UMOWA DZ-2501/283/17/. zawarta w dniu roku w Puławach

Transkrypt

1 pomiędzy UMOWA DZ-2501/283/17/. zawarta w dniu roku w Puławach Państwowym Instytutem Weterynaryjnym Państwowym Instytutem Badawczym w Puławach, al. Partyzantów 57, Puławy, REGON , NIP , działającym w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku pod numerem , zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a:. firmą z siedzibą REGON, NIP., działającą w oparciu o wpis do.. w.. zwaną dalej w tekście umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr DZ-2501/283/17, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) została zawarta umowa następującej treści: Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie sprzedawać i dostarczać Zamawiającemu w okresie od dnia zawarcia umowy do r. odczynniki laboratoryjne wchodzące w skład zadania, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia formularzem cenowym z dnia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a Zamawiający zobowiązuje się je odbierać i płacić cenę określoną zgodnie z Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy jest nowy, tj. pochodzi z bieżącej produkcji, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie jest przedmiotem praw osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane odczynniki spełniają wszystkie obowiązujące, prawne normy bezpieczeństwa przewidziane w przepisach polskich i Unii Europejskiej i oznaczone będą odpowiednim znakiem bezpieczeństwa Cena łączna za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, określonego w opisie przedmiotu zamówienia formularzu cenowym, wynosi: netto... zł (słownie złotych:.), brutto:.... zł (słownie złotych:..). 2. Ceny jednostkowe brutto na poszczególne pozycje przedmiotu umowy zawarte są w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Ceny jednostkowe netto ustalone w załączniku nr 1 do umowy obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy, tj. do r. 4. W cenie odczynników zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy.

2 3. 1. Zamawiający za dostarczone i odebrane odczynniki zapłaci Wykonawcy cenę stanowiącą iloczyn ilości odebranych odczynników oraz cen jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 1. Zamawiający dokona zapłaty należności w ciągu. dni od otrzymania oryginału faktury wystawionej po każdym, częściowym odbiorze przedmiotu umowy. 2. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności określonego w ust. 1, Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt 3) ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2016, poz.684 t. j.). 4. Zamawiający dopuszcza dostarczanie e-faktur drogą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres Dostawa odczynników realizowana będzie na podstawie zamówienia w formie faksu lub a, składanego przez pracownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, do siedziby PIWet-PIB w Puławach lub Oddziału w Zduńskiej Woli. 2. Wykonawca dostarczać będzie towar na swój koszt, bezpośrednio do siedziby Zamawiającego w Puławach lub Zduńskiej Woli w terminie do.dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 14: Wykonawca zobowiązuje się do: 3.1 oznaczenia przesyłki oraz dokumentów towarzyszących przesyłce numerem zamówienia podanym przez Zamawiającego w zamówieniu, o którym mowa w ust zapewnienia takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia lub pogorszenia jakości odczynników w trakcie transportu do miejsca dostawy. 3.3 w przypadku produktów niebezpiecznych dołączenia kart charakterystyk substancji niebezpiecznych w języku polskim lub zapewnienia Zamawiającemu stałego dostępu (24h/dobę, 7 dni w tygodniu ) do kart charakterystyki produktu na swojej stronie internetowej; a na żądanie Zamawiającego niezwłocznego ich dostarczenia drogą lub w formie wydrukowanej. 3.4 dołączenia świadectw/ certyfikatów jakości dostarczanych produktów chyba że ww. dokumenty są do pobrania ze strony internetowej Wykonawcy. Świadectwa/certyfikaty jakości są dostępne/nie są dostępne* do pobrania ze strony internetowej Wykonawcy: www. 3.5 oznaczenia na opakowaniu daty ważności, a w przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z produktem dokumentu poświadczającego tę datę.

3 4. Odbiór częściowy przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym sprawdzeniu jego ilości i jakości przez przedstawiciela Zamawiającego. Na okoliczność odbioru Zamawiający sporządzi protokół odbioru częściowego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania Zamawiającemu odczynników o najdłuższych dostępnych w magazynach okresach ważności, z tym że: - dostarczane odczynniki muszą mieć co najmniej 6 miesięczny okres ważności, licząc od daty dostawy**, lub - w przypadku gdy producent udziela krótszego niż 6 miesięcznego terminu ważności odczynnika - dostarczone odczynniki muszą mieć okres ważności stanowiący co najmniej 80% maksymalnego okresu ważności udzielanego przez producenta**. 6. W przypadku odczynników z zadań nr 1.13: poz. 1 i 8; nr 1.37: poz. 6, 38, 88, 92 Wykonawca na żądanie zamawiającego będzie zobowiązany przed każdorazową dostawą dostarczyć jedno opakowanie z proponowanej serii, w celu sprawdzenia przydatności odczynnika w stosowanej analizie. Jeżeli odczynnik nie będzie nadawał się do zastosowania, Zamawiający zastrzega prawo do wymiany na inną serię lub rezygnacji z dostawy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w 4 ust. 2 umowy w wysokości 0,2% ceny brutto zamówionego, a niedostarczonego w terminie towaru, za każdy dzień zwłoki W przypadku gdy w trakcie stosowania produktu równoważnego do produktu określonego przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia okaże się, że nie spełnia on warunku równoważności, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% ceny brutto odczynników, które nie spełniły warunku równoważności, z dostawy, w której znalazł się produkt równoważny. Zamawiający zastrzega również możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy w części dotyczącej odczynnika niespełniającego warunku równoważnego Zamawiającemu w przypadku opisanym w ust przysługuje prawo zwrotu takiego produktu Zamawiający zastrzega również możliwość natychmiastowego rozwiązania umowy w części dotyczącej odczynnika niespełniającego warunku równoważnego. 4. Zamawiający zastrzega również możliwość rozwiązania umowy w przypadku nieterminowych dostaw. 5. W związku z ust. 3 i 4, zamawiający ma obowiązek wcześniejszego wezwania wykonawcy do należytego wykonania umowy Strony przewidują możliwość zmiany umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) upzp w następujących przypadkach i przy spełnieniu określonych warunków: 1.1 Zmniejszenie ceny łącznej za wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku zmniejszenia zapotrzebowania Zamawiającego na odczynniki, spowodowanego

4 zmniejszeniem ilości wykonywanych badań lub rezygnacją z niektórych kierunków badań. 1.2 Zmiana ceny łącznej brutto spowodowana zmianą cen jednostkowych brutto, w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT; od dnia wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT. 1.3 Zmniejszenie ceny łącznej za wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku zmniejszenia ilości odczynników lub zastąpienia ich, za zgodą Zamawiającego, odczynnikami o nie gorszych parametrach, spowodowanego wstrzymaniem lub zaprzestaniem produkcji przez producenta. 2. Strony zastrzegają możliwość odstąpienia od umowy w całości lub w części w następujących przypadkach: 2.1 istotnej zmiany kursów walutowych, jeżeli wpływa to na koszty dostawy, 2.2 istotnej zmiany stawek celnych, 2.3 zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, wycofania tych produktów z obrotu (w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), jak również braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej ostrożności, 2.4 istotnej zmiany cen przez producenta, 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie 30 dni od zaistnienia przesłanek odstąpienia i okoliczności będące podstawą odstąpienia strona odstępująca od umowy zobowiązana jest wykazać odpowiednimi dokumentami. 4. Za istotną zmianę kursów walut, stawek celnych i cen określonych w ust. 2, uznaje się taką zmianę, która spowodowałaby wzrost ceny łącznej netto zaoferowanej przez Wykonawcę o 5%. 7. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do r. 7. Wszelkie zmiany do umowy wymagają, pod rygorem nieważności, pisemnej formy aneksu. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą Prawo zamówień publicznych przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 * niepotrzebne skreślić ** W przypadku określenia na etapie ogłoszonego postępowania, w wyjaśnieniach do SIWZ, szczegółowych zapisów dot. terminów ważności odczynników z konkretnych zadań/pozycji, treść umowy w 4. ust. 5 zostanie zastąpiona zapisami zgodnymi z treścią udzielonych wyjaśnień.