Regulamin konkursu Projekt: Zielony Staż

Transkrypt

1 Regulamin konkursu Projekt: Zielony Staż I. Postanowienia Ogólne 1 1. Organizatorem konkursu Projekt: Zielony Staż, zwanego dalej Konkursem, jest Fundacja Myśli Ekologicznej z siedzibą w Krakowie, przy ul. Halickiej 9, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , posiadająca numer NIP: oraz numer REGON: , zwana dalej Organizatorem. 2. Organizator jest organizacją pozarządową działającą na rzecz ochrony środowiska, ze szczególnym uwzględnieniem odnawialnych źródeł energii. 2 Do obsługi Konkursu Organizator użyje następujących środków: 1) adresu poczty elektronicznej: aplikuj@zielonystaz.pl, 2) formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Internetowej Organizatora, 3) stron internetowych: oraz 4) fanpage a Organizatora na portalu Facebook, 5) aplikacji zainstalowanej na fanpage u Organizatora na portalu Facebook. 3 Osoba wysyłająca formularz zgłoszeniowy zwana jest dalej Uczestnikiem. 4 Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie, który wchodzi w życie w dniu rozpoczęcia Konkursu i obowiązuje do czasu jego Zakończenia.

2 5 Celem Konkursu jest promowanie wśród młodych ludzi idei ochrony środowiska, ekologii i zrównoważonego rozwoju, stworzenie platformy dialogu pomiędzy przedstawicielami nauki, biznesu, polityki oraz ochrony środowiska, a także umożliwienie Zwycięzcy odbycia płatnego stażu u Organizatora, w ramach którego zostanie zrealizowany zwycięski projekt. 6 Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 24 marca 2014 roku do 7 czerwca 2014 roku, z tym zastrzeżeniem, że projekty powinny być nadesłane do 7 maja 2014 roku do godziny 23:59. 7 Wysyłając formularz zgłoszeniowy Uczestnik wyraża zgodę na: 1) przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w zakresie niezbędnym dla uczestnictwa w Konkursie i jego rozstrzygnięcia. Uczestnik ma prawo wglądu do tych danych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. 2) opublikowanie jego pracy konkursowej na stronie internetowej w Bazie Projektów Konkursowych Prezes Zarządu Fundacji Myśli Ekologicznej powoła Komisję Konkursową spośród przedstawicieli Sponsorów, świata nauki, świata biznesu i Organizatora, w składzie co najmniej 3 osób. 2. Do zadań Komisji Konkursowej należeć będzie: a. czuwanie nad zgodnym z Regulaminem przebiegiem Konkursu, b. ocena prac konkursowych, c. przeprowadzenie II Etapu Konkursu, d. wyłonienie zwycięskiego projektu, e. analiza realizacji projektu i wydanie w tym przedmiocie opinii.

3 II. Zasady uczestnictwa w Konkursie 9 1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby, które urodziły się nie wcześniej niż w 1984 r. oraz są studentami krakowskich uczelni wyższych lub ich absolwentami, bez względu na kierunek odbywanych lub odbytych studiów. 2. Do Konkursu nie mogą przystąpić pracownicy ani współpracownicy Organizatora, a także ich małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo czy osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Zgłoszenia osób, o których mowa w ust. 2 oraz niespełniających wymogów z ust. 1 nie będą brane pod uwagę. 10 Udział w Konkursie biorą osoby, które wyślą formularz zgłoszeniowy wraz z pracą konkursową (projektem), przesyłając je pocztą elektroniczną na adres: aplikuj@zielonystaz.pl. 11 Uczestnik zgłaszając swoją pracę do Konkursu oświadcza, że jest jej autorem i posiada do niej wszelkie prawa autorskie. 12 Uczestnik wysyłając formularz zgłoszeniowy akceptuje niniejszy Regulamin. III. Przedmiot Konkursu Zadanie konkursowe polega na opracowaniu projektu, którego przygotowanie i realizacja (w tym koszty stażu Zwycięzcy u Organizatora) nie przekroczy kwoty (słownie: dziesięć tysięcy) złotych brutto. 2. Tematyka projektu powinna być związana z działalnością Organizatora, m.in. projekt może dotyczyć: - ochrony środowiska, w szczególności ochrony wód, powietrza, krajobrazu, - zrównoważonego rozwoju, - odnawialnych źródeł energii, - tworzenia dobrych praktyk w zakresie ochrony środowiska, - usprawniania współpracy ze środowiskiem akademickim i biznesem dla ochrony środowiska, - edukacji ekologicznej,

4 - usprawniania współpracy z instytucjami państwowymi i samorządowymi działającymi na rzecz ochrony środowiska, w tym działania na rzecz przejrzystości prawa ochrony środowiska, - współpracy z organizacjami międzynarodowymi i krajowymi, celem przepływu informacji o nowoczesnych technologiach, wynalazkach, wynikach badań naukowych, osiągnięciach technicznych oraz rozwiązaniach organizacyjno-prawnych w zakresie ochrony środowiska, - podejmowania działań wspierających rozwój organizacji pozarządowych, zrzeszeń, wspólnot i społeczności lokalnych, lokalnej gospodarki oraz proekologicznej przedsiębiorczości, - prowadzenia badań naukowych dotyczących ochrony środowiska. 3. Projekt będzie realizowany przez Zwycięzcę konkursu w ramach stażu u Organizatora. 14 Projekt powinien zawierać w szczególności: 1) temat / tytuł opisujący projekt, 2) przebieg projektu, jego istotę, realizację lub założenia, 3) ramowy budżet i harmonogram projektu, 4) cele, które zostaną osiągnięte poprzez realizację projektu. 15 Projekt powinien zostać sporządzony w formie pliku.doc,.docx,.pdf,.ppt lub.pptx. Dopuszcza się sporządzenie projektu składającego się z więcej niż jednego pliku. Inne niż ww. formaty plików muszą zostać uprzednio skonsultowane z Organizatorem. 16 Projekt powinien być skonstruowany w taki sposób, aby jego realizacja nie trwała dłużej niż 6 miesięcy kalendarzowych. 17 Ocenie będą podlegały jedynie projekty spełniające wymogi, o których mowa w 14-16, przesłane wraz z formularzem zgłoszeniowym w terminie określonym w 20 ust. 1 lit. a. 18 Przesłane Organizatorowi prace zostaną opublikowane w Bazie Projektów Konkursowych na Stronie Internetowej. Organizator zastrzega sobie prawo opublikowania wszystkich lub wybranych prac.

5 IV. Przebieg Konkursu 19 Konkurs zostanie przeprowadzony w następujących etapach: 1) Etap I, 2) Etap II, 3) Rozstrzygnięcie Konkursu Na Etap I składają się: a. zgłaszanie prac, polegające na wysłaniu przez zainteresowane osoby wypełnionego formularza zgłoszeniowego oraz autorskiego projektu, w terminie od 24 marca 2014 r. od godziny 12:00 do 7 maja 2014 r. do godziny 23:59, na adres poczty elektronicznej: aplikuj@zielonystaz.pl, b. zakwalifikowanie przez Komisję Konkursową maksymalnie 10 najlepszych prac do Etapu II w terminie do 18 maja 2014 r. 2. Organizator zobowiązuje się do przekazania Uczestnikowi potwierdzenia dokonania czynności, o której mowa w ust. 1 lit. a, drogą elektroniczną. 3. Protokół z rozstrzygnięcia Etapu I Konkursu będzie udostępniany drogą elektroniczną na mailową prośbę Uczestnika od 19 maja 2014 r. Autorzy prac zakwalifikowanych do Etapu II zostaną poinformowani przez Organizatora telefonicznie bądź za pomocą poczty elektronicznej. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania na swojej Stronie Internetowej informacji o wynikach Etapu I, włączając imiona i nazwiska osób zakwalifikowanych do Etapu II, na co Uczestnicy - przystępując do Konkursu - wyrażają zgodę Etap II polega na przeprowadzeniu przez Komisję Konkursową rozmów kwalifikacyjnych w siedzibie Organizatora. 2. Organizatorowi przysługują autorskie prawa majątkowe do wszystkich projektów zakwalifikowanych do Etapu II konkursu, na co każdy Uczestnik wyraża zgodę przesyłając swoje zgłoszenie. 3. Przeprowadzenie Etapu II planowane jest na maj 2014 roku. 4. Rozmowa kwalifikacyjna będzie obejmować szczegółową prezentację projektu oraz ogólną motywację Uczestnika do odbycia stażu i realizacji projektu. 5. Uczestnik Etapu II otrzyma ocenę punktową od każdego z członków Komisji Konkursowej.

