UMOWA Nr [nr] 8ULT UST o świadczenie usług sprzętowo-transportowych

Transkrypt

1 zawarta dnia [wybierz datę] roku w Słupsku pomiędzy: UMOWA Nr [nr] 8ULT UST o świadczenie usług sprzętowo-transportowych ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ulicy Przemysłowej 114, Słupsk, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym ,00 zł, NIP , REGON reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Zamawiającym lub Stroną a [nazwa spółki] z siedzibą w [miasto] przy ulicy [ulica] [nr], [kod pocztowy] [miasto], zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [nr KRS] przez Sąd Rejonowy [nazwa] w [miasto], [nr] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym [wysokość kapitału], NIP [nr NIP], REGON [nr REGON] reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części Wykonawcą lub Stroną o następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, opatrzonego numerem sprawy [numer sprawy], realizowanego w oparciu o Regulamin Zamawiania Dostaw, Usług i Robót Budowlanych w ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o.o. 1 Definicje 1. Na potrzeby Umowy Strony uzgadniają poniższe definicje: 1) Jednostka sprzętowa minikoparka, koparko-ładowarka, żuraw samochodowy (dźwig), podnośnik do prac konserwacyjno-montażowych. 2) Koordynator osoba wyznaczona przez każdą ze Stron realizująca zadania w zakresie zarządzania jakością i zakresem świadczonych usług w ramach Umowy oraz jej koordynacją. 3) Miejsce podstawienia określone przez Zamawiającego punkty (miejsca), w których Wykonawca zobowiązany jest podstawić sprawną technicznie i gotową do realizacji usługi jednostkę sprzętową według dyspozycji Zamawiającego. 4) Personel osoby wskazane przez każdą ze Stron do wykonywania czynności w ramach Umowy. 5) Termin podstawienia ściśle określony przez Zamawiającego moment podstawienia sprawnej technicznie i gotowej do realizacji usługi jednostki sprzętowej. 6) Umowa niniejsza Umowa wraz z Załącznikami oraz wszelkimi aneksami. ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycja Słupsk Sp. z o.o. 1

2 7) Zlecenie jednostkowe zamówienie na realizację usług objętych przedmiotem Umowy, udzielone Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. W przypadku pojęć niezdefiniowanych powyżej, zastosowanie wprost mają definicje określone w odpowiednich obowiązujących przepisach prawa. 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług najmu jednostki sprzętowej wraz z obsługą przeznaczonej do prowadzenia robót budowlanych oraz świadczenia usług związanych z utrzymaniem, rozbudową i modernizacją sieci elektroenergetycznej. 2. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecane przez Zamawiającego usługi, o których mowa w ust. 1, na obszarze działania Wydziału/Działu Usług Sieciowych w [miasto] Zamawiającego [jednostka sprzętowa, parametry techniczne] (Zadanie [nr]). 3. Zamawiający ma prawo do zlecania Wykonawcy usług, o których mowa w ust. 1, w obszarach innych aniżeli wymieniony w ust Baza transportowa Wykonawcy znajduje się w [miasto] przy ulicy [ulica] [nr], [kod pocztowy] [miasto]. 5. Funkcję Zamawiającego, o ile postanowienia niniejszej Umowy nie stanowią inaczej, pełni upoważniony Personel Zamawiającego. Wykaz Personelu Zamawiającego zawarty został w Załączniku 3. Wykonawca oświadcza, że: 3 Oświadczenia Wykonawcy 1. Do wykonania przedmiotu Umowy posiada niezbędne uprawnienia. 2. Posiada wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do należytego wykonania Umowy, w szczególności zapewni do jej realizacji odpowiednio liczny i wykwalifikowany Personel Wykonawcy. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Umowy. 4. Nieznane mu są jakiekolwiek okoliczności faktyczne lub prawne mogące być podstawą stwierdzenia nieważności lub bezskuteczności Umowy. 4 Zasady realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, przy pełnym wykorzystaniu posiadanej wiedzy, doświadczenia i zasobów. 2. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania przez niego Umowy. 3. Dopuszcza się, aby zlecone Wykonawcy usługi, o których mowa w 2 ust. 1, były realizowane wobec Zamawiającego przez podwykonawców. Korzystanie z usług podwykonawców każdorazowo wymaga uzyskania uprzedniej telefonicznej zgody Zamawiającego. Zgoda, o której mowa w zdaniu poprzednim, odnotowywana jest przez Zamawiającego na druku Zlecenia. W każdym przypadku korzystania z usług podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jego działania i zaniechania, jak za własne działania lub zaniechania. 4. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie wykonywania Umowy nie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich mogących skutkować odpowiedzialnością Zamawiającego wobec osób trzecich. 5. Strony zobowiązują się niezwłocznie informować o wszelkich zagrożeniach związanych w wykonaniem Umowy, które mogą mieć wpływ, na jakość, termin bądź zakres czynności podejmowanych w związku z ich realizacją. Informacje te powinny być niezwłocznie przekazywane pomiędzy Koordynatorami Stron Umowy. 6. Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do terminowego dokonywania odbioru zleconych usług oraz terminowej zapłaty wynagrodzenia. ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycja Słupsk Sp. z o.o. 2

