Realizacja wniosków z Walnego Zgromadzenia odbytego w dniu 14 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 Realizacja wniosków z Walnego Zgromadzenia odbytego w dniu 14 czerwca 2014 r. Na wnioski członków Spółdzielni, które zostały załączone do treści protokołu z Walnego Zgromadzenia w dniu 14 czerwca 2014 r. udzielono następujących odpowiedzi: 1 Pan Stanisław Stachowicz (ul. Dembowskiego 11), cyt: Poddać kontroli z okresu ostatnich 12 lat stawki i wartości robót remontowych, które naraziły spółdzielców na straty, poddać kontroli ruch zasobu mieszkań a także czy osoby, które otrzymały lokale - za jaką cenę oraz czy nie są skoligacone z członkami Zarządu (pp. G. Kretkiewicz, R. Sołtysiak i S. Ożarowski). Wniosek został przekazany do rozpatrzenia Radzie Nadzorczej SMB Jary w dniu r. Rada Nadzorcza zadecydowała, iż wniosek ten będzie rozpatrywany przez Komisję Rewizyjną, która wnikliwie przeanalizuje sprawy objęte ww. wnioskiem. Nie nastąpi to w terminie 30 dni, bowiem zakres wniosku jest zbyt obszerny i wymaga znacznego nakładu pracy. 2 Janina Matczak (ul. Puszczyka 11), cyt: Wnioskuję o pilne uporządkowanie placu przed budynkiem Puszczyka 11 poprzez: renowację lub usunięcie schodów przy budynku Puszczyka 9, które od wielu lat szpecą otoczenie; usunięcie asfaltu, który jest w złym stanie i wskutek silnego nagrzewania się w czasie upałów, jak również zwielokrotnienia głośności rozmów, huku i warkotu na placu jest dla mieszkańców uciążliwy. W miejsce usuniętego asfaltu proponuję utworzenie enklawy zieleni (trawa, drobne krzewy, ewentualnie kwiaty itp.) Wniosek zgłaszany był w roku 2007 i wówczas pozostał bez odpowiedzi. Spółdzielnia systematycznie dokonuje wymiany nawierzchni. W pierwszej kolejności w rejonach o dużym stopniu zużycia technicznego warstw asfaltowych, zagrażających bezpieczeństwu ruchu. Z uwagi na ograniczone środki finansowe nie możemy wymienić jednocześnie wszystkich nawierzchni. Zdajemy sobie sprawę z konieczności uporządkowania przedmiotowego placu. W czasie wymiany nawierzchni zieleń zostanie wzbogacona o nowe nasadzenia w nowych miejscach i wykonana w innym kształcie. Sprawa dotycząca tarasu zostanie rozwiązana po uzyskaniu zgody Wydziału Architektury i Budownictwa m. st. Warszawy. Wniosek Pani będzie uwzględniony w planie remontowym na rok Jaromir Gazy (ul. Dunikowskiego 1), cyt: Dokonać analizy celowości dalszego zwiększania środków finansowych Spółdzielni, w jakim celu są zwiększane, mechanizm ich zwiększania etc. Mechanizm zwiększania środków finansowych Spółdzielni: Poniżej przedstawiona tabela jest uproszczonym rachunkiem przepływów pieniężnych za lata Przedstawiono w niej w sposób główne źródła zwiększenia stanu środków pieniężnych w latach ubiegłych. Kwoty dodatnie oznaczają wpływy, kwoty ujemne wypływy gotówki. 1

2 Główne źródła zwiększenia środków finansowych: A. Pozycja I.8 zwrot kosztów termo-modernizacji w latach Decyzją ZP z 2001 roku oraz stosownymi uchwałami RN z lat 2001 i 2002 przeznaczono z funduszu zasobowego kwotę 7.000,- tys. złotych na wykonanie termo-modernizacji w zasobach Spółdzielni. Zgodnie z w/w uchwałami kwota 4,000 tys. złotych miała zostać pokryta z funduszu zasobowego, a kwota 3,000 tys. złotych miała być w przyszłości zwrócona z odpisów na fundusz zasobowy. W roku 2005 Zarząd podjął uchwałę 29/05 o rozliczeniu kwoty 7,457 tys. złotych wydatkowanych na cele termo-modernizacji poprzez odpisy z funduszu remontowego. Decyzja Zarządu została potwierdzona stosowną uchwałą RN oznaczoną 01/06 w roku Mechanizm polega na tym, że co roku z zebranych na fundusz remontowy środków kwota powyżej 500 tys. złotych jest przeznaczona na pokrycie tych dawnych wydatków. Na dzień 31 grudnia 2013 r. pozostała kwota do rozliczenia to 1,106 tys. złotych wykazana w pozycji I.4. Kwota ta w latach 2014 i 2015 zwiększy zasoby wolnej gotówki Spółdzielni. B. Pozycja I.1 niepodzielona nadwyżka bilansowa 2013 Nadwyżka bilansowa innymi słowy zysk na działalności gospodarczej Spółdzielni jest dzielony dopiero w czasie Walnego Zgromadzenia w roku następnym. Ponieważ do tej pory wszystkie nadwyżki bilansowe były dzielone całkowicie nie mają one wpływu na ogólny poziom środków pieniężnych do wykorzystania w przyszłości. C. Pozycja I.7 płatności do dostawców W latach Spółdzielnia wydłużyła terminy płatności do dostawców, co skutkuje większym stanem gotówki na dzień bilansowy. W ocenie Zarządu kredytowanie działalności bieżącej kredytem kupieckim jest działaniem pozytywnym i powinno być kontynuowane w przyszłości. D. Pozycja I.6 należności z tytułu czynszów W latach o kwotę 1,603 tys. złotych zmniejszyły się zaległości z tytułu czynszów. Jak wyżej jest to działanie pozytywne i powinno być kontynuowane w przyszłości. E. Pozycja I.2 kaucje od lokali użytkowych i mieszkalnych Kwota 980 tys. złotych stanowi kaucje pobrane przez Spółdzielnię na poczet umów najmu lokali. Kaucje te są zwracane w przypadku rozwiązania umowy. 2

3 Cel zwiększania zasobów finansowych Spółdzielni. W subiektywnej ocenie Zarządu głównym celem zwiększania środków finansowych w latach było zagwarantowanie realizacji inwestycji Wiolinowy Pasaż. Świadczą o tym wspomniane decyzje Zarządu oraz RN z końca 2005 r. oraz początku 2006 r. Decyzja o zwrocie kwoty 7,457 tys. złotych z funduszu remontowego zamiast jak pierwotnie planowano z funduszu zasobowego miała zapewnić Spółdzielni niezbędny poziom środków własnych w początkowej fazie inwestycji, która jak przypominamy ma być realizowana w wariancie deweloperskim, czyli Spółdzielnia może liczyć na ewentualne przychody od nabywców lokali dopiero po rozpoczęciu prac budowlanych. Dodatkowo zwiększanie środków pieniężnych ma wpływ na zwiększanie corocznej nadwyżki bilansowej. Wolne środki ulokowane na lokatach bankowych przynoszą, co roku wyższe kwoty odsetek, co wpływa dodatnio na wynik Spółdzielni z działalności gospodarczej. Wykorzystanie obecnych zasobów finansowych Spółdzielni. Decyzją Walnego Zgromadzenia Spółdzielnia może przeznaczyć nadwyżki środków finansowych na przykład na zwiększenie funduszu remontowego i realizację wszystkich niezbędnych zadań, które nie można inaczej zrealizować bez podnoszenia stawki opłat na ten fundusz. Jednocześnie Zarząd zastrzega, że jeśli intencją mieszkańców będzie kontynuacja inwestycji Wiolinowy Pasaż w obecnym wariancie zgromadzone środki finansowe są niezbędne do rozpoczęcia inwestycji i jej zabezpieczenia w początkowej fazie realizacji. 4. Franciszka M. Leszczyńska (ul. Puszczyka 12), cyt: Wypracować kryteria wykorzystania kwoty z podziału nadwyżki bilansowej na budynki (remonty wszystkie, a nie tylko jeden) : W miesiącu sierpniu 2014 r. zostaną wypracowane kryteria podziału nadwyżki bilansowej przy korekcie planu remontów na rok Alicja Czarnecka (ul. Dembowskiego 12), cyt: Wyjaśnić powód zalewania hydrowęzła i wybijania nieczystości w budynku Dembowskiego 12, co ma miejsce od czasu remontu uliczki osiedlowej przy bloku nr 12, 14, a wydarzyło się tak dwa razy. : Przyczyną zalania węzła cieplnego nieczystościami w budynku przy ul. Dembowskiego 12 była blokada wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, odprowadzającej ścieki bytowe z budynku do kanalizacji miejskiej. Po zlokalizowaniu miejsca blokady, udrożniono zablokowany odcinek kanalizacji sanitarnej i przywrócono swobodny odpływ ścieków z budynku do kanalizacji miejskiej. Wystąpienie wyżej opisanej awarii nie miało żadnego związku z remontem uliczki osiedlowej przebiegającej przy budynkach Dembowskiego 12 i Wojciech Dryk (ul. Wiolinowa 2), cyt: 1) Prośba o wykonanie przy śmietniku budynku Wiolinowa 2, czterech stanowisk dla pojemników na śmieci segregowane. W tej chwili pojemniki blokują trzepak znajdujący się przy śmietniku. 