ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na dostęp do elektronicznego serwisu informacji prawnej za pośrednictwem Internetu w wersji on-line dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Postępowanie o wartości poniżej euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego Postępowanie prowadzone jest na rzecz Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec będący jednostką organizacyjną Powiatu mieleckiego, NIP REGON Postępowanie prowadzone jest przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec, Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostęp do elektronicznego serwisu informacji prawnej za pośrednictwem Internetu w wersji on-line dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 niniejszego zaproszenia. 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. III. Termin wykonania zamówienia: od dnia r. do dnia r. 1

2 IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować mailowo na adres sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w języku polskim drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego - wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach formularzy. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2

3 7. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 8. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Ceną oferty jest cena ryczałtowa brutto obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia. 4. Cenę oferty należy podać liczbowo i słownie w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Cena określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich, w szczególności takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 3

4 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, o czym powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: 1. Zamawiający nie precyzuje warunków udziału w postępowaniu. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto. 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te 4

5 oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę spośród złożonych ofert. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 8. Decyzje Zamawiającego są ostateczne. W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze. 5

6 XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. XII. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. XIII. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XIV. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2. Formularz ofertowy, 3. Wzór umowy. Podpisała: Alicja Makowska-Madej Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 6

7 załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Minimalne wymagania formalne i techniczne elektronicznego serwisu informacji prawnej zwanego dalej SIP: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej licencji na korzystanie z SIP za pośrednictwem Internetu w wersji on-line dla nieograniczonej liczby stanowisk/użytkowników. Dostęp do SIP realizowany będzie poprzez stały adres IP wskazany przez Zamawiającego. 2. Licencja ma umożliwiać równoczesne korzystanie z SIP nieograniczonej liczbie użytkowników (pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu). 3. Wykonawca w celu udostępnienia Zamawiającemu SIP w wersji on-line dostarczy Zamawiającemu kody startowe (login i hasło) na adres wskazany do kontaktu w umowie. Kody startowe przekazane zostaną najpóźniej na dzień przed rozpoczęciem korzystania z SIP. 4. Dostęp do SIP ze stanowisk komputerowych ma być zapewniony za pośrednictwem Internetu przy użyciu powszechnie stosowanych przeglądarek internetowych (np. Microsoft Internet Explorer 7.0 lub wyższej, Google Chrome, itp.) ze standardowym zestawem wtyczek w ich najnowszej stabilnej wersji (np. Java, Adobe Flash Player, Adobe PDF Reader, itp.) - bez konieczności instalacji dodatkowych narzędzi na stacjach roboczych Zamawiającego. 5. SIP wyposażony będzie w mechanizm automatycznego wylogowania z serwisu po określonym czasie bezczynności użytkownika (np. 30 minut). 6. Codziennie aktualizowana baza aktów prawnych, z wyłączeniem dni wolnych od pracy. 7. Każda kolejna wersja SIP będzie wersją zaktualizowaną w stosunku do poprzedniej. 8. Wykonawca gwarantuje dostępność do SIP codziennie przez całą dobę z wyjątkiem: 7

