320, zajmowanych było na dzień r.: - na zasadach spółdzielczego własnościowego prawa na zasadzie odrębnej własności na zasadach najmu - 5 W roku sprawozdawczym zostały zawarte dwa akty notarialne ustanowienia i przeniesienia lokali na odrębną własność. KOSZTY, PRZYCHODY I WYNIKI FINANSOWE Spółdzielnia wg ustawy o rachunkowości zobowiązana jest do sporządzenia sprawozdania finansowego, na które składa się bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa. Bilans Spółdzielni sporządzony na dzień r. zamyka się po stronie aktywów i pasywów sumą ,89 zł. Po stronie aktywów na w/w sumę składają się: 1. Aktywa trwałe ,99 zł 2. Aktywa obrotowe ,90 zł

2 Po stronie pasywów na w/w sumę składają się: 1. Fundusze własne ,88 zł 2. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania ,01 zł Przychody w 2016 r. z tytułu działalności eksploatacyjnej wyniosły ,21 zł. Oprócz kosztów eksploatacji i funduszu remontowego, Spółdzielnia uzyskała dochody z wynajęcia mieszkańcom dodatkowych piwnic (1.543,68 zł), wynajęcia pomieszczeń i powierzchni dachowych (6.150,00 zł dotyczy to bl.4, 6 i 82), dzierżawy gruntu (1.1732,32 zł przy bl. 82, 74 i 72), zysk z poprzedniego roku na GZM (4.835 zł) i z pozostałej działalności (9.332,43 zł). Pozostałe składniki opłat tj. użytkowanie wieczyste, podatek od nieruchomości, ubezpieczenie majątkowe, sprzątanie klatek, ubezpieczenie mieszkań oraz media są równe poniesionym kosztom, więc praktycznie nie stanowią dochodu dla Spółdzielni. Koszty działalności podstawowej wyniosły ,07 zł. Przeznaczone zostały na: - utrzymanie zasobów własnych czyli na zakup materiałów, narzędzi, remonty, oświetlenie uliczne, utrzymanie samochodu, przeglądy kominiarskie, sprzątanie klatek, czyszczenie kanalizacji, utrzymanie zieleni, utrzymanie zimowe, koszty utrzymania pracowników, amortyzację składników majątku, - koszty zarządzania i administracji czyli zakup materiałów biurowych, prowizje bankowe, media w biurze, wyposażenie biura, obsługę prawną, składki do organizacji, usługi pocztowe, abonament telefoniczny, usługi informatyczne, - koszty niezależne od Spółdzielni czyli użytkowanie wieczyste, podatek od nieruchomości, ubezpieczenie mieszkań, ubezpieczenie majątkowe oraz wszystkie media centralne ogrzewanie, ciepła i zimna woda, wywóz nieczystości, gaz, energia elektryczna klatek. Na gospodarce zasobami mieszkaniowymi uzyskaliśmy ogółem wynik dodatni w kwocie 1.470,14 zł. Wynik ten zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych (art.6, ust 1) zwiększy odpowiednio koszty lub przychody utrzymania poszczególnych nieruchomości w roku następnym. Przychody finansowe i pozostałe przychody operacyjne wyniosły ,85 w tym: odsetki od mieszkańców, odsetki z rachunków bankowych, najem gruntu i najem garaży. Koszty tych działalności wyniosły 2.627,32 i obejmują opłaty sądowe od złożonych pozwów oraz opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości działek w wyniku ich podziału. 2

3 W rezultacie nadwyżka bilansowa z pozostałych działalności po potrąceniu podatku dochodowego wyniosła 8.769,53 zł. Uzyskaną nadwyżkę bilansowa proponujemy przeznaczyć na zwiększenie przychodu GZM. Pełny obraz sytuacji finansowej Spółdzielni zaprezentowany został w Bilansie, Rachunku Zysków i Strat oraz informacji dodatkowej, które wyłożone zostały do wglądu osobom zainteresowanym w siedzibie Spółdzielni. WINDYKACJA Stałymi i systematycznymi działaniami windykacyjnymi Spółdzielni są m.in.: monitorowanie dłużników, informowanie ich na bieżąco o stanie ich zaległości, wysyłanie wezwań do zapłaty (wysłano 60 takich wezwań), przeprowadzanie rozmów z dłużnikami na temat możliwości spłaty zadłużenia, zawieranie ugód pozasądowych. Prawnik na wniosek Rady Nadzorczej i Zarządu skierował cztery pozwy do Sądu o zapłatę zaległych należności. Nie mniej jednak zadłużenie z tytułu naliczeń opłat za używanie lokali mieszkalnych wynosi: - zadłużenie zasądzone 3.625,37 zł - zadłużenie bieżące podstawowe ,50 zł - odsetki ,34 zł Struktura zadłużenia przedstawia się następująco: - 8 osób zadłużonych jest między zł a zł - 5 osób zadłużonych jest między zł a zł - 6 osób zadłużonych jest powyżej zł. Działania windykacyjne są w 2017 r. kontynuowane i na bieżąco analizowane, ale proces odzyskiwania należności jest długotrwały. GOSPODARKA FUNDUSZEM REMONTOWYM Stan funduszu remontowego na dzień r. wynosi ogółem ,35 zł. Na poszczególnych nieruchomościach przedstawia się następująco: 3

