Umowa nr... zawarta w dniu... pomiędzy: została zawarta umowa następującej treści:

Transkrypt

1 Umowa nr... zawarta w dniu.... pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Przemyślu, ul. Rokitniańska 4, Przemyśl wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: , NIP , Kapitał zakładowy zł reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: W wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego (wartość nie przekracza euro) na: Sukcesywną dostawę olejów silnikowych, przekładniowych, hydraulicznych i smarów została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i hydraulicznych oraz smarów (loco: Dział Zaopatrzenia lub Magazyn przy ul. Rosłońskiego w Przemyślu) wg poniższego zestawienia: Lp. Rodzaje olejów Ilość 1. Olej silnikowy 10W/40 API SJ/CF 400 l 2. Olej hydrauliczny 32 L-HL 200 l 3. Olej hydrauliczny 68 L-HL 1000 l 4. Olej Silnikowy 15W/40 API SJ/CD 400 l 5. Olej Silnikowy O/W40 API SL/CF 40 l 6. Olej silnikowy SAE 15W/50 API SF/CD 400 l 7. Olej SAE l 8. Olej przekładniowy SAE 80W/90 API GL l 9. Olej Shell Donax TA2D lub równoważny 60 l 10. Olej przekładniowy ISO VG l 11. Olej przekładniowy ISO VG l 12. Olej emulsyjny - płyn chłodząco - smarujący ogólnego przeznaczenia do obróbki skrawania i szlifowania metali żeliwnych i nieżeliwnych przy średnim obciążeniu rozpuszczalny wodą Emulgol ES Olej silnikowy 10W/30 API CD, CF, CF2 120 l 60 l 1

2 14. Olej silnikowy 5W/40 SL/CF 200 l 15. Olej przekładniowy SAE 75W/90 GL5 Fully Synthetic 120 l 16. Olej maszynowy ISO FC 10 (dawny AN-10) 200 l 17. Olej Shell Morlina l 18. Olej Statoil HydraWay Bio VE46 olej biodegradowalny 360 l 19. Olej maszynowy ISO G l 20. Olej sprężarkowy LDAA l 21. Smar litowy np. RENOLIT H433-HD g 20 tubek 22. Smar litowy np. SHELL ALVANIA EP [LF] 1 20 kg 23. Olej Transrol l 24. Olej silnikowy 5W/30 ACEA E5 5W/30 ACEA E4 150 l 25. Olej silnikowy 10W/40 API CF A3/B3 50 l 26. Olej silnikowy 10W/40 API CF ACEA B4 100 l 27. Smar SKF LGEP2/ mg 20 szt. 28. Smar litowy EP + Mo S2 100 kg 29. Olej MOBIL DTE LIGHT 600 kg 30. Olej silnikowy SAE 10W/ l 31. Olej silnikowy turbo diesel API-CH4-CC-4 CF4 CF/SL 10W/ l 32. Smar Liten ŁT 220 kg 33. Płyn do chłodnic koncentrat antifreeze G l 34. Smar Moly Grase g 100 szt. 35. Smar Litowy EP+MoS2 lepkość NLGI 2 30 kg 36. Olej SAE 15W/40 API CI-4, ACEA E l 37. Olej transformatorowy 60 l Uwaga: 1) towar musi być dostarczany w oryginalnych i fabrycznie zaplombowanych opakowaniach (wielkość opakowań będzie określona przez Zamawiającego przy każdorazowym zgłaszaniu zapotrzebowania). 2) dostawca musi podać producenta oleju. towar danego producenta (marka oleju) musi być dostępny w stacjach paliwowych na terenie całego kraju za wyjątkiem poz. 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 37 oraz smary Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Nazwa kategorii: Oleje smarowe i środki smarowe Kod przedmiotu zamówienia wg w/w kategorii: Wykonawca przyjmuje zadanie objęte niniejszą Umową na podanych warunkach: 2.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze SIWZ; 2.2. Posiadanie niezbędnych uprawnień do realizacji zamówienia; 2.3. Koszty transportu na miejsce przeznaczenia, opakowanie i ubezpieczenie towarów zostały wliczone w cenę oferty; 2.4. Realizacja dostaw zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz z zachowaniem warunków p-poż. i BHP; 2.5. Dołączenie do dostawy (na żądanie Zamawiającego) dokumentów potwierdzających jakość oferowanych towarów (dot. poz. od 1 do 37 w/w tabeli) określających przede wszystkim: 2

3 charakterystykę ogólną towaru, zastosowanie, dostępne opakowania, klasę lepkości, klasę jakości oraz normy i aprobaty. Dokumenty te to między innymi: a) karty katalogowe, b) wszelkie wymagane świadectwa i certyfikaty a przede wszystkim ważny Certyfikat ISO 9001, c) deklaracje zgodności towaru z Polskimi Normami, 2.6. W trakcie realizacji zadania stosowanie się do zaleceń, uwag itp. przekazywanych w ramach nadzoru nad dostawą Warunki Gwarancji: Oferowane produkty: podlegają min. 36-miesięcznej gwarancji (dot. terminu przydatności), licząc od daty każdorazowej dostawy, na warunkach ustalonych przez producenta. posiadają wysoką jakość a w momencie dostawy będą posiadać ważny termin przydatności. są dostępne w stacjach paliwowych na terenie całego kraju (za wyjątkiem poz. 10, 11, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 37 oraz smary) 2.8. Zasady reklamacji: zgodnie z postanowieniami Kodeksu Cywilnego W przypadku reklamacji wadliwego towaru Wykonawca zobowiązuje się do wymiany go w terminie 3 dni od dnia przekazania faksem pisemnej reklamacji przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Osobą upoważnioną do zgłaszania reklamacji jest pan Jerzy Tomczyk Kierownik Działu Zaopatrzenia lub pan Tadeusz Sudziński Inspektor d/s Zaopatrzenia tel. 16/ wew. 36 lub Koszty związane z wymianą wadliwego towaru ponosi Wykonawca. 2 Integralną częścią umowy jest oferta złożona w trybie przetargu nieograniczonego realizowanego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWIK Sp. z o. o. w Przemyślu z dnia r. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 3 sukcesywnie w ciągu roku (tj. przez okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy ) 1. Wielkość oraz częstotliwość dostaw uzależniona będzie od zapotrzebowania Zamawiającego. 2. Wykonawca zostanie poinformowany drogą telefoniczną i równocześnie faksem o każdorazowym zamówieniu. 3. Czas dostawy: max. do 2 dni od otrzymania szczegółowego zamówienia zgodnie z pkt Upoważnionym z ramienia PWIK Sp. z o. o. do każdorazowego zgłaszania zapotrzebowania na dostawy jest: Kierownik Działu Zaopatrzenia - Jerzy Tomczyk lub Inspektor ds. Zaopatrzenia - Tadeusz Sudziński. 5. Pisemne zamówienie przekazywane faxem przez upoważnione osoby wymienione w pkt. 4. będzie zawierać w swej treści: szczegółowe nazwy towaru, ilości, datę wystawienia oraz pieczęcie i podpisy upoważnionych osób składających zamówienie. 4 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówionych dostaw innej osobie (Podwykonawcy) tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 5 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia (wraz z pełnymi kosztami transportu) łączne wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości: brutto... zł (słownie: ) VAT...%...zł (słownie: ) netto...zł (słownie: ) 6 Wynagrodzenie wymienione w 5 jest stałe i nie podlega zmianie do końca realizacji umowy Dostawa będzie realizowana zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wg 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wyłącznie w dni robocze od godz do Odbiór przedmiotu umowy będzie następował w 1 etapie: odbiór ilościowo-jakościowy w dniu przyjęcia dostawy; 3

4 4. Wykonawca dostarczy dowód dostawy (WZ) z wyszczególnieniem rodzaju i ilości towarów wraz z kserokopią zamówienia złożonego faxem przez Zamawiającego; 5. Na podstawie w/w dokumentów zostanie sporządzony Protokół odbioru potwierdzający zgodność dostawy ze złożonym zamówieniem. Protokół zostanie przekazany Wykonawcy i stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. 6. Do prowadzenia odbioru dostawy, podpisania dowodu dostawy i Protokołu odbioru wyznacza się następujące osoby: Pan Jerzy Tomczyk lub Pan Tadeusz Sudziński - tel. 16/ wew. 32 lub 36 Dział Zaopatrzenia; 7. Osobą upoważnioną do podpisania dowodu dostawy ze strony Wykonawcy jest:... tel Nadzór nad przebiegiem dostawy sprawować będzie Pan Jerzy Tomczyk Kierownik Działu Zaopatrzenia tel. 16/ wew. 36 lub 32, którego równocześnie wyznacza się do kontaktu z Wykonawcą w sprawach technicznych Podstawą zapłaty będą faktury VAT wystawiane przez Wykonawcę po zatwierdzeniu dowodu dostawy i Protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego, o których mowa w 7 pkt. 6 niniejszej umowy. 2. Termin płatności faktury wynosi 21 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi, o których mowa w 8 pkt Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP Za nieterminową realizację faktur Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, w formie kar umownych w następujących wysokościach: 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki; 1.2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze jakościowym w wysokości 0,5% wynagrodzenia za przedmiot umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od daty wyznaczonej na usunięcie wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego wysokość kar umownych Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. Niezależnie od przypadków. o których mowa w ust.1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy jeżeli: a. Wykonawca przerwał wykonywanie umowy, b. Wykonawca nie realizuje zamówienia zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania, 3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy ( 93 Regulaminu udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Przemyślu) Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności. 4

5 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWIK Sp. z o. o. w Przemyślu. 13 Właściwym do rozpoznawania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Załącznikami do umowy są: Zestawienie cen jednostkowych przedmiotu zamówienia na podstawie Formularza Cenowego oferty Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy. Oferta. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5