3 5 Zasady świadczenia usług 1. Realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług każdorazowo następować będzie na podstawie odrębnych jednostkowych Zleceń. Wzór Zlecenia zawarty został w Załączniku W Zleceniu Zamawiający każdorazowo określał będzie zakres zleconych usług, miejsce i termin podstawienia jednostki sprzętowej. 3. Zlecenie sporządzane i podpisywane jest przez Zamawiającego w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jednym) dla Wykonawcy oraz 1 (jednym) dla Koordynatora Zamawiającego celem zarejestrowania Zlecenia w ewidencji. 4. Wykonawca przystępuje do wykonania usługi na podstawie złożonego Zlecenia. Podstawową formą składania Zlecenia jest forma pisemna, faks oraz poczta elektroniczna (po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu). Oryginał Zlecenia musi zostać dostarczony Wykonawcy najpóźniej w dniu wykonania usługi przed jej rozpoczęciem z wyjątkiem sytuacji, w których świadczenie usługi wynika z nagłej sytuacji lub potrzeby świadczenia usługi w dni wolne od pracy a także w godzinach nocnych. W takim przypadku oryginał Zlecenia musi zostać dostarczony Wykonawcy najpóźniej w pierwszym dniu roboczym następującym po wykonaniu Zlecenia. 5. Potwierdzeniem wykonania Zlecenia będzie Protokół odbioru usługi, który stanowi integralną część Zlecenia, podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. Zamawiający dokona odbioru zleconej usługi po zawiadomieniu go przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości przedmiotu Zlecenia do odbioru. Jeżeli w toku czynności odbioru zleconej usługi zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia bądź nienależytego wykonania, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu jej zakończenia bądź należytego wykonania. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia wszelkich instalacji podziemnych i naziemnych, w szczególności sieci uzbrojenia terenu ujawnionych na planach i mapach geodezyjnych, a także utraty, zniszczenia lub uszkodzenia przewożonego materiału. 6 Koordynatorzy stron 1. W celu zapewnienia współpracy i koordynacji działań Stron w zakresie wykonania Umowy, Wykonawca powołuje Koordynatora Wykonawcy, natomiast Zamawiający powołuje Koordynatora Zamawiającego. 2. Koordynator Wykonawcy oraz Koordynator Zamawiającego pełnią zadania w zakresie koordynowania realizacji Umowy, zarządzania jakością i zakresem świadczonych usług, jak również rozwiązywania kwestii spornych wynikłych w związku z realizacją Umowy zgodnie z procedurą opisaną w 12 ust Koordynatorzy Stron uprawnieni są do zmiany wykazu Personelu. Zmiana wykazu Personelu jest skuteczna względem drugiej Strony z chwilą doręczenia drugiej Stronie pisemnej informacji o tej zmianie. Jednocześnie Strona dokonująca zmiany Personelu zobowiązana jest do przekazania drugiej Stronie informacji o osobie odwołanej z pełnienia funkcji lub nowej osobie powołanej do pełnienia funkcji wraz z jego danymi teleadresowymi zgodnymi z danymi zawartymi w Załączniku 3. Zmiana wykazu Personelu nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 4. Dane kontaktowe Koordynatorów zawarte zostały w Załączniku 2 do Umowy. 5. Każda ze Stron uprawniona jest do zmiany wyznaczonych przez siebie Koordynatorów. Zmiana Koordynatora jest skuteczna względem drugiej Strony z chwilą doręczenia drugiej Stronie pisemnej informacji o tej zmianie. Jednocześnie Strona dokonująca zmiany Koordynatora zobowiązana jest do przekazania drugiej Stronie informacji o nowej osobie powołanej do pełnienia funkcji wraz z jego danymi teleadresowymi zgodnymi z danymi zawartymi w Załączniku 2. Zmiana osoby Koordynatora nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 7 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Z tytułu świadczonych usług objętych Umową wskazanych w 2 ust. 1 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie według stawki jednostkowej za godzinę pracy jednostki sprzętowej w wysokości [kwota] zł netto ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycja Słupsk Sp. z o.o. 3

