SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: ZARZĄD BUDYNKÓW MIEJSKICH II TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O GLIWICE, UL. WARSZAWSKA 35B Nr sprawy: 030/2010/TR Gliwice r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( do EURO poza ustawą Prawo zamówień publicznych art. 4 pkt 8) Zamówienie p.n.: Opracowanie projektu budowlano- wykonawczego uporządkowania i dobudowy przewodów kominowych wraz z inwentaryzacją budowlaną budynku przy ul. Witkiewicza 79 w Gliwicach. Zatwierdzam: Prezes Zarządu mgr inŝ. BoŜena Orłowska 1

2 SPIS TREŚCI: 1.Wstęp. 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania 4. Termin realizacji zadania 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. 6. Zawartość oferty 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. 8. Otwarcie ofert. 9. Ceny. 10. Istotne warunki umowne. 11. Kryteria oceny ofert. 12. Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami. 13. Okres związania ofertą 14. Załączniki: Zał. nr 1 Istotne warunki umowne Zał. nr 2 - Opinia Kominiarska ul. Witkiewicza 79 OFERTA Część A. Formularz oferty Część B. Dokumenty i oświadczenia. 2

3 1. Wstęp 1.1. Zamawiającym jest Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Warszawska 35b Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotyczy przetargu nieograniczonego prowadzonego bez zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, pn: Opracowanie projektu budowlano- wykonawczego uporządkowania i dobudowy przewodów kominowych wraz z inwentaryzacją budowlaną budynku przy ul. Witkiewicza 79 w Gliwicach Prosimy o uwaŝne prześledzenie treści SIWZ Nie dostosowanie się do wymogów dotyczących składania ofert jest własnym ryzykiem wykonawcy i będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem jego oferty. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zadania jest wykonanie prac projektowych wymienionych w tytule zadania zgodnie z poniŝszym opisem przedmiotu zamówienia oraz pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie wykonywania robót budowlanych Zawartość i forma opracowania dokumentacji ul. Witkiewicza 79 Kubatura budynku: 3.411,02 m 3 Zakres opracowania 1.Inwentaryzacja budowlana pełna w skali 1: 50 z naniesionymi urządzeniami grzewczymi oraz zestawieniem powierzchni uŝytkowej lokali (jako osobny tom).4 egz. 2. PBW uporządkowania i dobudowy przewodów kominowych z przedmiarem robót..5 egz. 3. Kosztorys inwestorski...2 egz. 4. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót egz. Oprócz formy papierowej, zamawiający wymaga złoŝenia w/w opracowania ( bez kosztorysu inwestorskiego) równieŝ w wersji elektronicznej (PDF) zabezpieczonej przed ingerencją osób postronnych w treść opracowania. 3. Wymagania Zamawiającego dla realizacji zadania: 3.1. Projekt naleŝy wykonać w oparciu o opinie kominiarskie dostarczone przez Zamawiającego Mieszkania nie ujęte w opinii kominiarskiej ( pustostany itp.) naleŝy uwzględnić w projekcie dobudowy przewodów kominowych Istniejące przewody kominowe przeznaczone w projekcie na przewody spalinowe od istniejących pieców c.o. naleŝy wyposaŝyć we wkłady ze stali kwasoodpornej z naczyniem na kondensat Nowo projektowane przewody spalinowe, dymowe i wentylacyjne naleŝy projektować, jeŝeli warunki na to pozwalają, z pustaków kominowych. W przeciwnym przypadku przewody spalinowe naleŝy projektować ze stali kwasoodpornej, wentylacyjne z blachy cynkowej, dymowe ze stali Ŝaroodpornej z atestem. Wszystkie nowo projektowane przewody kominowe naleŝy z zewnątrz ocieplić i zaopatrzyć w naczynie na kondensat Przy projektowaniu przewodów spalinowych ze stali kwasoodpornej naleŝy stosować systemy wkładów kominowych dopuszczone do stosowania w budownictwie W projekcie naleŝy przewidzieć dopływ powietrza zewnętrznego do pomieszczeń mieszkalnych, kuchni, łazienek, w ilości wymaganej przepisami Projekt dobudowy przewodów kominowych powinien obejmować oprócz stanu projektowanego, równieŝ stan istniejący podłączeń urządzeń grzewczych do komina. 3

4 3.8. Projekt dobudowy przewodów kominowych powinien zawierać zestawienie istniejących urządzeń grzewczych w mieszkaniach ( np. piece kaflowe, kuchnie węglowe, junkersy, bojlery elektryczne, kuchenki gazowe na propan butan, itp.) 3.9. Projektant spisze z zamawiającym załoŝenia do projektów uporządkowania przewodów kominowych oraz inwentaryzacji budowlanej Dla wszystkich nowoprojektowanych kominów naleŝy uwzględnić dojście do przewodów kominowych NaleŜy uwzględnić ewentualnie w ramach potrzeb, dodatkowo wykonanie ław kominiarskich oraz przemurowanie kominów W projekcie naleŝy wykonać bilans wentylacji do poszczególnych mieszkań, przy uwzględnieniu występujących w mieszkaniach urządzeń odprowadzających spaliny. W/w bilans powinien być poparty obliczeniami Projektant uwzględni w ryczałcie wszystkie koszty związane z projektem Projekt winien być wykonany zgodnie ze sztuką budowlaną oraz musi posiadać wszystkie niezbędne uzgodnienia do uzyskania pozwolenia na budowę Projektant winien dokonać niezbędnych uzgodnień oraz uzyskać pozwolenie na budowę Przewody kominowe zaprojektować do urządzeń gazowych istniejących, legalnie zainstalowanych Kosztorysy inwestorskie naleŝy wykonać w oparciu o Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. ( Dz. U. Nr 130 z 2004r., poz.1389 ) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót naleŝy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06 listopada 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Inwentaryzacja budowlana winna stanowić osobny tom dokumentacji Inwentaryzacja powinna równieŝ przynaleŝne do budynku zabudowania gospodarcze (garaŝe, komórki itp.) NaleŜy wykonać pełną inwentaryzację budowlaną w skali 1:50 ( bez szczegółów konstrukcyjnych ) budynku oraz przynaleŝnych do budynku zabudowań ( garaŝe, komórki, itp Do inwentaryzacji naleŝy dołączyć wypełnione zestawienia powierzchni uŝytkowych lokali mieszkalnych ( lub uŝytkowych ) w obrębie budynku i poza nim. Wzory druków posiada zamawiający W inwentaryzacji budowlanej naleŝy nanieść wszystkie urządzenia grzewcze, takie jak: piece kaflowe, kuchenne, c.o., junkersy, itp Zamawiający wymaga aby projektant pełnił nadzór autorski w trakcie realizacji prac. NaleŜy przyjąć 2 pobyty Koszt jednego pobytu projektanta na budowie wynosi 150,00 zł. Zamawiający zapewni pełnomocnictwo Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z realizacją zadania, a w szczególności do uzyskania prawomocnych decyzji pozwolenia na budowę oraz do podejmowania innych niezbędnych czynności. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z zakresem robót i przeprowadzić wizję w terenie oraz ewentualne uwagi wnieść najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. Termin realizacji zadania: Wymagany termin wykonania projektu 2,5 miesiąca od podpisania umowy (dokumentacja projekt.) Wymagany termin uzyskania pozwolenia na budowę 2 miesiące od wykonania projektu 5. Warunki uczestnictwa w przetargu. Warunki uczestnictwa w przetargu określone są w niniejszej SIWZ Obowiązki wykonawcy. 4

5 Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z treścią niniejszej SIWZ. ZłoŜenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w SIWZ Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga, aby wykonawca: a ) posiadał uprawnienia do wykonywania działalności i czynności będących przedmiotem niniejszego postępowania. b) dysponował osobą z: z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń do projektowania w zakresie konstrukcji budowlanych c ) wykazał się wykonanymi zamówieniami o podobnym charakterze; d ) nie podlegał wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Na potwierdzenie spełnienia wyŝej wymienionych warunków, wykonawca musi: a ) przedłoŝyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału lub kserokopii; b ) w zał. oferty p.n. Potencjał kadrowy wykazać osobę, o której mowa w pkt b, c ) przedłoŝyć oryginał lub kserokopię uprawnień budowlanych do projektowania osoby wymienionej w pkt b d ) przedłoŝyć oryginał lub kserokopię dowodów przynaleŝności osoby z uprawnieniami budowlanymi do projektowania do izby samorządu zawodowego; e ) przedłoŝyć wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług projektowych, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców. Wykaz przedłoŝyć w załączniku p.n. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 3 lat. NaleŜy wykazać co najmniej 1 zrealizowane podobne zamówienia. f ) przedłoŝyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie w/w zamówień g) przedłoŝyć pozostałe dokumenty, wymienione w pkt SIWZ 5.3. Miejsce i termin składania ofert Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą wpłynąć na adres : Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. ul. Warszawska 35b, Gliwice Dział Przetargów ( pok. nr 206 ) w terminie do r. do godz Oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami złoŝone po terminie nie będą rozpatrywane Wszystkie oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami muszą być złoŝone w opieczętowanej kopercie, na której powinny być uwidocznione: - nazwa i adres uwidocznione w punkcie nazwa zadania - pełna nazwa i adres uczestnika przetargu - ewentualna adnotacja: Nie otwierać przed r. godz Oferty muszą spełniać następujące warunki: Na zadanie, jeden wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty muszą być czytelne, napisane nieścieralną techniką, w języku polskim i podpisane Zaleca się, aby oferty były spięte i oprawione w okładkę formatu A4, strony oferty część A powinny być ponumerowane Wszystkie zapisane strony dokumentów i oświadczeń zaleca się ponumerować Wszystkie strony oferty Część A oraz oświadczenia muszą być podpisane przez osobę 5

6 ( osoby ) uprawnione do reprezentowania firmy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: ustawy z dn.15 września 2000r. Kodeks spółek handlowych ( Dz. U. z 2000r. Nr 94 poz. 1037) ustawy z dn.20 sierpnia 1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym ( Dz. U. z 2001r. Nr17 poz.209 z późn. zmianami ) ustawy z dn.2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004r.Nr173 poz. 1807) Wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty nie będące oryginałami muszą być złoŝone w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy ( np. właściciel firmy, osoba/osoby wymienione w rejestrze spółki, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej itp.) Brak poświadczenia kserokopii dokumentów formułą za zgodność z oryginałem oznaczać będzie brak dokumentu Zamawiający nie dopuszcza dokonywania skreśleń i/lub poprawek na formularzu oferty Dopuszcza się przepisanie przez wykonawcę druku Formularz oferty pod warunkiem zachowania identycznych w treści i kolejności zapisów. Nie dopuszcza się dokonywania jakichkolwiek dodatkowych zapisów W Części B, w zał. nr 2, 4, 7, 8 poprawki i skreślenia muszą być zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę Załączniki - Wykaz zamówień o podobnym charakterze i Potencjał kadrowy mogą zostać przez wykonawcę zmodyfikowane; naleŝy w zmodyfikowanym druku pozostawić te same zapisy, jakie podał zamawiający. Dopuszcza się uzupełnienie przez wykonawcę w/w druków o dodatkowe pozycje, słuŝące poszerzeniu informacji. 6. Zawartość oferty. KaŜda oferta musi zawierać: 6.1. Część A - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty- Część 1 - zadanie nr 1 - Wypełniony szczegółowo Formularz oferty- Część 2 - zadanie nr 2 - Wskazanie części zamówienia, której wykonanie powierzy się podwykonawcom 6.2. Część B - Dokumenty i oświadczenia - Zał. nr 1. Status prawny wykonawcy wraz z: a ) załączonym aktualnym odpisem z właściwego rejestru lub aktualnym zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie odpisu/kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy WaŜność w/w dokumentów: wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualność zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej naleŝy potwierdzić przez organ wydający. b ) pełnomocnictwem w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy wspólni, np. konsorcjum - Zał. nr 2. Wykaz zamówień o podobnym charakterze z ostatnich 3 lat 6

7 naleŝy wykazać wykonanie co najmniej 1 wykonane podobne zamówienia KaŜdą pozycję z wykazu naleŝy poprzeć dokumentem potwierdzającym naleŝyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 3. Dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie w/w zamówień - Zał. nr 4. Potencjał kadrowy wykazać osobę zgodnie z pkt b) SIWZ - Zał. nr 5. Kserokopie uprawnień do projektowania - Zał. nr 6. Dokumenty potwierdzające przynaleŝność projektanta do odpowiedniej izby samorządu zawodowego - Zał. nr 7. Oświadczenie wykonawcy - Zał. nr 8. Oświadczenie o składzie osobowym i udziałach wspólników spółki cywilnej ( dotyczy tylko spółki cywilnej ) 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez wykonawców. Po otwarciu ofert wraz z dokumentami i oświadczeniami, Zamawiający sprawdza dokumenty i oświadczenia pod kątem spełniania warunków, o których mowa w punktach 5 i 6.2. SIWZ. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy i odrzucenie jego oferty Odrzucenie oferty. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: jej treść nie odpowiada treści SIWZ, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 8. Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r w siedzibie Zamawiającego ul. Warszawska 35b, pok. nr 309 o godz Otwarcie ofert jest jawne. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: imię i nazwisko wykonawcy lub nazwa firmy, adres wykonawcy, informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania. 9. Ceny 9.1. Wykonawca poda w ofercie ryczałtową wartość netto zadania, VAT i cenę brutto zadania. Ocenie podlegać będzie cena brutto zadania 9.2. Projektant uwzględni wszystkie koszty związane z projektem ( ewent. uzgodnienia, odbitki, pozwolenia na budowę, uzyskanie map itp.) 9.3. Wszystkie ceny i wartości, które pojawiają się w treści oferty naleŝy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. Istotne warunki umowne Wykonawca ponosi pełną materialną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewłaściwego przeprowadzenia zadania Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, przelewem na konto Wykonawcy - za inwentaryzację budowlaną: 100%; - za dobudowę przewodów kominowych: 80% po wykonaniu projektu, 20 % - po uzyskaniu pozwolenia na budowę; Za nieterminowe wykonanie prac Zamawiający naliczy kary umowne zgodnie z istotnymi warunkami umownymi ( zał. nr 1 do SIWZ ). 7

8 10.4. Pozostałe warunki umowy oraz uściślenie podanych powyŝej informacji przedstawiono w załączonych istotnych warunkach umownych Wykonawca wypełnia i podpisuje Oświadczenie - zał. nr 7 oferty, w którym akceptuje istotne postanowienia umowy. 11. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi na podstawie poniŝszych kryteriów: 1. cena waga- 90 % 2. termin wykonania dokumentacji projektowej waga - 10% Ad. 1. Ilość punktów za cenę zostanie określona z zaleŝności: P cbad = C najn x 70 C bad gdzie: C najn. - cena najniŝsza z ofert, C bad - cena aktualnie rozpatrywanej oferty Ad. 2. Ilość punktów za termin wykonania zostanie określona z zaleŝności: P t = T najkr. x waga T bad. gdzie: T najkr. - najkrótszy termin wykonania, T bad. - termin wykonania z oferty badanej Spośród ofert wybrana zostanie ta, która uzyska największą liczbę punktów P w ocenie komisji przetargowej zgodnie z kryteriami opisanymi wzorami. P = Pc bad + Pt bad Maksymalna ilość punktów, jaką moŝe otrzymać oferta wynosi Osoby upowaŝnione do kontaktu z wykonawcami: Ewelina Kowol - w zakresie merytorycznym zadania ( PBW- dobudowa przewodów kominowych) tel. 032/ Małgorzata Ziębińska - w zakresie strony formalnej procedury przetargowej tel. 032/ Okres związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. 8