4 Wykonane w 2016 r. prace finansowane z funduszu remontowego to: remonty instalacji wodnej w budynkach ,83 remont instalacji elektrycznej w bl.4, 6, 8, ,65 remonty klatek: bl.4 kl.i, bl.6 kl.ii i III, bl.8, bl.12, ,05 projekty i audyty dla bl. 82, 84, 86, 88 i ,80 studiu wykonalności dla bl. 82, 84, 86, 88 i ,00 remont pomieszcz. w bl.4 kl.vi 1.143,06 wymiana osłon poręczy w bl.4, 6 932,43 kasety do domofonu bl.6 765,25 remont sieci kanalizacji bl.8, 10, 78, 84, ,90 montaż kominów bl ,00 montaż siatek na kominy bl. 82, ,00 zwrot za koskę brukową bl ,00 remont instalacji c.o. 538,97 drobne remonty 2.057,29 4

5 POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ Termomodernizacja W sierpniu Spółdzielnia podpisała umowę na opracowanie studium wykonalności dla projektu obejmującego głęboką modernizację energetyczną 5 budynków przy ul. Robotniczej. We wrześniu złożyliśmy w Urzędzie Marszałkowskim wniosek o dofinansowanie projektu pn. Termomodernizacja budynków mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Cukrownik w Ropczycach. Projekt ten swoim zakresem obejmuje: - głęboką modernizację energetyczną 5 wielorodzinnych budynków mieszkalnych mieszczących się przy ulicy Robotniczej w Ropczycach pod numerami 82, 84, 86, 88, 90, - nadzór inwestorski nad realizacja zadania, - przygotowanie studium wykonalności przedsięwzięcia, - przygotowanie dokumentacji technicznej oraz audytów energetycznych dla przedsięwzięcia, - audyt powykonawczy, - badanie termowizyjne budynków objętych projektem, - badanie szczelności budynków objętych projektem, - zakup tablic informacyjnych/promocyjnych do umieszczenia przy każdym budynku. Wniosek pozytywnie przeszedł ocenę techniczną, formalną i merytoryczną. W lutym otrzymaliśmy informację, że wniosek został wybrany Uchwałą Zarządu Województwa Podkarpackiego do dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Po skompletowaniu wymaganych dokumentów, 12 kwietnia podpisaliśmy umowę na dofinansowanie projektu. Spółdzielni ogłosiła dwa przetargi: - na roboty budowlane związane z realizacją projektu pn. Termomodernizacja budynków mieszkalnych Spółdzielni Mieszkaniowej Cukrownik w Ropczycach, w którym jako najkorzystniejszą wybrano ofertę Firmy Remontowo-Budowlanej AS-BUD Szetela Andrzej z Grodziska k/strzyżowa za cenę brutto: część ,24, część ,87 zł. - na pełnienie funkcji inspektora nadzoru w ramach realizacji projektu, w którym jako najkorzystniejszą wybrano ofertę pana Grzegorza Pieja z Ropczyc za cenę ,00 zł. Prace przy budynkach 82 i 84 już trwają i mają zakończyć się do r., natomiast przy budynkach 86, 88 i 90 powinny rozpocząć się w lipcu, a zakończyć do r. Oświetlenie uliczne na ul. Robotniczej 5

6 Cukrownia po raz kolejny poinformowała nas, że zamierza wyłączyć zasilanie oświetlenia ulicznego na ul. Robotniczej. W związku z tym, Spółdzielnia wystąpiła z wnioskiem do PGE o wydanie warunków przyłączenia do sieci, a następnie zleciła firmie ELMIX wykonanie projektu budowlanego i wykonawczego przebudowy zasilania istniejącego oświetlenia zgodnie z tymi warunkami. Uzyskaliśmy również od Starosty pozwolenie na przebudowę zasilania oraz na budowę przyłącza energetycznego. Sprawa z Cukrohurtem Złożony przez prawnika do Sądu wniosek o zasiedzenie służebności przechodu i przejazdu przez część drogi należącej do Cukrohurtu nie doczekał się jeszcze terminu rozprawy. Natomiast w związku z tym, że Cukrohurt zaczął wstawiać słupki ogrodzeniowe w środku drogi dojazdowej, uzyskaliśmy od Sądu Postanowienie o udzielenie zabezpieczenia, zakazujące Zakładowi czynienia jakichkolwiek przeszkód w korzystaniu z dotychczasowej drogi. Jak wiadomo Cukrohurt nie zastosował się do Postanowienia Sądu oraz złożył na nie zażalenia do Sądu Okręgowego w Rzeszowie, które zostało oddalone. Złożyliśmy więc do Sądu wniosek o zobowiązanie Zakładu do usunięcia ogrodzenia. Do tej pory uzyskaliśmy nakaz udrożnienia przejazdu. Kolejna rozprawa dotycząca usunięcia ogrodzenia ma odbyć się 13 czerwca. Rozbudowa osiedlowego systemu ciepłowniczego realizowana przez PEC PEC w Ropczycach rozpoczął starania o pozyskanie środków unijnych na projekt Rozbudowa istniejącego osiedlowego systemu ciepłowniczego wraz z budową, przebudową przyłączy i indywidualnych węzłów cieplnych. W związku z tym, Spółdzielnia podpisała z PEC-em umowę wyrażającą zgodę na wejście i prowadzenie robót związanych z wykonaniem w/w projektu. Projekt przewiduje: likwidację sieci kanałowej c.o. i c.w. z wymiennikowni grupowych, na trasie istniejących kanałów ciepłowniczych zostaną położone nowe rury ciepłownicze w technologii preizolowanej, zasypane piaskiem i wierzchnią warstwą ziemi, a pokrywy kanałów ciepłowniczych zostaną zdemontowane, do każdego budynku zostanie wykonany nowy przyłącz z rur preizolowanych, a w budynku zainstalowany indywidualny węzeł cieplny, w budynkach zainstalowane zostaną węzły dwufunkcyjne, czyli zasilanie, podgrzewanie i cyrkulacja c.w. odbywać się będzie wewnątrz budynków. Z informacji podanej przez PEC wynika, że ich wniosek został wybrany do dofinansowania, więc wszystko wskazuje na to, że projekt zostanie zrealizowany. 6

7 W ciągu roku Zarząd na bieżąco zajmował się sprawami, które zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Spółdzielni. Zatrudnieni pracownicy Spółdzielni zajmowali się m.in. pracami porządkowymi, utrzymywaniem zieleni, obcinaniem drzew, konserwacją i naprawą placów zabaw, w okresie zimowym odśnieżaniem. Usuwali zgłaszane awarie, wykonywali drobne remonty i naprawy. Zostało wykonane ogrodzenie boiska sportowego przy bl. 90, wykonano chodnik przy ul. Iwaszkiewicza 12, zakupiono 15 szt nowych koszy na śmieci, utwardzono plac przy kontenerach na śmieci na ul. Robotniczej, zakupiono stojaki na rowery, uzupełniono sprzęt o kosiarkę żyłkową STIHL, szlifierkę kątową, rębak do gałęzi, rozrzutnik do piasku oraz traktorek-kosiarkę. Aby zapewnić bezpieczeństwo mieszkańcom, dokonano w ciągu roku zgodnie z prawem budowlanym przeglądu instalacji gazowych oraz przeglądu przewodów kominowych. Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny kilka razy przeprowadzał kontrole stanu sanitarno-porządkowego piaskownic. Zarząd na bieżąco utrzymywał kontakty z Radą Nadzorczą i uczestniczył w jej posiedzeniach. Przedstawiając niniejsze sprawozdanie, Zarząd składa podziękowanie członkom Rady Nadzorczej, którzy przyczynili się do realizacji przedstawionych zadań oraz na bieżąco sprawowali funkcje nadzorczo-kontrolne nad pracą Zarządu i Spółdzielni. Prezes SM Cukrownik Emil Popielarz 7