ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP ODZIEŻY DLA KIEROWCÓW RABEN LOGISTICS POLSKA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP ODZIEŻY DLA KIEROWCÓW RABEN LOGISTICS POLSKA 1. Informacje Ogólne 1.1. Informacje ogólne dotyczące Raben Logistics Polska Sp. z o.o. Spółka Raben Logistics Polska jest częścią Grupy Raben i jej największą spółką. Grupa Raben jest obecna na rynku europejskim od ponad 85 lat oferując kompleksowe usługi logistyczne. Poszczególne oddziały Grupy zlokalizowane są w 12 krajach Europy, na terenie: Czech, Estonii, Holandii, Niemiec, Litwy, Łotwy, Polski, Słowacji, Ukrainy, Węgier, Włoch i Rumunii. W Polsce Grupa Raben działa od Zdobyte w tym czasie doświadczenie i pozycja na rynku pozwalają na świadczenie najwyższej jakości kompleksowych usług logistycznych. Spółka Raben Logistics Polska posiada rozbudowaną sieć terminali w całym kraju oraz ponad 25-letnie doświadczenie na rynku usług logistycznych. Charakteryzuje się szerokim wachlarzem oferowanych rozwiązań logistycznych dostosowanych do indywidualnych potrzeb Klientów z różnych branż. Raben Logistics Polska to czołowa firma logistyczna w kraju, oferująca rozwiązania nie tylko dla dużych firm, ale również dla przedsiębiorstw średnich i małych. Spółka świadczy usługi z zakresu: logistyki kontraktowej (kompleksowe usługi, które obejmują między innymi magazynowanie oraz działania stanowiące wartość dodaną dla Klienta, jak copacking i comanufacturing) transportu drogowego (krajowy i międzynarodowy transport drobnicowy oraz częściowy) transportu lotniczego i morskiego W ramach świadczonego serwisu spółka realizuje projekty transportowe o różnym stopniu złożoności, spełniające wymagania nowoczesnych sieci handlowych. Jako firma transportowa organizuje dystrybucję do finalnych odbiorców w oparciu o rozbudowaną sieć magazynów przeładunkowych (cross-dockowych). Raben Logistics Polska działa również jak firma spedycyjna współpracując w tym zakresie z europejskimi operatorami i oferując międzynarodowe połączenia drobnicowe praktycznie w całej Europie Informacje ogólne dotyczące zapytania ofertowego Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa odzieży dla kierowców. Osoby kontaktowe: Agnieszka Cynkier, agnieszka.cynkier@raben-group.com, tel Agnieszka Sulanowska agnieszka.sulanowska@raben-group.com, tel Michał Trela michal.trela@raben-group.com, tel Zlecający: Raben Logistics Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Robakowie Numer zapytania: RLPL/PN 01/17 W kontaktach ze Zlecającym należy powoływać się na wskazany numer zapytania. 2. Informacje Szczegółowe 2.1. Założenia do przygotowania oferty

2 1) Przedmiotem zlecenia jest dostawa (uszycie oraz dostarczenie) odzieży dla kierowców zgodnie z dokumentacją techniczną i szablonami umieszczonymi w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania: a) spodnie zimowe 2900 szt. b) koszulka polo 5800 szt. c) koszulka lato krótki rękaw 2900szt. d) polar zimowy 2900 szt. e) spodnie letnie 2900 szt. f) kurtka softshell 2900 szt. g) kurtka zimowa z odpinanymi rękawami 2900 szt. h) czapka z wywinięciem 2900 szt. i) plecak mały zamówienia bieżące, element dodatkowy j) plecak duży - zamówienia bieżące, element dodatkowy k) koszulka lato długi rękaw - zamówienia bieżące, element dodatkowy, l) saszetka typu nerka - zamówienia bieżące, element dodatkowy, m) mikropolar - zamówienia bieżące, element dodatkowy, 2) Dostawca powinien posiadać i udostępnić Zlecającemu internetową platformę do składania indywidualnych zamówień na odzież roboczą dla kierowców. Dostawca zobowiązany jest do utworzenia każdemu z oddziałów Zlecającego konta, do którego będzie się logował za pomocą loginu i hasła. Platforma powinna być intuicyjna i przejrzysta. 3) Rozmiary odzieży będą określane podczas składania zamówień na platformie na podstawie poniższych danych:

3 4) Dostawca zobowiązuje się do nieodpłatnego uszycia pierwowzorów kompletu odzieży roboczej dla kierowców w rozmiarze 54 o długości S lub W na podstawie dokumentacji i szablonu zamieszczonego pod adresem: Zakładka / box: Ogłoszenia i przetargi. W skład kompletu wchodzą poszczególne elementy: a) spodnie zimowe, b) koszulka polo, c) koszulka lato krótki rękaw, d) polar zimowy,