8 1) okresów awaryjnych, będących skutkiem działania siły wyższej, 2) okresów konserwacji sprzętu i oprogramowania Wykonawcy lub operatora sieci Internet, z którego usług korzysta Wykonawca. 9. Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego szkolenie maksymalnie dla 70 osób z zakresu korzystania z zasobów SIP. Szkolenie zostanie przeprowadzone w podziale na cztery oddzielne grupy szkoleniowe. Czas trwania szkolenia dla jednej grupy: 1 godzina=45 minut. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie uzgodnionym z Zamawiającym w dniach i godzinach pracy Zamawiającego. 10. Wykonawca w okresie obowiązywania licencji zapewni pomoc techniczną przy obsłudze SIP świadczoną telefonicznie lub em, a w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego - w dni robocze w godzinach od 09:00 do 15: W przypadku wystąpienie w SIP wady/błędu, Zamawiający zgłosi wystąpienie wady/błędu faksem lub em. Wykonawca jest zobowiązany do usuwania zgłaszanych wad/błędów w funkcjonowaniu SIP w najkrótszym możliwym terminie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. 12. Wykonawca w okresie obowiązywania licencji na bieżąco zapewni Zamawiającemu wszelkie aktualizacje oprogramowania podnoszące wersję lub usuwające nieprawidłowości tzw. łatki. 13. II. Minimalne wymagania Zamawiającego odnośnie zawartości bazy SIP: 1. Komplet aktualnie obowiązujących w Polsce aktów prawnych ogłoszonych w Dzienniku Ustaw oraz Monitorze Polskim oraz akty prawa oczekujące na wejście w życie. 2. Komplet informacji formalnych dotyczących aktów wydanych po 1918 r. wraz z oceną dotyczącą ich obowiązywania, wraz z opisem zawierającym: identyfikator (miejsce publikacji, rok, numer, pozycja), tytuł i rodzaj aktu, autora (organ uchwalający lub wydający akt), datę 8

9 uchwalenia lub wydania aktu, datę ogłoszenia, datę wejścia w życie oraz utraty mocy (jeżeli miała miejsce) wraz ze skanami oryginalnych tekstów aktów prawnych publikowanych w Dzienniku Ustaw i Monitorze Polskim. 3. Komplet ujednoliconych tekstów aktów prawnych opublikowanych po 2000 r. 4. Możliwość przeglądania kolejnych wersji historycznych aktów obowiązujących i aktów uchylonych. 5. Wzajemne powiązania formalne pomiędzy aktami (co najmniej relacje typu: zmienia-zmieniony przez, uchyla-uchylony przez, wykonujewykonywany przez, ujednolica-ujednolicony przez, implementujeimplementowany przez). 6. Odesłania do przywołanych w aktach przepisów innych aktów prawnych, aktów wykonawczych, orzeczeń, komentarzy, pism urzędowych, wzorów pism i dokumentów z poziomu tekstu aktu prawnego lub z poziomu metryki aktu prawnego. 7. Ujednolicone teksty aktów prawnych opublikowanych w dziennikach urzędowych naczelnych i centralnych organów administracji rządowej. 8. Wzory pism i umów, w tym zbiór obowiązujących formularzy urzędowych opublikowanych w Dziennikach Ustaw i Monitorach Polski z możliwością ich edycji. 9. Zbiór orzeczeń Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych, Trybunału Konstytucyjnego, opublikowanych w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji oraz sądów apelacyjnych i sądów okręgowych. 10. Orzeczenia Sądu Najwyższego, Naczelnego Sądu Administracyjnego, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych niepublikowane w oficjalnych zbiorach urzędowych instytucji. 11. Orzeczenia administracyjne, w tym orzecznictwo administracyjne m. in. Głównej Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Ministerstwie Finansów, Zespołu 9

10 Arbitrów / Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych. 12. Uzasadnienia do orzeczeń opublikowanych w zbiorach urzędowych. 13. Akty prawne opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria L wydanie polskie, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej seria C wydanie polskie oraz w specjalnej polskiej edycji Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. 14. Zbiór komentarzy do aktów normatywnych (w tym skomentowana część jednostek redakcyjnych: Kodeks Pracy, Kodeks Postępowania Administracyjnego, Kodeks Cywilny, Prawo Zamówień Publicznych, Prawo budowlane. 15. Monografie i inne opracowania (glosy, tezy z piśmiennictwa) dotyczące prawa polskiego i europejskiego. 16. Kalendarium aktualnie wchodzących w życie aktów prawnych, aktów wygasających lub zmienianych. III. Minimalne wymagania dotyczące funkcjonalności SIP: 1. Wyszukiwanie zawartych w nim dokumentów według: 1) identyfikatora/sygnatury, 2) rocznika, 3) daty wydania/opublikowania oraz początku obowiązywania (daty wejścia w życie), 4) indeksu przedmiotowego (haseł przedmiotowych), 5) słów zawartych w treści tych dokumentów. 2. Możliwość śledzenia zmian w prawie przez: 1) porównanie treści przepisu przed zmianą i po zmianie, 2) identyfikacje aktów prawnych obowiązujących, nieobowiązujących (archiwalnych i oczekujących), 3) możliwość przeglądania projektów zmieniających akt prawny. 3. Możliwość kopiowania dla własnych potrzeb całości lub części dokumentów bezpośrednio z bazy SIP do edytorów tekstu. 4. Drukowanie dla własnych potrzeb zawartości SIP z poziomu serwisu, w tym: całego aktu prawnego, poszczególnych jednostek 10

11 redakcyjnych, zaznaczonego fragmentu, z przypisami i bez przypisów oraz z identyfikatorem i tytułem aktu z zachowaniem formatowania widocznego na monitorze. 5. Możliwość przeglądania tekstów ujednoliconych jak i wszystkich zmian z osobna. 6. Treść dokumentów dostępna będzie w języku polskim. Podpisała: Alicja Makowska-Madej Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu 11

12 załącznik nr 2 formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na dostęp do elektronicznego serwisu informacji prawnej za pośrednictwem Internetu w wersji on-line dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę ryczałtową. PLN brutto słownie:. PLN). Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty i jego załącznikami. IV. Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni go akceptujemy, 2. akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 4. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 5. zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. Str. 12 z 20

13 V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty. VI. Załączniki: 1., Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Str. 13 z 20

14 załącznik nr 3 - wzór umowy Umowa Nr PO /16 Zawarta w dniu 2016 r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec, NIP: , REGON: , zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie Głównego Księgowego a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z elektronicznego serwisu informacji prawnej za pośrednictwem Internetu w wersji on-line. Elektroniczny serwis informacji prawnej zwany będzie w dalszej treści umowy SIP. 2. Użyte w niniejszej umowie pojęcie SIP obejmuje zarówno zawartą w bazie informację prawną, jak i obsługujące ją oprogramowanie. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz warunkami określonymi niniejszą umową, w tym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 4. Licencja udzielona na podstawie niniejszej umowy dotyczy zawartości bazy określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i jest niewyłączna i obowiązuje na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Str. 14 z 20

15 5. W przypadku zmiany formy prawnej Zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot będący następcą prawnym Zamawiającego. Przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego. 6. Licencja udzielona jest na czas obowiązywania niniejszej umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do SIP, do jego elementów tekstowych, graficznych, zdjęć, aplikacji i baz danych i jest uprawniony do udzielenia licencji określonej w niniejszej umowie. SIP stanowi utwór zbiorowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, modyfikowany wedle przyjętej i na bieżąco weryfikowanej przez jego autorów koncepcji twórczej. 8. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do SIP, a Zamawiający zobowiązuje się ich przestrzegać. 9. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz że nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 10. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać naprawienia poniesionej straty W ramach licencji Wykonawca zapewnia Zamawiającemu dostęp do SIP, dla nieograniczonej liczby stanowisk, w trybie online dla stałego adresu IP wskazanego przez Zamawiającego. 2. W ramach licencji Zamawiający ma prawo do korzystania z SIP dla własnych potrzeb tj.: 1) Wprowadzania oprogramowania SIP do pamięci komputerów, 2) Korzystania z oprogramowania, 3) Eksportu danych z SIP dla własnych potrzeb, 4) Kopiować dla własnych potrzeb całość lub część dokumentów bezpośrednio z bazy SIP do edytorów tekstu, Str. 15 z 20

16 5) Wykonywać czynności związane ze zwykłym korzystaniem z SIP, w tym w szczególności: pobieranie i drukowanie danych z bazy, przeglądanie, wyszukiwanie, wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przechowywanie danych. 3. Zamawiający nie może: 1) udostępniać SIP ani danych w nim zawartych, w tym wydruków osobom trzecim, 2) dekompilować ani dezasemblować udostępnionego oprogramowania, 3) modyfikować udostępnionego oprogramowania Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostarczony przez niego SIP funkcjonował bezawaryjnie, dane tekstowe w nim zawarte pozbawione były błędów językowych i merytorycznych, a treść zgodna z oryginałem. 2. Do obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy należy zapewnienie współpracy przez cały okres realizacji umowy Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia r. do r. 2. Uruchomienie SIP nastąpi w dniu r. nie później niż do godziny 7: Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca pozostaje w zwłoce w dostarczeniu/uruchomieniu SIP, a okres zwłoki przekracza pięć dni. 4. Jeżeli SIP ma usterki, Zamawiający może wyznaczyć twórcy odpowiedni termin do ich usunięcia, a po jego bezskutecznym upływie może od umowy odstąpić, chyba że usterki są wynikiem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Wykonawca zachowuje w tym przypadku prawo do otrzymanej części wynagrodzenia, obliczonej jako 1/730 za każdy dzień świadczenia usługi, nie wyższej jednak niż 25% wynagrodzenia umownego brutto. Zwrotu pozostałej Str. 16 z 20

17 części wynagrodzenia należy dokonać w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 5. Jeżeli SIP ma wady prawne, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać naprawienia poniesionej szkody. 6. Uruchomienie SIP oraz przeszkolenie użytkowników SIP zostanie potwierdzone protokołem odbioru. 7. Jeżeli Zamawiający nie zawiadomi Wykonawcy w terminie sześciu miesięcy od dostarczenia SIP o jego przyjęciu, nieprzyjęciu lub uzależnieniu przyjęcia od dokonania określonych zmian w wyznaczonym w tym celu odpowiednim terminie, uważa się, że SIP został przyjęty bez zastrzeżeń Z tytułu realizacji niniejszej umowy, w tym z tytułu udzielenia licencji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w łącznej wysokości brutto:.pln, (słownie:.). 2. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty niezbędne do jego wykonania zgodnie z zaproszeniem do złożenia oferty oraz jego załącznikami. 3. Zamawiający dokona płatności wynagrodzenia jednorazowo z góry na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, po podpisaniu protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust Termin płatności wynagrodzenia wynosi 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 6. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. Str. 17 z 20

18 6 1. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zapewni pomoc techniczną przy obsłudze SIP świadczoną telefonicznie pod numerem: lub em pod adresem, a w razie konieczności w siedzibie Zamawiającego - w dni robocze w godzinach od 09:00 do 15: W przypadku wystąpienia w SIP wady/błędu, Zamawiający zgłosi wystąpienie wady/błędu faksem na numer:...lub e- mailem na adres: W przypadku opóźnienia w uruchomieniu SIP, aktualizacji SIP, przeprowadzeniu szkolenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w 4 ust. 3-5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający ma prawo naliczania kar umownych za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia usunięcia usterki/błędu w wysokości 20,00 PLN. 4. Wykonawca zobowiązany jest uiszczać kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 5. Roszczenie o zapłatę należnych kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 6. Wartość kar umownych należnych w związku z realizacją niniejszej umowy nie może przekroczyć 25% jej wartości. 7. W przypadku odstąpienia od umowy strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 8. Wykonawcy nie przysługują kary umowne oraz odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści. Str. 18 z 20

19 10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą. 8. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej Ze strony Zamawiającego, osobą do kontaktów z Wykonawcą oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:.., nr tel.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym oraz odbioru przedmiotu umowy będzie:.., nr tel Wszelkie spory powstałe na tle realizacji umowy, po wyczerpaniu możliwości rozstrzygnięcia porozumieniem, rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych oraz osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Strony w terminie 7 dni zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zmianie danych, o których mowa w ust W przypadku niepowiadomienia drugiej strony o zmianie danych adresowych wszelką korespondencję wysłaną zgodnie z posiadanymi danymi strony uznają za doręczoną. 7. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Str. 19 z 20

20 8. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2. Oferta wykonawcy. Wykonawca : Zamawiający : Str. 20 z 20