STRESZCZENIE PROTOKOŁU

Transkrypt

1 III WALNE ZGROMADZENIE PARTNERSTWA NA RZECZ ROZWOJU I EDUKACJI MAŁYCH DZIECI PAŹDZIERNIKA 2012 ROKU, KONSTANCIN - JEZIORNA STRESZCZENIE PROTOKOŁU Dzień pierwszy, 19 października 2012 roku 1) Przywitanie oraz przedstawienie się uczestników i organizacji III Walnego Zgromadzenia członków PREMD. a. Powitanie uczestników członkini Zespołu Koordynującego PREMD Teresa Ogrodzińska. b. Przedstawienie się uczestników spotkania. c. Przedstawienie programu spotkania- sekretarz Zespołu Koordynującego PREMD, Teresa Kot. 2) Przedstawienie działań PREMD od listopada 2011 do września 2012 roku. Teresa Ogrodzińska prezentacja multimedialna (dostępna na stronie DYSKUSJA DOTYCZĄCA DZIAŁAŃ PREMD KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA Uwagi na temat funkcjonalności portalu PREMD: prośba o regularne odwiedzanie strony, zlinkowanie stron poszczególnych organizacji się ze stroną PREMD oraz facebookiem PREMD, przesyłanie aktualności; można zastanowić się nad wzbogaceniem pod kątem technologicznym. Cel: stworzenie profesjonalnej bazy doświadczeń. Korzystanie z facebooka PREMD. Uwagi do biuletynu PREMD: biuletyn ukazuje się regularnie i zawiera aktualności Plany na przyszłość: ze względu na oddalenie geograficzne organizacji, jest potrzeba narzędzi, które połączą wszystkie organizacje PREMD. Taką rolę może spełniać komunikator Skype lub rozbudowanie platformy komunikacyjnej. KOMUNIKACJA ZEWNĘTRZNA Prośba o wypełnienie ankiety Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącej

2 wsparcia unijnego dla upowszechniania edukacji przedszkolnej. Ankieta została przekazana w formie elektronicznej wszystkim członkom PREMD oraz w wersji papierowej na III WZ PREMD. Opinie z ankiet będą umieszczone w raporcie członkowie III WZ PREMD uzupełniają ankietę w wolnym czasie. USTALENIE GOSPODARZY 4 LOKLANYCH SEMINARIÓW PREMD Seminaria mają na celu pokazanie dobrych doświadczeń współpracy NGO i JST. Dzięki nim PREMD i NGO może się wypromować oraz zachęcić samorządy do większego otwarcia na wspólne działanie i tworzenia procedur konkursowych. Gospodarze lokalnych seminariów PREMD w 2013 roku: Towarzystwo Miłośników Ziemi Cekcyńskiej i Towarzystwo Rozwoju Gminy Dobrcz (potrzeba współpracy) Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom Gniazdo Stowarzyszenie Z edukacją w przyszłość Maszewska Inicjatywa Gospodarcza Planowane są 4 seminaria na około 40 osób, na seminaria są przeznaczone środki na catering, ekspertów. Organizacja bierze na siebie trud organizacyjny zebrania ze swojego terenu przedstawicieli samorządów i organizacji. Efekty lokalnych seminariów będą omówione na IV Walnym Zgromadzenia PREMD w 2013 roku. 3. Dyskusja nad projektem strategii i standardów PREMD. Projekt strategii opiera się na decyzjach zawartych podczas II Walnego Zgromadzenia Członków PREMD w 2011 roku. W założeniu strategia ma organizować pracę PREMD w najbliższych latach oraz być wprowadzeniem dla nowych organizacji PREMD. a. Uwagi odnośnie zagadnień technicznych dotyczących zapoznawania się organizacji ze strategią: Projekt został zamieszczony w lipcu 2012 roku na portalu ale komentowanie i opiniowanie tekstu okazało się dla wielu osób zbyt trudne, były też problemy z logowaniem. Prośba o wysyłanie tekstów dokumentów do konsultacji również przez pocztę mailową Prośba o komentowanie tekstów jeśli nie ma zastrzeżeń adnotacją bez uwag.