6 22 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do dnia 7 czerwca 2014 roku, poprzez ogłoszenie Zwycięzcy, który w ramach Etapu II otrzymał najwyższą liczbę punktów. Uczestnicy Etapu II zostaną poinformowani o wynikach telefonicznie lub drogą elektroniczną. 2. Protokół z Etapu II będzie udostępniany drogą elektroniczną na mailową prośbę Uczestnika od 9 czerwca 2014 roku. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania na Stronie Internetowej informacji o wynikach Etapu II, włączając imiona i nazwiska osób zakwalifikowanych do Etapu II oraz Zwycięzcy, na co Uczestnicy - przystępując do Konkursu - wyrażają zgodę Zwycięzca Konkursu, po zrealizowaniu swojego projektu, jest zobowiązany do przedstawienia sprawozdania merytorycznego oraz rozliczenia budżetu w terminie 30 dni od zakończenia projektu. 2. Komisja Konkursowa w terminie 30 dni od otrzymania ostatniego z dokumentów dotyczących zrealizowanego projektu, wyda opinię dotyczącą jego realizacji. 3. Organizator w terminie 14 dni od wydania opinii przez Komisję Konkursową sporządzi i opublikuje na swojej Stronie Internetowej Podsumowanie konkursu Projekt: Zielony Staż. V. Nagroda Nagrodą dla Zwycięzcy Konkursu jest zrealizowanie projektu oraz odbycie płatnego stażu u Organizatora. Wynagrodzenie brutto za staż nie powinno przekroczyć 30% wartości zwycięskiego projektu. 2. Zwycięzcy Konkursu nie przysługuje roszczenie o zamianę Nagrody na ekwiwalent pieniężny. 3. Zwycięzca Konkursu będzie miał okazję zrealizować projekt opisany w swoim zgłoszeniu w ramach ścisłej współpracy z Organizatorem oraz Sponsorami i Partnerami Konkursu, w formie stażu. Organizator zapewni Zwycięzcy środki na realizację projektu. 4. Organizatorowi przysługuje prawo do modyfikowania projektu przygotowanego przez Uczestnika, w tym do decyzji o zrealizowaniu go w całości lub w części.

7 VI. Postanowienia końcowe Wątpliwości dotyczące interpretacji niniejszego Regulaminu rozstrzyga Organizator w drodze decyzji o charakterze ostatecznym. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Kodeks cywilny. 26 Organizatorowi przysługuje prawo zmiany niniejszego Regulaminu oraz wynikającego z niego Harmonogramu Konkursu. Zmiany wchodzą w życie w ciągu 24 godzin od opublikowania ich na Stronie Internetowej, o czym Organizator poinformuje na swoim fanpage u na portalu Facebook. 27 Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Konkursu na każdym jego etapie w przypadku, gdy poziom prac konkursowych nie umożliwi przyznania Nagrody. 28 Administratorem danych w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest Fundacja Myśli Ekologicznej z siedzibą w Krakowie, przy ul. Halickiej 9, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS; , NIP: