UMOWA Nr.. ZLECENIA PEŁNIENIA FUNKCJI SZKOLNEGO KOORDYNATORA PROJEKTU

Transkrypt

1 Załącznik wzór umowy UMOWA Nr.. ZLECENIA PEŁNIENIA FUNKCJI SZKOLNEGO KOORDYNATORA PROJEKTU zawarta w dniu.. w Długołęce pomiędzy: Gminą Długołęka z siedzibą w Długołęce, ul. Robotnicza 12, Mirków, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Iwonę Agnieszkę Łebek Wójta Gminy Długołęka przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Długołęka - Mieczysławy Dziubdzińskiej zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie Regulaminu postępowania w zamówieniach o wartości do 14 tys. Urzędu Gminy Długołęka oraz w nawiązaniu do art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usługi polegającej na pełnieniu obowiązków szkolnego koordynatora projektu pn. Zrozumieć teraz zapamiętać i wykorzystać w przyszłości współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na pełnieniu obowiązków szkolnego koordynatora projektu pn. Zrozumieć teraz zapamiętać i wykorzystać w przyszłości, nr: POKL /13 w Wykonawca umowy zobowiązuje się do wykonywania obowiązków związanych z realizacją projektu, o których mowa w 1, tj. w szczególności: a) przygotowania dokumentacji rekrutacyjnej (regulamin uczestnictwa w projekcie, deklaracja uczestnictwa w projekcie, oświadczenia o ochronie danych osobowych, itp.) dla uczniów i nauczycieli do dnia 31 sierpnia 2014 r.; b) przygotowania wzorów dokumentacji niezbędnej do prowadzenia pomiarów wskaźników zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu w odniesieniu do wszystkich rodzajów wsparcia dla danej szkoły (testy kompetencji, ankiety badawcze, dzienniki zajęć, karty czasu pracy) do dnia 30 września 2014 r.;

2 c) przeprowadzenia rekrutacji podstawowej uczestników projektu (wrzesień 2014 r.), prowadzenia rekrutacji uzupełniającej na bieżąco w trakcie realizacji projektu (zebranie kompletu dokumentów, tj. w szczególności deklaracji uczestnictwa, oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, minimalnego zakresu danych osobowych na potrzeby projektu); d) prowadzenia działań w zakresie monitoringu i ewaluacji projektu; e) prowadzenia sprawozdawczości na szczeblu szkoły comiesięczne opracowywanie i przesyłanie do Kierownika projektu, danych w formie raportu na potrzeby przygotowania wniosku o płatność; f) comiesięcznej weryfikacji realizacji zajęć zgodnie z opracowanym przez każdego wykonawcę zajęć dodatkowych, Harmonogramem pracy i Programem zajęć ; g) przygotowania Planu godzin do wykonania na podstawie zebranych od wykonawców zajęć dodatkowych Harmonogramów pracy ; h) comiesięcznej weryfikacji zgodności przedkładanych przez wykonawcę zajęć dodatkowych kart czasu pracy z dziennikiem zajęć oraz zatwierdzanie kart czasu pracy; i) prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych na szczeblu szkoły w ramach projektu, w tym w szczególności oznaczenie budynku i pomieszczeń, w których realizowany jest projekt poprzez umieszczenie w widocznym miejscu tabliczek otrzymanych z Biura projektu; stosowanie wzoru karty z logotypem i informacją o współfinansowaniu, otrzymanej z Biura projektu każdorazowo przy sporządzaniu materiału/dokumentu dot. projektu, informowanie społeczności o realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE z EFS np. podczas zebrań z rodzicami, na apelach szkolnych, itp.; j) nadzoru nad dostawą sprzętu i pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach projektu; k) przestrzegania zasad polityki bezpieczeństwa informacji zgodnie z przyjętą polityką bezpieczeństwa informacji w danej szkole; l) przestrzegania zasad równości szans i równości płci zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie; m) niezwłocznego informowania Kierownika projektu o wszelkich problemach/nieprawidłowościach stwierdzonych podczas realizacji projektu; 2. Wykonawca nie posiada uprawnień do podejmowania we własnym zakresie decyzji, które skutkowałyby zmianą zakresu lub zmianą kosztów Projektu, o którym mowa w Umowa zawarta zostaje na czas pełnienia funkcji Szkolnego koordynatora projektu tj. na okres: a) rozpoczęcie: z dniem podpisania umowy b) zakończenie: 30 czerwca 2015 roku. 2. Strony ustalają miesięczny wymiar czasu pracy Wykonawcy w ramach projektu: ok. 30 godzin. 3. Zamówienie wykonywane będzie w sposób ciągły w objętej projektem. 4. W razie konieczności, związanej z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca wykonywać będzie czynności związane z pełnioną funkcją, także poza szkołą, w zakresie i w sposób ustalony z Zamawiającym.

3 4 1. Za wykonanie zamówienia określonego w 1 umowy, Strony ustalają, łączne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości: brutto.. (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust.1, płatne będzie w okresach miesięcznych w równych ratach w wysokości..zł (słownie:..) brutto na podstawie faktur VAT/rachunków częściowych wystawianych przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT/rachunku w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku z zastrzeżeniem pkt 7, 8, Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Płatność będzie realizowana w PLN. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 6. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktury/rachunku bez podpisu Zamawiającego. 7. Niezależnym od stron umowy warunkiem przekazania środków z tytułu prawidłowego wykonania umowy jest dostępność środków na rachunku bankowym Zamawiającego, uzależniona od transferów z IP - Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. 8. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji przez Instytucję Pośredniczącą. 9. Wykonawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się poddać ewentualnej kontroli dokonywanej przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kompletu dokumentacji związanej z realizacją projektu celem jej przechowywania co najmniej do dnia 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo w terminie do dnia 31 lipca 2015 r. 4. Wykonawca oświadcza, że w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, jak również po jej ustaniu, zachowa pełną poufność w stosunku do wszelkich informacji wynikających z tej umowy i nie wyjawi ich osobom trzecim oraz że wykonywane przez niego czynności nie będą naruszać praw osób trzecich i obowiązującego prawa. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wnioskiem o dofinansowanie projektu oraz umową o dofinansowanie projektu Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe, zapewniające świadczenie usług objętych umową na najwyższym poziomie, w sposób staranny i sumienny, według standardów i norm w tym zakresie stosowanych. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek żądań i roszczeń osób trzecich, wynikających z naruszenia ich praw autorskich i pokrewnych dotyczących przedmiotu umowy, tj. zadań realizowanych przez Szkolnego koordynatora projektu. 3. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy.

4 4. Wykonawca wykona zlecone mu czynności osobiście lub poprzez osoby pracujące na rzecz Wykonawcy. 7 Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów źródłowych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, będących w posiadaniu Zamawiającego Osobą do kontaktów ze strony Zamawiającego jest. 2. Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą w czasie realizacji niniejszej umowy telefonicznie oraz za pomocą poczty . Numer telefonu Wykonawcy, e- mail Wykonawcy:. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w kontrolach projektu oraz do sporządzenia ewentualnych uzupełnień pokontrolnych, również po zakończeniu realizacji projektu i po zakończeniu okresu umowy Za niewykonywanie umowy w terminie lub wykonywanie nienależyte, skutkujące konsekwencjami dla Zamawiającego, w tym finansowymi, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu części wynagrodzenia adekwatnego do pokrycia wszelkich kar wynikających z zaniedbań Wykonawcy związanych z jego zadaniami na rzecz projektu wraz z odsetkami ustawowymi. Kary te nie będą przekraczały łącznego wynagrodzenia wykonawcy z tytułu niniejszej umowy. 2. Zamawiający ma prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadzie wynikającej z Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 1 miesiąca od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) gdy Wykonawca nie podjął czynności Szkolnego koordynatora projektu w terminie do r. lub nie kontynuuje ich, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu do podjęcia lub kontynuacji czynności objętych niniejszą umową, c) w przypadku groźby utraty bądź konieczności zwrotu dofinansowania przez Zamawiającego wynikłych wskutek zaniedbań Wykonawcy. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego pomimo posiadania środków z Instytucji Pośredniczącej, trwającej dłużej niż 30 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do zapłaty nie krótszego niż 14 dni. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zawiadomienie o odstąpieniu powinno być przekazane co najmniej 7 dni przed terminem odstąpienia Zmiany i uzupełnienia w zakresie postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

5 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeks Cywilny. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu dla siedziby Zamawiającego Sądowi. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy Zamawiający Wykonawca