2) Prośba o usunięcie rury spustowej w nieczynnym zsypie w budynku Wiolinowa 2 (kl. nr II). 3) Prośba o zabezpieczenie po remoncie kabli TV i Internetu w II klatce schodowej przy ul. Wiolinowej 2. 3

4 W związku z wprowadzoną segregacją śmieci i zwiększoną liczbą pojemników Zarząd SMB JARY planuje kompleksową wymianę altanek śmietnikowych. Usunięcie rury spustowej w nieczynnym zsypie II kl. w budynku przy ul. Wiolinowej 2 planowane jest w II połowie 2014r. Uporządkowanie kabli na II klatce w budynku przy ul Wiolinowej 2 zostało zgłoszone firmom dostarczającym usługi internetowe i TV. 7. Robert Małecki (Al. KEN 105), cyt: Dokonać internetowej ewidencji przychodów i kosztów eksploatacji i funduszu remontowego dla poszczególnych nieruchomości, zobowiązać Zarząd do zmiany zapisów w aktach notarialnych dotyczących balkonów, tak aby własność lokali była przeniesiona wraz z przyległymi do nich balkonami. Od pierwszego lipca br. Spółdzielnia uruchomiła elektroniczne biuro obsługi klienta (E- BOK). Nic nie stoi na przeszkodzie, aby w przyszłości uzupełnić system o dane o remontach, przychodach i kosztach nieruchomości. Jedynym warunkiem wprowadzenia tych zmian jest osiągnięcie liczby użytkowników systemu na poziomie co najmniej 20% wszystkich członków Spółdzielni. Jednocześnie przypominamy, że ewidencja, o której Pan wspomina w swoim wniosku jest dostępna w formie papierowej do wglądu w biurze Spółdzielni. Nie są nam znane wystąpienia mieszkańców nieruchomości al. KEN 103 oraz al. KEN 105 w tej sprawie. Wydaje się, że do tej pory nikt z mieszkańców za wyjątkiem Pana nie zwrócił się do Spółdzielni o przeniesienie własności balkonu. Wszystkie takie zgłoszenia, o ile w przyszłości się pojawią będą rozpatrywane indywidualnie. 8. Danuta Frączek (ul. Cybisa 3), cyt: a) Należy podjąć niezwłocznie dalsze intensywne działania na rzecz przekazania w użytkowanie wieczyste SMB Jary przez miasto Warszawa gruntów w enklawie ulic Cybisa Dunikowskiego Sosnowskiego. Należy uzgodnić z urzędem miasta wielkość obszarów niezbędnych do funkcjonowania budynków na tym osiedlu z odpowiednią częścią przeznaczoną na miejsca postojowe dla samochodów proporcjonalnie do liczby mieszkańców, odpowiednią częścią infrastruktury terenów zielonych oraz infrastruktury rekreacyjnej, technicznej i komunikacyjnej. Wszelkie uzgodnienia z Biurem Nieruchomości miasta powinny zostać zakończone jeszcze w III kwartale br., tak, aby przekazanie gruntów dla Spółdzielni nastąpiło do końca bieżącego roku. O uzgodnieniach z miastem, obszarach przynależnych do budynków oraz stanie spraw dotyczących przekazania nieruchomości dla SMB Jary, Zarząd Spółdzielni powinien informować członków SMB mieszkających na terenie tej enklawy. b) Należy niezwłocznie podjąć działania, we współpracy z urzędem dzielnicy, na rzecz pilnej przebudowy ciągów pieszo jezdnych ulic Cybisa i Dunikowskiego, w tym ich poszerzenia zgodnie z normami do minimum 5 metrów, wykonania chodników, miejsc parkingowych w liczbie odpowiedniej dla liczby mieszkańców, a także oświetlania i tzw. spowalniaczy ruchu. Należy spowodować wprowadzenie zakazu wjazdu na teren tych ulic wewnętrznych dla pojazdów o ciężarze powyżej 3,5 tony oraz ograniczenia szybkości dla pojazdów do 20 km/godz. W przypadku ciągów pieszo jezdnych należy ustawić odpowiednie tablice informacyjne. Od tego zależy usprawnienie 4

5 komunikacji w enklawie Cybisa Dunikowskiego Sosnowskiego oraz zlikwidowanie obecnych poważnych zagrożeń bezpieczeństwa mieszkańców, w tym szczególnie dzieci w dojściu do szkoły i przedszkola. c) Należy niezwłocznie poprawić stan terenów zielonych na osiedlu, w tym szczególnie w pobliżu budynków oraz ciągów komunikacyjnych. Obecnie wiele trawników jest zaniedbanych (od lat nie były regenerowane), krzewy, a szczególnie żywopłoty nie są systematycznie przycinane, zieleń trawnikowa bezpośrednio przy ciągach pieszych jest zniszczona (często wypalona chemicznie!). d) Należy podjąć wspólnie z Urzędem Dzielnicy Ursynów działania na rzecz wybudowania obok Szkoły Podstawowej przy ul. Cybisa 1 boisk sportowych, a obecne zaniedbane place do gry w koszykówkę zmodernizować. e) Konieczna jest systematyczna dbałość o estetykę osiedla. Elewacje budynków powinny być systematycznie czyszczone z różnych malowideł, kosze do śmieci opróżniane, a zniszczone naprawiane, latarnie osiedlowe czyszczone, naprawiane, a żarówki w nich wymieniane zgodnie z normami. Działania zmierzające do przekazania w użytkowanie wieczyste terenów enklawy Cybisa- Dunikowskiego-Janowskiego są prowadzone przez Spółdzielnię od ponad kilkunastu lat. W ostatnim okresie Dla budynków położonych przy ul. Dunikowskiego: 1, 3, 5, 7, 9, 11 i Janowskiego 54 zostały wykonane i przesłane do Biura Gospodarki Nieruchomościami m.st. Warszawy wstępne projekty podziału nieruchomości, które czekają na akceptację. Do końca 2014 r. powinien być przygotowany przez BGN gotowy podział nieruchomości Dunikowskiego 1,3,5,7,9 i 11, natomiast do końca 2015 r. powyższy teren powinien zostać przekazany w użytkowanie wieczyste Spółdzielni. Termin przekazania w użytkowanie wieczyste pozostałych terenów w enklawie pozostaje niestety nieznany i zależy wyłącznie od decyzji i działania Biura Gospodarki Nieruchomościami m. st. Warszawy. Największą przeszkodą są roszczenia byłych właścicieli gruntów. Zarząd SMB Jary traktuje kwestię własności gruntów w enklawie priorytetowo i zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby ją rozwiązać w możliwie najkrótszym czasie. Ciągi pieszo-jezdne wskazane w Pani wniosku i wymagające przebudowy znajdują się poza terenami dzierżawionymi przez Spółdzielnię i należą do m.st. Warszawy. Z tego powodu na m.st. Warszawie spoczywa obowiązek ich utrzymania. Do zakończenia budowy inwestycji Zakątek Cybisa firmy Włodarzewska S.A. nie należy się spodziewać remontu lub przebudowy drogi wewnętrznej prowadzącej do niej. Jak Pani wie droga ta znajduje się obecnie w dzierżawie firmy Włodarzewska. Zarząd SMB Jary zwrócił się do Urzędu Miasta z żądaniem wykonania audytu drogi. Przygotowanie odpowiedniej organizacji ruchu ustanawiającej ograniczenia prędkości i ciężaru pojazdów należą do obowiązków właściciela terenu tj. m.st. Warszawy. Spółdzielnia ze swojej strony wyraża chęć partycypacji w kosztach remontu tych ciągów pieszo-jezdnych, jeśli tylko taka wola będzie po stronie miasta. Na dzień dzisiejszy zwróciliśmy się do p. Burmistrza Skowrona z prośbą o rozstrzygnięcie w sprawie remontu drogi przy ul. Cybisa 9, która jest w zarządzie miasta, i posiada pięciu oficjalnych użytkowników. 5

6 Wzmiankowany teren należy do m.st. Warszawy i ona jako jej właściciel powinna ponosić koszty inwestycji na tym terenie. Zarząd Spółdzielni zwróci się do Zarządu Dzielnicy Ursynów przekazując Państwa wniosek o budowę boisk sportowych. Jeśli tylko będzie taka wola mieszkańców spółdzielni, Zarząd jest gotowy do partycypacji w kosztach budowy tych obiektów. 6