RADA NADZORCZA CELE I WIZJA ZMIAN

Transkrypt

1 RADA NADZORCZA CELE I WIZJA ZMIAN

2 jesień po wyborach do RN TEMATYKA Aktywizacja mieszkańców Cele Finanse Grunty Kultura Obsługa mieszkańców Organizacja pracy Regulaminy Remonty Wiolinowy Pasaż Spotkanie z Komitetami Domowymi Zieleń

3 AKTYWIZACJA MIESZKAŃCÓW Aktywizacja członków Spółdzielni i mieszkańców (właścicieli odrębnych własności) w ramach Komitetów Domowych lub, jak przyjęły inne spółdzielnie, Rad Mieszkańców Domów Podniesienie roli Komitetów Domowych Stworzenie płaszczyzny do badania opinii mieszkańców Stały kontakt z Komitetami Domowymi, mieszkańcami (gazeta nie biuletyn) Spotkanie z Komitetami Domowymi

4 FINANSE Polityka finansowa - opracowanie takiej polityki wspólnie z członkiem zarządu ds. ekonom.-finansowych Wprowadzenie zasad zarządzania środkami pieniężnymi spółdzielni w celu optymalizacji przychodów finansowych i minimalizacji ryzyk. Rozliczenia kosztów eksploatacji i FR znalezienie błędów i przyczyn nierównego traktowania stron. Poprawa regulaminów Rozważyć wspólnie z zarządem i prawnikami możliwość stworzenia funduszu zabezpieczającego sfinansowanie-czasowe pokrycie różnic w opłatach wieczystego użytkowania w przypadku odrzucenia przez sądy naszych skarg na proponowane podwyżki oraz rozpoczęcie od 2017 roku opłat wieczystego wg poprzednich czyli starych stawek. Spotkanie z Komitetami Domowymi

5 GRUNTY Uzyskanie tytułu użytkowania wieczystego dla enklawy Dunikowskiego- Janowskiego-Cybisa-Sosnowskiego i pod budynkiem siedziby Stworzenie zasad postępowania w przypadku dalszego podwyższania przez miasto opłat z tytułu użytkowania wieczystego KULTURA Dom Sztuki - plan samofinansowania placówki w świetle budowy Domu Kultury na Kajakowej Wspieranie Domu Seniora Spotkanie z Komitetami Domowymi

6 OBSŁUGA MIESZKAŃCÓW Poprawa jakości obsługi mieszkańców - rodzaj działań, szkolenia dla pracowników, harmonogram wdrożenie Restrukturyzacja Spółdzielni w celu przestawienia jej na pro kliencką Ustalenie czasu dojścia do oczekiwanego poziomu obsługi ORGANIZACJA PRACY Polityka kadrowa - reorganizacja i zaplanowanie działań według realnych potrzeb. Optymalizacja struktury organizacyjnej (opis stanowisk, schemat organizacyjny, regulamin organizacyjny, kompetencje zasobów) Stworzenie i implementacja zasad elektronicznego obiegu dokumentów. Narzędzia poprawiające efektywność pracy (programy komputerowe, sprzęt np. kopertownica, wydruki i adresowanie automatyczne) Spotkanie z Komitetami Domowymi

7 REGULAMINY Przegląd i opracowanie regulaminów Ujednolicenie w prawach i obowiązkach lokali mieszkalnych oraz lokali użytkowych będących własnością Spółdzielni, Analiza i zmiany regulaminów finansowych mające na celu podniesienie poziomu transparentności zasad pobierania opłat od mieszkańców Spotkanie z Komitetami Domowymi

8 REMONTY Polityka remontowa - diagnoza i analiza, doprowadzenie by plany powstawały na podstawie realnych potrzeb budynków Opracowanie standardów remontów klatek schodowych, balkonów, altanek śmietnikowych oraz placów zabaw i innych Inwentaryzacja zasobów mieszkaniowych Spółdzielni i sporządzenie dokumentu zawierającego informacje nt. stanu technicznego każdego z budynków w szczegółach pozwalających na planowanie Stworzenie i wdrożenie zasad kwalifikowania poszczególnych nieruchomości do remontów Stworzenie i wdrożenie zasad wyłaniania wykonawców remontów w zasobach SMB Jary oraz prowadzenia i kontrolowania remontów Spotkanie z Komitetami Domowymi

9 WIOLINOWY PASAŻ Opracowanie materiałów na WZ. Analiza bezpieczeństwa inwestycji i spółdzielców Wyjaśnienie szczegółów dotyczących zasad finansowania i rozliczenia inwestycji Analiza dotychczasowych działań Spółdzielni dotyczących m. in. przedwczesnego podpisania z Inwestorami Umów przedwstępnych Analiza rozliczeń gruntu pod inwestycję jako korzyści dla spółdzielni Doprowadzenie do nowej, korzystniejszej formuły dla inwestycji Wiolinowy Pasaż (jeśli wystąpi taka potrzeba, to stworzenie nowego projektu architektonicznego) i uwzględniającej interesy wszystkich mieszkańców, członków Spółdzielni, a w szczególności sąsiadów inwestycji Ocena ze strony Zarządu Spółdzielni sytuacji, wynikającej z aktualnego stanu prac dot. inwestycji Wiolinowy Pasaż Analiza umowy z obecnym Inwestorem zastępczym Spotkanie z Komitetami Domowymi

10 ZIELEŃ Zatrudnienie osoby znającej się na kształtowaniu i dbaniu o zieleń Określenie zakresu obowiązków inspektora do spraw zieleni i ekologii (zrównoważonego gospodarowania ziemią) Plan dbania o tereny zielone, jak, za ile, czy mieszkańcy oczekują inwestycji w zieleń? Spotkanie z Komitetami Domowymi

11 NA NASTĘPNYM SPOTKANIU REALIZACJA CELÓW Spotkanie z Komitetami Domowymi

12 Dziękuję za uwagę WojciechMiąsko Spotkanie z Komitetami Domowymi