REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE Akademia Liderów Złotego Wieku

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE Akademia Liderów Złotego Wieku 1 Informacje ogólne Nabór Uczestników/ Uczestniczek organizowany jest przez Fundację Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych w ramach projektu Akademia Liderów Złotego Wieku, dofinansowanego ze środków Rządowego Programu na rzecz Aktywności Społecznej Osób Starszych na lata ; Priorytet III. Partycypacja społeczna osób starszych, Działanie 4. Aktywna obecność w procesie tworzenia i funkcjonowania grup obywatelskich oraz organizacji pożytku publicznego. 2 Uczestnicy/ Uczestniczki projektu 1. W naborze mogą uczestniczyć słuchacze, pracownicy, wolontariusze, członkowie oraz osoby współpracujące z organizacjami działającymi na rzecz osób starszych, mający ukończony 60 rok życia, zarejestrowanych na terenie województw: śląskiego, małopolskiego i podkarpackiego i opolskiego. Uczestnikiem/ uczestniczką projektu może również zostać osoba zamierzająca powołać organizację działającą na rzecz seniorów w woj. śląskim, małopolskim, podkarpackim lub opolskim, mająca ukończony 60 rok życia. 2. Każda z organizacji działających na rzecz seniorów, zgłaszających swój udział w projekcie, może wydelegować do udziału w nim maksymalnie 2 osoby. Większa liczba osób z jednej organizacji może wziąć udział w warsztatach tylko pod warunkiem, że został zapewniony udział w warsztatach wszystkim zgłoszonym przedstawicielom organizacji, kwalifikujących się do udziału w projekcie, a w konkretnej grupie warsztatowej są jeszcze wolne miejsca. 3 Zobowiązania Uczestnika/ Uczestniczki z tytułu udziału w projekcie 1. Zobowiązanie do uczestniczenia w minimum 80% czasu każdego modułu zajęć (zarówno warsztatowych jak i doradczych). Nieobecność na szkoleniach lub doradztwie przekraczająca 20% czasu będzie równoznaczna z rezygnacją z udziału w Projekcie. 2. Zobowiązanie do zachowania dobrych obyczajów w trakcie uczestnictwa w zajęciach objętych projektem, w szczególności do zachowania zgodnego z powszechnie przyjętymi zasadami i normami społecznymi.

2 4 Nabór i kryteria naboru 1. Nabór przeprowadzony będzie w okresie kwiecień - październik 2015 r. Termin naboru do projektu zostanie ogłoszony na 2. By zakwalifikować się do udziału w projekcie konieczne jest spełnienie następujących kryteriów formalnych: 1) Ukończony 60 rok życia (w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie) osoby zgłaszającej się na warsztaty/szkolenia; 2) Bycie słuchaczem/ członkiem/ pracownikiem/ współpracownikiem/ wolontariuszem uniwersytetu trzeciego wieku lub innej organizacji działającej na rzecz seniorów w którymś z 4 wymienionych województw: śląskim, małopolskim, podkarpackim lub opolskim; lub - zamiar powołania organizacji działającej na rzecz seniorów w woj. śląskim, małopolskim, podkarpackim lub opolskim. 3. Nabór do projektu jest 2 etapowy: 1) Osoby zainteresowane udziałem w projekcie wypełnią i prześlą formularz zgłoszeniowy, zawierający m.in. dane adresowe organizacji, potwierdzenie spełnienia kryteriów formalnych; 2) Rozmowa rekrutacyjna (spotkanie lub rozmowa telefoniczna/ przez komunikator internetowy). Celem rozmowy będzie poznania potrzeb i planów rozwojowych oraz motywacji organizacji do udziału w projekcie. Z rozmów sporządzone zostaną notatki. 4. W wyniku naboru wybranych zostanie 40 organizacji (maks. 80 osób 60+), które zostaną zaproszone do wydelegowania słuchaczy/ członków/ pracowników/ współpracowników/ wolontariuszy na warsztaty (maks. 2 osoby z organizacji, chyba że spełniony zostanie warunek opisany w 2, pkt.2). 5. Pierwszeństwo w rekrutacji będą mieli działacze uniwersytetów trzeciego wieku i innych organizacji działających na rzecz seniorów na terenach wielskich i wiejsko-miejskich (do 20 tys. mieszkańców). 6. Stworzona zostanie również lista rezerwowa na wypadek, gdyby któraś z zakwalifikowanych organizacji zrezygnowała z udziału w projekcie. 7. Zgłoszenia będą przyjmowane drogą pocztową na adres: Fundacja Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych, ul. Ukryta 14, Bielsko-Biała z dopiskiem Nabór Akademia Liderów lub jako skany wydruku formularza zgłoszeniowego, koniecznie z pieczątką organizacji i podpisem osoby/osób uprawnionych do reprezentowania organizacji na adres faie@fundacjaaie.eu. Dokumenty zgłoszeniowe można również dostarczyć osobiście, do biura projektu w terminie i godzinach, które zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu 8. Formularz zgłoszeniowy można pobrać na stronie internetowej

3 9. Kolejność nadsyłania zgłoszeń nie ma znaczenia o ile zostaną one nadesłane w regulaminowym czasie, określonym na stronie Rekrutacją kandydatów zajmie się zespół specjalistów w składzie koordynator projektu, prezes oraz członkowie zarządu Fundacji Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych. 11. Rekrutacja uczestników będzie przebiegała na podstawie informacji zawartych w formularzu zgłoszeniowym i rozmowy kwalifikacyjnej. 5 Warsztaty i szkolenia 1. Z osobami zakwalifikowanymi do udziału w warsztatach i szkoleniach zostaną przeprowadzone wywiady w celu poznania ich potrzeb szkoleniowych. Na tej podstawie program warsztatów dostosowany zostanie do konkretnych potrzeb zakwalifikowanych organizacji dniowe warsztaty i 1 - dniowe szkolenia odbędą się w okresie r dniowe warsztaty Jak zaplanować, napisać i zrealizować projekt dofinansowany ze źródeł zewnętrznych będą trwały 2 dni, po 8 godzin każdego dnia (8 x 45 min plus 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad). Odbędzie się 5 tur warsztatów, we wszystkich 4 województwach objętych projektem dniowe szkolenia Uniwersytet trzeciego wieku jako organizacja III sektora będą trwały1 dzień, 8 godzin (8 x 45 min plus 2 przerwy kawowe i przerwa na obiad). Odbędą się 2 tury szkoleń, w woj. podkarpackim i woj. opolskim. 5. W 2 dniowych warsztatach i w 1 dniowych szkoleniach wezmą udział przedstawiciele i przedstawicielki 40 organizacji pozarządowych zarejestrowanych na terenie woj. śląskiego, małopolskiego, podkarpackiego i opolskiego. Każda z organizacji może wydelegować na warsztaty i szkolenia maksymalnie 2 osoby (chyba że spełniony zostanie warunek opisany w 2, pkt.2) dniowe warsztaty odbędą się w siedzibie realizatora projektu Fundacji Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych w Bielsku-Białej (woj. śląskie) oraz w Krakowie (woj. małopolskie), w Rzeszowie (woj. podkarpackie) i w Opolu (woj. opolskie). 1 dniowe szkolenia odbędą się w Rzeszowie (woj. podkarpackie) i w Opolu (woj. opolskie). Lokalizacja warsztatów i szkoleń (miasto) może ulec zmianie w odpowiedzi na fakt z jakich terenów otrzymamy najwięcej zgłoszeń dniowe warsztaty mają na celu przekazanie podstawowej wiedzy i umiejętności związanych z możliwościami uzyskania dofinansowania na realizację i zasadami realizacji projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.

4 8. 1 dniowe szkolenia mają na celu przekazanie podstawowej wiedzy dotyczącej podstawowych praw i obowiązków związanych z działaniem w formie organizacji pozarządowej np. stowarzyszenia czy fundacji. 9. Uczestnikom/uczestniczkom 2 dniowych warsztatów przysługuje zakwaterowanie w miejscu/ w pobliżu miejsca warsztatów oraz wyżywienie w trakcie warsztatów. 10. Uczestnikom/uczestniczkom 1 dniowych szkoleń przysługuje zwrot kosztów dojazdu na szkolenie, na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów. Kwalifikowalne są wydatki związane z przejazdem publicznymi lub prywatnymi środkami transportu (bilety kolejowe II klasą, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej lub komunikacji prywatnej). 11. Wydatki poniesione przez Uczestników/ Uczestniczki projektu, zakwalifikowanych do udziału w szkoleniach, w związku z przejazdem samochodem prywatnym są kwalifikowalne do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie, po przedstawieniu przez Uczestnika/ Uczestniczkę stosownego oświadczenia. 6 Wybór uczestników doradztwa 1. Po 2 dniowych warsztatach każda zainteresowana organizacja przygotuje ramową koncepcję projektu, który chciałaby zrealizować na rzecz swoich podopiecznych i słuchaczy, zawierającą: cel projektu, grupy docelowe, planowane działania, rezultaty, ramowy budżet i harmonogram. 2. Formularz koncepcji projektu będzie można pobrać na stronie internetowej lub odebrać w formie papierowej. 3. W wyniku oceny przedstawionych koncepcji nastąpi wybór 15 organizacji zaproszonych do etapu doradztwa. Kryteria oceny: 1) Kompletność propozycji: 1-5 punktów (4 5 za kompletną propozycję koncepcji projektu, zawierającą cel projektu, charakterystykę grup docelowych, planowane działania, rezultaty, ramowy budżet i harmonogram; 2 3 punkty za propozycję koncepcji projektu częściowo kompletną, nie zawierającą części w. w. informacji; 0 1 punkt za propozycję nie zawierającą większości wymaganych informacji). 2) Zgodność propozycji ze specjalizacją/ celami działania organizacji (statut): 1-5 punktów (4 5 punktów za propozycję w pełni zgodną ze specjalizacją/ celami działania organizacji określonymi w aktualnym statucie organizacji; 2 3 punkty za propozycję częściowo zgodną ze specjalizacją/ celami działania opisanymi w statucie; 0 1 punkt za propozycję nie zgodną ze specjalizacją/ celami działania organizacji). 3) Komplementarność potencjału organizacji (ludzkiego, organizacyjnego, materialnego) w stosunku do propozycji projektu: 1-5 punktów (4 5 punktów za wykazanie, że planowane w ramach projektu działania są w pełni możliwe do realizacji przez organizację biorąc pod uwagę jej potencjał ludzki, organizacyjny i materialny; 2 3 punkty za wykazanie możliwości realizacji większości planowanych działań projektowych przez organizację biorąc pod uwagę jej potencjał; 0 1 punkt za opis działań

5 projektowych których organizacja nie będzie w stanie zrealizować samodzielnie z powodu braku zasobów/ nie wystarczających zasobów). 4) Motywacja organizacji - jak pomysł na współpracę wpisuje się w strategię rozwoju organizacji: 1-5 punktów (4 5 punktów za wykazanie, że realizacja planowanego projektu wpisuje się bezpośrednio w strategię rozwoju organizacji i przyczyni się do jej rozwoju; 2 3 punkty za wykazanie, że realizacja planowanego projektu częściowo wpisuje się w strategię rozwoju organizacji; 0 1 punkt za opis wskazujący na brak pomysłu na to, jak realizacja projektu przyczyni się do rozwoju organizacji i/lub brak posiadania strategii/ pomysłu na rozwój organizacji). Na podstawie ilości łącznie uzyskanych punktów, zostanie ułożona lista rankingowa organizacji.15 z nich, które uzyskają najwyższy wynik, zostanie zaproszonych do procesu doradztwa. 7 Doradztwo 1. Od organizacji/ osób zakwalifikowanych do udziału w doradztwie zostaną zebrane oczekiwania, potrzeby w planowanym zakresie. Na ich podstawie zakres doradztwa zostanie dostosowany do potrzeb konkretnej organizacji i specyfiki proponowanego przez nią projektu. 2. Spotkania doradcze będą odbywać się w okresie r. 3. W doradztwie weźmie udział 15 uniwersytetów trzeciego wieku i organizacji działających na rzecz seniorów z 4 różnych województw. Każda z organizacji może wydelegować do udziału w doradztwie maksymalnie 2 osoby. Każda z organizacji będzie mieć możliwość skorzystania z 10 godzin doradztwa (10 x 45 minut plus przerwy). 4. Doradztwo prowadzone będzie na podstawie zarysów koncepcji projektów na rzecz ich organizacji, przygotowanych przez uczestników/ uczestniczki projektu po warsztatach. 5. Celem działania jest wypracowanie koncepcji projektu, którą będzie można wykorzystać do sporządzenia wniosku o dofinansowanie projektu. Koncepcja będzie zawierać: cele, opis grupy docelowej, działania, rezultaty, budżet, harmonogram, plan zarządzania partnerstwem i projektem, plan monitoringu i ewaluacji, analizę ryzyka 6. Osobom zakwalifikowanym do udziału w doradztwie przysługuje zwrot kosztów dojazdu na spotkania doradcze, na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów. Kwalifikowalne są wydatki związane z przejazdem publicznymi lub prywatnymi środkami transportu (bilety kolejowe II klasą, bilety autobusowe PKS, komunikacji miejskiej lub komunikacji prywatnej). 7. Wydatki poniesione przez Uczestników projektu zakwalifikowanych do udziału w doradztwie, w związku z przejazdem samochodem prywatnym są kwalifikowalne do wysokości ceny biletu transportu publicznego na danej trasie, po przedstawieniu przez uczestnika/ uczestniczkę stosownego oświadczenia.

6 8. Możliwy będzie również dojazd doradcy do siedziby organizacji, biorącej udział w projekcie. W porozumieniu z uczestnikami/uczestniczkami doradztwa jego część może być realizowana również poprzez wymianę i czy rozmowy przez komunikatory internetowe. W zakresie używania tych narzędzi, jeśli zostanie zgłoszona taka potrzeba, uczestnicy/uczestniczki uzyskają wsparcie i instruktaż doradcy. 8 Postanowienia końcowe 1. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. 2. Osoba udzielająca bliższych informacji: Agnieszka Dadak - Koordynatorka projektu tel ; adres faie@fundacjaaie.eu.