4 e) spodnie letnie, f) kurtka softshell, g) kurtka zimowa z odpinanymi rękawami, h) czapka z wywinięciem, i) plecak mały, j) plecak duży, k) koszulka lato długi rękaw, l) saszetka typu nerka, m) mikropolar - zamówienia bieżące, element dodatkowy. 5) Terminy realizacji dostaw a) W terminie Dostawca zobowiązany jest do uszycia i dostarczenia do wskazanych oddziałów : - spodnie zimowe 2900 szt. - polar zimowy 2900 szt. - kurtka zimowa z odpinanymi rękawami szt. - czapka z wywinięciem 2900 szt. b) W terminie Dostawca zobowiązany jest do uszycia i dostarczenia do wskazanych oddziałów : - koszulka lato krótki rękaw 2900szt. - spodnie letnie szt. - kurtka softshell szt. - koszulka polo 5800 szt. c) W czasie trwania umowy Dostawca zobowiązany jest do realizowania zamówień bieżących na podstawie zamówień poprzez platformę dla poniższych elementów: - plecak mały zamówienia bieżące, element dodatkowy - plecak duży - zamówienia bieżące, element dodatkowy - koszulka lato długi rękaw - zamówienia bieżące, element dodatkowy, - saszetka typu nerka - zamówienia bieżące, element dodatkowy, - mikropolar - zamówienia bieżące, element dodatkowy, Ze względu na brak możliwości oszacowania konkretnego zapotrzebowania na powyższe elementy Zlecający dopuszcza dłuższy termin realizacji pojedynczych zamówień, który wynosi do 21 dni od złożenia zamówienia poprzez platformę internetową. d) W terminie od do końca trwania umowy - obsługa zamówień wynikających z: - Naturalnego zużycia elementów odzieży ok. 20 % na rok użytkowania dla: koszulka polo, koszulka letnia z krótkim rękawem, spodnie letnie, spodnie zimowe. - Rotacji kierowców ok. 10% w roku, dotyczy: spodnie zimowe, polar zimowy, kurtka zimowa z odpinanymi rękawami, czapka z wywinięciem, koszulka lato krótki rękaw, spodnie letnie, kurtka softshell,

5 koszulka polo. - Dodatkowego zamówienia Proces wyboru dostawcy będzie składał się z poniższych etapów (podane terminy mogą ulec przesunięciu): do godz złożenie oferty wraz z pierwowzorem odzieży (liczy się moment wpływu, a nie data stempla pocztowego), a do wybór dostawcy Kompletna oferta zawiera: a) wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Dostawcy formularz oferty przetargowej stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zapytania; b) dokument potwierdzający, że osoba lub osoby podpisujące ofertę w imieniu Wykonawcy były uprawnione do tej czynności (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo); c) gwarancję - zabezpieczenie należytego wykonania umowy forma do ustalenia po wyborze dostawcy; d) warunki handlowe współpracy (proponowany termin płatności, preferowanym terminem płatności przez Zlecającego jest termin 30 dni); e) wszelkie inne informacje mające lub mogące mieć wpływ na wykonanie umowy i jej koszt; cenę, przy czym cena podana w ofercie powinna być wyrażona w polskich złotych i zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty i nie podlega zmianie. f) oświadczenie o związaniu ofertą przez okres 45 dni, licząc od upływu terminu składania ofert; g) informacje o oferencie opis firmy, czas funkcjonowania na rynku, wielkość i lokalizacje oddziałów, lista referencyjna kluczowych klientów w zakresie zbieżnym do przedmiotu zapytania; h) oświadczenie, że Oferent posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; i) oświadczenie, że Oferent dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego przedmiotu zamówienia Kryteria oceny ofert Zlecający dokonując wyboru oferty będzie kierował się przede wszystkim: a) ceną ofertową b) administracja zamówieniami ( koszty platformy i koszty wysyłki) c) gwarancją utrzymania jakości ( długość gwarancji na towar) 2.5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. Zlecający nie przewiduje istotnych zmian treści umowy. Wszelkie uwagi do proponowanej treści umowy powinny być zgłaszane na etapie składania oferty, pod rygorem uznania, że Dostawca nie wnosi do niej zastrzeżeń Warunki składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć do do godz (liczy się data wpływu a nie stempla pocztowego) na jeden z poniższych adresów: Raben Logistics Polska Sp. z o.o. Oddział Stryków k/ Łodzi Smolice Stryków Z dopiskiem Oferta na dostawę odzieży dla kierowców Agnieszka Cynkier

