ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy ILM/01/2014

Transkrypt

1 Strona1 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu Sekcja Funduszy Strukturalnych Lublin, Al. Racławickie 14 tel , fax , projekty@kul.lublin Lublin, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr sprawy ILM/01/2014 dot. usługi pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych Zamawiający: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Al. Racławickie 14, Lublin Podpisano: Zastępca Dyrektora Administracyjnego Mgr Małgorzata Baran-Sanocka

2 Strona2 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II zaprasza do złożenia oferty na usługę dot. pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich. I. WPROWADZENIE 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.), a nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) i wynosi poniżej EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Al. Racławickie 14, Lublin NIP: , REGON: Jednostka prowadząca: Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu, Sekcja Funduszy Strukturalnych, tel. (81) III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych na okres 16 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. Forma zatrudnienia umowa zlecenie. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): - CPV usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych

3 Strona3 Podstawowe obowiązki: - projektowanie i realizacja działań merytorycznych, - nadzór nad jakością, formami i treściami spotkań, badań i konferencji, tekstów do publikacji, - przygotowanie harmonogramu działań i kontrola nad jego poprawnością wykonania, - przygotowanie treści merytorycznych materiałów informacyjno-promocyjnych, - przygotowanie kryteriów selekcji tekstów; - przygotowanie sal na spotkania, - kontakt z mediami; - przygotowanie raportów z merytorycznej realizacji projektu; - bieżący monitoring działań, - analiza danych, ich systematyzacja - ustalanie programu spotkań kadry projektu i ich moderowanie. - przygotowanie raportów merytorycznych, - konsultacje księgowe i finansowe; - reprezentacja projektu w mediach i podczas spotkań naukowych, konferencjach, briefingach i eventach. Wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe oraz umiejętności: Zamawiający wymaga, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora merytorycznego projektu posiadała następujące wykształcenie i doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe stopień naukowy doktora nauk humanistycznych lub społecznych lub teologii lub prawa; doświadczenie w realizacji i koordynacji projektów europejskich w tym znajomość wytycznych dotyczących EFI, umiejętności koordynacji zadań związanych bezpośrednio z realizacją projektu doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków UE, w tym m.in. EFI umiejętność pracy w grupie i zarządzania zespołem i projektem, otwartość, kreatywność, doświadczenie w realizacji projektów badawczych skoncentrowanych na relacjach mediacudzoziemcy Informacje szczegółowe na temat projektu znajdują się na stronie internetowej: 3. Wykonawca zapewnia realizację usługi do 30 czerwca 2015 r. 4. Wykonawca musi spełniać określone wymagania Zamawiającego dot. wykształcenia, doświadczenia zawodowego i umiejętności. IV. OPIS CZĘŚĆI ZAMÓWIENIA JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

4 Strona4 V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia w niniejszym postępowaniu wynosi: do 30 czerwca 2015 r. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi z funduszy EFI i EFU tj. doświadczenie w kierowaniu lub koordynowaniu minimum 2 projektami współfinansowanymi z funduszy EFI i EFU w ciągu ostatnich trzech lat; 3) dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5) nie podlega wykluczeniu z postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów, załączonych do oferty wg formuły 1 spełnia 0 nie spełnia". Oferty wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY. 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet następujących dokumentów: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnione wg wzoru stanowiącego (Załącznik nr 3); 4) Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 2); 5) Formularz wyceny przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1); 6) Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie oceniony na podstawie Wykazu wykonanych usług (Załącznik nr 4) wraz z załącznikami tj. dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie: protokoły odbioru, listy referencyjne, rekomendacje itp.

5 Strona5 7) Zaparafowany wzór umowy (Załącznik nr 5 ). B. Forma dokumentów 1. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 2 może być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa. 3. Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. 4. Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu, Sekcja Funduszy Strukturalnych, Al. Racławickie 14, Lublin, pokój GG - 100, - faksem na numer: (81) drogą elektroniczną na adres: stepniak@kul.lublin.pl Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj. ILM/01/2014. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z niniejszym postępowaniem upoważnione są osoby: * Pani Katarzyna Stępniak - Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu, Sekcja Funduszy Strukturalnych, Al. Racławickie 14, Lublin, pokój GG 100; (81) ; stepniak@kul.lublin.pl X. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 1. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie z opisem:

6 Strona6 Nazwa i adres Wykonawcy OPFERTA usługa pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych na okres 16 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. Nie otwierać przed r. do godz.11,00 - ILM/01/ Oferty należy składać do dnia r. do godz. 11,00 w siedzibie Zamawiającego: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II; Al. Racławickie 14, Lubin; Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu, Sekcja Funduszy Strukturalnych Gmach Główny, pokój nr GG Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11,15 w siedzibie Zamawiającego: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II, Lublin, Al. Racławickie 14, Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu, Sekcja Funduszy Strukturalnych, Gmach Główny, pokój nr GG-100; Otwarcie ofert jest jawne. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY a) Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając Ofertę Wykonawcy (Załącznik nr 2 ). b) Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. c) Forma pisemna pod rygorem nieważności zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. d) Wykonawca niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania zapytania ofertowego za pomocą poczty elektronicznej na adres: stepniak@kul.lublin.pl podając w treści a datę otrzymania zapytania ofertowego lub poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i odesłanie jej na adres Zamawiającego. Brak odpowiedzi Zamawiający potraktuje jako potwierdzenie otrzymania zapytania ofertowego. e) Oferta powinna być czytelna i złożona w języku polskim. f) Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

7 Strona7 g) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. h) Do oferty należy załączyć: dokumenty określone w pkt. VII Zapytania ofertowego; i) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Zamówienia zgodnie z załącznikiem nr Cenę oferty będzie stanowić: Wyliczona w formularzu ofertowym zawartym w Ofercie Wykonawcy suma wartości brutto w zakresie przedmiotu zamówienia. 3. Wszelkie wyliczenia (cena netto, podatek VAT, wartość brutto) winny być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Cena brutto waga 100% 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena oferowana. 3. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. 4. Ocena punktowa tego kryterium będzie obliczana wg następującego wzoru: Op = Cmin/Cof x 100 % x 100 pkt gdzie: Op ocena punktowa za oceniane kryterium; Cmin najniższa spośród ocenianych cena ofertowa brutto; Cof cena ofertowa brutto oferty ocenionej; 100 % - waga procentowa ocenianego kryterium (100% = 100 pkt);

8 Strona8 5. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, tj. z najwyższą liczbą punktów, spośród nieodrzuconych ofert. 6. Zamawiający żąda podawania ceny oferty w walucie PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej. 7. Ceną ofertową brutto będzie cena przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu oraz w załącznikach do Zapytania ofertowego, zawierającą podatek VAT. 8.Cena ofertowa netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Wszelkie informacje wprowadzone do treści umowy związane z realizacją zamówienia publicznego i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5. Lublin dn r. Podpisano: Zastępca Dyrektora Administracyjnego Mgr Małgorzata Baran-Sanocka

9 Strona9 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu Sekcja Funduszy Strukturalnych Lublin, Al. Racławickie 14 tel , fax , projekty@kul.lublin Załącznik nr 1 WYCENA USŁUGI PEŁNIENIA FUNKCJI KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO W PROJEKCIE: INTEGRACJA LOKALNA CZY MEDIALNA? BADANIE WIZERUNKU MEDIALNEGO OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH W MEDIACH OGÓLNOPOLSKICH I LOKALNYCH W odpowiedzi na Państwa zapytanie ofertowe dn... r. składam swoją wycenę: Nazwa usługi Usługa pełnienia funkcji koordynatora merytorycznego projektu na okres 16 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. Cena brutto za miesiąc w PLN* Liczba miesięcy Cena brutto za cały okres realizacji projektu w PLN* Sposób obliczenia ceny * Ceny wskazane w tabeli uwzględniają wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia oraz wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy. 16 (2x3) (miejscowość i data).... (podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

10 Strona10 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu Sekcja Funduszy Strukturalnych Lublin, Al. Racławickie 14 tel , fax , projekty@kul.lublin Załącznik nr 2... (pieczątka Wykonawcy) OFERTA WYKONAWCY Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji , Nr tel. -..., Nr fax -.. Dane Zamawiającego: KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II, Al. Racławickie 14, Lublin Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dot. usługę dot. pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oferujemy realizację wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym na warunkach i zasadach w nim określonych po cenie: Cena brutto przedmiotu zamówienia za miesiąc wynosi... zł, (słownie:......zł) Łączna cena brutto przedmiotu zamówienia za 16 mies. tj. za cały okres realizacji umowy wynosi... zł, (słownie:......zł) Powyższa cena uwzględnia wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia oraz wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy.

11 Strona11 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, obowiązującym w niniejszym postępowaniu i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 4. Wyrażamy zgodę na 14 dniowy termin płatności od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej/nego rachunku/ faktury VAT przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 6. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty usługi będącej przedmiotem zamówienia i uwzględnione wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia. 7. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, a na potwierdzenie spełniania tych warunków złożyliśmy w ofercie wszystkie wymagane dokumenty. 8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do zapytania ofertowego, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Oświadczamy, że zaoferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego. (miejscowość i data).... (podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

12 Strona12 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu Sekcja Funduszy Strukturalnych Lublin, Al. Racławickie 14 tel , fax , projekty@kul.lublin... (pieczątka Wykonawcy) Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Nazwa Wykonawcy.. Adres siedziby.... Adres do korespondencji... Nr tel. -..., Nr fax -..., Dane Zamawiającego: KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II, Al. Racławickie 14, Lublin 1. Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego dot. usługę dot. pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego i składam wszystkie wymagane dokumenty na potwierdzenie spełniania tych warunków. 3. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego. (miejscowość i data).... (podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

13 Strona13 Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu Sekcja Funduszy Strukturalnych Lublin, Al. Racławickie 14 tel , fax , projekty@kul.lublin WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Załącznik Nr 4 Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji Nr tel. -..., Nr fax - - Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania Oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia wykonaliśmy następujące usługi tożsame z przedmiotem zamówienia: Lp. Nazwa lub imię i nazwisko oraz adres Zamawiającego Przedmiot zamówienia (np. usługa pełnienia funkcji kierownika/ koordynatora/ lidera w projekcie) Nazwa projektu Nazwa Funduszu EFI/EFU Czas realizacji zamówienia (miesiąc, rok) W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi: protokoły odbioru, listy referencyjne, rekomendacje itp.

14 Strona14 (miejscowość i data).... (podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II Dział Obsługi Badań i Rozwoju Uniwersytetu Sekcja Funduszy Strukturalnych Lublin, Al. Racławickie 14 tel , fax , projekty@kul.lublin Wzór Umowy ZLECENIA USŁUGI KOORDYNACJI PROJEKTU Załącznik nr 5 zawarta w dniu.. r. w Lublinie pomiędzy: Katolickim Uniwersytetem Lubelskim Jana Pawła II, Al. Racławickie 14, Lublin, NIP: , REGON: zwany dalej Zamawiającym - reprezentowanym przez: a zarejestrowaną.zgodnie z odpisem z KRS w pod numerem., lub zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez w.., pod numerem ewidencyjnym *, NIP., REGON.. - zwanym dalej Wykonawcą - reprezentowanym przez: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli. W wyniku zapytania ofertowego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa pełnienia funkcji KOORDYNATORA MERYTORYCZNEGO w projekcie: Integracja lokalna czy medialna? Badanie wizerunku medialnego Obywateli Państw Trzecich w mediach ogólnopolskich i lokalnych współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu na Rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w zapytaniu ofertowym i załącznikach do zapytania Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków związanych z realizacją projektu, o których mowa w 1, tj. m.in. działań merytorycznych, pomoc merytoryczna przy promocji, monitoringu projektu, rozliczenia i ewaluacji projektu.

15 Strona15 2. Wykonawca umowy będący jednocześnie Koordynatorem Projektu jest zobowiązany do realizacji Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie nr., w tym m.in.: a) projektowanie i realizacja działań merytorycznych, b) nadzór nad jakością, formami i treściami spotkań, badań i konferencji, tekstów do publikacji, c) przygotowanie harmonogramu działań i kontrola nad jego poprawnością wykonania, d) przygotowanie treści merytorycznych materiałów informacyjno-promocyjnych, e) przygotowanie kryteriów selekcji tekstów; f) przygotowanie sal na spotkania, g) kontakt z mediami; h) przygotowanie raportów z merytorycznej realizacji projektu; i) bieżący monitoring działań, j) analiza danych, ich systematyzacja k) ustalanie programu spotkań kadry projektu i ich moderowanie. l) przygotowanie raportów merytorycznych, m) konsultacje księgowe i finansowe; n) reprezentacja projektu w mediach i podczas spotkań naukowych, konferencjach, briefingach i eventach. 3 Umowa zawarta zostaje na czas pełnienia funkcji Koordynatora Projektu tj. na okres: a) rozpoczęcie z dniem podpisania umowy tj.. b) zakończenie: r. 4 Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakikolwiek etap przedmiotu umowy nie zostanie wykonany w umówionym zakresie lub terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia. Wydłużenie terminów, o których mowa w 3 może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, Strony ustalają, łączne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości: brutto.. (słownie złotych:..) Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust.1, płatne będzie w okresach miesięcznych w równych ratach w wysokości..zł (słownie:..) brutto na podstawie faktur VAT/rachunków wystawianych przez Wykonawcę. 2. Powyższa cena uwzględnia wszystkie należne składki i inne należności budżetowe, które mogą wyniknąć z realizacji umowy bez względu na to, na której stronie ciąży obowiązek ich odprowadzenia oraz wszystkie koszty wynikające z realizacji umowy. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT/rachunku w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu faktury 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku zamawiającego. Płatność będzie realizowana w PLN. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

16 Strona16 6. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji rozwojowej przez Instytucje Pośredniczącą. 7. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia z uwagi na przesunięcie terminu wskazane w ust Wykonawca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu celem jej przechowywania co najmniej 5 lat od daty zamknięcia programu przez Komisję Europejską w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 4. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz umową o dofinansowanie projektu, o której mowa w 2 ust Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek żądań i roszczeń osób trzecich, wynikających z naruszenia ich patentów, praw autorskich i pokrewnych dotyczących przedmiotu umowy, tj. zadań realizowanych przez Koordynatora Projektu. 3. Wykonawca wykona zlecone mu czynności osobiście lub poprzez osoby pracujące na rzecz Wykonawcy. 8 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego jest.. 2. Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą w czasie realizacji niniejszej umowy telefonicznie oraz za pomocą poczty . Numer telefonu Wykonawcy, Wykonawcy:. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawiać w celu akceptacji wszystkich dokumentów dotyczących realizacji projektu.., na dwa dni robocze przed terminem ich dostarczenia do Instytucji Pośredniczącej 4. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w kontrolach projektu oraz do sporządzenia ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji projektu i po zakończeniu okresu umowy Za niewykonywanie umowy w terminie lub wykonywanie nienależyte, skutkujące konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części wynagrodzenia adekwatnego do pokrycia wszelkich kar wynikających z zaniedbań Wykonawcy związanych z jego

17 Strona17 zadaniami na rzecz projektu wraz z odsetkami ustawowymi. Kary te nie będą przekraczały łącznego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadzie wynikającej z Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 1 miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) gdy Wykonawca nie podjął czynności Koordynatora Projektu w terminie do 2 tygodni od daty zawarcia umowy lub nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji czynności objętych niniejszą umową, c) w przypadku groźby utraty bądź konieczności zwrotu dofinansowania przez Zamawiającego wynikłych wskutek zaniedbań Wykonawcy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego pomimo posiadania środków z Instytucji Pośredniczącej, trwającej dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do zapłaty nie krótszego niż 14 dni. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie o odstąpieniu powinno być przekazane co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia Zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, są nieważne, chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. Zamawiający przewiduje zmianę umowy jeżeli zajdzie konieczność przedłużenia okresu realizacji Projektu. Termin realizacji umowy wydłuża się o okres wydłużenia realizacji Projektu, wówczas termin realizacji umowy zmienia się odpowiednio do okresu realizacji Projektu, bez prawa Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia. 6. Zmiana osoby, o których mowa w 8 ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie będzie stanowić zmiany treści Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kary umownej w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku rażącego naruszenia postanowień 2 ust. 1-2 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia i naliczenia kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy w sytuacji nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 3.Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy bądź jej rozwiązanie bez wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 13

18 Strona18 W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu w Lublinie. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznikami do umowy są: 1) Oferta Wykonawcy; 2) Formularz wyceny przedmiotu zamówienia; Zamawiający Wykonawca..