4 (słownie: [kwota] zł 00/100) oraz za kilometr dojazdu do miejsca pracy i powrót z pracy jednostki sprzętowej w wysokości [kwota] zł netto (słownie: [kwota] zł 00/100). 2. Stawki jednostkowe są stałe do końca trwania Umowy i nie podlegają indeksacji. 3. Wartość Umowy określona została na podstawie przeprowadzonego postępowania i wynosi [kwota] zł netto (słownie: [kwota] zł 00/100). 4. Do kwoty, o której mowa w ust. 1, doliczony zostanie podatek VAT - według stawek zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa w okresie realizacji Umowy. 5. Wykonawca nie może dochodzić żadnych roszczeń odszkodowawczych od Zamawiającego w przypadku, kiedy suma wartości Zleceń w okresie realizacji Umowy, będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy. 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), czynnym i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), czynnym i posiada NIP [nr NIP]. 8. Czas pracy jest to czas realizacji wykopów, ich zasypywania wraz z przywróceniem terenu do stanu poprzedzającego zlecone czynności. Do czas pracy wlicza się oczekiwanie na wykonanie pracy jednostką sprzętową wynikające z terminu podstawienia lub przerw w prowadzeniu usług jednostką sprzętową spowodowanych koniecznością wykonania innych czynności przez Zamawiającego bądź zawinionych przez Zamawiającego. [minikoparka, koparko-ładowarka] 8. Czas pracy jest to czas załadunku i rozładunku. Do czas pracy wlicza się oczekiwanie na wykonanie pracy jednostką sprzętową wynikające z terminu podstawienia lub przerw w prowadzeniu usług jednostką sprzętową spowodowanych koniecznością wykonania innych czynności przez Zamawiającego bądź zawinionych przez Zamawiającego. [żuraw samochodowy] 8. Czas pracy jest to czas wynoszenia, opuszczania, utrzymywania na wysięgu. Do czas pracy wlicza się oczekiwanie na wykonanie pracy jednostką sprzętową wynikające z terminu podstawienia lub przerw w prowadzeniu usług jednostką sprzętową spowodowanych koniecznością wykonania innych czynności przez Zamawiającego bądź zawinionych przez Zamawiającego. [podnośnik do prac konserwacyjno-montażowych] 9. Czas pracy liczony będzie od terminu podstawienia w miejscu podstawienia. Od czasu pracy odliczany jest czas awarii, niesprawności jednostki sprzętowej, postojów i przestojów niezawinionych przez Zamawiającego, czas związany z usuwaniem nienależytego wykonania usługi przez Wykonawcę, jak również czas dojazdu do miejsca pracy i powrót z pracy. 10. Dojazd do miejsca pracy i powrót z pracy liczony jest od do siedziby Wydziału/Działu Zamawiającego na rzecz, którego wykonywana jest usługa. 11. Stawki jednostkowe wskazane w ust. 1 są stawkami ostatecznymi i zawierają koszty obsługi, płatnych parkingów, opłat za autostrady, płatne drogi i opłaty drogowe, pracy w dni wolne od pracy a także w godzinach nocnych oraz inne składniki niezbędne do realizacji usługi. 12. Podstawą do zapłaty i wystawienia faktury VAT jest każdorazowo podpisany przez Zamawiającego Protokół, o którym mowa w 5 ust. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT w dniu rozliczenia Zlecenia. Za termin rozliczenia usługi Strony przyjmują datę podpisania Protokołu. Załącznikiem do faktury VAT jest kopia zrealizowanego Zlecenia. Wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT w treści zawierała będzie numer jednostkowego Zlecenia wystawionego przez Zamawiającego. 13. Zamawiający wskazuje następujące dane do wystawiania i przekazywania faktur VAT: ENERGA-OPERATOR Eksploatacja i Inwestycje Słupsk Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 114, Słupsk, NIP Wynagrodzenie określone w fakturze VAT zostanie zapłacone przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy każdorazowo wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. Płatność faktury VAT nastąpi w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem do Zamawiającego. 15. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycja Słupsk Sp. z o.o. 4

5 9 Informacje poufne Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy oraz do nieujawniania osobom trzecim informacji i materiałów poufnych uzyskanych od drugiej Strony. W szczególności przyjmuje się, iż klauzulą poufności objęte są informacje o Zleceniach składanych przez Zamawiającego, warunki niniejszej Umowy (wraz z załącznikami) a także wszelkie informacje dotyczące drugiej Strony i związane z podpisaniem niniejszej Umowy. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 (dziesięciu) % wartości netto Umowy określonej w 7 ust. 3, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 (dziesięciu) % wartości netto Umowy określonej w 7 ust. 3, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 (jednej) stawki jednostkowej za godzinę pracy jednostki sprzętowej, określonej w 7 ust. 1, za każdą godzinę: a) opóźnienia w podstawieniu jednostki sprzętowej, jeżeli opóźnienie nastąpiło z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, jeżeli opóźnienie nastąpiło z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 16. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 (pięciu) stawek jednostkowych za godzinę pracy jednostki sprzętowej, określonej w 7 ust. 1, za odstąpienie od Zlecenia, jeżeli odstąpienie od przyjętego Zlecenia nastąpiło z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 17. Wykonawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości do 5 (pięciu) stawek jednostkowych za godzinę pracy jednostki sprzętowej, określonej w 7 ust. 1, za odstąpienie od Zlecenia, jeżeli odstąpienie od przyjętego Zlecenia nastąpiło z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 18. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar. 19. Kary umowne zastrzeżone w Umowie należne będą również w przypadku rozwiązania Umowy przez którąkolwiek ze Stron, niezależnie od przyczyn i trybu jej rozwiązania. 20. W przypadku sporu dotyczącego naliczania kary umownej zastosowanie znajduje procedura opisana w 12 ust Czas obowiązywania umowy, rozwiązanie umowy 1. Umowa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku. 2. Umowa została zawarta na czas określony i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2014 roku. 3. Umowa ulega rozwiązaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy łączna wartość faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę osiągnie kwotę określoną w 7 ust Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3 (trzy) miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem rozwiązującym Umowę na koniec miesiąca kalendarzowego lub w każdym czasie na mocy porozumienia stron. 5. Wypowiedzenie Umowy wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycja Słupsk Sp. z o.o. 5

6 12 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy, ani w inny sposób dążyć do zbycia praw i obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, będą w pierwszej kolejności rozstrzygane przez wspólne uzgodnienie Koordynatora Zamawiającego oraz Koordynatora Wykonawcy, które powinno być stwierdzone pisemnym protokołem uzgodnień. Jeżeli Koordynatorzy Stron nie uzgodnią wspólnego stanowiska w terminie 14 (czternastu) dni od powstania sporu, każda ze Stron uprawniona jest do skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego. Strony ustalają, że sądem miejscowo właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Strony ustalają, że zmiana treści całości lub części Załączników do niniejszej Umowy nie będzie wymagała sporządzenia aneksu do Umowy. Strony ustalają, że osobą upoważnioną do takiej zmiany jest wyłącznie Koordynator Zamawiającego. 5. Umowa sporządzona została w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jednym) dla Zamawiającego, 1 (jednym) dla Koordynatora Zamawiającego oraz 1 (jednym) dla Wykonawcy. 6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 7. Lista Załączników do Umowy jest następująca: a) Załącznik 1 - Zlecenie b) Załącznik 2 - Wykaz Koordynatorów c) Załącznik 3 - Wykaz Personelu ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA ENERGA OPERATOR Eksploatacja i Inwestycja Słupsk Sp. z o.o. 6