Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego

Transkrypt

1 Regulamin zwrotu kosztów dojazdu w ramach projektu Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego Niniejszy dokument określa zasady zwrotu kosztów dojazdu Uczestników/czek w ramach projektu współfinansowanego ze środków unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego o numerze POKL / Informacje podstawowe 1. Uczestnikom/czkom Projektu: Lepsze praktyki dla nauczycieli kształcenia zawodowego przysługuje zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę. Refundacją kosztów dojazdu objęci/te mogą zostać Uczestnicy/czki dojeżdżający na staż/praktykę z innej miejscowości niż ta, w której odbywa się staż/szkolenie. 2. Zwrot kosztów dojazdu Uczestnika/czki Projektu nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na jednego Uczestnika/czkę określoną w budżecie Projektu (średnio do kwoty 420,00 zł brutto na Uczestnika/kę). 3. Zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę można otrzymać na podstawie dostarczonego do Biura projektu wniosku o zwrot kosztów dojazdu wraz z wymaganymi załącznikami. 4. Uczestnik/czka powinien/a dostarczyć wymagane dokumenty, dotyczące zwrotu kosztów dojazdu, najpóźniej do 14 dnia od dokonania przejazdu. 5. Zwrot kosztów dojazdu na staż/praktykę odbywa się przelewem bankowym na konto Uczestnika/czki Projektu w terminie 14 dni od daty otrzymania wymaganych dokumentów. 6. Realizator projektu (OPTIMA s.c., Ewa i Tomasz Sawiccy, Marek Kałuski, ul. Książąt Opolskich 48-50) zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat, o ile nie będzie posiadał środków finansowych na koncie projektowym (w takim przypadku zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej). 2. Procedura wypłaty zwrotu za dojazd Realizator projektu dokona zwrotu kosztów dojazdu na staż/praktykę wg. następującej procedury: I Przejazd publicznym środkiem transportu: 1. Wypłata będzie realizowana na podstawie: a) wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1), b) dostarczonych Realizatorowi projektu projektu biletów potwierdzających korzystanie z transportu komunikacji publicznej /przejazd tam i z powrotem/, opatrzonych właściwą datą, na każdy dzień uczestnictwa w stażu/praktyce, zgodnie z listą obecności, 2. W przypadku korzystania z innych niż najtańsze środki transportu publicznego, Uczestnikowi/czce będzie przysługiwał/a zwrot kosztów tylko do wysokości ceny biletów komunikacji publicznej tj.: biletów 2 klasy kolei (z wyłączeniem PKP InterCity) oraz PKS na danej trasie.

2 II Korzystanie z własnego samochodu: 1. Zwrot kosztów dojazdu na szkolenia własnym samochodem może obywać się po złożeniu wniosku o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 1) do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie i tylko w uzasadnionych przypadkach, za które uważa się: utrudniony dojazd środkami komunikacji publicznej do miejsca szkolenia (np. przesiadki, długie oczekiwanie na połączenie, brak połączeń w stosownych godzinach). 3. Uczestnik/ka zobowiązany/a jest do złożenia oświadczenia, że korzysta z własnego samochodu (Załącznik nr 4) bądź - jeśli nie korzysta z własnego samochodu okazania umowy użyczenia (Załącznik 3) oraz przedstawienia dowodu rejestracyjnego samochodu (kserokopia). Realizator projektu będzie przyjmował tylko kserokopie całych dokumentów. 6. W przypadku, gdy jednym samochodem jedzie więcej osób, koszt dojazdu zwracany będzie jedynie właścicielowi samochodu. 7. Dokumentacje zwrotu kosztów dojazdu na staż/praktykę samochodem prywatnym stanowić będą: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu (Załącznik nr 2) z podaniem: trasy dojazdu, kosztu, numeru rejestracyjnego samochodu wraz z wymaganymi załącznikami, w tym indywidualnym zestawieniem kosztów dojazdu; b) wydruk obowiązującego cennika przejazdu koleją (za wyjątkiem PKP InterCity) lub PKS na danej trasie ze strony internetowej przewoźnika. W przypadku braku powyższej informacji Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć Realizatorowi Projektu oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie. 3. Zmiany 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem roku. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: Projektu. Załączniki: 1. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu 2. OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym 3. Umowa użyczenia samochodu 4. OŚWIADCZENIE o własnym samochodzie

3 Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU Ja niżej podpisany/a... przedkładam dokumenty uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd na staż/praktykę, który odbył się w dniach... organizowany w ramach projektu o numerze POKL /12 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.... Łączna wartość kosztów brutto za dojazd na staż/praktykę:.... Środek transportu prywatny samochód PKS/ kolej /komunikacja miejska* Dane do przelewu: Imię i Nazwisko posiadacza konta: Adres: Numer rachunku bankowego: Bank:., dnia. (Miejscowość) (data) (podpis uczestnika)

4 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE zwrot kosztów za dojazd samochodem prywatnym Ja,, niniejszym oświadczam, że przyjeżdżałem/am*) na staż/praktykę w dniach.. organizowane w ramach projektu o numerze POKL /12-00 prywatnym samochodem o numerze rejestracyjnym... Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie:.. Łączna ilość przejechanych kilometrów wynosi.. Najniższy koszt przejazdu wyżej wymienionej trasy środkami komunikacji publicznej wynosi Załączam: * wydruk obowiązującego cennika przejazdu koleją (za wyjątkiem PKP InterCity)/PKS na danej trasie ze strony internetowej przewoźnika, * oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie w przypadku braku powyższej informacji. Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności., dnia. (Miejscowość) (data) (podpis uczestnika)

5 Załącznik nr 3 UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU zawarta w dniu. w... pomiędzy: 1)., zamieszkałym(ą), legitymującym(ą) się dowodem osobistym o numerze.., wydanym przez. zwanym dalej użyczającym, a 2)., zamieszkałym(ą)...., legitymującym(ą) się dowodem osobistym o numerze...., wydanym przez. zwanym dalej biorącym do używania Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki...., rok produkcji, numer rejestracyjny..., poj. silnika Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczenia jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na okres od dnia.. do dnia...., tj. na czas trwania stażu/praktyki w ramach projektu o numerze POKL /12-00 realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Po upływie powyższego terminu Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot użyczenia bez wezwać i w stanie niepogorszonym Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu. 2. Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i nie odda go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący do używania. 4. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w czasie trwania umowy Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. (Użyczający). (Biorący do używania)

6 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE O WŁASNYM SAMOCHODZIE I POSIADANIU UPRAWNIENIA DO KIEROWANIA POJAZDEM Ja, niniejszym oświadczam, że posiadam zarejestrowany na siebie samochód / jestem współwłaścicielem samochodu*, którym dojeżdżam na szkolenia w ramach projektu o numerze POKL / Powyższe oświadczenie składam świadomy/a, iż na podstawie art Kodeksu karnego za podanie nieprawdy lub zatajenie prawdy grozi kara pozbawienia wolności., dnia. (Miejscowość) (data) (podpis uczestnika)