6 Raben Logistics Polska Sp. z o.o. Oddział Lisi Ogon k/ Bydgoszczy ul. Potulicka 30 Lisi Ogon Łochowo Z dopiskiem Oferta na dostawę odzieży dla kierowców Agnieszka Sulanowska Raben Logistics Polska Sp. z o.o. Oddział Cholerzyn k/krakowa Cholerzyn Liszki Z dopiskiem Oferta na zakup odzieży dla kierowców Michał Trela Oferta powinna być zgodna co do treści z Formularzem,,Oferta", stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2. Wszelkie dodatkowe pytania należy składać drogą mailową. W tytule a należy wpisać ZAPYTANIE OFERTOWE RLPL/PN 01/17 i wysłać na jeden z poniższych adresów: agnieszka.cynkier@raben-group.com agnieszka.sulanowska@raben-group.com michal.trela@raben-group.com 3. Zlecający nie pokrywa żadnych kosztów Oferenta związanych z przygotowaniem odpowiedzi na zapytanie ofertowe, prezentacji odpowiedzi, dostarczenia wzorów, spotkań czy negocjacji. 4. Zlecający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej z ofert bez podania przyczyny. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia. 5. Zlecający zastrzega sobie prawo do publicznego nieujawnienia zwycięskiego Oferenta Obowiązki Dostawcy w zakresie zapewnienia zastosowania tkanin określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 1. Dostawca, n a p r o ś b ę z l e c a j ą c e g o, z o b o w i ą z u j e s i ę p r z y w s k a z a n e j d o s t a w i e przedmiotu umowy do przedstawienia faktur potwierdzających dokonanie zakupu podstawowych materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia, zgodnych z opisem zawartym w załączniku l do Umowy. W przypadku nie dostarczenia faktur potwierdzających zakup powyższych materiałów Zlecający może odstąpić od Umowy. 2. Przed pierwszą dostawą Przedmiotu umowy Dostawca dostarczy t a k ż e wyniki badań tkanin i dodatków ( podszewki, siatki, flizeliny) z których będą wykonywane ubrania wykonane w jednym z akredytowanych laboratoriów (posiadających w zakresie akredytacji badanie wyszczególnionych parametrów) potwierdzających spełnienie wszystkich wymagań zawartych w Załączniku nr 1. W przypadku niedostarczenia powyższych wyników badań Zlecający może odstąpić od Umowy. 3. Przed pierwszą dostawą Przedmiotu umowy Dostawca dostarczy próbki surowcowe tkanin, o wymiarach 100 cm x 100 cm, laminatu, ocieplaczy i tkaniny podszewkowej, z których będą wykonywane ubrania. Zlecający zastrzega możliwość weryfikacji parametrów

7 próbek pod kątem spełniania wymagań zawartych w Załączniku nr 1 w jednym z akredytowanych laboratoriów. W przypadku niedostarczenia powyższych próbek surowcowych Zlecający może odstąpić od Umowy. 4. Zlecający, w dowolnym terminie podczas trwania umowy, może zlecić a k r e d y t o w a n e j jednostce badawczej pobranie od Dostawcy próbek w celu przeprowadzenia badań potwierdzających zgodność zastosowanych materiałów oraz wykonania wyrobu z warunkami określonymi w niniejszej umowie. W przypadku niewydania powyższych próbek surowcowych Zlecający m o ż e odstąpić od Umowy. Próbkami pobranymi do badań mogą być: a) Próbki tkanin wierzchnich i dodatków ( siatki, podszewki, flizeliny) Jeżeli wielkość próbki nie przekracza 1,0 mb. materiału wówczas koszt próbki ponosi Dostawca. b) Próbki gotowych wyrobów. Wyroby te zostaną wliczone do ilości wykonanych przez Wykonawcę w ramach umowy. Koszt tych wyrobów pokrywa Zlecający w oparciu o oddzielnie wystawioną fakturę. Fakt pobrania dostaw. próbek nie wstrzymuje terminów realizacji 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy parametrami zawartymi w Załączniku nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia a wynikami badań Zlecający może odstąpić od Umowy. W takim przypadku koszt badań pokrywa Dostawca zgodnie z fakturą jednostki badawczej. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby w wyczerpujący sposób dostarczyć Państwu informacji odnośnie naszych oczekiwań. W przypadku pojawienia się dodatkowych pytań lub wątpliwości, pozostajemy do dyspozycji. Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Wzór umowy