3 Postulat wyznaczenia jednej osoby z każdej organizacji do kontaktu z PREMDem. Dyskusja nad dwiema wersjami dokumentów: pełną i skróconą obowiązywać będzie tylko jeden, pełen tekst dokumentów. b. Prezentacja projektu strategii PREMD: Propozycja zamieszczenia słownika wszystkich skrótów Omówienie wstępu i zaakceptowanie tekstu Omówienie punktu III Inwentaryzacja zasobów PREMD i zaakceptowanie tekstu Omówienie punktu IV Wyniki analizy SWOT i zaakceptowanie tekstu Omówienie punktu V Analiza problemów i zaakceptowanie tekstu Omówienie punktu VI Analiza celów i zaakceptowanie tekstu Omówienie punktu VII Programy: Wskaźniki realizacji stanu na 2017 rok będą się opierać na deklaracjach organizacji. Monitorowanie ma pomóc ustaleniu i korekcie wskaźnika. Sposób monitorowania strategii informacja/deklaracja o działaniach NGO do PREMD Zmiana tekstu punktu 1.1 Wskaźniki realizacji stan na rok 2017: zamiana 60% członków PREMD zainicjowało tworzenie strategii edukacyjnej na 60 % członków PREMD zadeklaruje działania związane z tworzeniem strategii edukacyjnej. Zamiana w punktach: 1.4, 1.5, 2.1, 3.1, 3.2 z ocenia swoją na posiada Omówienie zagadnienia Monitoring i ewaluacja w punkcie IX Wdrożenie strategii. Podkreślenie, że monitoring będzie się opierał na deklaracjach i samoocenie (jak w modelu samooceny wg CAF: c. Głosowanie nad przyjęciem strategii PREMD W momencie głosowania na sali było 31 osób uprawnionych do głosowania. Za przyjęciem strategii - 31 głosów Przeciwko przyjęciu strategii 0 głosów Wstrzymało się od głosu 0 głosów Strategia została przyjęta jednogłośnie. d. Zakończenie pierwszego dnia III Walnego Zgromadzenia Członków PREMD.

4 Dzień drugi, 20 października 2012 roku 1. Ustalenie standardów wdrażania strategii PREMD a. Członkowie PREMD biorą aktywny udział w konsultacji dokumentów PREMD (w przypadku braku uwag przesyłają adnotację: bez uwag- akceptuję ) b. Dokumenty PREMD są zamieszczane na portalu PREMD i wysyłany pocztą ową do członków PREMD. c. Organizacje typują swoich przedstawicieli do komunikacji z PREMD (przesyłają dane przedstawiciela do sekretariatu PREMD do końca listopada 2012 lub w momencie złożenia deklaracji przystąpienia do PREMD). d. Członkowie PREMD biorą aktywny udział w monitoringu strategii (wysyłanie kart projektowych/działania i krótkich ankiet. Ankiety będą dostępne w formie elektronicznej i papierowej). e. Członkowie PREMD aktywnie korzystają ze strony PREMD. f. Członkowie PREMD biorą aktywny udział w ewaluacji strategii poprzez opiniowanie raportu wysyłanego przez zespół koordynujący (wysyłając uwagi jak w punkcie 7a). 3) Głosowanie nad przyjęciem standardów wdrażania strategii PREMD. W momencie głosowania na sali były 34 osoby uprawnione do głosowania. Wszystkie standardy zostały przyjęte jednogłośnie. 4) Dyskusja nad przystąpieniem członków PREMD do Federacji. a. Wypowiedzi członków na temat zalet i trudności związanych z przystąpieniem do Federacji: Korzyści przystąpienia do Federacji Henryka Sokołowska (SIKOS): PREMD ma dobre fundamenty do przekształcenia się w federację, ponieważ organizacje do niego należące są w relacji partnerskiej, której często nie ma w innych federacjach. Zaletą federacji jest większa siła głosu w sprawach społecznych, większe możliwości organizowania wizyt studyjnych, szkoleń. Bohdan Piotrowicz (SPSM): Trudności związane z przystąpieniem do Federacji Duże odległości dzielące organizacje, utrudniające organizację spotkań i wymagające nakładów finansowych.

5 atutem jest wymiana doświadczeń i pomysłów, możliwość aplikowania o środki w imieniu wszystkich organizacji. Małgorzata Lewandowska (Stowarzyszenie z Edukacją w przyszłość w Korzeczniku, FAOW i FIO): powołanie nowej struktury wiąże się z większa ilością obowiązków, ale korzyści wypływające z wypowiedzi federacji ponad 100 członków są większe niż trudności administracyjne czy bariera wynikająca z odległości dzielących poszczególne organizacje. Teresa Nowacka (Stowarzyszenie Pomocy Dzieciom GNIAZDO ): federacja daje większe wsparcie merytoryczne i większe możliwości pozyskania środków na działania stowarzyszeń lokalnych, ma większą siłę przebicia. Teresa Kot (TPZJ): potwierdzenie wymienionych korzyści wynikających z przystąpienia do federacji. Andrzej Jurak (Towarzystwo Rozwoju Gminy Dobrcz): trudności finansowe są mniejsze niż korzyści wynikające z możliwości działania i widoczności organizacji w środowisku lokalnym. Barierę odległości można rozwiązać przez spotkania i konferencje przy wykorzystaniu narzędzi on-line. Częstość spotkań i składki należy ustalić w regulaminie. Teresa Ogrodzińska (Fundacja Komeńskiego, ISSA): Federacja ma duże możliwości organizacji szkoleń, spotkań eksperckich dostęp do wiedzy; większe możliwości finansowania, a federacja zrzeszająca członków ma możliwość składania wniosków w imieniu wielu organizacji. W Polsce nie ma branżowej federacji zajmującej się rozwojem małych dzieci. Federacja ma większą możliwość Większa ilość obowiązków Duże odległości między organizacjami Trudność organizacji i zarządzania strukturą. Trzeba wybrać władze, mieć z czego utrzymać federację. Wiążę się to z ustaleniami wysokości składek i sposobu ich przekazywania.ustalenie siedziby i sposobu dysponowania finansami. Organizacja ma środki wsparcia od środowiska biznesowego. Pozyskanie członka wspierającego odbywa się po założeniu federacji. W statucie musi się znaleźć informacja określająca członka wspierającego. Składki bywają kłopotem. Pomysł składek: procent od rocznego budżetu. Decyzja o założeniu federacji musi pociągnąć za sobą możliwość szkoleń, publikowania, wspólnych działań finansowanych ze składek.

6 uczestnictwa w powstawaniu ustaw, wnioskowania o wpisanie na listę konsultacji społecznych. DYSKUSJA C.D.: b. Marzena Łotys: Jest wola PREMDU, aby federacja zrzeszała nie tylko NGO. Zespół NGO i JST zastanawia się nad rozszerzeniem partnerstwa o spółdzielnie socjalne. c. Anna Żardecka (Fundacja Dzieci Niczyje), Felicyta Król-Pawelska (Towarzystwo Miłośników Ziemi Cekcyńskiej): Pytanie o relację PREMDU do federacji- czy cały PREMD przystępuje do federacji? Co z organizacjami, które nie przystąpią do federacji? Odpowiedź (Teresa Ogrodzińska): PREMD przekształca się w federację, do której organizacje nie musza przystępować. Brak funduszu na składki federacji nie może wykluczać organizacji z federacji. Brak funduszy częściowo można rozwiązać pracą społeczną i konferencjami on-line. Można ustalić składki indywidualne lub zwolnić organizację ze składki. d. Anna Żardecka, Teresa Kot: w finansowaniu federacji nie mogą powstać nierówności organizacje muszą płacić równe składki. Zróżnicowanie może rodzić wątpliwości pozostałych członków federacji. Bez składek niemożliwe będzie funkcjonowanie federacji e. Małgorzata Lewandowska: obowiązkiem członków jest płacenie składek. Należy zamieścić w statucie konsekwencje niepłacenia składek. f. Podkreślenie większej wagi społecznej federacji, niż partnerstwa. Istniejące w tej chwili partnerstwo nie ma osobowości prawnej: nie możemy występować o dotacje, ponieważ nie posiadamy wpisu do KRS. g. Oszacowanie miesięcznych kosztów minimum utrzymania federacji: 300 zł wynajem biura 500 zł prowadzenie sekretariatu (1/4 etatu) zł rocznie 100 zł prowadzenie księgowości 2 spotkania zarządu w roku 2000 zł h. Propozycja wpisowego 150 zł i składki rocznej 100 zł i. Proponowany roboczy kalendarz wydarzeń:[k1] Do końca 2012 roku: przesłanie przez zarządy organizacji deklaracji gotowości/ chęci przystąpienia do federacji PREMD (formuła deklaracji będzie przygotowana przez sekretariat PREMD i zamieszczona na stronie do pobrania); Do końca stycznia 2013: powstanie wzór statutu i rozpoczną się konsultacje; Do końca lutego 2013: przygotowanie ostatecznej wersji statutu;

7 Do końca marca 2013: decyzje Walnych Zgromadzeń Członków PREMD w sprawie przystąpienie do federacji; Pierwsza połowa 2013: Walne Zgromadzenie PREMD i głosowanie nad przystąpieniem do federacji (zgodnie z harmonogramem projektu, termin Walnego Zgromadzenia planowany jest na II połowę 2013 roku) j. Głosowanie nad przedstawieniem zarządom organizacji prac nad przystąpieniem do federacji. Za opowiedzieli się wszyscy członkowie uprawnieni do głosowania. k. Deklaracje zarządów zostaną przesłane w formie skanu uchwały. 5. Wypracowanie działań PREMD na lata praca w zespołach. Doprecyzowanie planu działania z odnotowaniem organizacji deklarujące włączenie się. Plan deklaracji zostanie uporządkowany przez zespół ds. strategii PREMD i zamieszczony na stronie PREMD. 6. Upowszechnianie doświadczeń członków PREMD możliwości promowanie NGO. l. Anna Żardecka (FDN): prowadzenie strony internetowej każdy program ma swoją podstroję. Zamieszczanie aktualności fundacyjnych oraz innych aktywności NGO o działaniach bezpłatnych dla rodziców. Przede wszystkim warszawscy odbiorcy, ale i aktualności z Poznania ( anna.zardecka@fdn.pl). Dział dla profesjonalistów: artykuły i dobre praktyki, szkolenia. Opis działania i oferty ma najwięcej wyświetleń. FRD jest dużą organizacją z działem PR możliwość uzyskania czasu antenowego, dostęp do mediów. Zamieszczenie informacji na Fecebooku. Narzędzie Google Analytics badanie skuteczności strony. Ważny współczynnik odrzuceń. Można sprawdzić skąd są wejścia na stronę. Dokładne ustalenie odbiorcy treści zamieszczanych na stronie i Facebooku m. Andrzej Jurak (TRGD): Na stronie lokomotywa linków organizacji PREMD Kanał YouTube Blog Zamieszczenie linku do TRGD na stronie Urzędu Gminy

8 Informacja w bazie NGO n. Miłosz Melnyczek (FMK): Kształcenie sieci trenerskiej Prowadzenie punktu poradnictwa prawnego dla mieszkańców i małych organizacji Organizacja olimpiad i konkursów Dążenie do uzyskania statusu OPP Współpraca z innymi NGO o. Propozycja szkolenia w zakresie użytkowania Facebooka i pozycjonowania stron. p. Narzędzia internetowej promocji powinny być dostosowane do odbiorców oraz monitorowane pod kątem skuteczności. 7. Ustalenie zasad przepływu informacji między członkami PREMD: q. Kontakt on-line Facebook daje możliwość stworzenia grupy zamkniętej, ale wymaga to od wszystkich organizacji założenia konta, ogólniejsza dostępność do zaproszeń i przepływu informacji jest możliwa dzięki forum PREMD, używanie konta na Facebooku. r. Wizyty studyjne organizacji sąsiadujących ze sobą: Zamieszczanie zaproszeń na portalu PREMD Przyjazd na własny koszt, koszty zakwaterowania i noclegu pokrywa organizator Propozycja dopisywanie się do programu gminnego w ramach uzyskiwania środków na wizyty studyjne. Organizacje chętne do przeprowadzenia wizyty studyjnej mogą włączyć to do promocji lub profilaktyki Propozycja połączenia wizyt studyjnych z wycieczkami krajoznawczymi 8. Uwagi i wnioski członków: s. Zaproszenie na konferencję Rzecznika Praw Dziecka kończącej rok Janusza Korczaka 5 grudnia 2012 roku. Udział NGO miałby być podwójny: wypełnienie ankiety zbierającej problemy i opisującej pożądane zmiany obietnica od Rzecznika zajęcia się problemami i rekomendacjami oraz o udział w konferencji. t. Przy Ministerstwie Spraw Polityki Społecznej powstał zespół ds. strategii rodzinnej. W ramach tej strategii jest możliwość robienia specjalistycznych diagnoz i analiz. Prośba o dostarczanie informacji o najpilniejszych potrzebach. u. Pierwsza propozycja wizyty studyjnej 5) Zamknięcie spotkania.

9 Spotkanie odbyło się w ramach projektu PREMD Wzmocnienie Partnerstwa na Rzecz Rozwoju i Edukacji Małych Dzieci współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności Całość sprawozdania dostępna jest w sekretariacie PREMD- wszystkich zainteresowanych zapraszamy do kontaktu pod adresem premd@premd.org.pl Opracowały: Anna Dolecka, Katarzyna Paterek, Urszula Wojtowicz, Urszula Zimoląg. Sekretariat PREMD Biuro Fundacji Rozwoju Dzieci im. Jana Amosa Komeńskiego Ul. Flory 1 m Warszawa Nr tel: